****文件
项目名称:****市****区档案馆馆藏文书档案数字化服务
项目编号：******************
招标编号：*****-*********
采购人：****市****区档案馆
采购代理机构：****
****年**月
目录
第*部分采购邀请....................*
第*部分投标人须知前附表*
第*部分投标人须知*
第*部分采购需求....................**
第*部分评定和成交标准**
第*部分合同原则....................**
第*部分响应文件格式....................**
第*部分相关附件....................**
第*部分采购邀请
项目概况
****市****区档案馆馆藏文书档案数字化服务项目的潜在投标人应在********平台线上获取招标文件，并于****年**月**日**时**分（北京时间）前递交投标文件。
*、项目基本情况
项目编号：******************
项目名称：****市****区档案馆馆藏文书档案数字化服务
采购方式：****
预算金额：******元
最高限价：******元
采购需求：详见采购需求
合同履行期限：入场后*个月完成，并达到验收标准
本项目（是/否）接受联合体：否
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：详见投标人须知前附表
*.本项目的特定资格要求：供应商须具备涉密档案数字化加工乙级及以上资质。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**时至**时，下午**时至**时（北京时间，法定节假日除外）
地点：********平台线上获取（*****://*****.******.******.**/****-*****/#/*****）
方式：只允许在线获取，凡有意参加磋商的供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：
(*)在中国****网****分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；
(*)请于获取采购文件截止时间前（北京时间），进入********平台（*****://*****.******.******.**/****-*****/#/*****）使用企业数字证书(**)在网上获取采购文件。
售价：本项目不收取报名费用
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**时**分（北京时间）
地点：电子响应文件递交及格式要求：响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任
*、开启
时间：****年**月**日**时**分（北京时间）
地点：政采云平台
*、公告期限
本次招标公告在《中国********网》上发布，自本公告发布之日起*个工作日。
*.其他补充事宜：
*.*如有疑问，可致电服务热线∶*****；
*.*根据****省财政厅晋财购【****】**号规定，针对本项目的质疑需*次性提出且全面实施在线质疑，多次或线下提出将不予受理。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
*.采购人信息
名称：****市****区档案馆
地址：****省****市****区南环路***号
联系方式：****
联系电话：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市****区太阳城*期东*门商铺
联系人：****
电话：***********
第*部分投标人须知前附表
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| * |
本项目预算金额和投标最高限价 |
项目预算：人民币（大写）***元整（￥：***元）最高限价：人民币（大写）***元整（￥：***元） |
| * |
投标人应具备的特定资质要求 |
*、具备****法第***条第*款规定的条件； *、本包是否接受联合体投标：/否 *、本包是否接受代理商投标：/是 *、本包所需的其他特定资格条件：供应商须具备涉密档案数字化加工乙级及以上资质。 |
| * |
投标人需提交的资格证明文件 |
★*、****供应商信用承诺书；*.具有独立承担民事责任的能力；*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。★*、按照本部分序号*“投标人应具备的特定资质要求”规定提交相关证明文件；*、投标人基本存款账户许可证复印件；*、投标人认为需要提供的其他资格证明文件；本项目将根据投标人提供的上述文件进行资格性检查，具体检查的内容标准详见第*部分评定和成交标准。 |
| * |
投标人需提交的商务技术文件 |
★*、报价函（格式见第*部分）； ★*、投标人代表的证明：法定代表人（负责人）参加磋商的提供“法定代表人（负责人）证明书”，委托代理人参加磋商的除提供“法定代表人（负责人）证明书”外还应提供“法定代表人（负责人）授权委托书”（ 格式见第*部分），自然人参加磋商的提供个人身份证明复印件。★*、服务技术规范响应及偏离表（格式见第*部分）；★*、商务条款响应表（格式见第*部分）★*、服务方案（按照本文件第*部分技术要求的内容提交）；*.磋商文件要求提交的和投标人认为需要提供的其他商务技术材料； |
| * |
投标文件（报价文件） |
★*、报价*览表（格式见第*部分）；*、报价明细表；★*、中小微企业声明函（格式见第*部分）；*、残疾人福利性单位声明函（如有）（格式见第*部分）；*、监狱企业声明函（如有）（格式见第*部分）；*、投标人认为需要的其他文件资料。 |
| * |
保证金 |
不收取 |
| * |
响应文件有效期 |
**日历天（从提交响应文件日起计算） |
| * |
响应文件 |
电子响应文件 |
| * |
****相关政策要求 |
*、中型、小型企业参加本项目要求：（*）须按照财库【****】**号《****促进中小企业发展管理办法》的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第*部分），监狱企业参加投标视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。（*）小、微企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划行标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同*人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。（*）小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》（格式见第*部分）。*、小、微企业参加本项目投标要求：（*）须按照工信部联企业〔****〕***号关于印发中小企业划型标准规定的通知的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第*部分），监狱企业参加投标视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。（*）小、微企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划行标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同*人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。（*）小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》。*、监狱企业参加本项目投标的要求：依据《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。 |
| ** |
磋商过程中根据磋商情况可能实质性变动内容 |
本项目服务需求中技术要求、服务要求、合同条款中有关商务条款。 |
| ** |
是否组织现场考察 |
/否 |
| ** |
磋商小组构成 |
磋商小组由采购人的代表和有关专家共*人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的*分之* |
| ** |
是否授权评标小组直接确定成交供应商 |
是否，推荐成交候选供应商排名顺序 |
| ** |
注 |
本项目最高限价为***元，供应商报价不得高于本限价，如高于本限价的供应商，则为无效报价。 |
| ** |
行业划分 |
商务服务-档案管理服务 |
注：本表内容与投标人须知内容不*致的，以本表内容为准。
第*部分投标人须知
*、总则
*.适用范围
本磋商文件仅适用于本次****活动。
*.定义
*.*“采购人”指本次****活动的采购单位。
*.*“采购代理机构”指组织本次****活动的执行机构，即“****”。
*.*“投标人”指符合本磋商文件的规定和要求，受邀请获得磋商文件参加磋商，并向采购代理机构提交响应文件、最后报价的磋商供应商。
*.*“货物”指供应商按磋商文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。
*.*“服务”指磋商文件规定的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。
*.*本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内。
*.*本须知中单独对货物所描述的要求，只针对涉及采购货物。
*.合格投标人的资格条件
*.*具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。
*.*投标人必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。
*.*具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有能力提供磋商采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国****法实施条例》第**条的规定，提供资格证明文件，具体提供的材料详见投标人须知前附表序号*的要求。
*.*本次磋商是否允许代理商参加，详见投标人须知前附表序号*的规定。
*.****费用
投标人应当承担参与本次磋商活动发生的相关费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.通知
对与本项目有关的通知，采购代理机构将以电子(包括电子材料、信函、传真、电子邮件等，下同)或以在本次****公告刊登的媒体上发布公告的形式送达所有已登记并领取了磋商文件的投标人，联系方式以投标人的登记为准。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构将不承担责任。
*、磋商文件
*.磋商文件的内容
*.*磋商文件由下列*部分内容组成：
第*部分采购邀请；
第*部分投标人须知前附表；
第*部分投标人须知；
第*部分采购需求；
第*部分评定成交标准
第*部分合同原则；
第*部分响应文件格式；
第*部分相关附件
*.*除非特殊要求，磋商文件不单独提供项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况，投标人在磋商过程中可以向磋商小组进行了解。
*.*磋商文件的解释权归采购代理机构及依法成立的磋商小组所有。当对*个问题有多种解释时以采购代理机构及磋商小组解释为准。
*.*磋商文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，将对此解释为依
据法律法规的规定。
*.*采购代理机构开标后对投标人的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（****://***.***********.***.**）和中国****网（****://***.****.***.**）；截止时间为开标当日；查询内容为信用中国网的失信黑名单记录情况和中国****网上的****严重违法失信行为信息记录情况；查询后存在问题的将留存证据并对响应文件做无效投标处理。
*.磋商文件的澄清和修改
*.*提交首次响应文件截止之日前，采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，并以电子形式通知所有接收到磋商文件的供应商。
*.*澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构将在提交首次响应文件截止之日*日前，以电子形式通知所有接收到磋商文件的供应商，不足*日的，将顺延提交首次响应文件截止之日。
*.*澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。
*.*如延长提交首次响应文件截止时间或项目因故暂停，采购代理机构将在磋商文件要求提交响应文件截止时间前，以电子形式通知所有接收到磋商文件的供应商。
*.*项目采用发布公告方式邀请供应商磋商的，澄清或者修改的内容或提交响应文件截止时间的变化，还将在财政部门指定的****信息发布媒体上用更正公告（或变更公告）的方式发布。
*、响应文件
*.响应文件的语言和计量单位
*.*报价人提交的资格证明文件、商务技术文件，包括技术资料、图纸等中的说明以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函件，均应使用中文简体字。
*.*响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。
*.响应文件的组成及相关要求
*.*响应文件分为资格证明文件部分和商务技术文件部分。
资格证明文件部分指投标人提交的证明其有资格参加磋商的文件。
商务技术文件部分指投标人提交的能够证明其提供的货物/服务满足磋商文件规定的文件。
*.*响应文件要求内容及编排顺序详见投标人须知前附表序号*、序号*、序号*的要求及投标人须知前附表序号*的“****相关政策要求”（若有的话）。有格式的详见本磋商文件第*部分。
*.*按照磋商文件所规定的内容顺序，统*编目、编页码。
*.*保证金
本项目不收取保证金
*.*磋商报价
*.*.*所有的磋商报价均以人民币元为计算单位。
*.*.*投标人提交的响应文件中，要填报“报价*览表”（格式见第*部分），应提供货物/服务的单价（包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货、安装调试费、保险费用及其他应有的费用）、总价及其他事项，作为本次磋商的第*轮报价。
*.*.*投标人响应多包的，响应文件应对每包分别填报“报价*览表”。
*.*.*其他轮次的报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物/服务及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。
*.*.*投标人报出的最后报价为货物/服务全部完成交付的最终价格。
**.响应文件填写说明
**.*投标人应详细阅读磋商文件的全部内容。响应文件应对磋商文件中的要求要做出有效性和完整性的响应。如果不能按照磋商文件要求提交全部资料或者不能对磋商过程中各方面的要求做出实质性响应，可能导致响应文件按无效处理。
**.*磋商文件第*部分响应文件格式中有格式的，应按规定的统*格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
**.*报价*览表应按磋商文件提供的格式统*填写，不得自行增减内容。
**.*投标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受磋商小组对其中任何资料进*步审查的要求。
**.*为提倡诚实信用的行为，特别要求投标人应本着诚信的原则，在本次响应文件中，以审慎的态度明确、清楚地对货物/服务的技术指标、服务内容等进行完整地、真实地描述。
**.响应文件的有效期
本项目响应文件的有效期详见投标人须知前附表序号*的规定。
**.响应文件的签署及其他规定
**.*组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。
**.*投标人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的电子文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相*致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章。
*、响应文件的提交
**.提交响应文件截止时间
地点：电子响应文件递交及格式要求：响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。
**．响应文件的补充、修改和撤回
**.*投标人可以在提交响应文件截止时间前，对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。
**、签到
**.*参加磋商的供应商代表在平台开标大厅进行文件解密。
**.*投标人应按采购代理机构通知的时间进入开标大厅。
*、磋商采购程序
**.成立磋商小组
**.*采购代理机构根据****有关法律法规的规定，依法组建成立磋商小组，磋商小组由采购人的代表和有关专家共*人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的*分之*。
**.*磋商小组负责完成具体的评审磋商事务，提交经磋商小组签字的电子评审报告。
**.*磋商活动的组织工作由采购代理机构负责。
**.响应文件的开启
采购代理机构工作人员在磋商地点，在规定的开启时间，进行文件解密。
**.响应文件审查
**.*磋商小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查，应严格遵循本文件第*部分评定和成交标准中的相关规定。
**.*资格性检查，磋商小组对每个投标人提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加磋商的供应商是否具备磋商资格。
**.*有效性、完整性和响应程度审查，由磋商小组依据磋商文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
**.*.*在审查时，磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
**.*.*磋商小组要求投标人澄清、说明或者更正响应文件应当以电子形式作出。投标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。投标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
**.*未通过资格性检查或未实质性响应磋商文件规定要求的响应文件按无效处理，磋商小组将及时告知有关投标人。
**.*实质性响应文件是指与磋商文件的条款、条件和规格相符，根据本磋商文件规定的审查内容，经磋商小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。
**.*重大偏离或保留系指投标人提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足磋商文件的要求，或者实质上与磋商文件不*致，而且限制了采购人的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
**．磋商
**.*磋商小组所有成员集中与单*投标人分别在平台进行磋商，并给予所有参加投标人平等的磋商机会。
**.*磋商的顺序，按照参加磋商投标人解密的顺序进行。
**.*磋商内容包括货物/服务的技术配置、售后服务、服务方案、价格等采购需求以及磋商小组认为有必要明确的其它问题。
磋商时，磋商小组根据情况，可以要求或同意投标人就某些磋商事项作出明确的电子承诺，作为响应文件的组成部分。
**.*投标人须知前附表序号*明确了在磋商过程中可能进行实质性变动本项目的技术要求或服务要求或合同商务条款的内容，在磋商过程中，磋商小组根据磋商情况，按照明确的可能实质性变动的内容，经采购人代表确认后，进行实质性变动，采购代理机构将及时以电子形式同时通知所有参加磋商的供应商，使每个投标人均同时获得磋商文件的变动情况，投标人接到该电子通知要按照采购代理机构要求由投标人代表签字确认。
**.*对磋商文件作出的实质性变动的内容是磋商文件的有效组成部分，该电子通知由磋商小组成员共同签字。
**.*发生实质性变动时，投标人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件。重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和另行约定时间提交响应文件的形式。
**.*.*如发生的实质性变动内容较简单，参加磋商的供应商在开标大厅能够做出电子承诺，并且经磋商小组认可，可以以提交响应文件补充文件的形式提交响应文件。
**.*.*如发生的实质性变动内容较复杂，参加磋商的供应商在开标大厅不能马上做出承诺，而必须给予*定的时间根据实质性变动的内容重新制作响应文件，则由磋商小组另行约定时间提交响应文件。
**.*投标人按照磋商文件变动情况和磋商小组要求重新提交的响应文件，除要对磋商文件变动的内容做出实质性响应外，还要做出新的*轮报价。
**.*磋商小组应对投标人重新提交的响应文件按照本文件第**.*条要求进行审查。
**.*根据磋商文件（包括实质性变动的内容）和投标人重新提交的响应文件，磋商小组所有成员集中进行新*轮的磋商。
**.**经磋商、审查，投标人重新提交的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足*家以上投标人的竞争要求的情况下，进入最后报价。
**.**磋商过程中，投标人的所有包括电子承诺、电子补充文件以及重新提交的响应文件，必须由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。投标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
**.**已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，退出磋商要求电子提出，并由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。采购代理机构将在本项目中标通知书发出后*个工作日内退还退出磋商的投标人的保证金。
**.最后报价
**.*磋商结束后，对磋商文件做出实质性响应的投标人进行最后报价，最后报价以电子形式进行，投标人须在磋商小组确定的最后报价时间将最后报价在平台进行提交，最后报价是投标人响应文件有效的组成部分。
**.*.*磋商文件对技术、服务要求已详细列明，磋商结束后，所有继续参加磋商的投标人（不得少于*家）要按照磋商小组的要求在规定时间内提交最后报价。
**.*.*磋商文件对技术、服务要求没有详细列明，需经磋商由投标人提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上投标人的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
**.*投标人最后报价按照磋商小组提供的报价格式单进行报价，并由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。
**.综合评审
**.*经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的投标人的响应文件和最后报价进行综合评分。
**.*采用综合评分法评审，应按照磋商文件第*部分评定和成交标准中规定的综合评分法评分细则进行。
**.评审中遵循的原则
**.*审查中，投标人存在下列情况之*的，投标无效：
*、未按磋商文件的规定提交投标保证金的；
*、响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的；
*、不具备磋商文件规定的资格要求的；
*、报价超过磋商文件规定预算金额或者最高限价的；
*、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
*、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。
**.*在评标过程中发现投标人有下列情形的，磋商小组应认定其投标无效，并电子报告本级财政部门：
*、有恶意串通的；
*、有妨碍其他投标人的竞争行为的；
*、有损害采购人或者其他投标人的合法权益的。
**.*投标人有下列情形之*的，视为串通投标，其投标无效：
*、不同投标人的响应文件由同*单位或者个人编制；
*、不同投标人委托同*单位或者个人办理投标事宜；
*、不同投标人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同*人；
*、不同投标人的响应文件异常*致或者投标报价呈规律性差异；
*、不同投标人的响应文件相互混装；
*、不同投标人的投标保证金从同*单位或者个人的账户转出。
**.*审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：
*、开标报价*览表内容与响应文件中相应内容不*致的,以开标报价*览表为准；
*、大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
*、单价金额小数点或*分比有明显错位的，以开标报价*览表的总价为准，并修改单价；
*、总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；
磋商小组将要求投标人按上述原则以电子形式调整确认，投标人确认后的报价对投标人具有约束力，如果投标人不予确认，其投标无效。
**.*如果多个投标人所投核心产品全部为同*品牌的按下述原则处理：
提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同*合同项下投标的，按*家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人中标或获取中标人资格；评审得分相同的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标人或中标候选人。
**.推荐成交候选供应商
**.*磋商小组根据综合评分情况，按评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商，得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。得分和最后报价均相同的，按技术指标优劣顺序排列。
**.*磋商小组组长根据磋商过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由磋商小组全体人员签字认可。
**.评审复核
磋商小组要对评审数据进行校对、核对，对畸高、畸低的重大差异评分进行复核，并作出电子说明；要对评分汇总情况进行复核，特别是对排名第*的、报价最低的、响应文件被认定为无效的情形进行重点复核。
**.磋商保密
**.*在磋商期间，任何人不得透露与磋商有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。
**.*磋商结束后，参与评审磋商的所有人员不得带走磋商现场的任何资料。
**.关于投标人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效处理的情形，即便未被及时发现而使该投标人进入初审、磋商或其它后续程序的，包括已经签约的情形，*旦被发现存在上述情形，导致此前评议结果被取消，其相关的*切损失均由该投标人承担。
**.采购项目终止
**.*出现下列情形之*的，终止本次磋商活动：
*、因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
*、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
*、在采购过程中符合竞争要求的投标人或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
**.*项目终止磋商后，采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，依法重新组织采购活动。
**.*如本项目属于市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目，符合竞争要求的提交最后报价的投标人可以是*家，而不被终止。
**.*本项目采购的****服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有２家的，****采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有１家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。
*、签订合同
**.成交通知
**.*成交供应商确定后,采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，并以电子形式向成交供应商发出中标通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的投标人是否知道成交结果。中标通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。中标通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
**.*采购代理机构对未成交的投标人不作未成交原因的解释。
**.*中标通知书是合同的组成部分。
本次招标，中标人须按国家有关规定向采购代理机构交纳中标服务费，请投标人测算报价时充分考虑这*因素。
收费标准如下：
| 费率 服务类型 中标金额（*元） |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
| ***以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***-*** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***-**** |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
| ****-**** |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
| ****-***** |
*.**% |
*.*% |
*.*% |
| *****-****** |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
| *******以上 |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
注：服务费的计费基数为中标价，计算方法按差额定率累进法计算。
**.签订合同
**.*成交供应商应在接到中标通知书**日内按照磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明、承诺或者补正文件的内容与采购人签订合同。采购人应当自****合同签订之日起*个工作日内，将****合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
**.*成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
**.*本文件第*部分商务、技术要求商务条件中要求成交供应商提交履约保证金的，成交供应商须按照规定向采购人提交履约保证金。
*、保密和披露
**.保密
投标人自领取磋商文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第*人外传。
**.披露
**.*采购代理机构有权将投标人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。
**.*在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求投标人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、投标人/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及投标人/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
*、询问和质疑
**.投标人有权就招标事宜提出询问和质疑。
**.*招标程序受《中华人民共和国****法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。
**.*投标人对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在开标前通过澄清或修改程序提出。
**.*投标人对采购事项有疑问的，可以向采购代理机构（或采购人）提出询问。
**.*投标人认为其投标未获公平评审或采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内提出质疑。质疑要*次性全部提出，电子送达并当面办理相关接收手续。
**.*质疑应当以电子形式向采购代理机构（或采购人）提出，经法定代表人签字并加盖公章。
**.*质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。
**.*质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。**.*有下列情形之*的，属于无效质疑，采购代理机构（或采购人）可不予受理：
（*）未在有效期限内提出质疑的；
（*）质疑未以电子形式提出的；
（*）所提交材料未明示属于质疑材料的；
（*）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；
（*）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；
（*）质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；
（*）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的。
（*）投标人对磋商文件条款或技术参数有异议，未在开标前通过澄清或修改程序提出，并且投标人已经参与投标，而于开标后对磋商文件提出质疑的；
（*）在提出本次质疑前半年内连续*次质疑而无事实依据的；
（**）其它不符合受理条件的情形。
**.*采购代理机构（或采购人）将在收到电子质疑后*个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以电子形式通知质疑投标人和其他有关投标人，但答复的内容不涉及商业秘密。
**.**质疑投标人对采购代理机构（或采购人）的答复不满意以及采购代理机构（或采购人）未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向****监管部门投诉。
第*部分采购需求
项目名称：****市****区档案馆馆藏文书档案数字化服务
项目概述：****市****区档案馆拟通过第*方公司对部分馆藏文书档案实施数字化服务，为档案的管理利用提供真实、完整、便捷的服务方式。
预算金额：******元
*、商务要求
*.服务期限:入场后*个月完成，并达到验收标准；
*.服务地点:****市****区档案馆；
*.服务标准：满足相关行业现行标准；
*.付款方式:签订合同时由采购人与中标人协商确定付款方式；
*.履约验收：由采购人组织并验收
*、服务内容及技术需求
*、服务内容：
对****区档案馆部分馆藏文书档案数字化，扫描、著录、质检、数据挂接等。
*、档案数字化要求
*．图像文件要求：存储为****或***图片格式。档案图像分辨为******，特殊情况可适当调高其分辨率，必须保证扫描获取图像清晰可读。如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单和备注栏内作出详细记录。
*．原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》要求。扫描图像应能根据原稿质量进行倾斜校正、居中等处理，确保扫描图像有效及文件插图清晰，能满足数字检索,并确保原始档案内容完好无损。
*．原始档案的清晰度较低时，能够提高图像的清晰度，对字迹不清楚等缺陷进行修正，确保文字及图像信息清晰可辨；档案资料中的领导批示，能够实现局部粘贴拼接处理，确保数字档案的准确可读；照片档案要采用专业的图像处理软件，确保照片的清晰度。
*．已扫描的档案数据要根据甲方数据存储结构要求，按年度、机构随时导入到服务器；在网络出现故障时，也可采用其它存储介质导入到服务器。能够实现查阅已上传的扫描数据；如发现档案扫描数据存在问题，能够方便地将其从服务器上删除，待返工后再重新上传。
*．保存在服务器上的数据及数据属性要与存储在移动硬盘上的数据和档案实体保持*致；档案数据及其属性数据的脱机介质能够加密制作、存储，保证数据安全。
*．扫描后档案数据应符合现有数字档案目录要求。在实际处理过程中若有缺少目录（目录缺少人名的要补录）的档案，应形成新的目录，并根据情况对有问题的目录进行修改、增加或调整。对档案原目录数据修改或补充后，需填写更改资料并放入原案卷内。能实现*条目录对应多个图像或*个图像对应多条目录的编目。扫描后的数据与原文件内容完全*致。确保最终数据的准确性。
*．对部分无纸质目录的档案，要求按照标准，拟出文件标题（涉及人名的档案要列出人名）、责任者、成文时间、保管期限、页数、等字段，录入形成电子目录。录入条数视为扫描页数。
*．扫描生成的数据必须适应现有数字档案馆系统检索；能够实现扫描图像信息与档案管理软件系统中的目录信息的批量挂接，确保目录与原文的**对应。
*．能用管理软件完成对加工数据工作量，进行统计分析和加工作业的流程管理。严格管理流程：档案整理、目录修改核对补入、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成品管理等，每*流程必须专人操作。专职项目经理应驻现场进行日常管理。如遇问题及时与档案馆管理人员沟通解决。
**．要在档案电子文件目录备注中输入以下说明信息：
（*）对不易于拼接图像的说明；
（*）档案原卷字迹模糊不清楚、破损的档案要加以说明；
（*）对扫描整理过程中发现档案内缺少重要资料的说明。
（*）对档案号重复或并案号重复的说明。
**．检查人员应对其目录数据进行全面（***%）检查和校对,扫描图像应比对原卷核对图像质量，图像中字迹的清晰，图像的亮度、歪斜度、是否有错页、漏页等进行检查。确保扫描采集的数据与原文件内容完全*致。
**．项目经理要对实体档案、目录数据、电子文件进行*分之*的抽查，尤其是要对检查记录单上更正后的错误进行仔细检查，对获取图像数发现有不合格的数据，应及时进行统计和修正，确保最终数据的准确性；每天抽检、整改数据记录成册。
**．扫描后档案还原工作，要严格按照档案管理标准和要求专人将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件、备考表、对齐打成*孔*线装订还原档案。
安全保密措施要求
实施方需要严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和****市****区档案馆的有关规定。档案扫描工作需在****市****区档案馆指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。
实施方需向****市****区档案馆提供以下资料：《数字化处理工作人员登记表》（每人*式*份），工作人员身份证复印件（每人*式*份），工作人员档案岗位资格证书复印件（部分人员*式*份）。
项目实施过程中，实施方如需更换、增加工作人员，需提前*周向****市****区档案馆提供拟加入人员的资料，取得****市****区档案馆签字同意后方可更换或者增加人手。对离开本项目实施岗位的人员，实施方需在人员离岗后*周内，在****市****区档案馆保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日期。
实施方参与本项目的工作人员需接受****市****区档案馆组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。
除钥匙及眼镜等外，实施方工作人员未经****市****区档案馆同意，不得将水杯、手袋、提包、钱包、磁盘（含*盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、***、***、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。
未经****市****区档案馆批准，实施方不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。
实施方工作人员剔除同*案卷内的重复文件需经****市****区档案馆有关人员审核同意方可实施。
数字化处理工作室内的废纸需集中放置，实施方每星期清理废纸不能超过*次，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。
实施方工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。
实施方及其所有工作人员需向****市****区档案馆提供书面保密承诺。
第*部分评定和成交标准
*、响应文件初审
（*）资格性检查的内容及标准
| 序号 |
内容 |
标准 |
| * |
具有独立承担民事责任的能力 |
提供****供应商信用承诺书，符合磋商文件要求并附相关证明资料。 |
| * |
健全的财务会计制度 |
提供****供应商信用承诺书，符合磋商文件要求并附相关证明资料。 |
| * |
良好的纳税记录 |
提供****供应商信用承诺书，符合磋商文件要求并附相关证明资料。 |
| * |
良好的交纳社会保障资金的记录 |
提供****供应商信用承诺书，符合磋商文件要求并附相关证明资料。 |
| * |
履行合同的能力 |
提供****供应商信用承诺书，符合磋商文件要求并附相关证明资料。 |
| * |
前*年内，经营活动中没有重大违法记录 |
提供****供应商信用承诺书，符合磋商文件要求并附相关证明资料。 |
| * |
本项目要求的特定资质要求 |
按投标人须知前附表序号*第*条提供的相关证明文件复印件清晰、有效。 |
说明：
依法免税或不需要交纳社会保障金的投标人，应提供相应的文件证明，复印件或原件清晰、真实、有效。
（*）响应文件的有效性、完整性、响应程度检查的内容及标准
| 序号 |
内容 |
标准 |
| * |
响应文件的签署 |
组成响应文件的所有文件的签署，签署和印章使用完整、有效。 |
| * |
响应文件的提供 |
响应文件按磋商文件第*部分投标人须知前附表序号*的要求完整提交。 |
| * |
响应文件的有效期 |
报价函中承诺的响应文件有效期，符合磋商文件第*部分投标人须知前附表的要求。 |
| * |
服务方案 |
响应文件商务条款响应表中对磋商文件第*部分采购需求中的商务要求作出实质响应。 |
| * |
报价 |
合理性报价 |
说明：
*、有效性、完整性、响应程度审查的内容，经磋商小组认定存在重大偏离或保留，将导致响应文件无效。
*、对特殊情况的处理磋商小组要遵循磋商文件第*部分投标人须知第**.*条规定的原则。
*、审查时，磋商小组可允许投标人修改响应文件中不构成重大偏离、微小的、非正规、不*致或不规则的地方，但这些修改不能对其他实质上响应磋商文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
（*）特别说明：
*、磋商文件要求投标人提供的其他材料，不作为资格检查的内容。资格检查内容存在清晰度差、辨认困难，磋商小组可查看原件。
*、投标人应按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。
*、政策性要求的评定
*、中型、小型企业参加本项目要求：
（*）须按照财库【****】**号《****促进中小企业发展管理办法》的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第*部分），监狱企业参加投标视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。
（*）小、微企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划行标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同*人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。
（*）小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》（格式见第*部分）。
*、小、微企业参加本项目投标要求：
（*）须按照工信部联企业〔****〕***号关于印发中小企业划型标准规定的通知的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第*部分），监狱企业参加投标视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。
（*）小、微企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划行标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同*人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。
（*）小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。若有的话，如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》。
*、监狱企业参加本项目投标的要求：
依据《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。
*、成交标准
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，对价格、商务、服务、技术等主要因素的量化指标进行评审得分（具体评分见综合评分法评分细则），得分最高的投标人为成交候选供应商。每*投标人的商务、服务、技术因素的最终得分为所有磋商小组成员评分的算术平均值。评审过程中不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
综合评分法评分细则
| *、商务部分（**分） |
| *、供应商提供近*年签订、完成的与本项目相类似的采购合同业绩证明，每提供*份合同得*分，最高得**分。供应商提供的合同案例必须是以其自身合同为准，要求必须提供合同的全部内容：合同首页、合同金额所在页、签字盖章页等，任何部位不得有遮挡、涂改内容，否则不得分。*、按磋商文件要求的内容和格式编制响应文件完整得*分，证件内容清晰得*分；最高得*分。 |
| *、技术部分（**分） |
| *.服务方案（**分）提供服务方案包括但不限于：管理制度、培训方案、项目班子配备、设备配备、工作笔记的记录与保密措施、服务承诺、应急预案；根据整体服务方案内容综合评定。满足磋商文件服务要求并根据上述情况每提供*项具体服务内容得基础*分；每*项内容完善、合理、可操作性强，符合本项目采购需求，可加*分；最高可得**分。*.管理制度（*分）管理制度完备得*分；措施有效、规划科学得*分；共计*分。*、培训方案（*分）（包括但不限于以下内容：培训对象、培训目的、培训方式、培训时间、培训内容等）（*）内容全面详细、科学合理、实施操作性强，基本无缺失的得*分，（*）每有*项有缺失、不全面的得扣*分，扣完为止。*、项目班子配备（**分）根据拟投入本项目的人员配备情况：项目负责人及其他服务人员配备满足采购需求要求得基础分*分，岗位职责明确得*分；人员配置合理得*分；每提供*名工作人员档案岗位资格证书复印件的得*分，最高得*分。本项共计**分。注：每位工作人员需提供《数字化处理工作人员登记表》，工作人员身份证复印件。*、设备配备（*分）拟投入本项目的全部维修设备满足采购需求得*-*分；提供的耗材齐全，满足服务需求且使用符合国家相关规定得*-*分；共计*分。*、工作笔记的记录与保密措施（*分）对工作笔记的记录有完善的记录标准得*-*分，保密措施方案完善得*-*，共计*分。*、服务承诺（*分）包括以下内容，但不限于以下内容：（*）对本项目整体服务质量的承诺得*分；（*）对配备项目负责人、服务团队其他人员的承诺得*分；（*）提供本项目保密承诺得*分；*、应急预案（*分）（*）针对突发情况应急措施针对性强得*-*分，处置方案切实可行可得*-*分；共*分。（*）针对本项目提供的应急预案内容流程清晰可得*-*分。 |
| *、价格部分（**分） |
| 满足****文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分**分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×**%×*** 注：本项目专门面向中小企业，不享受价格优惠。 |
第*部分合同原则
需方：
供方：
供方在****组织的项目****采购中成交，经双方协商*致，签订本合同。
*、服务条款
供方向需方提供以下服务
（具体服务内容等清单后附）
*、合同总金额
人民币（大写）：
（小写）：￥
此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。
*、款项支付
*、服务承诺
供方向需方承诺：
*、服务期
*、服务期限：
*、服务地点：
*、交验
验收由需方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，需方验收供方所交的服务内容后要制作填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须供需双方共同确认。
*、需方责任
*、及时办理付款手续。
*、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。
*、对合同条款及价格负有保密义务。
*、供方责任
*、保证所供服务均为标书承诺的，符合相关行业执行标准的。
*、保证严格依据响应文件及相关承诺等进行服务。
*、违约责任
由合同双方协商约定。
*、不可抗力
供需双方的任何*方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
**、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
**、合同生效及其他
*、合同由供、需双方代表盖章确认后，即行生效。
*、本合同*式份，需方份，供方份，其中份别到财政部门和有关部门备案。
*、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。
**、下列文件为本合同不可分割部分
*、磋商文件
*、响应文件
*、投标人所做的其他承诺
需方（章）：供方（章）：
法人代表：法人代表：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
电话：电话：
开户银行：开户银行：
账号：账号
日期：年月日日期：年月日
注：本合同条款仅供参考，具体以双方协商为准。
第*部分响应文件格式
*、投标人提交响应文件须知
*.投标人应严格按照本磋商文件第*部分投标人须知前附表序号*、序号*、序号*要求提交的文件顺序编排响应文件，编排中涉及本部分内容的，应按照本部分提供的内容和格式（所有格式的表格可扩展）填写提交，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由投标人自行承担。
*.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
*.资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答及所附材料是真实的和准确的。
*.磋商小组将应用投标人提交的技术说明文件等资料并根据自己的判断，决定投标人是否具备履行合同的合格性及能力。
*.投标人提交的材料将被妥善保存，但不退还。
*.全部文件应按投标人须知中规定的中文简体字和份数提交。
*、磋商文件中部分格式内容
封面及目录格式
(项目名称)项目
项目编号：
响
应
文
件
投标人单位全称：（加盖单位公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
年月日
目录
（*）资格证明文件
符合****法第***条第*、*、*、*、*项的规定要求
*.具有独立承担民事责任的能力；
供应商具有有效的营业执照，或事业单位法人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有良好的商业信誉：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。
健全的财务会计制度：具备审计资格的第*方出具的****年度合格的财务审计报告或发布公告之日至响应文件递交截止时间期间，其基本户开户银行出具的资信证明；
供应商是法人的，应具备审计资格的第*方出具的****年度合格的财务审计报告或者其基本户银行出具的资信证明。（财务审计报告，包含“*表*注”，即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注，并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计事务所执业证书及年检合格的注册会计师资格证，财务审计报告应有注册会计师签字章和注册会计师签字。
部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，出具银行出具的资信证明。供应商提供了财政部门认可的****专业担保机构出具的磋商担保函，不再需要提供其他财务状况报告。
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
有依法缴纳税收：供应商磋商截止日近*年内任意月份依法缴纳增值税或企业所得税的相应证明或第*方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法免税的相应证明文件；
社会保障资金的良好记录：供应商磋商截止日期近*年内任意*次缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）或第*方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
注：以上规定要求仍需要提供证明材料、相应的承诺书，格式如下：
（*）****供应商信用承诺书
项目名称：项目编号：
为维护****市场秩序,遵循公开透明、公平竞争、公正原则和诚实信用原则,
（供应商名称）自愿做出以下承诺:
*.承诺本单位/本人严格遵守国家法律、法规和规章,全面履行应尽的责任和义务,全面做到履约守信;
*.承诺本单位/本人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.承诺本单位/本人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.承诺本单位/本人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（具有税务登记证，或多证合*的营业执照；具有社会保险登记证，或近*年内缴纳任意*项社会保险的凭据、专用收据或社会保险缴纳清单或银行代收的凭据，或能证明已缴纳社会保险的其他材料）；
*.承诺本单位/本人参加本****活动前*年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；在投标前查询了在信用中国网中的信用信息，本公司/本人未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；查询了在中国****网中的****严重违法失信行为信息，本公司未列入****严重违法失信行为记录名单；
*.承诺本单位/本人提供的所有投标（响应）资料均合法、真实、有效,无任何伪造、篡改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责；
*.承诺本单位/本人若以上承诺不实或违背承诺约定,采购人可取消本单位/本人任何资格（磋商/中标/成交/签订合同），本单位/本人对此无任何异议，愿意依法承担相应的法律责任,并同意将不良行为在信用中国或中国****网公示。
承诺供应商：（单位公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：
（*）投标人履行合同能力的承诺格式
投标人履行合同能力的承诺
：
本投标人现参与项目（项目编号：）的采购活动，现承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
如上述承诺不真实，愿意按照****有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明
投标人名称（盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
（*）投标人无违法记录声明格式
无违法记录声明
：
本投标人现参与项目（项目编号：）的采购活动，在参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
如上述声明不真实，愿意按照****有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明
投标人名称（盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
（*）报价函格式
报价函
：
(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)****的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
*、我方已仔细研究了本项目磋商文件的全部内容，愿意以以下报价，按照磋商文件要求及合同约定完成项目。
人民币（大写）元（￥元）
*、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，响应文件有效期延长至合同履约完毕。
*、我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。
*、提供磋商须知规定的全部响应文件。
*、按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价*览表。
*、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
*、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
*、保证遵守磋商文件的规定。
**、我方承诺对磋商小组依法从符合相应资格条件的投标人中，确定参加磋商的投标人没有任何异议。
**、对贵方以电子(包括电子材料、信函、传真、电子邮件等)或以在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会立即予以回复确认。若因登记有误或线路故障等其他原因导致通知延迟送达或无法送达，责任由我方自负。
**、我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的*切承诺的证明材料。
**、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
**、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
所有有关本次磋商的*切往来联系方式为：
地址：邮编：
电话：传真：
投标人代表姓名：
投标人代表联系电话：（办公）（手机）
*-****：
投标人名称（盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
（*）法定代表人（负责人）身份证明书格式
法定代表人（负责人）身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：
身份证号：职务：系（投标人名称）的法定代表人（负责人）。
特此证明。
投标人名称(盖章)：
年月日
附法定代表人有效的身份证正反*面复印件
（*）法定代表人（负责人）授权委托书格式
法定代表人（负责人）授权委托书
：
本授权委托书声明：注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（投标人代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标人名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
附投标人代表有效的身份证正反*面复印件
（*）报价*览表格式
报价*览表
| 项目名称 |
|
| 项目编号 |
|
| 序号 |
服务内容 |
报价（元） |
| * |
|
|
| * |
|
|
| … |
|
|
| 合计（元） |
|
| 总价 |
人民币大写： 人民币小写： |
注：本项目专门面向中小企业，不享受价格优惠。
投标人名称名称（盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
报价明细表（格式自拟）
（*）技术规范响应及偏离表格式
技术规范响应及偏离表
项目名称：
项目编号：
投标人名称：
| 包号 |
序号 |
名称 |
数量 |
磋商文件要求 |
响应文件对应规范 |
偏离情况 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
供应商保证：除技术响应表列出的偏差外，供应商响应磋商文件的全部要求。
供应商如完全响应，无正负偏离，可在“磋商文件要求”列中填写“全部磋商文件要求”；在“响应文件对应规范”列中填写“完全响应”；在“偏离情况”列中填写“无偏离”；
投标人名称（盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
（*）商务条款响应表
商务条款响应表
项目名称：
项目编号：
投标人名称：
| 序号 |
磋商文件商务要求 |
响应文件的对应响应 |
说 明 |
|
保证金汇入情况 |
|
|
|
其他商务要求 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
投标人名称：（盖章）
投标人代表：（签字或盖章）
年月日
（*）近*年主要相关项目业绩*览表（格式）
投标人人名称（盖章）：
投标人人代表（签字或盖章）：
年月日
（**）、服务方案格式
（由投标人提供）
投标人名称（盖章）：
投标人代表（签字或盖章）：
年月日
*.相关附件
中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于商务服务-档案管理服务；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
注：中标供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》
属于监狱企业的证明文件（涉及时）
监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”。
功能介绍
换一批
潜在投标单位
放大
缩小
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
免费客服热线：400-999-4928
