四川省成都市新都区档案局2019年档案整理及数字化外包服务采购项目竞争性磋商成交公告

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采购项目名称	****省****市****区档案局****年档案整理及数字化外包服务采购项目
采购项目编号	****************
采购方式	竞争性磋商采购
行政区划	****省****市****区
公告发布时间	****-**-** **:**
代理机构	****
代理机构联系电话	***-********
代理机构地址	****市****区兴乐北路**号缤纷时代广场*号楼****室
代理机构联系人	刘女士、****
采购人	****市****区档案局
采购人地址	****市****区香城南路******区文广中心*层
采购人联系电话	***-********
采购人联系人	****
项目联系人	刘女士、****
项目联系电话	***-********
行业划分：	****
成交日期	****-**-** **:**
本项目采购公告日期	****-**-** **:**
谈判小组、询价小组成员名单及单*来源采购人名单	马莉（采购人代表）、刘艳玲、黎亮。
评审时间	****-**-** **:**
项目用途、简要技术要求及合同履行日期	项目用途、简要技术要求：*、项目概述： ****市****区档案局拟通过竞争性磋商的方式，选择*家供应商，提供档案整理及数字化外包服务。本次****项目共*个包件。 *、服务内容及服务要求： （*）服务内容： 对档案资料进行整理、机读目录著录和全文数字化服务外包工作（包含文书档案整理、全文数字化，按实际工程量结算）。按照要求进行文书档案规范化整理、机读目录著录、分（拆）卷、页码校核、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、机读目录页数校核及修正（生产库）、数据入库、挂接、机读目录上载（上载库）、全文上载（上载库）、全文数据质检并提供质检报告（上载库）等服务。 （*）服务要求： *、满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（**／* **-****）、《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）。 *、成交供应商提交的加工成果是与控制目录（“文档*体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全**正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。 *、供应商需提交保存级和浏览级*套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底。其中浏览级的全文数据必须达到以下第*条所述质量控制技术指标。 （*）保存级：采用******分辨率扫描，存储格式为彩色***（采购人提供移动存储介质，供应商代为转储）。 （*）浏览级：采用******分辨率扫描，存储格式为真彩**位***（供应商提供光盘介质），压缩方式***。提供光盘介质*式*套、移动硬盘介质*套，且数据在采购人的相关服务器上线运行（可能会有局域网、党政网、公众网*套服务器，按不同要求分别上载，由采购人指定）。 *、根据国家档案局最新标准《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）要求，本项目数字化成果必须采用计算机自动检验的方式，对成品全文文件进行***%机检，机检指标的合格率应为***%。浏览级质量控制技术指标：（*）参数标准： *、像素指标（标准**幅面，纵向，其余类推） *、像素宽度：****像素(允许误差±*%) *、像素高度：****像素(允许误差±*%) *、分辨率指标 *、水平分辨率：****** *、垂直分辨率：****** *、存储容量指标（标准**幅面，其余类推） 存储大小：****，正误差**%，负误差*% （纸面有效内容不足时可调整负误差、备案） *、*****-****命名规则指标（存量档案） *、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中文件流水号位数：*位 *、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中图像流水号位数：*位 *、文件后缀：*** *、挂接正确性指标（存量档案） 最小挂接层次：*（*）合格标准： *、准确性指标 *、文件链接准确率：***% *、卷（盒）级页数准确率：***% *、文件级页数准确率：***% *、卷-件链接准确率：***% *、像素指标 *、像素宽度上限正确率：***% *、像素宽度下限正确率：***% *、像素高度上限正确率：***% *、像素高度下限正确率：***% *、分辨率指标 *、水平分辨率正确率：***% *、垂直分辨率正确率：***% *、存储容量指标 大小正确率（折标**，上限**%，下限*%）：***% *、全文有效性指标 系统标志位正确率：***% *、*****-****命名规则指标（存量档案） *、末级档号目录正确率：***% *、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中文件流水号正确率：***% *、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中图像流水号正确率：***% *、文件名后缀正确率：***% *、挂接正确性指标 文件挂接层次正确率（存量*级，非存量*级）：***% （*）数字化加工幅面数量巨大，采购人逐张抽检的方式是不可能满足质量技术要求规范的，为此采购人要求： *、供应商在响应文件中需对上述合格标准中的*大类**个具体合格指标有针对性控制方案及其详细描述；★*、供应商在响应文件中需承诺使用自动化批量质检软件系统，逐批出具上述质量控制技术指标的客观性检验报告（供应商需针对此项单独提供承诺函原件）； ★*、合同签订后，成交供应商须将该自动化批量质检软件系统提供给采购人用于复检和抽检，否则视为成交供应商自动放弃成交资格，由此引起的*切责任自行承担（供应商需针对此项单独提供承诺函原件）。 *、其他要求，详见文件。合同履行日期：自合同签订之日起*个月内完成应尽合同义务，并交采购人验收、使用。
总成交额（单位：元）	******.**
成交详细内容	标的名称：文书档案整理;规格型号：无;数量：据实;单价：每件：*.*元;服务要求：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（**／* **-****）、《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）。提交的加工成果是与控制目录（“文档*体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全**正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。提交保存级和浏览级*套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底等，详见文件。.标的名称：数字化扫描;规格型号：无;数量：据实;单价：每页：*.***元;服务要求：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（**／* **-****）、《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）。提交的加工成果是与控制目录（“文档*体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全**正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。提交保存级和浏览级*套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底等，详见文件。.标的名称：机读目录录入;规格型号：无;数量：据实;单价：每条：*.**元;服务要求：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（**／* **-****）、《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）。提交的加工成果是与控制目录（“文档*体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全**正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。提交保存级和浏览级*套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底等，详见文件。.
成交供应商信息	供应商名称：****宏博科技发展有限公司;供应商地址:****市武侯区长华路**号*栋*单元**楼****号;中标金额:文书档案整理:*.*元/件（据实结算）.供应商名称：****宏博科技发展有限公司;供应商地址:****市武侯区长华路**号*栋*单元**楼****号;中标金额:数字化扫描:*.***元/页（据实结算）.供应商名称：****宏博科技发展有限公司;供应商地址:****市武侯区长华路**号*栋*单元**楼****号;中标金额:机读目录录入:*.**元/条（据实结算）.
代理机构收费标准	本磋商文件特别约定：代理服务费****.**元由成交供应商向代理机构支付。
代理机构收费金额	****.**
采购文件	附件
评审情况	附件
其他补充事宜	*、评审结果公告期限为*个工作日。*、成交供应商：****宏博科技发展有限公司，成交金额：文书档案整理：*.*元/件，机读目录录入：*.**元/条，数字化扫描 *.***元/页；成交通知书发放地点：****市****区兴乐北路**号缤纷时代广场*号楼****室，联系人、联系方式同上。*、质疑受理联系人：刘女士、****，电话：***-********。*、****监督管理机构（****区财政局）联系电话：***-********。*、主要成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求详见成交详细内容。*、****省正在推进****供应商信用融资工作，成交供应商为中小微企业的，可依据****合同申请****信用融资。相关要求详见《****省财政厅关于推进****省****供应商信用融资工作的通知》（川财采〔****〕*** 号）、《****市中小企业****信用融资暂行办法》（成财采〔****〕** 号）等有关规定，上述文件请在********网查询。
***项目标识	否

序号	应知事项	说明和要求
*	确定邀请磋商的供应商数量和方式	本次磋商邀请的供应商数量：不少于*家；本次采购采取公告的方式邀请参加磋商的供应商。
*	采购预算（实质性要求）	采购预算：******.**元（大写：人民币***元整）；超过采购预算的报价无效。
*	最高限价（实质性要求）	本项目要求填报单价：其中文书档案整理最高限价为：*.*元/件、机读目录录入最高限价为：*.*元/条、数字化扫描最高限价为：*.*元/页，各项报价不得超过最高限价，否则响应无效。
*	联合体（实质性要求）不允许联合体。
*	低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求）	*.在评审过程中，磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过实质性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效处理。供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供服务的主营业务成本、税金及附加、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。*.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。*.供应商提供书面说明后，磋商小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者

		变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。
*	本项目需要落实的****政策和失信企业扣分（实质性要求）	*、小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）价格扣除*.根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库[****]***号）的规定，对小型和微型企业的价格给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。*.参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件。残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件。*、失信企业扣分*.对记入诚信档案且在有效期内的失信供应商，在参加****活动中直接从总分中扣除*分/次。*.供应商参加****活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行声明。
*	磋商情况公告	供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等在********网上采购结果公告栏中予以公告。
*	磋商保证金（实质性要求）	金额：****.**元(大写：**元整)；交款方式：银行电汇、转账或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式；收款单位：****开户行：民生银行****支行银行账号：****************；交款截止时间：以递交响应文件截止时间前保证金到上述账户为保证金有效。（*、以保函形式提交的保证金在响应文件中提供复印件，原件随响应文件*起提交，未同时提供保函原件和复印件按未提供磋商保证金交纳证明材料处理；

		*、保函受益人为****；*、保函内容须包含供应商名称、项目名称、项目编号，保函金额不少于磋商文件规定的磋商保证金金额，保函有效期应当在递交响应文件截止时间后不少于**日；*、退还保函时凭单位介绍信以及经办人身份证复印件在采购代理机构财务处办理，联系电话：***-********。）
*	履约保证金	本项目不要求交纳履约保证金。
**	磋商文件咨询	联系人：刘女士、****，联系电话：***-********。
**	磋商过程、结果工作咨询	联系人：刘女士、****，联系电话：***-********。
**	成交通知书发放	自成交供应商确定之日起*个工作日内，发出成交通知书，成交供应商可在“********网”成交结果公告栏查询。成交通知书发放地址：****市****区兴乐北路**号缤纷时代广场*号楼****室。联系人：刘女士、****。联系电话：***-********。
**	供应商询问	根据委托代理协议约定，关于采购需求方面的询问由采购人负责答复，其他方面的询问由****负责接收和处理。联系人：刘女士、****。联系电话：***-********。地址：****市****区兴乐北路**号缤纷时代广场*号楼****室。邮编：******。
**	供应商质疑	供应商质疑不得超出磋商文件、采购过程、采购结果的范围。供应商针对同*采购程序环节的质疑应当在法定质疑期内*次性提出。根据委托代理协议约定，关于采购需求方面的质疑由采购人负责答复，对于磋商文件其他方面的质疑、采购过程的质疑、采购结

		果的质疑均由****负责答复。联系人：刘女士、****。联系电话：***-********。地址：****市****区兴乐北路**号缤纷时代广场*号楼****室。邮编：******。
**	供应商投诉	投诉受理单位：本采购项目同级财政部门，联系方式见本项目采购公告。
**	****合同公告备案	****合同签订之日起*个工作日内，****合同将在********网公告；****合同签订之日起*个工作日内，****合同将向本采购项目同级财政部门备案。
**	响应文件份数（实质性要求）	资格性响应文件正本*份，副本*份；技术、服务性响应文件正本*份，副本*份。
**	电子文档	为方便结果公告时录入明细，评审结果确定后，第*成交候选供应商需准备*份和磋商时内容完全*致的响应文件电子文档。
**	答疑会和现场考察	本次****活动不召开答疑会、不组织现场考察。
**	磋商有效期（实质性要求）	本项目磋商有效期为递交响应文件截止时间届满后**天。
**	代理服务费	本磋商文件特别约定：代理服务费****.**元由成交供应商向代理机构支付。
**	其他	本项目非专门面向中小企业的****活动。

		保密措施、现场管理*%	*分	供应商针对本项目需求提出的方案具有严格的保密措施；完善的数字化加工现场安全、人员管理方案得*分，每少*项扣*分，没有不得分。
				的数据扩容、数据局端汇集有具体的实施方案；*、对磋商文件全文数字化服务要求“合格标准”中质检指标具有针对性的质量控制方案。*项全部具有得**分，每少*项扣*分，扣完为止。
		售后服务能力**%	**分	售后服务方案（包括售后服务力量配置、维护期内服务方案、对用户的故障响应的程度等）进行评定，完全满足本项目得*分，每少*项或不满足采购要求扣*分，扣完为止。
		售后服务能力**%	**分	*、供应商在****市范围内设有公司或分支机构的，得*分；供应商承诺成交后在****市范围内设立公司或分支机构的得*分，无不得分。本项最多得*分。*、提供售后服务承诺函得*分，无不得分。	第*项提供营业执照副本复印件；第*项提供承诺函原件；均须加盖供应商鲜章。
*	人员、设备配置**%	人员配置*%	*分	*、供应商拟投入本项目人员参加过档案专业技术培训的有*个得*分，最多得*分；无不得分。	提供证书证明材料复印件并

	（共同评分因素）			*、供应商负责实施本项目的项目负责人具有高级档案管理师认证证书的得*分；具有档案管理师认证证书得*分；无不得分。本项最多得*分。	加盖供应商鲜章。
	（共同评分因素）	设备配置*%	*分	供应商提供的档案整理及数字化加工主要设施设备齐全（含*台打印机、*台扫描仪、**台电脑）的得*分，每增加*台扫描仪加*分，每增加*台电脑得*.*分，最多加*分；不齐全不得分。	提供购置发票复印件，加盖供应商鲜章。
*	响应文件规范性*%（共同评分因素）	响应文件规范性*%（共同评分因素）	*分	响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得*分；有*项细微偏差扣*.*分，本项分值扣完为止。
总分	总分	总分	总分	***分（说明：供应商失信行为记入诚信档案且在有效期内的扣*分/次予以惩戒，供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，直到总分***分扣完为止）	***分（说明：供应商失信行为记入诚信档案且在有效期内的扣*分/次予以惩戒，供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，直到总分***分扣完为止）