****年****区****馆****采购合同
项目编号:
********-*******
合同编号:
采购人(甲方):****市****区文化和广电旅游体育局
中标人(乙方):****大涵文化创意股份有限公司
****年****区****馆****采购项目经公开招标,确定****大涵文化创意
股份有限公司(乙方)为中标人。甲乙双方*致确认,本次招标活动程序合法,
乙方承诺提供资料及所做承诺内容真实。现甲乙双方根据《中华人民共和国合同
法》、《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国****法》等相关法律
法规以及结合本项目具体情况协商后签订。以下为合同的主要条款,乙方在投标
文件中应对其进行确认或拒绝。如乙方在其投标文件中未做出拒绝或提出修改要
求的,又参加本次招标活动的,视为认可合同主要条款。
*.中文****音像采购和服务要求
*.书目预订部分:乙方通过自有供货渠道组织预订书目,预订书目至少应
包含*目(指社科新书目、科技新书目、上海新书目,下同)、当期征订书目(其
品种数量与原始订单相符)。电子版书目格式按****(或***)格式编排,内容
至少应包括征订号、书名、丛书名、著者、出版时间、出版社、单价、****号;
定期通过因特网将预订书目传送给甲方。甲方选择并确认反馈后,乙方才可发货。
*.现书订购部分:乙方已到货****音像通过编制现书目录(电子版书目格
式、内容要求和递交办法同上)或提供样书供甲方选购,并有能力保证现货地点
的采购,包括全国或地区性书市、国内著名出版社等。甲方选择并确认反馈后,
乙方才可发货。
*.甲方自选订购部分:甲方根据读者需求提供给乙方书单,乙方应有能力及
时按甲方书单提供****音像
*.对于连续出版、多卷(集)的****音像,乙方应负责为甲方采购人提供后
续出版的资料。
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*.乙方接收订单及提供****音像:甲方选定所需****音像汇成订单后,通过
因特网传送给乙方,乙方应及时回复确认;乙方严格按甲方订单配送****音像,
非甲方订购的****音像不得配送,*旦发现*律退回(此类情况如果达到*%种
以上者,取消供货资格):乙方同时保证不能提供盗版****音像,*经发现,立
即取消供货资格,并承担所有法律责任。
*.乙方为甲方提供的****音像中,严禁带有内容有色情、暴力、恐怖等不
适合甲方读者或装礼形式为小开本、活页等不适合甲方流通管理的****音像。
*.甲方不承担所购****音像资料的运管费。对甲方所订****音像资料因乙
方未及时办理进口报关提货手续所产生的*切费用(滞纳金、保管费等)概由乙
方承担。
*.清点验收和付款:乙方送交甲方的****音像,每包应附有清单,清单*
式*份,清单内容包括包号、征订号、书名、单价、册数及小计。每批****音像
应有汇总清单,清单内容包括此批****音像的种数、册数和总金额,汇总清单上
需要盖有与付款发票上相同的财务章。甲方收到****音像后及时清点数量,进行
初步验收,在****到货后****内,如发现有错装、倒装、缺页和污损等情况,甲
方通过电子邮件告知乙方,乙方应无条件在**日内予以调换。
*.编目数据:乙方所提供的每种****音像均应有完整的标准****编目数
据,如发现有缺少应及时补发(说明****编目数据的来源)。
**.乙方应保证每次采集****音像时,新书和音像制品当年新书类别的原则
上占**%以上,甲方每季度对乙方进行考核,若未达要求,甲方有权通过电子邮
件通知乙方终止合同,另择合作单位。
**.上述书目、书单、数据,虽未盖章、签字,但通过数据电文形式于双方
代表间流转的,文件及其内容具备单次订书预约、确认、承诺乃至履约内容的,
具有同等的法律后果。
**.本合同履行期限为****,自本合同签订之日起次日开始计算。
*乙方优惠条件与服务承诺
*.中文****音像价格优惠折扣率(**%
*)。
*.到书时间与到书率。国内中文****(含国丙出版的外文****)和音像制
品:现货采购的到书时间与到书率:*天内**%以上,**天内**%以上;现货目
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录采购的到书时间与到书率:**天内**%以上,**天内**%以上。
乙方每*个月向甲方反馈不能按期供货的****音像清单,并注明原因。
除非双方在采购目录中做特殊注明、确认,否则上述****音像均视为现货
采购,按照现货采购的到书时间和到书率进行计算。
*.标准****编目数据随书配送服务。
*每册****音像免费提供加盖馆藏章、贴磁条、贴****芯片(按甲方指
定的供应商供应芯片)、贴书标、数据录入(供应商提供的征订数据必须以****
格式文件提供)。****格式的采访数据应包括如下项目:订购号(征订号)、****
号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、
内容提要和*级分类号等信息;提供的到馆****编目数据必须以****格式文件
提供。****格式的编目数据应规范、完整,包括如下项目:完整的头标区、***、
***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、
**、**等字段。*字段的分类、主题标引都应按中图法(最新版本)和分类主
题词表(*版)详尽著录、编目等****全加工服务,上述材料全部由乙方免费提
供。
*.其他:甲乙双方就****音像全加工服务事宜另附细则。
*.****音像运送及验收
*.*乙方应对发送的****音像进行防湿和防破装卸要求的包装,保证****音用
像安全运输到达招标方指定地点。
**
*.*乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务(包含****区所
有街道、社区****馆及招标方指定的其他地址);并随书提供与货物数量、品种、
价格相符的该批****音像总清单和分包清单。
*.*在发送****音像之前,乙方应提前*天用电话、书面(或传真)通知甲
方,并最终用电子邮件形式予以确定,以便甲方准备接货。
*.*****音像在甲方接收前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
*.*所有****音像的品种和复本数量均由甲方决定,乙方不得自行搭配和追
加非甲方确认订购的品种或复本。****音像品种、复本数量和随书光盘/磁盘/
磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,乙方必须无条件负贵退换。“
*.*乙方必须保证销售正版****音像,保证所供应****音像的版本与进书来
源合法,并对所供应的****音像版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。
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对提供盗版****音像无论是否已作前期加工,乙方必须无条件负责退货,并承担
由此导致的*切后果。
*.*****音像出现装订、印刷质量问题和损坏,乙方必须无条件负责退换。
*.*甲方对乙方供应的****音像经检验并认为达到技术质量要求的,给予
签收。
*.*甲方在****音像到达之日起**个工作日内验收完毕。验收过程中,如
发现收到的****音像与发货清单不符,或有错装、倒装、污损等质量问题,甲方
应及时通知乙方,乙方应给予补发、换发。
*.履约行为的确认
*.*为了确保合同履行方便,双方行权准确,双方于本合同中各自委托并授
权下列人员代表本方履行合同,代表的口头、书面、数据电文形式,以及签字均
视为本方履行合同的行为。甲乙双方承认本方代表履行合同过程中的*切法律行
为,并愿意承担相应的法律责任:
甲方代表:姓名:王光媛,手机号码***********,电子邮箱:
********@**.***,****号码:********
乙方代表:姓名:侯春月,手机号码***********,电子邮箱:
**********@**.*******号码:**********
*.*上述代表仅为代表签约方履行合同,上述代表不具备代表双方修改合同
或者订立补充协议的权利。
*.*本方代表更换的,该方应向对方发送书面的委托授权书,并加盖单位公
章及法人签字;否则,原授权继续有效,该代表行为依旧视为该方履约行为。
*、合同价款及支付方式
*.本合同最高限价**.***元,清单双方因本合同发生的*切费用均以人民
币结算及支付。
*.双方的账户名称、开户银行及账号以本合同提供的为准。
*.付款方式:甲方依照****区财政局操作程序向乙方支付采购资金。每次付
款前,乙方应向甲方开具并交付相应金额的正式发票,否则甲方有权暂缓付款。
乙方清楚本合同为****项目,如因政府支付审批流程致使付款延迟的,不视
作甲方违约。
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*.如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时,甲方在书
面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该款项。
*.合同签订后,采购****音像的资金实行分批支付,即每采购*批次****
音像,由****市****区文化和广电旅游体育局在验收合格后**天内按照中标折
扣率结算(具体为书册码洋×折扣率),最后留该年购书总额的*分之*待所有
****音像到货验收合格及所有承诺都履行完毕后,方可支付。
*,违约责任
*、合同生效后,乙方如没有能力按甲方要求履行本协议书的,甲方有权单
方面通知乙方终止本协议书,并取消其中标资格,履约保证金不予退还。
*、乙方必须依合同书的各项规定和投标承诺如期供书及音像制品,若超过
供货周期**天以上,视为逾期交货,则该批次的****音像总额的*分之*向甲
方支付违约赔偿金。逾期交货*次以上(含*次)或者单次逾期交货超过**天
的,视为严重违约,甲方有权终止合同,并取消其中标资格,履约保证金不予退
还。
*、产品错发到货地点或收货人的,乙方应负责将货物运交协议规定的到货
地点或接货人,相关费用及因到货延误而给甲方造成的损失由乙方承担。
*、乙方交付的****或音像制品在甲方验收后发现系盗版或盗印,侵犯他人
著作权,甲方有权解除本协议书,不予退还履约保证金,返还甲方已支付的该
批次货款,并要求乙方赔偿损失。
*、乙方必须依合同书的各项规定准确供书,若达不到约定的订到率,每下
降*个*分点,则按该年度购书总额的*分之*支付违约赔偿金(直接从乙方的
未结算书款里扣除),订到率低于定数*个*分点(含*个)以上视为严重违约,
甲方有权终止合同。
*、甲方因使用乙方交付的****被第*人主张权利的,甲方有权解除本协议
书,不予退还履约保证金,并要求乙方赔偿损失
*.争议解决
*.合同双方应通过友好协商解决因解释执行本合同所发生的和本合同有
关的*切争议。如果经协商不能达成协议,则双方同意在甲方所在地通过诉讼途
径解决。
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*.在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外,合同其余
部分应继续履行。
*合同生效
*.本合同经甲方和乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。
*.本合同*式*份,甲、乙双方,招标代理机构、采购办各执*份。
*.与本合同有关的招标文件、投标文件、附件与本合同同样具有法律效力。
甲方:
乙方:****大涵文化创意股份有限
公司
单位名称
公章)单位名称*公章
法定代表法定代表人!
授权代表授权代表
签约日期签约日期:
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