竞争性磋商文件
项目编号:*****************
项目名称:****市暑期指挥中心后勤和****服务
采购人:中共****市委办公室
项目类别:服务类
****市公共资源交易中心
****年*月
目录
温馨提示
第*部分磋商邀请
第*部分采购需求
第*部分供应商须知前附表
第*部分供应商须知
第*部分评审方法和评审标准
第*部分合同草案条款
第*部分响应文件格式
温馨提示
*、供应商在开标前请留意采购澄清、更正公告。请及时关注****省****网
(****://***.****-*****.***.**)、****市公共资源交易网(*****://***.*******.**/)。
*、请仔细检查《法定代表人授权委托书》、《投标函》、《报价*览表》等重要格式
文件是否按要求盖章、印鉴、签字、签署日期。若有要求法定代表人签字则必须有法定代表
人签名。请正确填写《报价*览表》,多包项目请仔细检查包号,分包号与分包名称必须*
致。
*、供应商在响应文件中填写的金额大小写应当保持*致。分项金额之和与合计金额应
当*致并不得超过项目预算金额。
*、*律不接受纸质响应文件,只接受具备法律效力的电子响应文件。供应商参加投标
前,应当到依法设立的电子认证服务机构办理**数字证书和电子签章。
*、仅接收加密的电子响应文件(*.*****),接收方式:应在文件领取开始时间至响应
文件递交截止时间前通过****公共资源交易综合信息平台“【业务管理-响应文件上传(电
子)】菜单”上传;
*、供应商*旦依法被确认为成交供应商,其响应文件中的相关内容(主要中标标的的名
称、规格型号、数量、单价、服务要求、供应商中小企业声明函等),将会随成交结果公告*
并发布在采购信息发布网站上,接受社会监督。
*、采购代理机构不对供应商进行项目投标登记时提交的相关资料的真实性负责,供应
商发现相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
第*页
第*部分磋商邀请
****市公共资源交易中心受中共****市委办公室的委托,遵循公开透明、公平竞争、
公正诚信的原则,采用竞争性磋商方式组织采购以下项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参
加。
*、项目基本情况
项目编号:*****************
项目名称:****市暑期指挥中心后勤和****服务
预算金额(元):*******.**
最高限价(元):*******.**
采购需求:****市暑期指挥中心后勤和****服务采购
合同履行期限:****。
本项目(是/否)接受联合体投标:否。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求:
(*)本项目面向中小微企业说明:□无要求;□专门面向中小企业;☑专门面向小微企业。
(*)是否须为节能、环境标志产品:☑否;□全部是;□部分是。
*.本项目的特定资格要求:无。
*、获取磋商文件
时间:****年*月**日至****年*月**日,**:**--**:**,**:**-**:**(北京时间)
地点:有意向的供应商请登录《****省公共资源交易网(平台)》
(****://***.*****.***.**/*****.****)进行网上注册,用户注册成功后,登录《****省公共
资源交易公共服务平台》(****://*************.*****.***.**/*************),选择“秦
皇岛市”进行网上报名。
领取文件方式:已在****省公共资源交易平台注册登记的供应商可直接通过****市公共
资源交易综合信息平台报名、下载磋商文件及附件,各市场主体登录系统后,可通过地图选择
“****市公共资源交易综合信息平台”,打开【****-填写投标信息】菜单,选择交易
类型后,在项目列表中选择对应项目,点击项目最右测的+符号,在打开页面中填写联系人和
联系电话后,进行【确认投标】操作,之后再到【文件下载】菜单中下载磋商文件及附件,可
参考“****市公共资源交易网(网址:*****://***.*******.**/*******)”****市首页&**;
办事指南&**;交易投标方&**;操作手册栏目中的《****市公共资源交易平台供应商操作手册》。未
经主体注册登记的供应商,请按照《关于在****市公共资源交易平台市场主体信息登记注册
第*页
认证的通知》
****://*************.*****.***.**/*************/***********/***********?****=*的
要求在“****省公共资源交易公共服务平台”完成注册,咨询电话****-*******。技术支持电
话:***-*******。
售价:*
*、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
时间:****年*月*日**点**分(北京时间)
地点:上传至****市公共资源交易综合信息平台(本项目采用不见面开标形式,供应商
无需到现场。)
响应文件提交截止时间前*小时内,各供应商的授权委托人或法人代表均提前进入网上开
标大厅,选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录****市网上开标大厅(网址:***
*://***.**.***.**:****/**********/********************/****/*****或通过****市
公共资源交易网——不见面开标大厅登录),根据操作手册(请在****市公共资源交易中心
网站-办事指南-交易响应方-“操作手册”中下载)收听观看实时音视频交互效果。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:中共****市委办公室
地址:****省****市****区翠岛大街*号
联系方式:****男****-*******
*.集中采购机构信息
名称:****市公共资源交易中心
地址:****市****区民族路*号政务服务中心*楼(原绿色商厦)
项目联系方式:********-*******
*、其他
(*)本项目为全流程电子开评标项目,不见面开标,开标无需到现场提交任何响应文件,
供应商只需制作电子响应文件,并按要求上传。
加密的电子响应文件(*.*****格式),应在文件领取开始时间至响应文件提交截止时间
前通过“****市公共资源交易综合信息平台【****-响应文件上传(电子)】菜单”上
传;
注:供应商登录“****市公共资源交易综合信息平台”,打开【****-文件下载】
第*页
菜单,点击页面左上角【电子响应文件制作工具下载】按钮,下载“新点响应文件制作软件(河
北公共资源版)”;也可在文件下载详情页面点击响应文件制作软件图标下载“新点响应文件
制作软件(****公共资源版)”;或者直接登录新点标桥*****://***.*******.***/在下载
栏目中搜索“新点响应文件制作软件(****公共资源版)”下载“新点响应文件制作软件(河
北公共资源版)”;
(*)**办理方式:
办理**密钥可在******、北京**中选择办理。办理**咨询电话如下:
北京**:****-*******;***********
******:****-*******;***********
办理地址:****市公共资源交易中心。
详细办理流程见****市公共资源交易网--&**;新闻综合--&**;通知公告--&**;《关于办理**数字
证书及电子签章有关事项通知》。
*、因本项目采用网上开标大厅交易方式,特别说明如下:
*、远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
*、本项目招响应文件均用专用招投标工具软件编制,并通过电子交易平台完成招投标过
程。供应商响应文件的编制和递交,应依照磋商文件的规定进行。如未按磋商文件要求编制、
递交电子响应文件,将可能导致废标,其后果由供应商自负。供应商如对正确使用响应文件制
作工具软件有疑问的,请拨打系统内客服电话咨询。
*、供应商通过网上招投标平台递交的电子响应文件为评标依据,供应商须使用工具制作
电子响应文件时生成加密响应文件,用于上传响应文件;开标当日,供应商不必抵达开标现场,
在任意地点通过****市公共资源交易网上开标大厅系统(以下简称:“网上开标大厅”)参
加开标会议,并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及
文件传送等活动。
*、为顺利实现本项目开评标的远程交互,建议供应商配置的硬件设施有:高配置电脑(操
作系统要求********及以上,**浏览器暂只支持****及以上)、高速稳定的网络(独享网
络带宽**以上)、电源(不间断)、**密钥、音视频设备(话筒、耳麦、高清摄像头、音响)
等;建议供应商具备的软件设施有:安装****省通用数字证书驱动最新版本(可到****省公共
资源交易信息网****://***.*****.***.**/******/****/******/********.****下载数字证
书驱动)。为保证交互效果,建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软
硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的,由供应商
自身承担*切后果。
第*页
第*部分采购需求
(“★”号条款为实质性要求。供应商必须在响应文件中实质性响应。响应文件中如有任
*项未实质性响应或不满足、负偏离的,按无效响应处理。)
*、项目概况:
****市暑期指挥中心建筑面积****平方米。为了更好发挥其使用效能及正常运转,现
拟就****和后勤服务采购项目面向社会进行招标,项目采购内容包括:为暑期指挥中心提供公
共环境卫生保洁、秩序维护、迎宾礼仪、前台事务、会议服务、客房服务、食堂服务等服务内
容。
*、商务要求:
服务期限:****。
工作地点:****市北戴河西经路****号。
付款方式:采购人向供应商按季度支付后勤和****服务费。供应商应按照采购人要求,及
时向采购人开具合法、正式、有效的增值税普通发票。
*、技术(服务)要求:
(*)职责范围
*、全面负责院内秩序维护工作及外来人员车辆证件检查、身份确认、来访登记、引导进
入院内车辆有序停放。
*、全面负责礼仪迎宾、前台事物处理、会议服务、客房服务。
*、负责食堂食物制作、满足采购人就餐需求。负责就餐区环境卫生清洁、餐具摆放、收
集及清洗工作。(暑期就餐人数***人,非暑期就餐人数**人)
*、全面负责楼内门厅、走廊、楼梯、公共卫生间等公共区域的保洁、院内广场、道路、
车位等卫生保洁,室内外绿植浇水。
*、负责领导交办的其他临时性工作。
(*)服务事项
*、保安:依照采购人规定与管理要求,结合安全保卫工作实际情况,制定切实可行的安全
保卫工作整体方案,开展专业化安全防范业务。
*、保洁:要求楼内门厅、楼道、楼梯、楼梯扶手等共用设施每天至少保证上下午各*次清
扫,保持走廊、梯道地面无污渍,墙面无污渍、无乱张贴物,各种设施干净无尘,物品摆放整
齐有序;楼内垃圾要袋装化并定时清理,每天上下午各清理*次,每天对垃圾桶擦拭,公共卫
生间每天至少打扫*次,室内无异味,地面无垃圾、无污物、无积水,便池无污渍,保持门厅
第*页
玻璃洁净;楼内所有的标志牌、宣传栏定期(每周至少*次)擦拭,保持明净无损坏;室内外
绿植浇水。
*、前台接待:做好前台工作,对外来办事人员进行登记,按采购人要求配合重要活动、重
大会议的接待服务工作。
*、洗碗:要求负责食堂内餐具收集及清洗工作。
*、厨师:服从采购人的指导,严格遵守操作程序,熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术,
合理搭配膳食结构,调整饭菜的种类,增加饭菜品种,热菜凉菜搭配合理。
*、客房服务员:负责客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐;协助客人入住;负责工作钥匙
的收发、保管。
*、会务:负责会议准备、接待等。
(*)服务标准
*.*环境卫生
*.*.*大堂卫生标准:
*.保持地面无脚印、无污渍、无烟蒂、无痰迹、无垃圾。
*.大堂内的其他部位,如柱面、墙面、台面、栏杆、办公桌、会议桌、椅子、触摸屏、
指示牌、饮水机、灯具等,保持光亮、整洁,无灰尘。
*.玻璃门无手印及灰尘,保持干净、光亮、完好无损。
*.*.*公共区域卫生标准:
*.地面保持清洁、光亮,无污渍、无水迹、无脚印。
*.茶水间保持清洁、整齐,注意安全用电,防止烫伤。
*.楼面垃圾袋放置整齐,*周无散积垃圾,无异味。
*.墙面及走道设施、门框、通风口、灯管,保持干净,无积灰。
*.安全扶梯台阶保持清洁,无污物、无垃圾;扶杆上保持光亮,无积灰。
*.保持电梯梯门光洁、明亮,轿厢及*壁地面干净、整洁。
*.室外场地的地面,做到无垃圾、无灰尘、无烟蒂、无纸屑,使人感到宽广、舒畅。
*.门窗玻璃光洁明亮、窗框无灰尘、污点,公告、宣传栏放置整齐。
*.雨篷、平台的排水口(管)畅通,不积水。
*.*.*卫生间卫生标准:
*.卫生洁具做到清洁,无水迹、无毛发、无异味。
*.墙面*角保持干燥、无蜘蛛网,地面无脚印、无杂物。
*.镜子保持明净,无灰尘、无污痕、无手印、无水迹。
*.金属器具保持光亮,无浮灰、无水迹、无锈斑。
第*页
*.卫生用品保证齐全,无破损。
*.保持卫生间空气清新。
*.*.*会议室、接待室卫生标准:
*.保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁、无破损。
*.保持室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网。
*.保持地面、地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍、无破洞。
*.保持室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。
*.保持室内各种灯具整洁、完好,无破损。
*.保持室内空调出风干净、整洁,无积灰、无霉斑。
*.室内各种艺术装饰挂件挂放端正,清洁无损。
*.*.*车库卫生标准:
*.保持车库道路畅通,无堆积垃圾及物品。
*.保持地面无灰尘,无垃圾。
*.*.*垃圾清运
各楼层垃圾要严格执行垃圾分类要求,对产生的垃圾做到日产日清、分类收集,垃圾、废
弃物等按指定地点分类堆放,及时处理。垃圾桶内垃圾及时清运率达***%,垃圾无散落,保
持垃圾桶的整洁。
*.*公共秩序维护
实行**小时值班制度。负责大楼安全管理工作,办公楼门岗对外来人员进行验证、登记,
发现疑点及时询问,防止闲杂人员进入。对进入车辆进行管控,非本单位车辆,谢绝入内。对
物品进出实施分类记录,大宗物品进出应当进行审验,严防危险物品进入;妥善处理安防突发
意外事件,确保项目绝对安全。同时做好员工的识别工作,对可疑人员重点盘问,有效劝离,
确保办公秩序安全有序。
*.*客房服务及前台接待
*.*.*服务内容
*.前台接待登记。
*.客房清洁、整理、布草换洗等客房服务。
*.临时提出的其他合理要求。
*.*.*客房服务标准
第*页
*.客房服务公共区域内保洁卫生包括大堂地面、扶梯、卫生间、门窗玻璃等清扫保洁,公
共区域及公寓房间卫生须做到眼见之处无污迹,手摸之处无灰尘,设备、用品保持每天消毒,
空气清新无异味,卫生达到“*无”标准。具体部位服务标准如下:
①电视机柜、电视机、电脑
*.电视机插头插在规定电源位置上,开关正常,电视机屏幕上无污迹,机壳上无浮尘,收
视指南干净、平整、无污迹字痕;
*.电视画面清晰,频道与收视指南相符,音量适度;
*.电视遥控器操作正常;
*.电脑插头插在规定电源位置上,启动正常;
*.检查电脑完好,机壳上无污迹、无浮尘;
*.茶几或杯具清洁,杯具须消毒,无水迹,茶叶配备齐全。
②窗帘部分
*.窗帘、窗纱挂钩按顺序排列、拉动顺畅;
*.无脱钩现象,如有应及时补挂;
*.遮光帘无漏光;
*.窗帘、窗纱洁净;
*.窗帘、窗纱覆盖处的地毯上无杂物或污迹;
③天花板部分
天花板*角部分无蜘蛛网,干净(无酶点及污垢),无裂纹。
④地毯部分
*.无污迹、无破损(包括烟洞);
*.床底地毯上无杂物;
*.边角位置无积尘;
*.无脱线毛边处。
第*页
*、商务文件
本项提交要求:
*.*采购需求商务要求响应方案
供应商提供“采购需求商务响应方案”并加盖供应商公章,方案须逐条响应采购文件第*
部分采购需求中商务要求。(未提供按无效投标处理)
*.*商务指标响应方案
根据磋商文件第*部分“评审方法和评审标准”商务指标评标标准,供应商提交“商务指
标投标方案”。(响应文件内提供且加盖公章(未加盖公章按未提供处理)。未提供的相应评
审项不得分。)
*.*供应商认为有必要提供其他的商务文件。加盖公章。
第**页
*、商务偏离表
(填报要求:*、响应文件响应中存在偏离的,应逐项填写。如响应文件中存在偏离,而在表中未如实填写
的,由此造成的不利后果由供应商承担。*、供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、
变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。*、响应文件响应中无偏离的,表内不需填写内容,
但仍需按照要求盖章。)
采购需求商务要求偏离表
序号 |
采购需求商务要求 |
响应文件响应情况 |
偏离说明(正偏离或负偏离) |
偏离原因 |
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供应商名称(加盖公章):
日期:_______年_______月_______日
第**页
*、供应商资格证明文件
本项提交要求:
根据第*部分:供应商须知中的“供应商资格审查表”的内容提供相应证明材料。
第**页
*、供应商认为有必要提供其他的商务文件
供应商认为有必要提供其他的商务文件,加盖供应商公章。
第**页
*、****相关政策格式-中小企业声明函
中小企业声明函(工程、服务类适用)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库
﹝****﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活
动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中
小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具
体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企
业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、
小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企
业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、
小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与
大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*、填报说明:从业人员、营业收入、资产总额填报上****度数据,无上****度数据
的新成立企业可不填报。
*、特别提示:采购文件中明确的所属行业见本文件“第*部分供应商须知前附表”
第**页
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞
**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的
货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包
意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商企业为(企业名称),
从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、
微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商企业为(企业名称),
从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、
微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与
大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
*、填报说明:从业人员、营业收入、资产总额填报上****度数据,无上****度数据
的新成立企业可不填报。
*、特别提示:采购文件中明确的所属行业见本文件“第*部分供应商须知前附表”
第**页
**、****相关政策格式-残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****
政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本
单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供
服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:如不是残疾人福利性单位,此表可不填。
单位名称:(盖章)
日期:
第**页
**、****相关政策格式-监狱企业证明文件
监狱企业证明文件
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部
产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱
管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆
生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加****活动时,应当提供
由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明
文件。(响应文件中提供扫描件)
注:如不是监狱企业,此表可不填。
单位名称:(盖章)
日期:
第**页
**、****相关政策格式-节能、环保****政策
节能、环保****政策
按照****有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的节能产品、环保标
志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
序号 |
主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) |
制造商(开发商) |
节能产品 |
环保标志产品 |
认证证书编号 |
该产品报价在总报价中占比(%)(无论有几次报价,该占比不变) |
* |
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* |
|
|
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|
* |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
注:“节能产品、环保标志产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,
根据要求,认真填写。
如不涉及,此表可不填。
第**页
**、技术文件
本项提交要求:
**.*采购需求技术要求响应方案
供应商提供“采购需求技术响应方案”并加盖供应商公章,方案须逐条响应磋商文件第*
部分采购需求中技术要求。(未提供按无效投标处理)
**.*技术指标投标方案
根据磋商文件第*部分“评审方法和评审标准”中技术指标评标标准,供应商提供“技术
指标投标方案”。并加盖供应商公章(未提供的相应评审项不得分。)
**.*供应商认为有必要提供其他的技术文件。并加盖供应商公章。
**.*技术偏离表
序号 |
采购需求技术要求 |
响应文件响应情况 |
偏离说明(正偏离或负偏离) |
偏离原因 |
|
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供应商名称(加盖公章):_________________________
日期:_______年_______月_______日
(填报要求:*、响应文件响应中存在偏离的,应逐项填写。如响应文件中存在偏离,而在表
中未如实填写的,由此造成的不利后果由供应商承担。*、供应商响应采购需求应具体、明确,
含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。*、响应
文件响应中无偏离的,表内不需填写内容,但仍需按照要求盖章。)
第**页