****南梁矿业有限公司
*********钻机维修项目
采购文件
****南梁矿业有限公司
****年*月
目录
第*章采购询价文件
第*章投标人须知
第*章谈判、确定中标人
第*章合同条款及格式
第*章技术要求
第*章响应文件相关格式
第*章采购询价文件
****南梁矿业有限公司就*********钻机维修项目采取公开询比方式采购，现邀请贵公司做好报价文件（严格按照本文件第*章格式编制报价文件）。
*.采购范围
维修*********探水钻车*台。
*.服务期限
合同签订后**天。
*.资金来源：企业****。
*.付款方式
完成钻机维修由南梁矿业公司组织进行验收，验收标准为合格后，乙方*次性开具合同结算价款的专用发票，甲方向乙方支付合同总价款的**%。预留*%的质保金，质保期内无问题后支付。
*.资格要求
*.报价人需具备中华人民共和国境内注册的独立法人企业（附营业执照）
*.报价人需提供近*年内不少于*项的钻机维修服务业绩（附合同扫描件）；
*.报名、询价文件获取、报价
*.投标人须在“****”（****://***.*********.***）上免费注册，并报名、报价。
*.投标人根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息。
*.投标人须按照询价文件要求于报价截止前上传报价文件扫描件至“****”，报价文件中所有资质、业绩等资料为原件扫描件，确保内容须清晰可见。
*.采购文件下载时间和报价时间：公告发布之日起*个自然日。
*.报价揭示方式、时间、地点
*.项目通过“****”询比大厅在线揭示报价。
*.揭示时间、地点：报价截止后*个工作日；****省****市****县老高川镇南梁煤矿。
*.项目负责人员及联系方式
采购人：****南梁矿业有限公司
地址：****省****市****县南梁煤矿
项目负责人：
商务部分：白先生联系电话****-*******
技术部分：薛工联系电话****-*******
第*章投标人须知
*.投标人报名时须在“****（****://***.*********.***/）上注册成为会员、登录、报名。
*.发布公告的媒介：****。
*.投标人在报名时，严格按照供应商资格要求提交报名资料供审核，在报名审核通过后提交正式响应文件，不代表已经通过资格审查（采用资格后审）。
*.严格按照本文件第*章格式模板要求编制并提交正式响应文件，响应文件必须为加盖公章并扫描的***文件形式，并从附件上传响应文件。商务或技术部分是否有偏离需在偏离表内予以明确。未提交响应文件的将被否决，未按模板要求提交的响应文件也将被否决。
*.投标人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容，如发现缺页或内容不全，应及时向采购人提出，以便补齐，如有疑问应以书面形式提出，采购人予以澄清。
*.响应文件对采购文件的全部偏差，均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明，响应文件偏差表中未列明的内容，将视为响应采购文件的要求，但如发现响应文件的其他部分与商务和技术偏差表的描述不*致或供应商的响应缺乏支持性文件，则评审小组有权要求供应商对相关问题进行澄清，并根据澄清结果对供应商的响应文件进行评审。
*.投标人对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖公章。
*.评审小组提出澄清时，投标人做出书面说明并提供相应的证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其响应文件将被视为无效。
*.最终报价有算术错误的，评审小组按照以下原则进行修正，并要求供应商对修正后的价格进行书面澄清确认，供应商拒不澄清确认的，其响应文件将被视为无效。
（*）大写金额与小写金额不*致的，以大写金额为准；
（*）总价金额与单价金额不*致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；
（*）报价表合计报价与分项报价的合计不*致的，以各分项报价的合计累计数为准；
（*）****报价与响应文件报价不*致的，以响应文件为准。
**.投标人间存在恶意竞标、串标、围标现象的，成交供应商不履行合同程序的，严格按照中煤集团公司供应商管理办法规定执行。
**.*次性报出最具竞争力的价格，所报价格为含税价，并注明税率。
**.投标人应严肃、慎重报名报价。对胡乱报价，报价后不履行、或因报价单位自身原因给我公司造成损失，我公司将根据损失程度追究报价单位责任（包括且不限于：列入黑名单；取消准入资格；追究法律责任）。
*、符合性和实质性评审时的否决性条款
在发现下列情况之*的，其参与评审资格将被否决：
*.没有按照采购文件格式要求提供的响应文件，致使评审小组人员无法评审的。
*.不满足采购文件中供应商资格要求中规定的内容，资格证明文件未提供或不符合要求的。
*.投标人的响应函或法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书不符合要求的。
*.响应文件中要求签字和盖章的内容无签字或未加盖公章或签字人无法定代表人有效授权书的。
*.交货期不满足采购文件要求，致使采购项目无法按原计划实现的。
*.投标人在同*份响应文件中，对同*货物报有*个或多个报价的。
*.报价高于采购文件设定的最高限价的。
*.分项报价中有错误、缺项、混乱等情况致使评审人员无法评审的。
*.投标人提交的响应文件附有采购方不能接受的条件的。
**.以他人名义提交响应文件或者以其他弄虚作假方式参与提交响应文件的。
**.响应文件符合采购文件中规定废除其资格的其他商务条款。
**.有任*加*项要求不满足的。
**.响应文件的内容无法实现采购项目的基本功能或基本目的。
**.响应文件符合采购文件中规定否决性的其他技术条款。
*、其他说明
*.费用承担
投标人准备和参加询比价采购活动所发生的各种费用由投标人自行承担。
*.保密
参加本项目采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
*.语言文字
采购文件和响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。
*.计量单位
所有计量均釆用中华人民共和国法定计量单位。
*.响应文件有效期
*.*除另有规定外，响应文件有效期应为**日，从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。
*.*出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期，供应商应予以书面答复。
第*章谈判、确定中标人
*.评审小组
*.*评审由采购人组建的评审小组负责。
*.*评审小组成员有下列情形之*的，应当回避：
*.**供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属；
*.**与供应商有经济利益关系或其他利害关系，可能影响公正评审的。
*.*评审小组组建后，评审小组成员共同推选或由采购人指定评审小组组长，评审小组组长负责组织评审工作。
*.*在评审过程中，评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，将按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。
*.评审：本次评审采用最低价法，评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，确定供应商响应报价的评审价格并进行比较，并按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商。
*.*评审小组依据询价文件的规定，从参加询价单位递交的响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。未对询价文件做实质性响应的，不得进入具体询价程序。
*.*评审小组所有成员对参加询价单位就技术、商务方案等内容进行评审和比较。
*.*评审小组应当审查每*供应商响应文件是否对询价文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的报价将被否决。
*.*评审小组完成评审后，提交书面评审报告和候选成交供应商名单。
*.定标
*.*采购人将根据评审报告及核查结果(如有)，对候选成交供应商综合评估后从中选择确定预成交供应商。
*.*预成交结果公示
预成交供应商选定后，采购人将按照第*章询比价公告的公示媒介和公示期限进行公示。
*.*发出成交通知书
公示期结束后，采购人在中煤易购网向预成交供应商发出成交通知书。
*.签订合同
采购人和成交供应商应当在成交通知书下发后*个月内，根据采购文件和成交供应商的响应文件、澄清文件、承诺函订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人取消其成交资格。
*.特殊情形处理
因供应商对预成交结果提出异议、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件等导致采购人变更成交结果的，采购人应按照本条规定的程序重新选择确定预成交供应商、进行公示并公告。
*.异议
*.*提出异议
投标人或者其他利害关系人可以对预成交结果提出异议。异议应在预成交结果公示期间通过规定的异议渠道提出，并递交异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容：
*.**异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话；
*.**具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。
*.**异议函应由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖单位章。
*.*异议处理
采购人将针对异议事项进行核查，经过核查，发现异议人对相关问题理解有误的,应作出解释；发现采购活动中确实存在错误或不当行为的，应及时予以改正或补救。
异议人与采购人对异议事项为法达成*致的，异议人可向第*章询比价公告规定的行业组织或专业咨询机构申请调解或进行反映。
采购人认为异议不成立或不影响采购结果的，可以继续进行采购活动
*.转让
供应商不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
第*章合同条款及格式（草稿）
略
第*章技术要求
*、基础信息
| 序号 |
名称 |
型号 |
单位 |
数量 |
备注 |
| * |
履带式探水钻机 |
********* |
台 |
* |
|
| 合计 |
|
* |
|
*、设备履历（设备到货时间、修理历史等）、现状及修理内容
井下*台*********探水钻车工作时间较长（****年*月份改造），现出现严重故障，无法正常运行。为不影响钻车正常运行和井下掘进工作面探放水工作，需要维修。
修理内容：
*.履带底盘车
*.*解体履带付、更换部分损坏(变形)的履带板、履带销；
*.*检测、维修行走马达、减速器；如有损坏，双方共同鉴定；
*.*上支撑立柱(*根)做密封试验，无内外泄露状况直接使用，下支撑*斤顶(*根)更换密封件、增加*块底座板。
*.*履带车平板：将回转减速器从原平板下方移至平板上方，重新制作回转
盘；检测维护水平回转器。
*.进给结构
*.*维修进给*斤顶，更换密封件；
*.*更换滑板所有耐磨衬板；
*.*旋转动力头总成
(*)更换卡盘总成(卡盘内部*件磨损严重、*件之间间隙较大，经常造成胶
筒损坏，影响工作效率);
(*)更换回转减速器内主轴及配油套，更换所有密封件，如发现轴承损坏，双方共同鉴定确认；
(*)检测、维修旋转截割马达，更换所有密封件；检测维修垂直回转器；
(*)夹持器：更换夹持器卡瓦、复位弹簧及磨损严重的柱销，更换所有密封。
*.液压动力系统
*.*电机检测绝缘强度，检测轴承座尺寸磨损状况，恢复原有尺寸，更换轴承。更换电机与泵联接弹性盘；
*.*清洗原有油箱，更换吸、回油过滤器滤芯、空气滤清器等；*.*检测修复液压泵、液压锁，达到使用要求；
*.*检测胶管，打压试验，更换部分损坏高压胶管及管路附件；
*.*修复原有操纵阀及辅阀，更换原有抗震压力表。
*.上述情况仅为简要说明，具体损坏情况以实际情况为准，投标方可实际勘察。
*、技术要求
钻机维修工艺、质量验收执行标准：
**/****-****煤矿坑道勘探用钻机
**/******-****液压缸技术条件
*****-****液压支架用阀
**/***-****液压支架用软管及软管总成检验规范
**/*****-****煤矿机电设备检修技术规范
*、投标要求
*.投标厂家需说明检修项目、检修工艺，按报价单进行分项报价。
*.所有修理配件由承修单位提供，必须注明所用配件/材料牌号、厂家、价格。
*.要求报价为总包修理价，中标后价格不做变更。
*.其他招标要求详见招标文件。
*、服务工期
合同签订后**天。
*、质保期要求
投入使用后*个月或到矿*年整机质保。质保期内出现任何质量、维修问题（非人为原因）由乙方负责免费更换或维修。更换或维修件投入使用之日起重新计算质保周期。
*、报价说明
乙方投标报价为总包修理价格，报价应分别说明维修内容、项目的分项价格，即总包价格的各组成部分。更换下的旧件列出明细，随整机全部返矿。
*、付款方式
完成钻机维修由南梁矿业公司组织进行验收，验收标准为合格后，乙方*次性开具合同结算价款的专用发票，甲方向乙方支付合同总价款的**%。预留*%的质保金，质保期内无问题后支付。
*、更换件明细
| *********钻机大修更换件明细表 |
| 序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
| * |
更换部分损坏履带板(销) |
* |
台 |
| * |
水平回转盘制造 |
* |
套 |
| * |
前上支撑*斤顶密封试验 |
* |
套 |
| * |
后上支撑*斤顶密封试验 |
* |
套 |
| * |
前下支撑*斤顶球头改造，增加底板 |
* |
套 |
| * |
后下支撑*斤顶球头改造，增加底板 |
* |
套 |
| * |
行走马达、减速器检测 |
* |
套 |
| * |
夹持器维修及卡瓦更新 |
* |
台 |
| * |
卡盘总成更换 |
* |
台 |
| ** |
旋转动力头更换主轴及配油套 |
* |
台 |
| ** |
滑板左右耐磨衬板更换 |
* |
台 |
| ** |
进给*斤顶更换密封 |
* |
套 |
| ** |
电机检测、维护 |
* |
台 |
| ** |
手动转换阀维修 |
* |
件 |
| ** |
行走*联操作阀维修 |
* |
件 |
| ** |
*联阀维修 |
* |
组 |
| ** |
液压锁维修 |
* |
件 |
| ** |
调速阀更换 |
* |
件 |
| ** |
压力表更换 |
* |
件 |
| ** |
油箱清理，吸、回油滤芯更换 |
* |
台 |
| ** |
串泵检测 |
* |
台 |
| ** |
更换部分损坏高压胶管及管接头 |
* |
台 |
| ** |
加注液压油 |
* |
台 |
第*章响应文件相关格式
（项目名称）
响应文件
供应商：（供应商签章位置）（盖单位章）
年月日
目录
*.响应函
*.法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
*.商务和技术偏差表
*.报价表
*.资格审查资料
*.技术响应
*.业绩（附合同、发票）
*.其他
*.供应商廉洁承诺书
*、响应函
****南梁矿业有限公司：
*.我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，愿意以含税价人民币（大写）（¥）的报价（其中：税率为：）提供本项目货物，并按合同约定履行义务。投标有效期：响应文件有效期应为**日，从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。
*.我方的响应文件包括下列内容：
（*）响应函
（*）法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书
（*）商务和技术偏差表
（*）报价表
（*）资格审查资料
（*）技术响应
（*）其它（如有）
（*）供应商廉洁承诺书
响应文件的上述组成部分如存在内容不*致的，以响应函为准。
*.我方承诺除商务偏差表列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。
*.如我方成交，我方承诺：
（*）在规定的期限内与你方签订合同；
（*）在签订合同时不向你方提出附加条件；
（*）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
*.我方在此申明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在供应商资格要求条件中不得存在的情形。
供应商：（盖单位章）
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人：（签字）
地址：
电话：
电子邮箱：
年月日
*、法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书
（*）法定代表人身份证明
姓名：性别：年龄：职务：_____系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附法定代表人的身份证复印件：
法定代表人身份证复印件反面
法定代表人身份证复印件正面
供应商：（盖单位章）
（*）法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期间：自本委托书签署之日起至之日止。
代理人无转委托权。
法定代表人身份证复印件反面
法定代表人身份证复印件正面
附法定代表人的身份证复印件和委托代理人身份证复印件，并按照以下形式复印：
法定代表人身份证复印件反面
法定代表人身份证复印件正面
供应商： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
电话号码：
年月日
*、商务偏差表
| 序号 |
采购文件章节及条款号 |
响应文件章节及条款号 |
偏差说明 |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| ...... |
|
|
|
技术偏差表
| 序号 |
采购文件章节及条款号 |
响应文件章节及条款号 |
偏差说明 |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| ...... |
|
|
|
注：响应文件与采购文件的要求有不同时（含正偏离和负偏离），应逐条列在偏差表中，否则将认为供应商完全响应采购文件的全部要求，若无偏离可填写无。
*、分项报价表
报价说明：
*、根据询价文件要求报价，格式自拟；
*、报价包含但不限于服务费用、人工费用、差旅费用、税费等所有*切费用；
*、资格审查资料
*.基本情况：要求供应商提供资质证照、证书复印件及相关采购要求的证明材料，以证明供应商具有承担本项目要求的资质。
*.财务要求证明材料（如要求提供）：
如要求提供，请提供以下*种财务会计报表中的*种作为财务证明材料：
（*）请提供近*年经会计事务所或审计机构审计的近年财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润表；供应商成立日期少于该规定年份的，可根据实际情况提供。
（*）供应商应提供近*年财务会计报表复印件，包括资产负债表、利润表；供应商成立日期少于该规定年份的，可根据实际情况提供。
*.业绩（如要求提供）：供应商如有，根据采购要求，提供近年类似项目业绩，以证明供应商具有承担本项目要求的业绩。
业绩证明材料包括：按照项目资格要求内容提供。
*.其他要求的证明材料。
*、技术响应文件或方案
供应商根据自身产品特点，可进行货物质量标准或技术性能指标的详细描述。
注：供应商不得照抄或复制采购文件的技术文件作为技术响应文件。否则报价被否决。
*.业绩
*.其他
如有，可列出相关售后服务等内容。
*、供应商廉洁承诺书
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*.不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*.贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
**.未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
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