谈判文件
项目名称:粤海天地****类标识标牌采购项目
采购人:****粤海****城(集团)股份有限公司珠江新城分公司
总目录
第*章项目要求
第*章报价表
第*章响应文件格式
第*章项目要求
*、项目概况
*.项目名称:粤海天地****类标识标牌采购项目。
*.项目地点:****市****区珠江西路**号。
*.项目合同期:*年。
*.项目简介:为提升粤海天地现场的管理和服务,现根据项目实际需求定制温馨提示、安全警示标识、商铺号、工程设备卡等****类标识标牌。
*.采购范围:粤海天地公共走廊、卫生间、清洁间、设备房、后勤管理用房等位置,标识标牌包括温馨提示、警示标识(小心台阶、小心地滑、禁止攀爬、小心碰头等)、门牌号(商铺门牌、后勤管理用房、设备房等)、有机玻璃吊牌(敞开、常闭)等,本次采购含深化设计、制作和安装,需求清单详见附件。
*、供应商资格(下述资料未提供或有遗漏提供,采购人将按否决谈判资格处理)
*.供应商具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照或事业单位法人证书。
*.未被“信用中国”网站(****://***.***********.***.**/)列入严重失信主体名单,未被国家企业信用信息公示系统(***.****.***.**)列入严重违法失信名单。
*.*个或*个以上供应商的法定代表人为同*个人的,或者存在控股和被控股关系的,只接受其中*个供应商谈判。
*.本次谈判不接受联合体。
*、谈判须知及联系方式
*.要求密封形式提交,文件封面注明项目名称和公司名称。
*.谈判文件递交截止时间:****年*月**日(星期*)**时
(工作时间:*:**-**:**,**:**-**:**)
地点:****市****路***号粤海****城大厦**楼粤海****城
联系人:****、谭小姐
联系电话:***-********转*****、*****,***-********
邮箱:*****@*******.***.**
项目情况咨询:刘先生手机:***********
*.谈判文件递交截止时间后,供应商不得撤回其谈判文件。
*.谈判结束后,我方不退回供应商提交的谈判文件。
*.供应商有以下行为将列入采购方黑名单,将有可能*年内或永久无法与采购方合作:
*.*除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
*.*供应商有弄虚作假、围标、串标违法、违规行为。
*.评审后将电话通知成交供应商(未成交的供应商将不予通知,但在*个月内可向联系人查询结果)。
*.装订打印要求:**纸正反面打印,订书钉或长尾夹装订即可(不要胶装)。
*、响应文件构成
*.响应供应商资格证明材料包括:
*.*营业执照复印件;
*.*法定代表人身份证明原件及法定代表人身份证复印件;
*.*授权委托书原件及被授权人身份证复印件,要求提供近半年连续*个月在响应供应商单位缴纳社保的证明;
*.*响应供应商基本情况表;
*.*响应供应商的介绍资料;
*.相应供应商拟投入项目负责人简历表:要求提供近半年连续*个月在响应供应商单位缴纳社保的证明;
*.响应供应商****年至响应截止期间承接的标识标牌项目业绩*览表:提供合同金额***元及以上的业绩*份(优先提供商业地产项目(购物中心、商场、酒店、大厦)业绩*份,不足再提供其他类型业绩),并提供合同复印件关键页(若合同不能体现上述内容则应提供其它证明文件),上述文件应综合反映以下信息:项目名称、项目内容、项目总金额、合同起止时间、合同签订日期及双方签章(详见格式*);
*.项目方案
*.*粤海天地标识质量、验收及安装维护承诺(详见格式*),中选后作为合同附件;
*.*进度计划和安排;
*.*拟投入本项目施工人员配备及组织架构设置情况(包括但不限于项目负责人、深化设计人员、生产质量负责人、安装调试人员等,须提供证明材料(上述证明文件和员工社保证明)复印件并加盖公章;
*.*售后服务方案:内容明确、具体、可行,能体现优质的售后服务;
*.*质量保证措施与承诺:内容明确、具体、可行,各项措施针对性强;
*.*标识样本:可移**超透贴、**板、亚克力、软膜*种样板各*份(样板具体要求和样式详见报价表附件,提供公板样板给予采购人进行盲测,为保证盲测公平性,样板不能出现响应单位的公司名称或标识,样板可不密封递交)。
*.报价表(含纸质盖章版和电子版各*份;电子版要求为*****文档,附在商务部分正本中,以电子光盘或*盘形式提交)。
*、项目要求
*.标识内容、材质及尺寸要求详见报价表(附图作参考之用,丝印****“粤海天地”详见附件,最终定制物品由采购人与中选供应商根据现场实际测量达成*致后制作)。
*.质量与服务需求:
*.*中选供应商应按照方案确定的标识内容、材质、尺寸、颜色等要求,需对每个标识均做彩色输出纸样确认大小及位置。如采购人要求修改样板的,中选供应商应在要求的时间内予以修改,交采购人验收,并附上各款材料的检测报告。验收合格后,由采购人封存作为****类标识标牌的验收合格依据。如订制标识标牌与样板不*致的,采购人有权要求返工或拒收。制作样板的费用已包含在合同价款内,采购人不再另行支付。
*.*在采购人确认标识纸样大小后,需对实体样品打样,在加工件和规定组件审核通过后,提供下列实体样板模型。实体样品必须使用经采购人确认的材料、颜色和饰面制作比例为*:*的实体样品。实体样品应尽可能接近实际施工的标识。如果设计中包括,相关的设备也应包括在内,实体样板需临时安装与现场的实际点位,供采购人和设计师审核,审核通过实体样品可作为工程的*部分。
*.*采购物品保修期为验收合格之日起*个月,保修期内如出现质量问题,中选供应商应在接到采购人通知后*个工作日内到采购人处取回出现质量问题的物料,并在*个工作日内进行修复,修复或更换产生的所有费用由中选供应商承担。
*.*合同期内中选供应商应按合同中的单价为采购人提供追加采购数量,采购人不需额外支付设计、制作和安装费用。
*.*中选供应商应保证提供的货物(含配件、随机物品)为原装和未经使用过的,质量应符合国家法律法规有关质量及技术标准并符合本合同要求,完全满足采购人的实际使用需要。
*、谈判过程
*.谈判小组所有成员集中与单*供应商分别进行谈判,并给予参加谈判的响应供应商平等的谈判机会(*轮或多轮,不超过*轮,具体谈判轮次由谈判小组视情况决定)。递交响应文件的供应商多于**家的(含**家),组织综合得分前*名的供应商进行谈判;递交响应文件的供应商少于**家的,组织综合得分前*名的供应商进行谈判。
*.谈判方式可为电话或视频或当面谈判,视项目情况由谈判小组决定。
*、评定成交的评审方法和标准
本项目采用综合评审法确定成交供应商,其中技术部分占**%,商务部分占**%。项目综合得分=技术部分得分***%+商务部分得分***%。
第*章报价表(另册)
第*章响应文件格式
*.*.响应文件包装封面参考
响 应 文 件项目名称:粤海天地****类标识标牌采购项目响应供应商名称: (截止时间*)之前不得启封 |
格式*
*.*.谈判函
致:****粤海****城(集团)股份有限公司珠江新城分公司
我方确认收到贵方粤海天地****类标识标牌采购项目谈判文件,(响应供应商名称)作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、职务)为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行谈判。
签名代表在此声明并同意:
*.我们愿意遵守谈判文件的各项规定,自愿参加谈判,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。
*.我们同意本谈判自谈判截止之日起**天内有效。如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件。
*.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的*切权力。
*.我们同意提供采购单位与谈判小组要求的有关谈判的*切数据或资料。
*.我们理解采购单位与谈判小组并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理解采购单位拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯*条件。
*.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效谈判处理。
*.我们证明提交的*切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次谈判活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,*律由我公司(企业)承担。
*.我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于采购单位。
*.所有有关本次谈判的函电请寄:(响应供应商地址、邮箱地址)
法定代表人或响应供应商被授权人(签名或盖章):
职务:
响应供应商名称:
响应供应商公章:
电话:
邮箱:
备注:本谈判函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。
格式*
法定代表人证明书
在我公司任职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同。
特此证明!
附:法定代表人身份证复印件(正反面)。
响应供应商名称:(盖章)
年月日
格式*
授权委托书
****粤海****城(集团)股份有限公司珠江新城分公司:
我公司现授权委托(被授权人姓名)为我公司的被授权人,该被授权人代表我公司以我公司的名义参加贵司组织的粤海天地****类标识标牌采购项目的谈判活动,全权处理与本次谈判有关的*切事务。
上述被授权人无转委托权。
特此委托。
附:
*.被授权人近半年连续*个月在供应商缴纳社保的证明
*.被授权人身份证复印件正反面
被授权人姓名:性别:年龄:
身份证号码:
职务:
电话:
响应供应商名称:(盖章)
法定代表人:(签名/盖章)
被授权人:(签名)
年月日
格式*
*.*.粤海天地标识质量、验收及安装维护承诺
*.质量保证
*.标识施工方责任:整个工程需标识施工方向采购人提供标识,且标识施工方或标识施工方认可的来源处获得标识的构件,标识施工方有责任提供证明,所使用的材料、扣件,在类似规模的同类工程中有成功的运用。
*.标识施工方生产能力要求:有充分生产能力来制造要求的标识,而不会延误工期。
*.中标后,中选供应商需对每个标识均做彩色输出纸样确认大小及位置。
*.中标后,中选供应商需对实体样品打样,在加工件和规定组件审核通过后,提供下列实体样板模型。
概述:实体样品必须使用经采购人确认的材料、颜色和饰面制作比例为*:*的实体样品。实体样品应尽可能接近实际施工的标识。如果设计中包括,相关的设备也应包括在内,实体样板需临时安装与现场的实际点位,供采购人和设计师审核,审核通过实体样品可作为工程的*部分。
*.担保
*.概述:从采购人验收合格之日起,整体免费提供*年质保期。个别材质质保期限如下:
*.钢结构及型材部分保质**年。
*.亚克力保质*年。
*.褪色和施工:保养应包括但不局限于防褪色或粉化及对装配施工的保养。
*.不合格项:对于任何因不符合规定材料或人工引致的不合格顶,应无偿替换,标识施工方有责任承担替换标识费用,并应负责修补因替换而受影响的其他饰面,采购人不需要负责任何费用。
*.递交、保护、帮运
*.递交:标识的材料、组成部分和制造成品运送到项目现场时,表面应附有标签以确保安装正确。
*.保护:在运输、安装过程中保护产品避免损坏,避免产品受到气候损坏等*切外界因素,直到产品安装完毕。
*.搬运:小心处理产品,防止破损、表面摩擦、凹痕、玷污和其他瑕疵。
*.安装维护
*.装配:
*.标识必须在工厂装配,现场安装。刺清除干净,以避免伤人,各个部件对
接处应平整,间隙均匀*致。
*.如标识牌体外挂独立图文、字体时,图文、字体与牌体的安装间隙应均匀*致,必要时沿图文、字体轮廓边缘打硅酮耐候胶密封。
*.现场安装:
*.现场测量:安装前核实每*个的设置位置和邻近位置,以保证符合安装条件;需要预埋结构的工作必须提前协调,与其他专业同步施工。
*.在安装前,标是标识在场地的准确位置,供采购人和设防审核;任何的调整及改变必须以书面文件形式提交相关单位。
*.安装标识、面板和其他组成部分,与表面垂直、水平、准确,无外观变形或其他瑕疵。在明显处与邻近的工作界面对齐;
*.清洁:安装后去除污迹,斑点和其他印记,不应使用碱性或带有研磨剂的清洁剂。
*.成品保护:必须对安装完成的标识进行封闭的成品保护,在采购人指示的时间启使用;
*.现场修饰:使用厂家推荐的产品和系统修饰划震、污点和涂层,颜色和层应与原涂层*致;
*.备品备件:在项目现场向采购人移交备品备件。以单独保护包裹包装,清楚注明项目名称、标牌类型、文字和描述。
材料要求
项 目 |
要求 |
附注 |
工艺技术要求 |
标识牌配件要求 |
挂件外形要平整、无毛刺,棱角清晰无变形 |
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标识牌性能列表 |
牌体尺寸公差 |
允许公差:≤*****为±***; &**;*****为±*** |
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水平、垂直公差 |
允许公差:±*度 |
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面板不平度 |
允许公差:±*** |
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承诺人(盖章)
日期:
格式*
****年至响应截止期间承接的
标识标牌项目业绩*览表
序号 |
服务单位名称 |
服务内容 |
合同起止日期 |
合同总金额 |
备注 |
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** |
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… |
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附:详见上文“*、响应文件构成”。
响应供应商:(盖章)
年月日
格式*
拟投入本项目负责人简历表
姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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职务 |
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职称 |
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学历 |
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参加工作时间 |
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资格证书等级及编号 |
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跟进同类项目情况 |
合作单位名称 |
项目名称 |
合同总金额 |
项目地点 |
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附:身份证复印件正反面和提供近半年连续*个月在响应供应商缴纳社保的证明。
响应供应商:(盖章)
年月日