日常档案数字化政府采购合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****

*、合同编号： ********************-*****-***

*、合同名称： ****

*、项目编号： ********************-*****

*、项目名称：日常档案数字化

*、合同主体

采购人（甲方）： ****市规划和自然资源委员会****分局(本级行政)

地址： ****市****区创新路*号

联系方式： ********

供应商（乙方）： ****

地址：详见合同附件

联系方式：详见合同附件

*、合同主要信息

主要标的名称：日常档案数字化

规格型号（或服务要求）：详见合同附件

主要标的数量：详见合同附件

主要标的单价：详见合同附件

合同金额： **.******* *元

履约期限、地点等简要信息：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期： ****-**-**

*、合同公告日期： ****-**-**

*、其他补充事宜：

本合同对应的中标成交公告：

日常档案数字化（第*包）成交结果公告

免责声明：本页面提供的****合同是按照《中华人民共和国****法实施条例》的要求由采购人发布的，****市****网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。

*****************.***

合同登记编号：

合同编号：[****]号

技术服务合同

项目名称：日常档案数字化（第*包：****分局日常新增档案数字化）

委托人：****市规划和自然资源委员会****分局

（甲方）

受托人：****

（乙方）

签订地点：****市规划和自然资源委员会****分局

签订日期：****年*月**日

有效期限：****年*月**日至****年**月**日

依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，合同双方就日常档

案数字化（第*包：****分局日常新增档案数字化）的技术服务，经协商*致，

签订本合同。

第*条主要服务内容及要求

完成****年度分局机关新增档案（文书档案、国土专业档案、规划专业档

案）及部分未扫描历史档案的整理及数字化加工，包括整理、扫描、图像处理、

信息著录、条码化、装订、入库及上架等工作。

*.总体质量要求

符合《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》标准，符合《北

京市规划委员会规划管理档案整编工作要求及做法（试行）》、《****市国土资

源局土地专业档案整理规范》和《关于完善和补全历史行政审批档案电子数据的

工作方案》相关标准以及****市规划和自然资源委员会****分局档案数字化质量

要求。

*.档案移交

建立纸介档案移交清册，交接双方根据档案移交清册进行清点核对，由移交

人员、接收人员签字后各执*份。

*.档案扫描技术要求

扫描图像：**位彩色，分辨率：*******，格式：****、***。图像平整无

变形，文字无遮盖，无倾斜，页面无黑边、噪点，清晰，满足打印条件。

*.档案条码化

为档案卷分配、打印、粘贴*维条码。

*.实体档案按要求装订、入库上架，数字化成果挂接至甲方指定系统。

*.乙方需熟悉档案数字化工作，能够提供档案数字化加工系统，数字化加工

所需的电脑、扫描仪、打印机、服务器和整理档案所需要的装订设备、条码化相

关设备。

*.在数字化加工使用的电脑操作系统应打上最新安全补丁，应安装有效的防

火墙、反病毒软件并及时更新反病毒库。

*.数字档案馆系统维护

负责对数字化加工平台及数字档案馆系统进行维护、对成果数据进行检查、

移植转换并导入数字档案馆系统；负责加工平台及数字档案馆系统的更新、完善。

如果数字化系统日常维护涉及到第*方公司或由此所产生的*切费用由乙

方负责承担。

*.其他要求

（*）工作人员应保持工作环境整洁、卫生。

（*）负责档案归还的专责人员对要归还的档案必须逐页清点，办理好归还

手续，不得有任何差错。

（*）数字化过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理

*次。清理时要安排专责人员对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案

文件后才能清出工作场地。

第*条甲、乙双方的权利义务

（*）甲方的权利与义务

*.对履行本合同中形成的全部工作成果（包括有关的知识产权）享有所有权。

*.在履行合同中根据工作需要有权向乙方提出相关的工作要求，并对乙方档

案整理和数字化工作中出现的与档案相关的专业问题进行及时的指导和解决。

*.有权对乙方履行合同情况进行监督、检查。

*.提供工作场所。

*.按合同约定对乙方完成的工作进行验收并支付相关款项。

（*）乙方权利及义务

*.乙方应按本合同第*条约定和行业有关规定、标准提供技术服务，并对此

负责；乙方应确保其提供的服务不侵害第*人的合法权利，否则应承担由此产生

的*切后果。

*.组织管理档案整理和数字化的相关工作人员，合同履行期间，乙方工作人

员应在甲方进行实名制登记备案。

*.按合同约定和双方商定的方案完成档案整理和数字化工作，并取得报酬。

*.乙方须妥善保管好甲方提供的有关材料和乙方履行合同形成的全部成果，

并按合同约定时间交付甲方，未经甲方同意不得以任何方式占有、使用、处分；

合同履行完毕后，乙方应在甲方的监督下，销毁乙方在履行合同中获取的全部信

息。

*.乙方所有工作人员必须严格遵守保密制度。工作人员须与公司签订保密协

议，乙方须与甲方签订保密协议，所有保密协议须送甲方备案。

*.配合甲方做好档案的交接工作，保证甲方档案的安全性、完整性与保密性，

杜绝丢失档案。

*.乙方落实档案阅览权限制度，不得将档案、资料给档案数字化加工服务项

目工作人员以外的人员阅览，也不得将与该项目工作无关人员带入甲方所提供的

工作场所。

*.乙方自行负责其入场工作员工的管理和人身安全等工作，由此产生的纠纷

完全由乙方承担。

第*条合同履行期限

自合同生效之日起至****年**月**日止。

第*条服务质量保证期

本合同服务项目的技术服务质量保证期为自验收合格之日起*年，在保证期

内发现任何质量缺陷的，乙方应当于**个工作日内负责返工或者采取补救措施。

但因甲方使用、保管不当引起的问题除外。

第*条项目验收

*、验收标准

《****市规划委员会规划管理档案整编工作要求及做法（试行）》、《****

市国土资源局土地专业档案整理规范》和《关于完善和补全历史行政审批档案电

子数据的工作方案》。

*、验收方式

甲方定期对乙方完成的档案整理和数字化工作进行抽样检查验收，抽查率不

低于**%。验收合格的，双方签署《****分局日常档案数字化成果验收单》；验

收不合格的档案予以退回，待重新检查修改无误后再进行验收。

*、对于验收不合格的档案、扫描图片、数据，乙方需在*个工作日内予以

改正。

第*条报酬计算及支付方式

（*）合同金额

****年预计完成分局文书档案数字化约****件，单价为**元／件；国土专

业档案数字化***卷，单价为***元／卷；规划专业档案数字化****盒，单价为

***元/盒，总费用根据碳商确定的单价和实际完成数量据实结算且不得超过

**.***元。

序号	服务内容	单价（元）	数量（预计）	合计（*元）
*	分局文书档案数字化	**	****件	.*
*	分局国土专业档案数字化	***	***卷	*
*	分局规划专业档案数字化	***	****盒	**
总计				.

（*）支付方式

本项目共分*次支付资金。合同签订及财政资金到位后，**个工作日内，

支付合同总金额的**%，即人民币：**.****元；乙方完成合同约定工作并经

甲方验收合格后，于****年**月底前再支付剩余**%，即人民币：**.****

元。

乙方应保证本合同载明的乙方收款账户信息准确、有效，若指定收款的账户

信息发生变更，应及时书面告知甲方。

乙方收取相应款项前，应向甲方提供合法合规的正式等额增值税专用发票，

因乙方未提供发票造成付款延迟，甲方不承担违约责任。

具体支付进度和比例以财政拨款到位情况为准。乙方不得因此向甲方提出索

赔或主张权利。

第*条违约条款

如违反本合同约定，违约方应按《中华人民共和国民法典》及相关法律法规

的规定，承担违约责任。

*.乙方违反本合同约定，提交的成果不合格、成果有严重缺陷或经调整超过

*个月仍然不合格，甲方有权解除本合同，乙方应当返还已收取的项目全部报酬

赔偿甲方及相关第*方的全部损失，并按合同金额的**%向甲方支付违约金。

*.因乙方原因致使甲方原始资料损坏，乙方应负责给予修复，并赔偿甲方因

此遭受的全部损失；如甲方原始资料丢失，乙方除赔偿甲方全部损失外，还应承

担全部法律责任。

*.乙方违反合同约定的保密义务给甲方造成损失的，乙方除赔偿甲方实际损

失外，还应按本项目合同金额的**%赔偿甲方违约金。

*.除本条第*-*项约定外，乙方违反本合同约定的其他义务或承诺，或未全

面谨慎履行合同而造成甲方损失，或在合同履行期内擅自解除合同或以明示或默

示的方式拒绝履行合同，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按合同金额的**%

向甲方支付违约金。

*.乙方违反上述任何*款约定，甲方除按相关约定追究乙方违约责任外，有

权要求乙方继续履行合同或单方解除合同。

第*条其他事项

*.在履行合同中甲、乙双方有争议的，应先通过友好协商解决；协商不成的，

向****区人民法院提起诉讼。

*.由于不可抗力因素致使合同无法履行时，发生不可抗力*方，应于不可抗

力发生之日起**日内以书面形式通知对方，由双方协商解决。

*.乙方所提交之最终成果的知识产权，归甲方所有。在本合同终止后，乙方

应返还甲方提供全部资料，且不得以任何形式保留备份。

*.如遇档案数字化标准发生改变，乙方有义务按照新标准进行档案数字化。

*.本合同附件、补充协议属于本合同有效组成部分，与本合同具有同等法律

效力。

*.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。有关协议及经双方认可的来往电

报、传真、会议纪要等，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

*.本合同自甲方法定代表人或委托代理人、乙方法定代表人或委托代理人签

字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效；如需经有关部门批准的，以有关部

门的批准日期为合同生效日期。全部成果交接完毕且服务费结算完成后，本合同

终止。

*.本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，****汇诚金桥国际招标咨询有限

公司*份。

（签字页，无正文）

委托方甲方	单位名称	**市规划和自然资源委员会**分局	**市规划和自然资源委员会**分局	**市规划和自然资源委员会**分局	**市规划和自然资源委员会**分局	**市规划和自然资源委员会**分局
委托方甲方	甲方代表人	**	**	**	**	**
委托方甲方	签约日期	***年，月**日	***年，月**日	***年，月**日	***年，月**日	***年，月**日
委托方甲方	通讯地址	**市*区科技园区创新路号	**市*区科技园区创新路号	**市*区科技园区创新路号	**市*区科技园区创新路号	**市*区科技园区创新路号
	电话	*-******	*-******	邮政编码	邮政编码	******
受托方乙方	单位名称	****	****	****	****	****
受托方乙方	乙方代表人	*	*	*	*	*
受托方乙方	签约日期	***年月**日	***年月**日	***年月**日	***年月**日	***年月**日
受托方乙方	开户行	招商银行****太阳宫支行	账号	账号	***************	***************
受托方乙方	通讯地址	**市房山区良乡凯旋大街建设路号-*****	**市房山区良乡凯旋大街建设路号-*****	**市房山区良乡凯旋大街建设路号-*****	**市房山区良乡凯旋大街建设路号-*****	**市房山区良乡凯旋大街建设路号-*****
受托方乙方	电话	***********	***********	邮政编码	邮政编码	******

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