湖北省体育局游泳跳水运动管理中心省游跳中心2024年采购全国体育赛事组织服务合同公告-比地招标网

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公告内容：

****省****局游泳跳水运动管理中心省游跳中心****年采购全国****赛事组织服务合同公告

*、合同编号：***-********-******-*

*、合同名称：承办协议书

*、项目编号：***-********-******-*

*、项目名称：省游跳中心****年采购全国****赛事组织服务

*、合同主体

*、采购人（甲方）：****省****局游泳跳水运动管理中心

*、地址：****省****市****区高新*路特*号

*、联系方式：***-********

*、供应商（乙方）：****

*、地址：****省****市****经济开发区****中心****场北区*层

*、联系方式：***-********

*、合同主要信息

*、主要标的名称：****赛事服务

*、规格型号（或服务要求）：详见合同文本

*、主要标的数量：*项

*、主要标的单价：*******元

*、合同金额：***(*元)

*、履约期限、地点等简要信息：

履约期限：****年**月**日至****年**月**日；履约地点：********

*、履约保证金收取情况：

收取金额： *(*元) 收取比例： *%

*、采购方式：公开招标

*、采购计划备案号：******-****-*****

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

无

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承办协议书****.***

承办协议书

甲方：****省****局游泳跳水运动管理中心

地址：****省****市东湖新技术开发区高新*路特*号

电话：***-********

乙方：****

地址：****经济技术开发区****中心****场北区*层

电话：***-********

为确保****年全国花样游泳冠军赛（以下简称“赛事”或“比

赛”）顺利安全举办，甲乙双方经友好协商，为明确双方的权利和

义务，就赛事承办事宜达成如下协议：

*、比赛简介

（*）主办单位：国家****总局游泳运动管理中心

（*）承办单位：****省****局游泳跳水运动管理中心

（*）协办单位：****

（*）比赛时间：****年*月**日至****年*月**日

（*）比赛地点：****省****市********中心

（*）参赛人数：运动员***人左右

*、甲方的权利和义务

（*）甲方按照本协议约定享有赛事承办权，有权对乙方执

行落实赛事承办事宜进行监督。

第*页共**页

（*）甲方按照赛事主办单位的要求，负责赛事整体工作方

案、竞赛及典情应急预案、国内市场开发方案等的制定和送审，

乙方应于赛前**天将上述方案送交甲方审查，且乙方应按照甲方

审核通过后的方案终稿执行各项工作。

（*）甲方负责成立赛事组委会，做好赛事筹备、组织和协

调工作。

（*）甲方应协助并督促乙方按本协议规定履行赛事的安全

保卫、兴奋剂检查等各项义务，并对赛事安全、兴奋剂检查工作

承担责任。

（*）甲方有权对乙方工作进行指导、监督，并有权提出意

见和建议，乙方应按照甲方的意见和建议进行调整。

（*）甲方负责按照本协议约定向乙方拨付承办竞赛费共计：*

人民币（大写）*****元整【即人民币（小写）￥*******.**】。

*、乙方的权利义务

（*）乙方享有赛事协办权，具体负责赛事活动的执行。

（*）乙方应按照甲方对承办赛事的要求，负责赛事整体工

作方案、典情应急预案的制定和送审，乙方应于赛前将上述方案

送交甲方审查，乙方应按照甲方审核通过后的方案终稿执行各项

工作。

（*）乙方应严格按照国家****总局和总局游泳中心的相关

规定组织比赛，包括但不限于安保、食宿、交通、制证、兴奋剂

检测、竞赛器材、市场开发、媒体、电视转播、医疗、接待、礼

宾等各项工作，并制定出接待方案。乙方应于赛前将方案送交甲

方确认，按照甲方审核通过后的方案终稿执行各项工作。乙方应

及时向甲方报告在赛事筹备、举办或与赛事相关的以及乙方在履

行义务过程中存在的潜在问题、延误或不利情况。

（*）乙方负责本次比赛计时计分系统、水下水上仲裁监控

系统和扬声系统设备的租赁及专业表演台、裁判台的设计制作并

第*页共**页

承担因此产生的所有费用。

（*）乙方负责提供组委会官员和赛事技术官员、志愿者、

工作人员的服装并承担因此产生的所有费用。

（*）乙方负责制作赛事颁奖所需证书及奖牌（证书、奖牌

式样和数量由甲方提供）并承担因此产生的所有费用。

（*）乙方做好赛事筹备、组织和协调工作。按甲方要求布

置比赛场，安放装饰花卉，以及按照甲方确认的广告板（*字板）

数量及内容等提供广告板。

（*）乙方负责拟定比赛所需经费预算。

（*）乙方负责支付履行本合同义务产生的费用及整个赛事

所需费用，包括但不限于以下费用的支付：

*、负担技术官员和赛事工作人员等在比赛期间食宿及城际间

交通等费用，并按规定报销技术官员和技术人员国内往返差旅费。

城际间交通费用标准为火车硬卧、动车或高铁*等座、报销经济

舱全价机票*折以下票款，正副裁判长及技术申诉委员全额报销

经济舱全价机票。

*、负责支付技术官员、技术人员、竞赛工作人员和志愿者等

司

的赛事劳务费。

：***

*、负责为甲方*名竞赛官员提供赴赛区的差旅、食宿等费用，

并提供驻地到比赛场地往返的市内交通。

*、负担甲方人员赛前考察、筹备的相关食宿和差旅费等。具

体费用标准为：交通费按国家公务出差标准，住宿费***元/人/

天，餐饮费***元/人/天。

*、负担*名国际技术官员的国际差旅费、签证费、食宿费，

并提供驻地到比赛场地以及日常市内交通。具体费用标准为：往

返机票全额报销（经济舱），住宿费***元/人/天，餐饮费***元

/人/天。

第*页共**页

*、负担*名国际技术官员的赛事劳务费。

（*）乙方负责比赛相关的其他重要事项：

*、负责赛前向所有参赛队提供赛事期间所入住的酒店名称、

星级、价格、与比赛场地的距离等相关情况。

*、负责为参赛队运动员、教练员提供往返机场、火车站到达

驻地的有偿接送。比赛期间提供驻地到比赛场地往返的市内交通。

*、负责赛事秩序册、成绩册等的制作，并在比赛结束后*周

内将秩序册和成绩册纸质版*套连同赛区比赛情况书面总结及时

提交给甲方。

*、负责在比赛、训练场地和驻地为所有参赛运动员和技术官

员提供赛前*天、赛期*天的免费急救医疗服务，并提供１辆急

救车。

*、负责比赛场地的现场布置和管理工作。

*、负责协助落实组委会会议、比赛颁奖等重要活动的具体安

排和实施。

*、负责严格贯彻落实《****总局反兴奋剂中心关于印发&**;大

型赛事食源性兴奋剂防控工作指南》的通知》和《游泳中心全国性

赛事食源性兴奋剂防控工作指南》等文件要求，积极配合游泳中

心做好赛事期间的食品安全工作，保障所有参赛人员在比赛期间

的饮食安全卫生。确保饮食符合反兴奋剂标准，确保不含有世界

反兴奋剂机构颁布的现行有效的禁用清单国际标准中规定的任何

禁用物质，食品保质保量，符合安全卫生条件，严防食物中毒。

确保驻地干净、安静、卫生、安全。如因乙方原因导致参赛运动

员兴奋剂检测结果呈禁用物质阳性等的，甲方有权单方解除本协

议，乙方应向甲方支付本协议约定拨付承办竞赛费（****元）总

金额**%的违约金。此外，乙方还应当承担该运动员的兴奋剂检

查检测费用以及因禁用物质呈阳性而给运动员、甲方或其他第*

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方产生的包括但不限于律师费、差旅费、仲裁费等*切损失。

*、负责在比赛现场提供*名有资质的救生员，着救生员专用

服装上岗；招募**名比赛竞赛志愿者并确保对其进行培训。

*、为甲方固定合作伙伴在赛场的醒目位置免费提供**块比

赛场地的宣传广告板，广告板尺寸由甲方另行通知乙方。

**、比赛期间组织做好各项宣传工作。

**、为所有参赛人员（不含运动员和运动队官员）提供覆盖

比赛期间在比赛场地的团体意外险并承担投保费用。

**、如驻地距比赛场地超过*公里，需安排车辆接送运动员

和教练员。

**、为技术官员、技术人员提供*辆**座大巴、*辆中巴和

*辆*座商务车。

**、负责为国家****总局反兴奋剂中心委派的兴奋剂检查官

提供：工作车*辆（负责接送被抽检运动员和检查官回酒店）、符

合检查官要求的带锁冰箱*台及足够的矿泉水、有色瓶装饮料及

其他由检查官提出的检查所需物品。

**、负责在比赛期间为场馆各功能用房和休息室提供饮用水、

水果、点心、泡面等茶歇食品，赛场安排至少*部热水机。

**、为所有参赛人员制作赛事证件，在观众看台为运动队安*

排观摩专区。

**、确定媒体宣传接待人，进入内场的摄影记者不得超过*

人，并配备记者证件及专用服饰。

**、负责比赛各场次的网络直播及承担因此产生的费用。

**、未经甲方同意，不得随意更改比赛地点、时间，不得转

让其在本协议项下的任何权利和义务。

（**）乙方应保证其进行的所有与赛事相关的活动符合相

关法律法规的规定，并不得损害甲方或赛事活动的权益、声誉和

第*页共**页

形象，乙方因违反法律法规或侵犯第*方的合法权益导致的法律

责任，均由乙方自行承担，由此给甲方、乙方造成损失的，乙方

承担全部赔偿责任。

（**）赛事组织、承办过程中，因乙方原因产生的*切人

身、财产损失均由乙方承担，如由此给甲方造成损失的，乙方承

担全额赔偿责任。

（**）本协议期满终止后或无论基于何种原因导致本协议

提前解除的，乙方不得以任何形式行使甲方授予乙方的商业开发

权利，且不得使用与赛事或甲方相关的标识、标志、称号等，亦

不得违反本协议项下的保密义务。否则，乙方应承担违约责任并

赔偿由此给甲方造成的所有损失。

（**）甲方拨付的承办竞赛费不足以支付赛事活动过程中

产生的费用的，超出部分由乙方自行负担。

（**）乙方负责赛事的财务开支管理，并在赛事结束后*

日内向甲方提供赛事决算报表。

（**）食品安全

*、乙方设立专门机构及人员负责食品安全保障工作，各岗位

明确职责，责任到人。

*、乙方应会同当地市场监督管理局共同做好食品安全保障工

作。

*、乙方应于开赛前组织食源性兴奋剂安全工作检查及相关会

议，落实传达《****总局反兴奋剂中心关于印发&**;大型赛事食源性

兴奋剂防控工作指南》的通知》、《游泳中心全国性赛事食源性兴奋

剂防控工作指南》等文件，统*思想，提出工作要求。

*、乙方应于队*报到前及开赛期间定时检查和不定时抽查接

待酒店的食品安全保障工作，发现问题及时整改。

*、乙方对运动队接待酒店相关人员（厨师、服务人员等）、

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赛区相关人员（工作人员、志愿者等）进行反兴奋剂基础知识培

训，介绍反兴奋剂相关知识，提高上述人员对反兴奋剂工作的认

识。重大赛事时视情况对酒店相关人员进行背审。

*、因乙方未充分履行本款约定的义务而导致酒店提供的食品

不符合本协议及甲方的安全卫生标准或含有禁用物质的，甲方有

权单方解除本协议，乙方应向甲方支付本协议赛事承办费总金额

**%的违约金，并赔偿由此给甲方、运动员或其他与赛事相关人

员的全部损失。

（**）运动队接待酒店要求

*、禁止*切未经检验或未证明安全的食材、食品、*食、饮

用水、饮料等入口可食性物品进入队*区域（包括训练参赛区域、

食宿生活区域等）。

*、严格追潮肉食品来源，包括供应商、产地等。所有肉制品

（特指猪、牛、羊、禽）原则上应从****系统（省市****局训练

基地或****总局训练局）供货渠道采购。

*、严格索证，要求供货单位提供许可证和食品出厂检验合格

证或者其他合格证明。肉制品（特指猪、牛、羊、禽）需提供体

育总局反兴奋剂中心出具的检测报告，应至少检测克伦特罗、莱

克多巴胺、沙丁胺醇*项指标。所有上述文件于运动队报到前上

报组委会和游泳中心备案。

*、所使用的调料应从正规渠道购买，应使用正规品牌，严禁

使用*无产品。所有调料均应进行登记并留存*个月。

*、餐食不提供外购的熟肉半成品或成品，所提供的食品中不

应当含有波叶青牛胆、附子、乌头、乌药、细辛、莲子、莲子心、

释迦、地肤子、山药、玉竹、淮山、黄柏等含有去甲乌药碱成分

的食材及中药材，不提供热带水果释，其它如香叶、花椒、胡

椒等食材需慎用。

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*、严格把关食品添加剂，加强监管，非必要不使用食品添加

剂。

*、按照市场监督管理局相关要求留样每餐菜品。

*、对所采购的肉制品（特指猪、牛、羊、禽）每批次每种均

留样不少于**克并冷冻保存*个月备查，标注日期、名称等信息。

*、每日做好厨房、仓库和用餐区域的卫生工作。

**、使用单独冰柜、冰库、仓库存放赛事食材，上锁保管。

**、专灶制作所有餐食，不得与其他客人餐食混放或混做。

**、单独设置运动队餐厅或独立的用餐区域，不与其他客人

混餐。

**、厨房区域相对封闭，无关人员不得进入。

**、在餐厅、后厨、库房安置监控设备，要求监控能够全方

位清晰拍摄上述区域，特别是餐厅取餐台区域，能够完整记录人

员取餐情况。所有视频记录应留存*个月。

**、菜单需于开赛前上报组委会并由专人审核。如在运动队

参赛期间更改菜单，需提前上报组委会批准。

**、乙方应确保酒店不得让外卖人员进入。

**、乙方确认，若酒店未满足上述任何*项要求，视为乙方

违约，甲方有权要求乙方承担违约责任。

*、付款方式

（*）本协议签订后，甲方在活动结束验收合格，并收到乙

方开具的符合甲方要求的等额合法发票后向乙方拨付承办竞赛费

共计人民币*****元整【人民币（小写）：￥*******.**】到

乙方指定账户，乙方在赛事结束*天内将赛事决算表加盖乙方财

务公章后送达甲方。

（*）本条约定的金额是乙方履行本协议项下义务的全部对

价，未经甲方事先书面同意，乙方不得向甲方主张任何其他费用。

第*页共**页

（*）无论基于何种原因，赛事未能举行或本协议提前解除

的，乙方应当全额退还甲方已拨付的费用。

乙方指定下列银行账号为收款账号：

收款单位：****

开户行：中国工商银行****经济技术开发区支行

账号：*******************

*、保密

乙方应对其在本协议签订或履行过程中所获悉的甲方及赛事

的非公开信息承担保密义务，未经甲方事先同意，乙方不得将甲

方及赛事的非公开信息披露给第*方或用于本协议之外的目的。

本协议解除或终止之后本条规定的保密义务继续有效。

*、不可抗力条款

（*）由于不可抗力的原因（如战争、疫、自然灾害、重

大公共卫生事件、政府政策变更等）造成本协议全部或部分不能

履行，受不可抗力影响的*方在不可抗力影响的程度内不构成违

约，不承担违约责任。如遇不可抗力，双方可通过协商决定是否

延期或终止比赛以及是否变更或解除本协议。

（*）双方应严格遵守本协议，按照本协议的各项条款履行*

各自的义务。

（*）受不可抗力影响的*方，应该在不可抗力发生后的*

天内，及时通知其他方并提供不可抗力发生的相关证明。受不可

抗力影响的*方应尽商业上的合理努力将不可抗力对本协议履行

造成的影响降至最低。

*、争议解决

因签订、履行本协议而产生的或与本协议有关的任何争议，

应由双方协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人

第*页共**页

民法院提起诉讼。

*、违约条款

（*）任何*方有证据表明另*方已经、正在或将要违约，

可以中止履行本协议，但应及时通知违约方。若违约方继续不履

行、履行不当或者仍存在违反本协议的其他行为，守约方可以解

除本协议并要求违约方赔偿损失及承担违约责任。

（*）如乙方未履行其本协议项下义务，导致赛事不能如期

举行、停止举办或无法举行等情况，甲方可立即解除本协议，并

有权要求违约方支付按照赛事承办费（****元）**%计算的违约

金，违约金不足以弥补甲方损失的应负责补足。

（*）除本协议另有约定外，如果乙方未履行本协议规定的

任何义务达到严重程度的，视为该方违约，违约行为每发生*次，

该违约方应向甲方支付相当于赛事承办费的**%的违约金，并承担

由此给甲方造成的损失；若经甲方要求后，该违约方仍拒绝在甲

方指定日期前纠正其违约行为的，甲方有权单方解除本协议，并

要求该违约方支付相当于赛事承办费（****元）的**%的违约金，

违约金不足以弥补甲方损失的应负责补足。

（*）本协议期满终止后或无论基于何种原因导致本协议提

叶

前解除的，乙方不得违反本协议项下的保密义务。否则，违约方

应向甲方支付相当于赛事承办费（****元）的**%的违约金，违*

约金不足以弥补甲方损失的应负责补足。

*、合同生效及其他

（*）本协议*式*份，甲乙双方各执*份，自双方法定代

表人或授权代表签字，或者加盖单位公章之日起生效，至本协议

项下义务全部履行完毕之日终止。

（*）本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补

充协议经双方代表签字或者单位盖章后生效，补充协议与本协议

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具有同等法律效力。

（以下无正文，为双方签章栏）

甲方（盖章）：****省****局游泳跳水运动管理中心

法定代表人或授权代表（签字）

日期：****年*月*日

乙方（盖章）：****

法定代表人或授权代表（签字）

日期：****年*月*日

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