****工控企业经营管理有限公司在管企业
库房档案资料入箱搬迁项目招标文件
*、项目概况
（*）项目简介：****工控企业经营管理有限公司为有效保护和利用在管企业的档案，维护档案完整与安全，拟面向社会公开征集服务商，对位于****市海珠区同福中***号等*处库房（见附件*）的档案资料实施入箱搬迁工作（本项目均指非涉密档案资料）。具体工作服务内容包括但不限于：对档案资料进行鉴定分拣，做入箱清单后打包封箱、搬运和定位上架等。
（*）采购人：****工控企业经营管理有限公司
（*）工作内容:见用户需求（附件*）相关内容。
（*）预算价：按项目的实际工作量进行结算，但最高结算费用不得超过各单位的合同最高含税结算费用（见附件*）。
（*）资金来源：****工控企业经营管理有限公司在管企业预算资金。
*、投标人资格要求
（*）在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，符合《政府采购法》第**条的规定，经营范围包含档案管理相关服务并具备档案中介服务机构备案资质。
（*）法人实体组织的登记办公地址在****省行政区域内，根据项目的要求配备相应的进场专职工作人员(提供档案整理相关资格证书，具有履行合同约定所需的设备和专业技术能力，熟悉企业文书档案的整理、鉴定、排序、建立台账、装订、编号、入盒、归档、上柜等相关业务）。
（*）投标人信誉及诚信要求：在递交报价文件的截止时间前*周内在“中国执行信息公开网”网站（****://****.*****.***.**/******/）中未被列入失信被执行人名单或在“信用中国”网站（***.***********.***.**）中未列入重大税收违法案件当事人名单。
（*）项目不接受联合体投标，不接受分包、转包。法定代表人或实际控制人为同*人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得参与同*标段的投标报价。在法律上和财务上不能独立于招标人之外的单位，不得参与本项目投标报价。
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、报价要求
（*）投标人的各分项报价为分项单价，分项单价包含完成本分项服务的全部费用，包括但不限于人员劳务费、专业设备工具（含电脑及复印打印扫描*体机等）购置或租赁费、耗材费、文具用品、交通费、餐饮费、工伤保险、利润、税金及其它不可预见的费用（工作区水电、照明、通风、台椅等基本办公条件由招标人提供）。完成本分项服务的全部各项费用不管是否在报价书中单列，均视为分项单价中已包括该费用。
（*）报价须注明含税价格、增值税税率、不含税价格。报价增值税税率应与本采购业务类型相对应，合同支付及结算以不含税价为计税基础，若在合同履行期间，遇国家税率调整，则税率及税额相应调整(以开具发票的时间为准)。
*、投标文件：
（*）投标时需提供的材料：
（*）盖公章的报价表（格式见附件*）。报价为*次性报价，即在投标期限内投标人只允许报价*次。
（*）盖公章的有效营业执照副本复印件、上年度公司资产负债表、各类***认证证书复印件、档案中介服务机构证明文件复印件。
（*）盖公章的公司法定代表人证明书、法定代表人授权书（原件）、法定代表人及被授权人身份证复印件。
（*）盖公章的项目负责人和进场工作人员资格证书复印件。
（*）盖公章的具有履行合同约定所需的设备和专业技术能力承诺函。
（*）盖公章的信誉及诚信证明。
（*）盖公章的项目实施方案和安全保密方案。
（*）盖公章的基本情况表（格式见附件*）。
（*）盖公章的****年以来以投标人名义签订的业绩合同复印件（含签署页、日期、服务范围/内容、合同金额等内容）。
（**）除以上必须提供的响应文件外，投标人可另提供展现自身综合实力的有关文件。
投标文件按本条上述第*-*点组成顺序以**纸规格装订正、副本标书各*份，并提供标书扫描电子版。
全套投标文件应无涂改和插字等修改，除非是投标人必须修改的错误、或者是根据招标单位书面通知进行的，修改处须由投标人加盖单位公章。
（*）投标截止时间：****年*月*日中午**时**分。
（*）投标文件送达地址：****市荔湾区花地大道南***号岭南*谷**栋*楼***室（邮编：******），收件人：袁先生，电话：***********。
（*）投标文件送达方式：递交方式为自行送达或通过快递送达。全部投标文件必须密封在同*个纸质封套或信封内（封套或信封面注明“****工控企业经营管理有限公司在管企业库房档案资料入箱搬迁项目投标文件”），且必须在封套或信封的封口处加盖投标单位公章。如直接用快递，签收时间超过截止时间视为无效投标。
*、本项目是以综合评分法确定中标单位（见附件*），按标段的各分项的实际工作量进行结算，但最高结算费用不得超过各单位的合同最高含税结算费用。
*、库房现场答疑时间安排（见附件*）。
****工控企业经营管理有限公司
****年*月**日
（项目联系人：****，电话：***********）
附件*：
| 库房 |
库房地址 |
档案归属单位 |
档案资料柜数（按*****************折算） |
档案资料箱数（*****************） |
搬迁地址 |
| * |
****市海珠区同福中***号 |
涉及*****力集团资产管理有限公司等在管企业约**家 |
**** |
** |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市荔湾区东海南路**号珠岛花园（*处） |
涉及****耐火材料厂有限公司等在管企业约*家 |
*** |
* |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区江燕路***号*宝大厦 |
涉及*****力集团物业管理有限公司等在管企业约*家 |
*** |
* |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区江南大道中***号 |
涉及*宝电器集体企业联社等在管企业约**家 |
**** |
* |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市白云区人和镇人和大街**号*宝科技园 |
涉及****钢管厂有限公司等在管企业约*家 |
*** |
*** |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市花都区炭步镇松仔岗路**号 |
涉及****珠江轮胎有限公司等在管企业约*家 |
*** |
* |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
|
|
**** |
*** |
|
附件*：
| 库房 |
库房地址 |
档案数量（柜/*************） |
纸箱数量（个/*************） |
合同最高含税结算费用（*元） |
费用支付单位 |
项目完成期限 |
项目实施人员 |
入箱搬迁地址 |
| * |
****市海珠区同福中***号（前座*楼、后座*楼） |
**** |
* |
**.** |
****市金珠江化学有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区同福中***号（前座*楼、后座***-***、***-***） |
**** |
* |
**.** |
*****力集团资产管理有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区同福中***号（前座*楼、*楼夹层） |
*** |
** |
**.** |
****工控企业经营管理有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市荔湾区东海南路**号珠岛花园 |
*** |
* |
**.** |
****耐火材料厂有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区江燕路***号*宝大厦 |
*** |
* |
*.** |
*****力集团物业管理有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区江南大道中***号（*楼） |
**** |
* |
**.** |
*宝电器集体企业联社 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市海珠区江南大道中***号（*楼） |
**** |
* |
**.** |
****珠江化工集团有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市白云区人和镇人和大街**号*宝科技园 |
*** |
*** |
**.** |
****钢管厂有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
| * |
****市花都区炭步镇松仔岗路**号 |
*** |
* |
**.** |
****珠江轮胎有限公司 |
自合同签订之日起***天内（以日历天计算） |
合理分配各库房工作人员，每天总委派不少于**人进场工作（另配项目现场负责人*名） |
****市白云区人和镇*宝科技园综合档案室定位上架 |
|
**** |
*** |
***.** |
|
|
|
|
附件*：
用户需求
| 序号 |
工序 |
整理标准 |
| 序号 |
项目 |
档案类别 |
工序流程 |
整理标准 |
| * |
档案库房消杀 |
档案整理入箱前分批完成消杀工作 |
| * |
鉴定分拣，整理录入 |
会计档案（成册）包括已入盒和已成册的 |
分类-排序-录入-装箱-条码匹配-定位-搬迁-上架 |
*.分类：①按单位分类；②按类型分类（如凭证、账簿、报表、审计报告、银行对账单、工资单等）；*.排序：按年份、月份排序；*.录入：①按各单位分别录入；②按时间排序分别录入；③按*册*条目录录入；④凭证需录入起止编号 |
| * |
鉴定分拣，整理录入 |
文书档案（已组卷成册归档的档案） |
分类-录入-装箱-条码匹配-定位-搬迁-上架 |
*.分类：①按单位分类；②按保管年限分类；*.录入：①按各单位分别录入；②按保管年限分别录入；③按卷内目录*份*条目录录入 |
| * |
鉴定分拣，整理录入 |
科技档案（已组卷成册归档的档案 |
分类-录入-装箱-条码匹配-定位-搬迁-上架 |
*.分类：按单位分类；*.录入：①按各单位分别录入②成册档案按盒脊信息录入，*盒材料*条目录；③如盒脊信息不清晰、盒内文件与盒脊信息不匹配的，经甲方确认后，方可按份录入 |
| * |
鉴定分拣，整理录入 |
人事档案（成册） |
分类-录入-装箱-条码匹配-定位-搬迁-上架 |
*.分类：按单位分类；*.录入：①按各单位分别录入②成册档案按盒/袋面信息录入，*人材料*条目录 |
| * |
鉴定分拣，整理录入 |
实物档案 |
录入-装箱-条码匹配-定位-搬迁-上架 |
*.录入：按实物信息录入，*份实物*条目录；*.装箱：装入************搬运箱，箱内放置装箱清单，部分超大件实物无法装入搬运箱的，则用泡泡棉包裹。 |
| * |
鉴定分拣，整理录入 |
*散资料 |
*散资料归置 |
对*散资料进行分拣，做好柜标按单位按类别上柜（不做清单、甲方提供新柜）。 |
| * |
入箱清单 |
箱内放置装箱清单（入箱清单及定位等信息录入到甲方档案管理系统中），档案在分拣及装箱过程中需轻拿轻放，避免损坏档案。 |
| * |
打包封箱 |
装入*************档案箱，按类别、按年份装箱（每箱同单位同类型的档案需装满），箱内放置入箱清单，每个档案箱用*防热敏标签打印纸匹配*个数字条形码标签及*个定位码（须按类别、按年份编排)。 |
| * |
搬运 |
以箱为单位从原库房搬运至新库房（搬至****市白云区人和镇人和大街**号*宝科技园广压科技楼），搬迁过程中需做到档案专用箱无变形、无破损、无污染物，档案需做到无遗漏、无丢失、无泄密，每台运输车辆需配备消防人员*名及*个*氧化碳灭火器。 |
| * |
定位上架 |
按新库房规划，根据每箱定位码进行上架。 |
| * |
搬运箱************* |
打包实物档案，在打包过程中需轻拿轻放，避免损坏实物档案。 |
| * |
档案箱************* |
提供专业档案箱以与之配套的*次性锁条（档案箱技术指标符合《无酸档案巻盒用纸板的技术指标》和《中华人民共和国档案行业标准无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》 ** /***-****标准要求，箱体*次成型，无接缝、无钉处理，承载重量≥****）。 |
中标商须遵守有关法规、政策规定和招标人的规章制度；确保本项目所接触全部档案文件、物品的安全和保密，不造成安全事故，不得向招标人外的其他方泄露任何档案文件内容。
*.*
*.*
*.*
*.*
*.*.附件*（格式）
*.*.报价表
投标人名称（加盖公章）：
| 序号 |
工序 |
单位 |
不含税单价（元） |
税率（%） |
含税单价（元） |
含税单价人民币大写 |
含税单价最高限价（元） |
各工序工作量估算 |
各工序工作量含税费用估算（元） |
| * |
档案库房消杀 |
平方 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
**.** |
**** |
*.** |
| * |
鉴定清分 |
柜（箱） |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
**.** |
**** |
*.** |
| * |
电子档案整理目录录入 |
条 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
*.** |
***** |
*.** |
| * |
纸质档案整理目录录入 |
条 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
*.** |
****** |
*.** |
| * |
实物档案整理 |
件 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
*.** |
**** |
*.** |
| * |
打包封箱 |
箱 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
**.** |
***** |
*.** |
| * |
搬运 |
箱 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
**.** |
***** |
*.** |
| * |
定位上架 |
箱 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
*.** |
***** |
*.** |
| * |
*************档案箱+*次性锁条 |
套 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
**.** |
***** |
*.** |
| ** |
*************搬运箱 |
个 |
*.** |
填报 |
*.** |
填报 |
**.** |
*** |
*.** |
| 合计 |
|
|
|
|
|
|
*.** |
| 中标费用可下浮系数 |
填报 |
当综合评分相同且投标报价相同时，以承诺下浮系数多的投标人优先（中标人需按承诺下浮系数签订合同） |
| 各工序含税单价不能高于招标方的含税单价最高限价，否则视为废标 |
（注：表内税率、大、小写报价均予填写,大写报价为最终价，其他投标文件不应含有对本表报价进行修改的任何说明，如有以本表为准。）
*.*
附件*（格式）
企业基本情况表
投标人名称：注册资金：
纳税人识别号：
经营地址：
开户银行及账号：
电话号码：传真（如有）：
****年以来完成的同类业绩主要情况：
*、
*、
*、
……
附件*：
档案资料入箱搬迁服务项目评分标准
| 评分项 |
评分内容和细则 |
分值 |
| 综合实力（**分） |
本地化综合服务支撑能力 |
*.投标人注册地在****市内或在****市内设有分支机构的，得*分；*.投标人注册地在****省内或在****省内设有分支机构的，得*分；*.其他情况不得分。注：提供营业执照等工商证明复印件。 |
*分 |
| 综合实力（**分） |
企业资质 |
*.具有*******质量管理体系认证证书，得*分；*.具有********环境管理体系认证证书，得*分；*.具有********或**********职业健康安全管理体系认证证书，得*分；*.具有********信息安全管理体系认证证书认证证书，得*分；*.具有售后服务认证证书，得*分。*.具有档案管理服务系统计算机软件著作权等级证书，得*分；注：提供经认监委批准的认证机构颁发的认证证书复印件或打印网站公布的链接信息资料【网址以****://***.****.***.**网站公布为准，证书状态须为“有效”】，不提供不得分。 |
*分 |
| 综合实力（**分） |
技术团队情况 |
*.项目负责人：需具备档案管理师证书，中级得*分，高级得*分，本项最高得*分。*.项目组成员（项目负责人除外）：需具备档案整理相关资格证书、保密员资格证书、***项目管理师证书。具有供档案整理相关资格证书每个得*分（最高得*分），具有保密员资格证书得*分，具有***项目管理师证书得*分，本项最高得*分。注：提供以上人员的相关证书和开标当天前*年内的连续*个月社保证明的复印件并加盖投标人公章，无提供不得分。 |
*分 |
| 综合实力（**分） |
同类项目服务经验 |
投标人自****年*月*日以来至投标截止时间前（以合同签订时间为准）承接****省内同类型企业项目业绩的，每提供*个得*分，最高得*分。注：投标时提供以投标人名义签订的业绩合同复印件（含签署页、日期、服务范围/内容、合同金额等内容），否则不得分。 |
*分 |
| 项目实施方案（*分） |
|
根据投标人针对本项目的实施方案进行评审：*.优：有针对不同档案资料清晰的整理工序，有合理可行、详细的工作计划，得*分；*.中：有整理工序但不齐，有工作计划但不够详细，得*分； *.差：整理工序和工作计划只有其中*项，得*分；注：不提供方案不得分。 |
*分 |
| 项目保密方案（*分） |
项目安全保密管理要求 |
根据投标人针对本项目的安全保密方案（包括项目安全保障、加工过程安全、数据安全）进行评审：*.优：安全保密方案合理完善，能够有效的保障本项目的保密要求， 得*分；*.中：安全保密方案较合理完善，能够保障本项目的保密要求，得* 分；*.差：安全保密方案欠缺完善，基本能够保障本项目的保密要求，得*分；注：不提供方案不得分。 |
*分 |
| 报价评分（**分） |
投标报价（各工序工作量含税费用估算总价） |
投标总报价，最高得分**分。经评标委员会审核，在所有满足招标文件要求的投标报价中，按如下价格评分法确定投标人价格得分：*.投标价格（简称：*)：可抵扣增值税总价。*.评审基准价格（简称：*)：通过初步审查的所有合格报价人的评审价格的算术平均值作为评审基准价格（若合格投标人大于*家时，需去掉最高和最低投标人的投标价）。价格得分（计算*舍*入保留*位小数点）评分办法如下：*.若*&**;*，投标人价格得分=***〔*-（*-*)/*〕*.若*=*，投标人价格得分=**（*）若*
|
**分 |
| 合计 |
上述各项之和即为投标人的综合得分 |
***分 |
注：（*）按得分高低排序，排名第*推荐为第*中选单位。
（*）当综合评分相同时，以投标报价最低的投标人优先。
（*）当综合评分相同且投标报价相同时，以承诺下浮系数多的投标人优先（中标人需按承诺下浮系数签订合同）。
附件*：
| 库房 |
库房地址 |
库房现场答疑时间安排 |
联系人 |
联系电话 |
| * |
****市海珠区同福中***号 |
****年*月* 日下午**-**时 |
李春红 |
*********** |
| * |
****市荔湾区东海南路**号珠岛花园 |
****年*月* 日下午**-**时 |
杨延伟 |
*********** |
| * |
****市海珠区江燕路***号*宝大厦 |
****年*月* 日下午**-**时 |
李春红 |
*********** |
| * |
****市海珠区江南大道中***号 |
****年*月*日下午**-**时 |
董瑞 |
*********** |
| * |
****市白云区人和镇人和大街**号*宝科技园 |
****年*月* 日上午**-**时 |
乐国彪 |
*********** |
| * |
****市花都区炭步镇松仔岗路**号 |
****年*月* 日上午**-**时 |
李春红 |
*********** |
功能介绍
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项目潜在投标单位 
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