采购需求
*、基本要求(实质性要求)
根据学校发展需要,须进行纸质图书采购,项目预算金额为人民币***元
(大写:***元整)。
序号 |
项目内容 |
数量(金额) |
备注 |
* |
专业新书 |
不低于*.**册(金额:***元)(其中理工类图书不低于*.**册) |
复本量为*册特殊要求除外 |
备注:*、除专业新图外,还需提供馆内至少**册其他来源图书的加工及上架服务。*、图书馆约***册图书转移到阅品空间的移库工作。 |
备注:*、除专业新图外,还需提供馆内至少**册其他来源图书的加工及上架服务。*、图书馆约***册图书转移到阅品空间的移库工作。 |
备注:*、除专业新图外,还需提供馆内至少**册其他来源图书的加工及上架服务。*、图书馆约***册图书转移到阅品空间的移库工作。 |
备注:*、除专业新图外,还需提供馆内至少**册其他来源图书的加工及上架服务。*、图书馆约***册图书转移到阅品空间的移库工作。 |
说明:
*、根据采购方专业学科设置,专业新书应提供以下类别:计算机类(大数
据技术、信息安全技术应用、工业互联网技术、嵌入式技术应用、虚拟现实技术
应用、移动应用开发、云计算技术应用);自动化类(工业机器人技术、工业互
联网应用);机电设备类(智能制造装备技术、新能源装备技术);汽车制造类(智
能网联汽车技术、新能源汽车技术);餐饮类(中西面点工艺、西式烹饪工艺);
食品类(食品检验检测技术);电子信息类(物联网应用技术、移动互联应用技
术、智能产品开发与应用);旅游类(酒店管理与数字化运营、);统计类(统计
与大数据分析);电子商务类(跨境电子商务、商务数据分析与应用);艺术设计
类(数字媒体艺术设计)、建筑设备类(建筑消防技术)、**卫星通信技术、无
人机技术等学科的中文图书,且为****年*月以后出版的图书,其中*级出版
社出版的图书不低于**%。
*、供应商所提供的图书价格为包干价,包括图书的采买、运费、税费、售
后服务费、全加工材料费(含****芯片标签等)、打包、上架、注册定位和人
工费等*切费用。
*、采购方式
采购人将按以下采购方式选购图书,供应商应具备相关实力和服务能力。
(*)圈选采购——读者圈选图书
由供应商按专业学科提供书单(提供出版社及其出版目录,其中*级出版社
不少于**家),由各专业老师进行圈选,汇总后采购方按订单限时采购。
(*)营销采购——上门阅读推广
由供应商依据我校专业设置和读者需求,组织相关图书到我校开展形式多样
的营销活动,由读者现场荐购采购,对于没有被读者选购的图书由供应商收回。
(*)现货采购——读者书场选书
由我校组织相关工作人员前往中标供应商库房或书店,在书商存量图书中按
需采选。
(*)馆配订单直销——图书馆订单采购
馆配订单直销采购是指我校因阅读急需,但可能读者没有机会采选的热榜畅
销、社会热点、名著经典、权威推荐、各类获奖、价值导向、政治理论等图书,
由采购人审核后,书商按订单限期配送。
*、图书质量要求(实质性要求)
*、供应商必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书,不得加入盗
版图书及其它类型非法出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物,*经查实,
采购方将拒付该项目所有书款,并终止本项目合同,所有经济损失和法律责任由
供应商承担。
*、供应商所供图书必须与采购方提供的图书采购订单数据相符,不得更换
或搭配未订购的图书,如果出现违例,超出订单和现采数据以外的图书,采购方
将不予以付款。
*、在验收图书的过程中,如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适
合本馆收藏,及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过
程造成的图书质量问题或损失,由供应商负责。
*、对于验收过程中以及读者使用过程中发现:开胶、散页、倒装、缺页、
污损、图文不清等有质量问题的图书,无论加工与否,供应商必须无条件及时退
换。由此造成的损失和费用由供应商承担。
*、根据我校专业学科设置,提供以下类别:计算机类(大数据技术、信息
安全技术应用、工业互联网技术、嵌入式技术应用、虚拟现实技术应用、移动应
用开发、云计算技术应用);自动化类(工业机器人技术、工业互联网应用);机
电设备类(智能制造装备技术、新能源装备技术);汽车制造类(智能网联汽车
技术、新能源汽车技术);餐饮类(中西面点工艺、西式烹饪工艺);食品类(食
品检验检测技术);电子信息类(物联网应用技术、移动互联应用技术、智能产
品开发与应用);旅游类(酒店管理与数字化运营、);统计类(统计与大数据分
析);电子商务类(跨境电子商务、商务数据分析与应用);艺术设计类(数字媒
体艺术设计)、建筑设备类(建筑消防技术)、**卫星通信技术、无人机技术等
学科的中文图书,且为****年*月以后出版的图书,其中*级出版社出版的图
书不低于**%。
*、服务要求(实质性要求)
*、供应商应免费及时提供****-****年全国各大出版社出版的最新图书目
录信息,并能根据采购方需求组织各种专题书目,书目数据要完整,包含****、
书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。提
供新华书目社科书目报和科技书目报每期*份,重点提供以下出版社(但不限于)
的纸质采访书目和****采访数据:高等教育出版社、人民教育出版社、清华
大学出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、北京师范大学出版社、重
庆大学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、科学出版
社、*联书店、上海外语教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社、
中国轻工业出版社、中国旅游出版社、中国经济出版社、中华书局、中国金融出
版社、中国社会科学出版社、商务印书馆、上海人民出版社、中国科技出版传媒
股份有限公司等。
*、供应商收到图书采购订单后及时进行订购处理,在*个工作日内以电话、
电子邮件方式回告,核实订单的图书预订册数和金额,在**个工作日内根据采
购方提供的书目订单组织图书,并及时向采购方通报图书组织情况,对于未采购
到的图书说明原因。
*、当部分图书出版实际价格比订单价格金额高于**%时,供应商应及时与
采购方联系确认后再组织图书。否则,采购方有权拒收。
*、供应商需提供看样现场购图书服务,并能满足采购方提出的到全国大型
书市、各级图书展览会现场采购图书的要求,负责安排图书现采有关事宜。
*、保证书目预订图书**%以上的到书率和现采图书***%的到书率,其中
**%图书到书周期应控制在*个月之内(自中标日开始计算)。至****年*月*
日,现采图书到书率***%,预订图书到书率不得低于**%,并对未到图书作详
细说明和提出解决方案。至****年*月**日仍未到的图书,采购方有权取消订
购。
*、供应商应无条件负责将图书送到采购方指定地点,随书提供图书总清单
和分包清单(含电子文档),总清单上要注明订单号、批次号、本批书种数、册
数、码洋和号段,分包清单注明该包书的码洋和号段及书名、书号、定价、出版
社、复本、登录号等详细信息(按登录号由小到大排序)。
*、订购图书经采购方验收合格后予以付款,付款金额以实际验收图书为准。
供应商应履行其价格结算优惠承诺,提供合法正规的发票,并在发票上注明图书
码洋、数量、销售折扣、实洋等项内容。
*、供应商应积极协助采购方解决在采购、验收过程中遇见的其他问题。
*、供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程,*旦服务质量下降或不
能完全履行合同,采购方有终止合同的权利。采购方有权根据供应商的实际服务
加工、供应保障能力和图书质量等情况调整供应商采购图书的金额及数量。对不
符合采购方要求,经采购方提出拒不改进的,采购方有权中止本批次采购合同。
**、上门阅读推广图书推介营销。供应商有专业的队*、经验、科学的方法
和可行的计划,经常性地到采购人所在地举办各种形式的图书推介,有效促进读
者借阅图书。需要提供具有特色的图书推介(营销)策划方案。合同期内需到馆
开展图书推介营销活动至少*次。
**、图书加工包含:拆包清点、系统验收、加盖馆藏章(*个)、粘贴****
芯片标签、登录号(*个)、条形码(*张)并覆膜、编目数据处理、打印粘贴书
标(*张)并覆膜、倒库和新书注册上架。
**、其它要求
其他增值加工服务:完成图书馆当年教材赠书、*采及捐赠图书等的加工上
架服务(供应商承担其加工地点及加工材料、人工、运输等其产生的*切费用)。
*、加工项目及技术要求(实质性要求)
总体要求:均按照图书馆要求的著录格式进行图书编目
*、分类:采购方图书馆使用《中国图书馆分类法》第*版、《中国图书分类
主题词表》、《中国图书馆分类法》(第*版)使用手册;其图书种次号的编制,
中文图书使用《*角号码规则》,以图书责任者的*角号码取号码。
*、馆藏章:*处(题名页,目录页,末页,中间任意页码,骑缝),用蓝色
印泥,要求端正、清晰。
*、登录号:*处(题名页、目录页、末页),采购方中文图书登录号现为首
位为*的*位数,用自动号码机分别打在题名页右上角、目录页和末页上方居中。
*、****芯片标签:每册书埋设*根,要求埋设****芯片标签牢固隐蔽不
易发现,且****芯片标签标准达到采购方的使用要求。
*、条形码:每册书粘贴激光打印的条形码*张,条形码的样式按采购方提
供的格式为准,粘贴于书名页下部馆藏章下方、出版社名称上方空白处居中,并
加贴条码保护膜(透明胶布),采购方条形码现为首位为*的*位数。
*、标签:*张,所有新书均在书脊下方(距书脊下方*.***处)贴不干胶标
签,并加贴标签保护膜。标签为*行,前面是分类号,后面是著者*角号码号。
同时在题名页上方居中张贴与书脊同样内容的标签并覆膜。
*、供应商需免费对随书光盘进行加工,并将随书光盘放入光盘盒中。光盘
及光盘盒各贴*张书标。书标上的索书号要与附带光盘的图书的索书号*致。
*、发货清单:发货清单*式*份,*份分包清单,*份总清单。清单格式:
标准编码、题名、出版者、单价、册数、金额、登录号。(电子版清单包号必须
与实际打包包号*致)
*、打包:按登录号顺序打包,请在打好的包上方注明本包登录号号段,*
侧标明包号,包内含*份本包发货清单。
**、发货:发货前请先联系技术服务部和读者服务部,传书目数据。收货地:
****市****区长桥路*号****职业技术学院图书馆读者服务部,联系电话
(****)*******。
**、供应商应建立****职业技术学院专用查重数据库。
*、****职业技术学院图书馆中文图书著录格式技术要求(实质性要
求)
按照机读目录*级要求著录,其著录的必备字段如下:
序号 |
内容 |
* |
头标**** |
* |
记录控制************* |
* |
*******@*****@*精装@****价格 |
* |
*******@* |
* |
处理数据***@***************************** |
* |
作品语种****_@***@*@* |
* |
出版国别***@***@****** |
* |
编码数据***@******** |
* |
形态特征***@* |
** |
题名责任****_@*题名@*并列题名@*副题名及其他题名信息@*分册(辑)号@*分册(辑)号@*第*责任者@*其余责任者@*并列题名语种 |
** |
版本项***@**版 |
** |
出版发行***@*出版地@*出版社@*时间(年、月) |
** |
载体形态***@*页数@*图@***@*附件 |
** |
丛编项****_@*丛编题名@*责任说明@*卷册标识 |
** |
*般附注***@*国家高等教育指定教材 |
** |
著录附注***@* |
** |
题名附注***@*本书主编为:李丽、杨伟、王博责任附注***@*李丽[****-],硕士,现任****交通大学兼职教授 |
** |
提要文摘***@*本书主要内容有…… |
** |
丛编***_*@*****_@* |
** |
并列题名****_@*并列题名@*并列题名语种 |
** |
其他题名****_@* |
** |
普通主题****_@*款目要素@*形式复分@*学科主题复分@*地区复分@*年代复分 |
** |
中图复分***@*中图分类号@** |
** |
人名等同***_*@*李丽@*编著 |
** |
人名次同***_*@*@* |
** |
团体等同*****@*@* |
** |
团体次同*****@*@* |
** |
记录来源****@***@*****/编目员姓名汉语拼音缩写@*编目时间 |
** |
馆藏信息***@******@*登录号@*分类号@*著者号 |
** |
其中,***字段属于馆藏项,本馆在***字段输入本馆馆藏内容,***字段根据本馆要求录入。 |
应该严格按照以上字段著录。
*、商务要求(实质性要求)
*、交货时间:****年*月*日前完成全部图书的加工上架及验收。
*、交货地点:****职业技术学院图书馆。
*、付款方式:由采购人在全部验收合格后**个工作日内支付合同金额。
*、样书要求
*、新购图书需提供**本按我馆加工要求的样书。投标人须按照我校专业设
置在**个专业图书类图书中随意选择**个专业,提供全加工的样本图书**种
(每种*本,****芯片标签除外),并附相应的编目数据(图书加工要求见加工
项目及技术要求,编目要求见****职业技术学院图书馆中文图书著录格式)。
*、送样要求:
(*)样书接收截止时间:同投标截止时间;
(*)送样地点:同开标地点。
(*)投标人的样品制作、搬运、摆样、撤样等相关费用由投标人承担。投
标人须自备样品封样的纸箱和封箱带等所需物品。
(*)投标人未按送样要求进行送样的,所造成的*切后果和责任由投标人
自行承担。
(*)投标人提供的样品应为盲样,不得出现任何可以体现投标人信息的标
识,否则样品作无效处理。
(*)样书封存:所有投标人提供的样书,在样书评审结束后由采购代理机
构通知各送样投标人封样、确认、签字领取。在评审结果公示期结束后,由采购
代理机构通知其中标人将封样样书递交采购人处保存。中标人必须按投标时提供
的样书质量标准供货,采购人对照中标人投标时提供的样书进行验收,如中标人
实际提供的货物与投标样书不相*致,采购人有权拒绝验收。所有样书封条不得
擅自撕毁、拆除、更换,否则采购人将视为非成交样书,并报至同级采购监管部
门处理。非成交样书封条,在结果公示期结束后自动解封;成交样书封条,在采
购人接收成交样书后自动解封。