****市****合同
（项目号：***********）
甲方（需方）：****市商务委员会
乙方（供方）：****
经双方协商*致，就****项目，达成以下购销合同：
| 项目内容 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
服务地点 |
| ****项目 |
*******元 |
合同签订之日起至项目最终验收完成 |
甲方同意或指定地 |
甲方同意或指定地 |
| 合计人民币（小写）：*******元 |
合计人民币（小写）：*******元 |
合计人民币（小写）：*******元 |
合计人民币（小写）：*******元 |
|
| 合计人民币（大写）：************元。注：本合同项下的费用包括（但不限于）组织协调费、策划设计费、搭建费、执行费、材料费、场地费、办公费、人工费、保险费、验收专家费、税费等*切费用分项报价详见本合同附件*。因乙方自身原因造成漏报、少报皆由乙方自行承担责任，甲方不再补偿。 |
合计人民币（大写）：************元。注：本合同项下的费用包括（但不限于）组织协调费、策划设计费、搭建费、执行费、材料费、场地费、办公费、人工费、保险费、验收专家费、税费等*切费用分项报价详见本合同附件*。因乙方自身原因造成漏报、少报皆由乙方自行承担责任，甲方不再补偿。 |
合计人民币（大写）：************元。注：本合同项下的费用包括（但不限于）组织协调费、策划设计费、搭建费、执行费、材料费、场地费、办公费、人工费、保险费、验收专家费、税费等*切费用分项报价详见本合同附件*。因乙方自身原因造成漏报、少报皆由乙方自行承担责任，甲方不再补偿。 |
合计人民币（大写）：************元。注：本合同项下的费用包括（但不限于）组织协调费、策划设计费、搭建费、执行费、材料费、场地费、办公费、人工费、保险费、验收专家费、税费等*切费用分项报价详见本合同附件*。因乙方自身原因造成漏报、少报皆由乙方自行承担责任，甲方不再补偿。 |
合计人民币（大写）：************元。注：本合同项下的费用包括（但不限于）组织协调费、策划设计费、搭建费、执行费、材料费、场地费、办公费、人工费、保险费、验收专家费、税费等*切费用分项报价详见本合同附件*。因乙方自身原因造成漏报、少报皆由乙方自行承担责任，甲方不再补偿。 |
| *、活动安排（初步安排，最终以甲方确定的方案为准）（*）渝港交流周启动仪式暨渝港经贸合作交流会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含集体会见、渝港交流周启动仪式、重点项目签约仪式、****投资环境推介等。（*）“****美食进香港”推介会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含美食展示、品鉴，美食推介会*、服务事项及要求（*）活动现场组织*.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、人员等保障，负责活动现场秩序管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。*.内容制作。背景板、***、演讲视频、启动仪式、签约视频等内容制作。*.记录与翻译。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载），现场摄像，现场录音等。活动结束后，乙方应系统梳理、汇总整理此次活动组织实施的各项文案、设计方案、视频、音频、图片等整套纸质和电子资料，作为验收材料递交甲方。（*）各项活动场地搭建及氛围营造集体会见、香港经贸促进活动中各项活动会场设计与制作；氛围营造；香港经贸促进活动演示设备、展板内容收集、设计和排版制作；各项活动议程安排，含活动策划及实施、策划等。 |
*、活动安排（初步安排，最终以甲方确定的方案为准）（*）渝港交流周启动仪式暨渝港经贸合作交流会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含集体会见、渝港交流周启动仪式、重点项目签约仪式、****投资环境推介等。（*）“****美食进香港”推介会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含美食展示、品鉴，美食推介会*、服务事项及要求（*）活动现场组织*.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、人员等保障，负责活动现场秩序管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。*.内容制作。背景板、***、演讲视频、启动仪式、签约视频等内容制作。*.记录与翻译。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载），现场摄像，现场录音等。活动结束后，乙方应系统梳理、汇总整理此次活动组织实施的各项文案、设计方案、视频、音频、图片等整套纸质和电子资料，作为验收材料递交甲方。（*）各项活动场地搭建及氛围营造集体会见、香港经贸促进活动中各项活动会场设计与制作；氛围营造；香港经贸促进活动演示设备、展板内容收集、设计和排版制作；各项活动议程安排，含活动策划及实施、策划等。 |
*、活动安排（初步安排，最终以甲方确定的方案为准）（*）渝港交流周启动仪式暨渝港经贸合作交流会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含集体会见、渝港交流周启动仪式、重点项目签约仪式、****投资环境推介等。（*）“****美食进香港”推介会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含美食展示、品鉴，美食推介会*、服务事项及要求（*）活动现场组织*.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、人员等保障，负责活动现场秩序管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。*.内容制作。背景板、***、演讲视频、启动仪式、签约视频等内容制作。*.记录与翻译。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载），现场摄像，现场录音等。活动结束后，乙方应系统梳理、汇总整理此次活动组织实施的各项文案、设计方案、视频、音频、图片等整套纸质和电子资料，作为验收材料递交甲方。（*）各项活动场地搭建及氛围营造集体会见、香港经贸促进活动中各项活动会场设计与制作；氛围营造；香港经贸促进活动演示设备、展板内容收集、设计和排版制作；各项活动议程安排，含活动策划及实施、策划等。 |
*、活动安排（初步安排，最终以甲方确定的方案为准）（*）渝港交流周启动仪式暨渝港经贸合作交流会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含集体会见、渝港交流周启动仪式、重点项目签约仪式、****投资环境推介等。（*）“****美食进香港”推介会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含美食展示、品鉴，美食推介会*、服务事项及要求（*）活动现场组织*.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、人员等保障，负责活动现场秩序管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。*.内容制作。背景板、***、演讲视频、启动仪式、签约视频等内容制作。*.记录与翻译。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载），现场摄像，现场录音等。活动结束后，乙方应系统梳理、汇总整理此次活动组织实施的各项文案、设计方案、视频、音频、图片等整套纸质和电子资料，作为验收材料递交甲方。（*）各项活动场地搭建及氛围营造集体会见、香港经贸促进活动中各项活动会场设计与制作；氛围营造；香港经贸促进活动演示设备、展板内容收集、设计和排版制作；各项活动议程安排，含活动策划及实施、策划等。 |
*、活动安排（初步安排，最终以甲方确定的方案为准）（*）渝港交流周启动仪式暨渝港经贸合作交流会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含集体会见、渝港交流周启动仪式、重点项目签约仪式、****投资环境推介等。（*）“****美食进香港”推介会*．时间：预计****年下半年（以甲方确认的实际执行时间为准）*.地点：香港君悦酒店（暂定，以甲方实际确认地点执行）*.会议规模：约***人*.内容：含美食展示、品鉴，美食推介会*、服务事项及要求（*）活动现场组织*.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、人员等保障，负责活动现场秩序管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。*.内容制作。背景板、***、演讲视频、启动仪式、签约视频等内容制作。*.记录与翻译。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载），现场摄像，现场录音等。活动结束后，乙方应系统梳理、汇总整理此次活动组织实施的各项文案、设计方案、视频、音频、图片等整套纸质和电子资料，作为验收材料递交甲方。（*）各项活动场地搭建及氛围营造集体会见、香港经贸促进活动中各项活动会场设计与制作；氛围营造；香港经贸促进活动演示设备、展板内容收集、设计和排版制作；各项活动议程安排，含活动策划及实施、策划等。 |
（*）安保及突发事件应急管理服务
*.乙方应履行大会承办者应负的安全责任，督促活动场所相关运营和参与主体履行上述办法中规定的
安全责任并承担连带责任。拟定处置突发事件及安全管理的应急方案，保障会议期间的政治安全、信息
安全和人身安全等，安全保障相关方案应经甲方确认后组织实施。协助确定现场安保人员岗位及职责，
负责安保人员的聘请，协助现场管理，安保设备租赁等。
*.信息化支撑服务：协调增强会场带宽供应，以满足会场使用网络的需求。
*．起草各项活动涉及的稿件，负责大会资料的翻译、设计印制、发放等相关工作。
*.负责各项活动舞美灯光编排设计、搭建、安装、调试及拆卸、服务指引等现场执行和会务流程控制
的相关工作。
（*）媒体宣传
*.活动预热。会前活动预热、宣传造势、活动预告海报等制作。
*.活动成果。活动成果整理，包括文字、图片、音视频等。
（*）场地租赁及布置
*、负责****市领导集体会见、渝港交流周启动仪式暨渝港经贸合作交流会、“****美食进香港”推介
会场地租赁及布置。
*.设施设备。提供必需的舞台、***屏、灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理
使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建
筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。
*．物料。负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、翻译、制作、检查、核对及管理工作，保
障物料主题风格的统*，确保保质保量完成。包括现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；会场内外
活动指示及气氛宣染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；证件、座位名牌、台牌、会议手册、签
到册、资料袋等内容收集整理与制作；租用安全门；舞美、绿植等现场氛围布置。
*.负责配备现场会务联络办公的电脑、打印机、复印机等办公设备。
（*）港方嘉宾组织
负责邀请香港各企业代表***名以上现场参会，其中，企业负责人不低于**名。
负责邀请知名企业负责人参加集体会见嘉宾不低于**人。
（*）宣传资料印刷
设计制作会议相关宣传资料
（*）其他要求
*.人员配置。
乙方须构建由不少于**人（至少包括项目负责人*名和主要人员*名）的专业服务人员组成的项目服务团
队驻场为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似会议项目的经验。乙
方须提供详细团队人员组成清单，项目总负责人（*人）和主要成员（*人）未经甲方同意不得更换。
*.乙方承诺活动现场相关负责人员须保证**小时活动支持服务，提供现场服务人员名单、有效通讯
等信息，并保证信息的准确性。
*．环保材料使用。
乙方使用的所有建材、物料必须是环保材料，必须满足中华人民共和国住房和城乡建设部《民用建筑工
程室内环境污染控制规范》（*******-****）及中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局《关于实施
室内装饰装修材料有害物质限量**项强制性国家标准的通知》标准。
*知识产权说明。
乙方依据本合同完成的工作成果的知识产权归甲方所有。乙方需对其履行本协议过程中提供的服务的合
法性、真实性负责，保证所提供的服务不存在任何权利瑕疵，包括但不限于不会侵犯任何第*方的知识
产权，否则因此引起的任何法律责任由乙方负责，若因此造成甲方承担责任的，甲方有权向乙方进行追
偿。
*.责任保险。针对会议的搭建服务，乙方应购买受益人包括主办方在内的会议责任保险、财产及安全保
险。
*．文件保密与提交。
乙方在本项目执行过程中应对所获悉的所有本次活动资料进行保密，未经甲方允许不得随意公布、不得
转交给第*方。乙方应遵守保密协议（详见本合同附件*），若有违反按保密协议规定进行处理，情节
严重的，且甲方有权追究其相关法律责任。
乙方应在主会场所有服务项目结束后**日内，向采购单位提交包括策划方案、设计原始文件、参会嘉
宾名单及联系方式、演讲嘉宾名单及联系方式、讲话稿、演讲稿、***、视频照片、速记、总结等所有
文件资料。
*.配合项目其他供应商完成相关服务。
*.甲方要求完成的其他相关服务工作。
*、验收标准、方法：
（*）验收组织单位
****市商务委员会。
（*）验收标准
甲方委托专业机构对本合同项下项目按照国家及行业相关标准、碳商文件规定、经确认的设计方案、设
计效果图、实施方案、合同及甲方的需求，对乙方完成情况进行跟踪审计及验收。如验收达不到相关规
定要求的，乙方应立即进行整改，整改后仍不合格的，则视为验收不合格，甲方有权立即终止合同，并
要求乙方赔偿由此造成的*切损失。
（*）乙方需积极配合做好项目审计
如乙方对审计、验收结果有异议，请于收到通知后*日内提出。
*、安全保障要求：
乙方应按照与甲方签订的《安全责任书》（详见本合同附件*）保障本合同项下项目安全开展。合同周期
内，*切有关展览设备、搭建结构及其配套设施的安全责任、财产损失及相关风险均由乙方自行承担。
*、付款方式：
本项目根据实际完成工作量据实结算，由甲方付款。
（*）合同签订后*个工作日内乙方向甲方提供合同总额**%的增值税发票及与预付款同等额度的担保
函，并经甲方跟审单位确认，甲方在收到发票后按资金审批程序办理支付手续，支付合同总额的**%作
为预付款。
（*）乙方按采购合同完成所有工作内容、提交项目成果资料（包括但不限于文字资料、图片资料、影
像资料等）且项目由跟审单位完成项目绩效评价并经甲方验收完成后，乙方根据项目审计结算确认的合
同总金额提供剩余应付金额足额增值税发票，甲方在收到发票后按资金审批程序办理支付手续，支付合
同应付剩余款项。
（*）如乙方收到预付款后不履行相关义务，甲方可通过担保函收回已支付的预付款。
（*）若审计单位最终审定的项目执行金额不足甲方已支付金额的，乙方应在审计单位最终审定之日起
*个工作日内将多余金额退还甲方。若乙方延期退还或未足额退还的，甲方有权没收其履约保证金，并
有权追究其相关法律责任。
*、违约责任
（*）乙方应根据甲方规定的相应时间节点完成相应工作内容，若乙方未在规定时间节点内完成相应工
作内容的，每延后*天乙方应向甲方支付合同金额*%的违约金。延后时间累计达*天的，甲方有权终
止合同，没收乙方的履约保证金，并追究相关法律责任。
| （*）乙方应严格按照本合同及甲方要求执业，为保障服务质量，甲方有权对乙方的服务质量定期进行审核，出现*次审核不达标的，甲方予以口头警告；出现*次不达标的，乙方应向甲方支付合同金额*%的违约金；出现*次不达标的，乙方应向甲方支付合同金额**%的违约金；出现*次不达标的，甲方有权终止合同，没收乙方的履约保证金，并追究相关法律责任。（*）甲方逾期支付合同款项的，按本合同订立时*年期贷款市场报价利率计付逾期利息 |
（*）乙方应严格按照本合同及甲方要求执业，为保障服务质量，甲方有权对乙方的服务质量定期进行审核，出现*次审核不达标的，甲方予以口头警告；出现*次不达标的，乙方应向甲方支付合同金额*%的违约金；出现*次不达标的，乙方应向甲方支付合同金额**%的违约金；出现*次不达标的，甲方有权终止合同，没收乙方的履约保证金，并追究相关法律责任。（*）甲方逾期支付合同款项的，按本合同订立时*年期贷款市场报价利率计付逾期利息 |
| *、不可抗力因相关政策调整等不可抗力原因致使本项目取消或延期或调整的，或因客观原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的，甲方不承担任何责任。*、通知与送达甲乙双方按合同尾部确认的通讯地址及联系方式向任何*方以书面邮件（快递）、电子邮件、短信息的方式发出通知、资料、诉讼（仲裁）文书等，无论是否被实际签收，均视为有效送达对方；受送达人拒收、无人签收、非本人签收等均不影响送达的有效性；如果*方需变更通讯地址或联系方法，需提前*日书面通知对方。 |
*、不可抗力因相关政策调整等不可抗力原因致使本项目取消或延期或调整的，或因客观原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的，甲方不承担任何责任。*、通知与送达甲乙双方按合同尾部确认的通讯地址及联系方式向任何*方以书面邮件（快递）、电子邮件、短信息的方式发出通知、资料、诉讼（仲裁）文书等，无论是否被实际签收，均视为有效送达对方；受送达人拒收、无人签收、非本人签收等均不影响送达的有效性；如果*方需变更通讯地址或联系方法，需提前*日书面通知对方。 |
| *、其他约定事项*.竞争性碳商文件及其遗补文件、乙方响应文件和承诺、本合同附件是本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。补充协议中的条款若与本协议中的相应条款发生冲突，则以补充协议中的条款为准。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向甲方所在地有管辖权的人民法院提请诉讼。本合同*式*份，甲方*份，乙方*份，具同等法律效力。本合同经甲乙双方签字盖章后生效。【本行以下为签署页，无正文】 |
*、其他约定事项*.竞争性碳商文件及其遗补文件、乙方响应文件和承诺、本合同附件是本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。补充协议中的条款若与本协议中的相应条款发生冲突，则以补充协议中的条款为准。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向甲方所在地有管辖权的人民法院提请诉讼。本合同*式*份，甲方*份，乙方*份，具同等法律效力。本合同经甲乙双方签字盖章后生效。【本行以下为签署页，无正文】 |
| 甲方：****市商务委员会联系地址：****市南滨路***号能源大厦*幢联系人：****联系电话：（***）********授权代表：力** |
乙方：****联系地址：****市江北金渝大道***号*带*路商务中心*号楼**楼联系人：徐丹电话：（***）********传真：***-********开户银行：海银行股份有限公司****分行账号：****************授权代表： |
| 备注： |
备注： |
签约时间：年月日签约地点：
附件*:
分项明细报价表
项目号：***********
项目名称：****
| 序号 |
名称 |
相关信息 |
|
数单 |
单价 |
合计 |
| *、会场布置 |
*、会场布置 |
*、会场布置 |
*、会场布置 |
*、会场布置 |
*、会场布置 |
*、会场布置 |
| * |
交流会及美食展示场地租赁 |
含宴会厅+宴会前厅作为美食展示区域（约***平米）、提前*天夜间搭建 |
*.* |
天 |
****** |
****** |
| * |
美食推介会场地租赁 |
规模***人、提前*天夜间搭建 |
*.* |
天 |
***** |
***** |
| * |
集体会见厅场地租赁 |
规模**人、提前*天夜间搭建 |
*.* |
天 |
***** |
***** |
| * |
休息厅 |
*个*.*天 |
* |
间 |
**** |
***** |
| * |
撤场及清洁 |
* |
* |
项 |
**** |
**** |
| * |
会议茶歇 |
|
*** |
人 |
*** |
***** |
|
小计 |
|
|
|
|
****** |
| *、会议设施 |
*、会议设施 |
*、会议设施 |
*、会议设施 |
*、会议设施 |
*、会议设施 |
*、会议设施 |
| * |
***视频设备（****） |
**高清***屏幕、**分屏控制台+服务器、视频监视器************、数字光纤信号延长系统 |
** |
平 |
**** |
****** |
| * |
屏幕背架搭建 |
结构支撑、钢架、配件等 |
* |
项 |
***** |
***** |
| * |
屏幕背架拆除 |
结构支撑、钢架、配件等 |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
***屏搭建 |
|
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
***屏拆除 |
|
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
舞台搭建：舞台板+舞台台阶+地毯 |
交流会、美食推介会*场活动（含舞台板+舞台台阶+地毯） |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
音响系统（***数字调音台双**寸全频音箱、双**寸超低频音箱、舞台监听音箱、双通道功放等） |
交流会、美食推介会*场活动调音设备及调音师 |
* |
套 |
***** |
***** |
| ** |
中控台 |
交流会、美食推介会*场活动（含控制系统，导播系统、灯光系统） |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
灯光系统设备（***染色灯、***面光灯*******灯光架） |
交流会、美食推介会*场活动的灯光搭建 |
* |
套 |
***** |
***** |
| ** |
启动仪式装置 |
含控制系统、遥控 |
* |
套 |
***** |
***** |
| ** |
****签约（签约台**个贴画面+****机和签约电子笔**个+签约系统） |
移动电子签约台 |
** |
个 |
**** |
***** |
|
小计 |
|
|
|
|
****** |
| *、会议物料及制作 |
*、会议物料及制作 |
*、会议物料及制作 |
*、会议物料及制作 |
*、会议物料及制作 |
*、会议物料及制作 |
*、会议物料及制作 |
| ** |
舞台背景板 |
美食推介会无***屏用背景板 |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
演讲台 |
交流会、美食推介会*场活动 |
* |
个 |
**** |
**** |
| ** |
导视牌 |
交流会、美食推介会*场活动 |
* |
个 |
*** |
**** |
| ** |
台卡 |
交流会、美食推介会*场活动 |
*** |
个 |
** |
**** |
| ** |
签到区（指引牌、签到区背景板桁架+高清喷绘） |
交流会、美食推介会*场活动 |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
木质展示板反（木质展示板） |
****美食展示区展示立板 |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
合影区背景板（桁架+高清喷绘） |
|
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
会议布置物料 |
交流会、美食推介会*场活动（含笔、纸、会议宣传资料设计及制作，桌椅租赁） |
* |
项 |
***** |
***** |
|
小计 |
|
|
|
|
****** |
| *、会务及其他 |
*、会务及其他 |
*、会务及其他 |
*、会务及其他 |
*、会务及其他 |
*、会务及其他 |
*、会务及其他 |
| ** |
专业摄像 |
*个机位含后期编辑 |
* |
组 |
***** |
***** |
| ** |
专业摄影 |
不同角度*个机位 |
* |
人 |
**** |
***** |
| ** |
搭建工人 |
香港当地工人夜间搭建 |
** |
次人 |
**** |
***** |
| ** |
会务礼仪服务 |
|
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
美食展示品运输 |
含*****香港的食品运输、海关资料、单证报告等。 |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
物料运输 |
（含各项物料单证报告、运输，厢式货车搭建*车次，撤场*车次） |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
港方嘉宾组织 |
组织***名香港嘉宾出席，并确保集体会见重要嘉宾 |
* |
项 |
****** |
****** |
| ** |
媒体宣传费 |
交流会、美食推介会*场活动媒体宣传费 |
* |
项 |
***** |
***** |
| ** |
宣传资料印刷 |
交流会、美食推介会*场活动宣传品印刷 |
* |
项 |
***** |
***** |
|
小计 |
|
|
|
|
****** |
|
合计 |
|
|
|
|
******* |
| *、费用总计 |
*、费用总计 |
*、费用总计 |
*、费用总计 |
*、费用总计 |
*、费用总计 |
*、费用总计 |
| ** |
不可预见费用 |
据实结算 |
据实结算 |
据实结算 |
*% |
***** |
| ** |
项目服务费 |
|
|
|
**% |
****** |
| ** |
税费 |
|
|
|
*% |
***** |
|
总计 |
|
|
|
|
******* |
附件*:
安全责任书
甲方：****市商务委员会
乙方：****
为确保赴香港开展经贸促进活动顺利成功举办，各执行机构必须
严格贯彻执行“安全第*，预防为主”的方针，加强安全管理，确保
展会期间各项工作安全有序，防止各类事故的发生。经双方协商，签
订本安全责任书，乙方作为供应商严格遵照此约定的内容执行，并承
担相关法律责任。
*、遵守适用的法律法规及安全规范
*.乙方要认真贯彻执行安全生产的政策法规，强化安全意识，通
过健全规章，加强防范，完善项目管理，实现安全目标；
*.乙方要服从展览场地提供方对活动场地及现场搭建的监督和
管理；
*.乙方负责人就是现场安全、消防责任人，全面负责安全、消防
工作，并指派专职安全员检查监督现场施工中的安全、消防工作。
*、安全生产责任期限
自进场施工至本项目撤展完工为止。
*、乙方注意事项
*.进场施工前，按照法律法规规定完成公安、消防部门办理展会
（活动)治安、消防报批手续并提交甲方备案；
*.乙方应组织专业人员或委托具有审图资质的专业机构，对所负
责区域的搭建方案、布置方案等进行审核，并在进场布置前报甲方审
核；
*.乙方应当严格按照采购合同约定办理相关保险事宜；
*.乙方将监督参加施工作业的*切人员，将严格遵守安全施工纪
律，佩戴安全帽进入施工现场，在作业中严格遵守安全技术操作规程
的有关规定，安全上岗，不违章作业，严禁酒后作业，保管个人安全
防护用品，明确施工现场安全负责人，确保施工现场的安全。
(*）组织研究制定各种管理措施，对施工安全负责；
（*）严格审查各项方案中的有关防火措施；
(*）严格审查各种安全技术交底是否可行；
（*）每周定期召开安全会议，检查各种安全制度落实情况。
*.乙方有责任直接或要求搭建的施工人员进行安全、消防培训，
搭建期间施工人员应配齐相应的安全防护用具；凡进入场馆的特殊工
种人员如电工、焊接、高空作业人员等，必须持有国家规定的相关职
业上岗证，无证人员*律不得作业操作必须严格按各规程执行，杜绝
*切违章操作和指挥。
*.现场严禁强火花、明火、烟雾等作业；严禁使用煤气炉具、电
炉、酒精炉电饭锅等容易引起火灾事故的高温器具（注：因美食活动
确需使用烹饪工具的，*律使用专业品牌并现场配备灭火器)；严禁
存放各类易燃、易爆等危险物品；严禁生料加工作业、电气焊工作业、
涂刷作业（接缝处理除外)；严禁使用聚胺脂材料；严禁私自接驳能源
或拆卸相关设施；严禁遮挡消火栓、消防器材；严禁堵塞、占用安全
出口及疏散通道；展馆内严禁吸烟。
*.乙方应在施工现场的危险部位设置明显的安全警示标志，对可
能造成损害的既邻建筑物、构筑物和地下管线、电力、通信线路等，
应当采取专项防护措施，若没有防护或防护不当而导致设施损坏，由
乙方承担*切责任。
*.乙方将确保乙方所用所有搭建材料，必须符合《建筑内部装修
防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑的材料的消防要求，
装修材料的燃烧性能等级不得低于**级，如装修材料无法达到以上
标准，则应按照消防相关技术标准要求进行阻燃处理，并提供国家认
可消防检验机构出具的合格检测报告。
*.按照消防安全规定，所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放
于场地指定的区域，不得摆放在场地所划定的消防分隔区域内、不得
存放于过道及展台背后、不得遮挡、图占、堵塞消防设施，严禁在甲
方内存放有毒，有害，易燃，易爆物品、压力容器及气瓶，严禁现场
喷漆。明火作业、挪用消防器材。
**.乙方须留现场安全负责人及专职人员**小时现场值班，以便
发现问题及时处理。
*、违约责任
*.乙方或其员工如违反以上约定，甲方有权下达停止作业、立即
整改、违约处理等指令、通知，乙方及其员工均须服从。
*.乙方违反前述安全责任事项的，甲方将视情况决定处理方式但
最高收取不超过****元／次/项的违约金。
*.如乙方违反以上条款的约定，且不遵守甲方违约处理方式，甲
方有权终止乙方在展览场地的*切作业，乙方应当在收到甲方通知的
当日清退全部人员及物品离开展览场地；乙方逾期未请退的，甲方有
权自行或委托第*方清退。
*.乙方因违反国家法律法规及上述管理规定，所造成的展台、舞
台倒塌、人员伤亡、场地设施损坏及其它安全事故，由乙方承担全
部责任，同时还须赔偿由此给甲方造成的直接或间接的经济损失。
*、其他
责任书*式*份，甲乙双方各*份，双方盖章生效。
甲方：****市商务委员会
授权代表人：*
*
乙方：****
授权代表人：
****年月日
附件*:
保密协议
甲方：****市商务委员会
乙方：****
在****项目****项目（以下简
称“本项目”）采购及项目执行过程中，甲方将/已向乙方披露或乙方
将/已从甲方知悉保密资料及信息(以下合称为保密资料）。为保护甲方
的合法权益，经平等自愿协商*致，甲乙双方特就保密事宜签订本协
议，共同遵照履行。
第*条保密资料的范围
*.保密资料指在合同签订和履行过程中由甲方或其授权代表以
文字、图纸或任何其他形式透露给乙方，或者乙方以任何其他形式从
甲方获取的与合同有关的任何资料。
*.任何包含保密资料的手册、说明、报告、图纸、信函、电传、
电子邮件和其他资料或载体，均视为保密资料。
*．在甲方告知乙方时，已经是公开资料的，不是保密资料。
第*条保密义务的内容
*.乙方应对任何保密资料保密并促使、监督其雇员对保密资料
保密。
*.未经甲方书面同意，乙方不得向第*方透露任何关于保密资
料存在的信息或为第*方使用、复制保密资料或以任何形式了解保密
资料的内容提供便利。
*．除为合同的履行外，不得将保密资料用于任何其他目的。
第*条保密对象
保密对象包括但不限于乙方、其关联公司及其相关人士。相关人
士包括但不限于公司及其所属集团各自的董事、监事、高级管理人员、
雇员、咨询者、代理人、顾问等。
第*条保密期限
乙方应在职责范围内对所接触的甲方资料负有保密义务，该保密
义务自采购合同签署之日起生效，保密期限为永久，不因合同的解除
或终止而失效。
第*条其他
*.任何保密资料的版权，除有明确规定外，都归甲方所有。
*.当合同履行完毕或被解除时，乙方应立即将保密资料归还给
甲方。不能归还的，应在按照甲方的要求或者在甲方指定人员的监督
下将其销毁。
*．因履行合同的需要或根据本保密协议，保密资料需要为第*
方所知时，乙方应取得甲方的书面同意，且确保第*方签署*份与本
保密协议中的保密义务相等的保密承诺书。
*.如乙方未按上述条款所述义务保密从而导致甲方遭受损失，乙
方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于甲方因乙方的违约行
为而受到的索赔、支出、法庭或仲裁庭或任何其它监管机构作出的处
罚。
*.本协议经甲乙双方签字盖章后生效
甲方：****市商务委员会
授权代表人：
乙方：****
授权代表人：
****年月日
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