****年****市曹娥江引水工程后勤保障档案管理项目
询
价
通
知
书
****公告
根据《中华人民共和国****法》的有关法律规定，就下列项目进行****采购，特邀请国内合格的投标人前来投标，现将有关事项公告如下：
*、组织类型：****
*、****采购设备名称及数量（详见招标文件）
| 标项 |
项目名称及数量 |
上限价（单位：人民币元） |
| * |
****年****市曹娥江引水工程后勤保障档案管理项目 |
￥*****.** |
*、投标供应商的资格要求
*、符合《中华人民共和国****法》第***条之供应商资格规定。
*、具有良好的企业信誉（无重大不良记录）和服务及履行合同的能力。
*、不允许联合体投标。
*、报名：
****年*月*日至****年*月**日（双休日及法定节假日除外）****（****市****区滨海工业区北**路闸前大桥向西**米，*度地图导航地址：浙能****滨海热电公司**号门）报名。
报名时间：上午：*:**-**:**下午：**:**-**:**（超过报名时间不接受报名，不接受邮箱报名）
项目咨询：沈雷***********
报名咨询：陈红洁***********
*、报名时需提供以下资料（复印件需加盖单位公章，营业执照和身份证原件核查后当场退回）：
*、营业执照原件及复印件；
*、法人授权委托书原件及法人身份证复印件；
*、报名人身份证原件及复印件；
注：请将以上资料加盖投标人公章后按顺序装订递交。
*、投标截止时间及地点：投标人应于****年*月**日**时以前将投标文件密封送交到****（****市****区滨海工业区北**路闸前大桥向西**米，*度地图导航地址：浙能****滨海热电公司**号门），逾期送达作无效标处理。
*、开标时间及地点：****年*月**日**时在****（****市****区滨海工业区北**路闸前大桥向西**米，*度地图导航地址：浙能****滨海热电公司**号门）开标，投标人代表必须出席开标会议。
*、联系方式：
****（****市****区滨海工业区北**路闸前大桥向西**米，*度地图导航地址：浙能****滨海热电公司**号门）
联系人：沈雷电话：***********传真：****-********
****
*○**年*月
*、投标须知
*、采购方式：
*.*本次招标采用****采购方式进行。采用封闭式投标，现场开标。
*.*.*****是指****小组向符合资格条件的供应商发出采购货物****通知书，要求供应商*次报出不得更改的价格，采购人从****小组提出的成交候选人中确定中标单位。
*.*.*本次评标采用最低评标价法。所有有效投标人按投标报价从低到高做出排序，投标报价相同的抽签决定顺序。取排名第*的为中标候选人。
报价最低的投标人将被确认为第*预中标单位，如果*个投标人报价相同，则抽签决定中标候选人。
*.*.*****小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
*.*投标人或实质性响应****通知书的投标人不足*家时，由采购人重新组织招标。
*．开标
*.*投标人法定代表人或其委托授权人必须在****通知书规定的时间出席开标会议，开标时到场的投标人均需签到以示出席。
*.*开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。
*．投标文件封装要求
投标人应将投标文件包装完好同时封口处加盖骑缝单位公章，可再由法定代表人或授权委托人签字或盖章。
*.****书的编制
*.*投标函（见附件）
*.*报价*览表（见附件）（加盖单位公章）
*.*营业执照复印件
*.*法定代表人授权委托书（见附件）
*.*投标承诺书（见附件）
*.*廉政责任书（见附件）
*.*安全生产责任书（见附件）
*.*投标人认为需要提供的其他材料（包括符合投标供应商资格要求的相关资料）。
投标文件根据以上所述顺序，装订成册，正本*份，副本*份，装入“****响应文件”密封袋中。
投标文件应密封封装，并明确注明“项目名称、****相应人名称”字样，同时封口处加盖骑缝单位公章，可再由法定代表人或法定代表授权委托人签字或盖章。
*.投标报价
*.*投标人应按****通知书中《报价*览表》格式填写，本次评标采用最低评标价法。所有有效投标人按投标报价由低到高的顺序排列；投标报价相同的抽签决定顺序。取排名第*的为中标候选人，报价精确到小数点后*位。
*.*报价为采购人可以合格使用设备和服务的价格，包括人工费（包含后续日常保养人工费）、项目实施所需全部设备及*部件更换的材料费、机械费、措施费、企业管理费、利润、税金及相关配合费等*切费用。
*.*****通知书未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。
*.*投标报价只允许有*个报价，有选择的报价将不予接受。
*．授予合同
*.*中标结果经采购人确认后如无异议，向中标人签发中标通知书。
*.*中标人须在中标通知书发出**日内按****通知书和中标供应商投标文件的约定，凭中标通知书和采购人在约定的时间、地点，由法定代表人或授权委托人与采购人签订书面合同。
*.投标文件有下列情形之*的作废标（无效标）处理：
*.*超过投标截止时间送交的；
*.*投标文件包装未按照****通知书规定要求密封、签署、盖章的；
*.*法定代表人授权委托书填写不全、错误的；
*.*投标人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；
*.*投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章或填写错误的；
*.*投标人递交*份或*份以上内容不同的投标书，且未声明哪*份有效的；
*.*报价*经涂改，未在涂改处加盖投标单位公章或者授权委托人签字或盖章的；
*.*未按规定的格式填写，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清；
*.*对招标项目技术规格未详细应答或未能说明投标服务的有关技术规格、偏离情况的，致使其技术文件无法评审的；
*.**如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价，且无法提供相关证明材料和合理书面说明的；
*.**本项目业主上限价*****.**元。符合招标文件要求且低于上限价的投标报价为有效报价。
*.**投标文件未实质性响应****通知书要求的；
*.**投标文件中未提供投标承诺书或不按规定填写的；
*.**评标委员会认定有重大偏差的；
*.**其他违反法律、法规的情形；
*.**投标文件报价出现前后不*致的，除****文件另有规定外，按照下列规定修正。修正后的报价按照有关规定经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效：
*.**.*.投标文件中开标*览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不*致的，以开标*览表（报价表）为准；
*.**.*.大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
*.**.*.单价金额小数点或者*分比有明显错位的，以开标*览表的总价为准，并修改单价；
*.**.*.总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现*种以上不*致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。
*.**.*.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
*.评标
*.*由招标人组成评标委员会。
*.*如果大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
*.*如参加投标的投标人实质性响应不足*家（含），由招标人重新组织招标。
*.*****小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
*.****内容
****年****市曹娥江引水工程后勤保障档案管理项目
*、工作要求：
严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。
*、工作标准:
国家档案局中央档案馆《档案管理软件功能要求暂行规定》；
《计算机信息系统安全保护条例》；
《档案与电子文件登记备份工作规范（试行）》
《中华人民共和国档案法》
《****省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》
《归档文件整理规则》
《科学技术档案案卷构成的*般要求》等。
*、项目内容
曹娥江引水工程历年档案资料整编，并与****市档案馆对接，进行挂接和移交。
*.项目清单
****年****市曹娥江引水工程后勤保障档案管理项目详细清单如下：
| 序号 |
内容 |
数量 |
单位 |
| * |
引水工程历年文书 |
约**** |
页 |
| * |
设备档案 |
约***** |
页 |
| * |
基建档案 |
约****** |
页 |
| * |
业务档案 |
约***** |
页 |
| * |
****年度曹娥江引水工程产生的档案资料 |
约**** |
页 |
*、由于档案不确定性、数量难以准确统计，以上数量均为预估，以总价报价，后期不再以数量做调整。
*、曹娥江引水工程年度运行资料及历年运行档案需进行数字化加工的实体档案重新整理，内容包括区分是否归档、确定保管期限、确定类目号；按要求重新进行鉴定、分类、排序、敲页码、编制录入专业案卷级文件级条目信息；不规则和有破损现象的纸张进行托裱折叠、裱糊、修复修裱、编页、编号、著录、核对和档案盒填写相关数据、打印名称、打印卷内目录、打印封面，打孔、装订复原；装盒入册等。
*、投标价格包含档案整编的所有费用，进****市档案馆的打包、搬运、运输、贴标签、移交挂接等工作。
*、所有耗材、档案质量及条目的检查和必须符合进****市档案馆所有要求。
合同主要条款
甲方：****
乙方：
****（以下简称甲方）为确保文书档案的规范化、标准化以及档案的安全管理，委托(以下简称乙方)对其曹娥江引水工程档案等进行规范化、专业化整理服务。经双方友好协商，于年月日在****签订合同。本合同内的档案服务协议如下：
*、服务项目
根据统计，本项目引水工程历年文书约****页、设备档案约*****页、基建档案约******页、业务档案约*****页以及****年度曹娥江引水工程产生的档案资料约****页。
*、服务要求：
档案整理服务，以规范、科学、安全、有效利用为原则，以《中华人民共和国档案法》《****省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等档案法律法规为依据，以国家档案局《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的*般要求》及****档案整理有关规定要求，开展档案服务。
严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。
*、合同金额
本合同金额为人民币（大写）（小写）￥：，后期不再以档案数量作调整。
*、履约保证金及付款方式
*、所有资料进****市档案馆完毕，验收合格后，*次性结清合同款项。乙方提供相应的增值税专用发票。
*、履约保证金：签订合同前*（**）天内，用现金/汇票等形式向招标人缴纳中标金额*%的履约保证金。履约保证金在完工验收，资料归档后及时退还（不计息）。
*.服务时间
*、自合同签订之日起至****年*月**日。
*、乙方服务质量无法满足甲方要求时，甲方有权利终止合同。
*、双方责任
*.甲方责任
*、甲方需要主动配合乙方进行档案的整编。
*、甲方提供需要的相关资料。
*、甲方应及时支付合同款。
（*）乙方责任
*、乙方需要在甲方规定的时间内完成该项目。
*、进行整编档案的工作人员需要有*定的工作经验和实际操作能力，开展档案整编服务工作；
*、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后根据有关规定以及服务要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作；
*、乙方需要采取措施保护档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；
*、乙方需要确保档案资料的准确性，包括内容、日期、相关信息等；
*、乙方应对档案资料进行有序的整理；
*、乙方需确保扫描后的图像清晰可读，符合相关标准；
*、乙方应保证打印输出的质量，包括字体清晰、格式正确等；
*、乙方对操作的仪器和设备等，需要确保可正常运行；
**、乙方对整编后的档案资料进行审核，确保无误；
**、乙方应严格按照既定的规范和流程进行操作；
**、乙方必须保证档案资料的完整性，不遗漏任何重要信息；
**、乙方需选择适宜的存储地点，注意温度、湿度等条件；
**、乙方在资料归档和搬运过程中，注重细节，确保资料的安全、完整和可追溯性。
**、乙方要及时发现并解决可能出现的问题；
**、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作，如未按时完成需承担违约责任。
**、乙方须确保档案的安全和保密，按规定签订《档案服务保密协议》。
*、违约责任
*、在合同履行期间，任何*方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的**%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
*、乙方整编内容不符合****文件的要求的，甲方有解除协议。
*、争议解决
本协议执行中，未尽事宜如遇双方有争议，应协商解决。协商不成，可向****仲裁委员会申请仲裁。
*、其它
*、本合同*式*份，甲方*份，乙方*份。合同双方盖章签字后生效。
*、其它未尽事宜，双方协商解决。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
地址：****市越城区凤林西路地址：
***号
法定代表人：法定代表人：
或委托代理人：或委托代理人：
联系人：联系人：
电话：****-********电话：
传真：****-********传真：
开户银行：建行****大通支行开户银行：
账号：********************账号：
邮政编码：******邮政编码：
档案服务保密协议
甲方：****
乙方：
****（以下简称甲方）与（以下简称乙方）签订了《档案整理服务协议》，为确保项目合作过程甲方档案的安全和保密，特签保密协议如下：
*、保密信息内容
甲方向乙方移交需整理的纸质文件、声像、图片档案及机关内部电子文件；口头、视听等方式传递的保密信息。
*、双方责任
*．乙方人员在为甲方工作期间，严格遵守国家保密法律、法规和相关规定，依照《经管国家秘密人员管理办法（试行）》，认真履行职责和义务，规范自身行为，正确行使权力。
*.乙方不得利用保密信息进行本项目以外的其他项目,不得泄露、不得复制。
*．乙方如未能履行职责或有违反保密规定的行为，造成泄密，甲方可依照规定追究责任，并视情节做出处理。
*．乙方人员完成整理服务后，应继续严格遵守国家保密法律、法规和相关规定，自觉履行保密义务，不得泄露所知的甲方档案秘密和工作秘密。
*．甲方对乙方履行职责，依照规定负有监督管理和提供必要工作保障的职责。
*、违约责任
乙方未履行本协议条款被视为违约。甲方发现乙方有违反保密协议的事情发生，有权终止甲乙双方签署的*切合同协议。如果因乙方原因发生泄密情况，甲方有权利依据《档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律追究乙方有关责任人和当事人的法律责任和相关经济赔偿。
*、争议解决
*．协议执行中，如甲乙双方遇有争议，协商解决，确因协商无法解决的，按合同法规定解决。
*．本协议*式*份，甲乙双方各执*份，双方签字盖章后生效。
甲方单位：乙方单位：
负责人签字：负责人签字：
****年月日
附件*：投标函（格式）
致：（招标人）
根据贵方****通知书的要求，正式授权下述签字人（姓名、单位、职务）代表投标人（单位、地址）提交以下文件正本*份、副本*份。
我方已完全明白****通知书的所有条款要求，兹宣布同意如下：
*、根据****通知书的规定，承诺按标书和合同的规定执行责任和义务。
*、我单位经研究本项目****通知书、****通知书补充、修改通知、投标答疑纪要等所有内容后，决定参加本项目投标。投标报价以报价*览表为准。
*、我方已详细审核全部****通知书，包括修改文件（如果有的话）及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解而对****通知书提出质疑的权力。
*、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标的，同意投标保证金不予退还；
*、同意向****提供可能另外要求的与投标有关的任何数据或资料；
*、我单位保证所供服务质量符合国家强制性规范和标准，达到****通知书规定的要求；
*、我方理解贵方将不受你们所收到的最低报价或其它任何投标文件的约束；
*、本投标自开标之日（投标截止之日）起**天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止。
*、我方承诺完全遵守和满足****通知书供货日期(完工日期)和所投产品(服务)的质保期(免费保修期)要求。
地址：邮政编码：
电话：传真：
开户银行：账号：
授权代表或法定代表人(签字或签章)：
投标人名称(盖章)：
日期：年月日
附件*：报价*览表（格式）
项目名称：
单位：元
| 标项 |
项目名称 |
金额 |
备注 |
| * |
****年****市曹娥江引水工程后勤保障档案管理项目 |
|
|
注:*、报价*经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。
*.不接受某*标项中有*个（含）以上的报价或方案，若投标人在此表中有*个（含）以上的报价或方案，其投标作无效标处理。
*、以总价报价，后期不再以数量做调整。
投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
日期：年月日
附件*：法定代表人授权委托书（格式）
本授权委托书声明：我(姓名)系
（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，身份证号码，电话号码。以本公司的名义参加****组织的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我均予以承认。代表人无权转委权。特此委托。
代理人：性别：年龄：
单位：部门：职务：
投标人名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：年月日
附件*：投标承诺书（格式）
针对本招标项目,我公司郑重承诺:本单位自愿参加****的投标。
*、本公司承诺参加此次****活动近*年，在经营活动中没有重大违法记录。
*、本公司所投标项填列的技术参数、配置、服务、数量等相关内容都是真实、准确的。
*、本公司保证在本次招标项目中所提供的资料全部真实和合法。
*、本公司保证绝不采取不正当手段诋毁排挤其他投标人。
*、本公司保证绝不向招标人、采购单位有关工作人员提供不正当利益,以影响采购结果的公正性。
*、同意此次****通知书中的各项内容。
*、同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的*切数据或资料等。
*、本单位如中标，保证按照投标文件的承诺与贵方签订合同，保证履行合同条款。
如有违反以上承诺,本公司愿意接受招标人对投标文件作无效的处理,并承担相关的*切责任及后果。
投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
日期：年月日
附件*：
安全生产责任书
为了确保的顺利进行，在合同履行过程中无安全生产责任事故，发包人****与承包人于年月日签订本安全生产责任书。
*、承包人的安全生产职责
*、认真贯彻国家安全生产的政策、法规及有关部门制定的安全生产规章制度。
*、生产前组织编制安全生产技术措施，建立项目安全生产责任制，按规定配备专职安全员。
*、生产前召开生产及管理人员安全生产教育会，进行安全技术交底，明确安全责任及各项安全制度。
*、搞好承包期的安全生产宣传教育及培训工作，坚持持证上岗制度。
*、积极开展安全日活动，设立安全台账，把安全生产放在重要位置。经常性开展安全生产检查工作，对发现的隐患及时整改消除，并做好记录，确保安全生产，做到文明作业。
*、作业现场设置醒目安全标志，办公室各种安全操作规程上墙，作业船上需配置规定数量救生衣、救生圈。
*、发生事故必须按规定及时上报，并严格按“*不放过”的原则进行处理，认真落实防范措施，杜绝同类事故的再次发生。
*、做好各种劳动保护用品的发放工作，并确保其质量。
*、做好各项安全工作内容的记录，并督促本项目部人员及时上报各种报表及总结资料，并对其真实性负责。
*、奖惩措施
发生安全生产事故除按有关部门的规定程序进行处理外，发包人将按下列标准加罚，在月承包款中扣除。
*、发生重大或特别重大安全生产责任事故，罚款*****元，中止合同，清退出场。
*、发生*般或较大安全生产责任事故，每次罚款****～****元；累加至*次，则中止合同，没收履约保证金，清退出场。
安全生产事故级别按国家相关部门规定划定。
投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
日期：年月日
附件*：
廉政责任书
为加强廉政建设，规范项目承发包双方的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益。发包单位（甲方）：****与承包单位（乙方）：签订本廉政责任书。
*、甲乙双方责任
*、严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程施工和市场活动等有关法律法规，相关政策及廉政建设的各项规定。
*、严格执行本项目承发包合同文件，自觉按合同办事。
*、业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则,不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益，不得违反工程建设、维养、管理的规章制度。
*、发现对方在业务活动中违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
*、甲方责任
*、不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼品礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
*、不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
*、不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
*、不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
*、不准利用职权或超越平等竞争的前提向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方项目工程施工合同有关的设备、材料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位或要求乙方购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。
*、乙方责任
*、不准以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
*、不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
*、不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
*、不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
*、违约责任
*、甲方工作人员有违反本责任书第*、*条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。
*、乙方工作人员有违反本责任书第*、*条责任行为的，甲方可根据具体情节和造成后果，追究*定比例直至全额廉政违约金并按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿，同时甲方有权终止与乙方的所有合同，*年内不得进入甲方项目。
*、本责任书作为本项目合同的附件，与工程施工合同具有同等法律效力。
*、本责任书经双方签署后立即生效。有效期为双方签署之日起至本项目竣工验收合格时止。
投标单位（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
日期：年月日
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