福建片仔癀化妆品有限公司2019年全国零售商峰会会务接待招标公告-比地招标网

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公告内容：

****片仔癀化妆品有限公司****年全国*售商峰会会务接待招标公告 ****片仔癀化妆品有限公司****年全国*售商峰会会务接待招标公告

附件：

片仔癀化妆品****年**月全国*售商峰会投标项目填写表

投标方填表说明：（*）请投标方将本表格全部填写完整，招标方评标小组在评标时将以上表为主要评分依据，如出现投标书与该表填写内容不符，将以该表为准进行评分；（*）除上表内容及要求提供的相应附件外，投标方如有****说明或服务项目等内容需补充告知招标方，可另附说明附件（附件须单独加盖企业公章）；（*）投标方需对本报价单加盖公章，之后本表中所涉及的价格将作为中标后双方签订合同的重要依据。投标方填表说明：（*）请投标方将本表格全部填写完整，招标方评标小组在评标时将以上表为主要评分依据，如出现投标书与该表填写内容不符，将以该表为准进行评分；（*）除上表内容及要求提供的相应附件外，投标方如有****说明或服务项目等内容需补充告知招标方，可另附说明附件（附件须单独加盖企业公章）；（*）投标方需对本报价单加盖公章，之后本表中所涉及的价格将作为中标后双方签订合同的重要依据。投标方填表说明：（*）请投标方将本表格全部填写完整，招标方评标小组在评标时将以上表为主要评分依据，如出现投标书与该表填写内容不符，将以该表为准进行评分；（*）除上表内容及要求提供的相应附件外，投标方如有****说明或服务项目等内容需补充告知招标方，可另附说明附件（附件须单独加盖企业公章）；（*）投标方需对本报价单加盖公章，之后本表中所涉及的价格将作为中标后双方签订合同的重要依据。投标方填表说明：（*）请投标方将本表格全部填写完整，招标方评标小组在评标时将以上表为主要评分依据，如出现投标书与该表填写内容不符，将以该表为准进行评分；（*）除上表内容及要求提供的相应附件外，投标方如有****说明或服务项目等内容需补充告知招标方，可另附说明附件（附件须单独加盖企业公章）；（*）投标方需对本报价单加盖公章，之后本表中所涉及的价格将作为中标后双方签订合同的重要依据。第*部分：企业综合实力（需提供相应的依据证明）第*部分：企业综合实力（需提供相应的依据证明）第*部分：企业综合实力（需提供相应的依据证明）第*部分：企业综合实力（需提供相应的依据证明）（*）企业资质、经营范围等资料（*）企业资质、经营范围等资料（*）企业资质、经营范围等资料请投标方在对应栏后面“√”确认 *、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善（得*分） *、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善（得*分） *、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善（得*分） *、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善（得*分） *、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善（得*分） *、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善（得*分）（*）公司近阶段（****-****年*月）承揽****人及以上会议的成功案例（请投标方对应栏上“√”）*、□*-*次（得*分）；*、□*-*次（得*分）；*、□*次及以上（得*分）（*）公司近阶段（****-****年*月）承揽****人及以上会议的成功案例（请投标方对应栏上“√”）*、□*-*次（得*分）；*、□*-*次（得*分）；*、□*次及以上（得*分）（*）公司近阶段（****-****年*月）承揽****人及以上会议的成功案例（请投标方对应栏上“√”）*、□*-*次（得*分）；*、□*-*次（得*分）；*、□*次及以上（得*分）公司近阶段（****-****年*月）承承揽****人会议的成功案例，需附投标方与客户方合同复印件证明第*部分：费用、开票情况、费用支付方式、增值服务项目第*部分：费用、开票情况、费用支付方式、增值服务项目第*部分：费用、开票情况、费用支付方式、增值服务项目第*部分：费用、开票情况、费用支付方式、增值服务项目以下报价，请投标方务必报含会务服务费增值税专用发票税的费用以下报价，请投标方务必报含会务服务费增值税专用发票税的费用以下报价，请投标方务必报含会务服务费增值税专用发票税的费用以下报价，请投标方务必报含会务服务费增值税专用发票税的费用类别项目费用备注短途交通接送费用部分短途交通接送费用部分短途交通接送费用部分短途交通接送费用部分短途交通 **月**日机场/动车站送至客户入住酒店元/人客户由机场至酒店的接机费用短途交通会议期间酒店间往返接送费用元/人会议期间主会场与****客户入住酒店穿梭接送费用（车辆需全天等候参会客户）短途交通 **月**日客户入住酒店送至机场/动车站元/人客户由酒店至机场的送机费用住宿费用部分住宿费用部分住宿费用部分住宿费用部分成都香格里拉大酒店（备选酒店*）元/间/晚（含税）成都首座*豪酒店（备选酒店*）元/间/晚（含税）成都首座*丽酒店（备选酒店*）元/间/晚（含税）住宿成都世纪城天堂洲际大饭店元/间/晚（含税）成都希尔顿酒店（地址：成都天府大道中段***号）元/间/晚（含税）成都环球中心洲际大饭店元/间/晚（含税）住宿工作人员住宿酒店（要求位于世纪城天堂洲际大饭店周边*-*公里范围内，预计为**个标间/晚，费用标准控制在***-***元/间/晚）酒店名称：住宿费用（含双早）距离主会场（世纪城天堂洲际大饭店）距离** 酒店名称：住宿费用（含双早）距离主会场（世纪城天堂洲际大饭店）距离** 此表下方仍有具体需投标方填报项目，请投标方尽快与****片仔癀化妆品有限公司市场部****取得联系索取表格。联系方式：****-*******/*********** 此表下方仍有具体需投标方填报项目，请投标方尽快与****片仔癀化妆品有限公司市场部****取得联系索取表格。联系方式：****-*******/*********** 此表下方仍有具体需投标方填报项目，请投标方尽快与****片仔癀化妆品有限公司市场部****取得联系索取表格。联系方式：****-*******/*********** 此表下方仍有具体需投标方填报项目，请投标方尽快与****片仔癀化妆品有限公司市场部****取得联系索取表格。联系方式：****-*******/***********

****片仔癀化妆品有限公司****年全国*售商峰会

会务接待招标公告

招标方将于****年**月**-**日在*川成都举办****年全国*售商峰会，现对招标

事项公示如下：

*、招标单位名称：****片仔癀化妆品有限公司

*、招标项目名称：****年全国*售商峰会会务接待招标。

*、招标目的：

通过对投标方的综合实力、服务承若和报价、接待方案等进行综合评价，择优选出负责

本次会议接待的服务公司。

*、招标内容及要求：

（*）招标要求：投标方必须具备以下条件方可参与投标：

*、投标方必须是依照国家相关法律法规注册的会务服务公司或经营范围涵盖会展服务且具

备承揽各类型会务接待服务资质的公司；

*、投标方应为注册资金在****元或以上的具备会务接待、会展服务经营资质的公司，投标

方必须向招标方提供营业执照副本并加盖企业公章；

*、投标方必须是可开具“会务服务费增值税专用发票”的企业法人；

*、投标方应具有独立签订合同权力、具有圆满履行合同的能力；

*、投标方拥有*支具有专业、丰富的会务服务经验团队；

*、投标方提供的关于本次招标的所有文件必须加盖企业公章。

以上几点对于投标资质的要求，投标方须在投标文件中明确给以说明或提供证明文件，如无

提供或提供不全或资质证明文件无法通过招标方审核，视同投标无效。

（*）会议人数：预计****-****人（含招标方工作人员）

（*）会议行程安排（*天*夜）：

*、入住安排：【成都世纪城天堂洲际大饭店】、【成都希尔顿酒店】、【成都环球中心洲际大饭

店】（如人数超出，则优先考虑成都香格里拉大酒店、成都首座*豪酒店、成都首座*丽酒店）

*、会议安排：成都世纪城天堂洲际大饭店****㎡会场举办会议及晚宴

时间会议行程安排用餐住宿住宿 **月**日【客户报到】接送参会人员至各酒店报到、入住中餐/晚餐（入住酒店内或接送途中）【成都世纪城天堂洲际大饭店】、【成都希尔顿酒店】、【成都环【备选酒店】成都香格里拉大酒店、成都首座*

第*页共*页

会议期间全天举办会议早/中/晚*餐（**月**日晚举办晚宴）球中心洲际大饭店】豪酒店、成都首座*丽酒店 **月**日客户返程早餐/中餐（根据客户返程时间安排） / /

*、服务项目及提供标准：

（*）交通：

*、若客户有需求，需协助客户购买全国各地至*川成都的往返程机票、汽车票、动车票、火

车票。具体价格以票面金额为准，不再收取额外手续费；

*、参会人员抵达*川成都后，安排车辆接送至客户入住酒店；

*、会议期间，主会场与各酒店间的的全天往返接送（主会场：成都世纪城天堂洲际大饭店）；

*、客户返程，安排车辆接送至机场、汽车站、动车站等。

（*）住宿：

*、会议期间，安排客户入住【成都世纪城天堂洲际大饭店】、【成都希尔顿酒店】、【成都环球

中心洲际大饭店】（如人数超出，则优先考虑成都香格里拉大酒店、成都首座*豪酒店、成都

首座*丽酒店），投标方住宿报价必须含各项税费、服务费及每日每房双份早餐；

*、招标方工作人员住宿：安排入住【成都世纪城天堂洲际大饭店】周边*-*公里范围内，住

宿费用控制在***-***元之间/晚/间（含双早），预计需求为**个标间/晚。（招标方将在此

预算范围内根据投标方所报酒店择优选取）。

*、以上参会客户、工作人员的酒店住宿，最终根据参会客户及工作人员数量而定，且将以实

际入住数量结算。

（*）用餐安排：

*、会议用餐安排：

①、会议全程早餐由入住酒店免费提供；

②、报到日午餐/晚餐（根据参会人员实际抵达行程安排）：

机场/动车站至酒店接送途中（**元/人/餐）或酒店内用餐（根据客户入住酒店自助餐餐标）。

③、会议举办期间全程用餐安排；

④、返程日午餐/晚餐安排

*、以上各时段用餐人数，最终将以实际用餐人数进行结算；

（*）会场租赁：

*、会场租赁：【成都世纪城天堂洲际大饭店】****㎡水晶厅内举办会议；

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*、场地租赁时间：****年**月**日全天布置、会议举办期间（投标方需使用水晶宴会厅

前厅作为展示区）；

*、相关要求：

（*）客户报到日前*天，招标方需对会议酒店外围进行氛围布置。投标方需与酒店协调，确

保招标方对会议现场的布置顺利进行，且承诺不再收取任何进场搭建费用；

（*）客户报到当天，招标方需对酒店会场内进行氛围布置、舞台及前厅进行产品展示区的搭

建。投标方需与酒店协调，确保招标方对会议现场的布置顺利进行；

（*）会议举行期间负责与酒店方面的协调沟通；

*、会场租赁需提供增值赠送服务：包括酒店免费提供白板、记号笔、茶水、茶杯(或每人每

天至少*瓶矿泉水）、纸、笔、投影仪、投影布、基础灯光、音响、话筒、桌台卡、水牌、

桌布及椅套等；

*、会议期间，投标方需免费提供议小会议室*间，供商务洽谈及休息使用；

*、会议期间，投标方需免费提供演员更衣室/化妆间*间（近会场）；

*、会议期间，投标方需免费提供会议物料间*间（近会场）；

（*）相关事项说明：

*、会议全程（前期筹备、会议执行等）：如客户航班信息收集、交通接机、餐饮、住宿、接

待服务等过程中的每项环节，投标方均需安排专人负责对接，并根据各岗位实际情况，在每

个岗位配备专职名工作人员负责突发状况的协调解决（投标方需附各环节配备人员分工表）；

*、中标方需在招标方会议全程期间配备专业服务人员；

*、所有费用报价，投标方需提供含会务服务增值税专用发票或招标方要求的****类型发票的

报价，且中标方需为符合会务接待资质的会务服务公司，并与招标方签订会务接待服务承接

协议；

*、中标方需与招标方签订相关合同，并根据本招标书及合同相应标准执行。

*、投标

（*）收标截止时间：****年**月**日（需确保*月**日**：**前标书送到达****片仔

癀化妆品有限公司）；

（*）投标书邮寄信息：

*、投标邮寄信息：

****片仔癀化妆品有限公司企管部

（小陈****）****-*******

****省****市****区琥珀路*号邮编：******

*、投标文件信封需密封、密封处加盖公章，封皮上写明投标方单位名称、投标项目名称并在

第*页共*页

快递单上需备注投标项目名称，投标文件未密封则投标无效。

（*）投标文件为**页面打印体，加盖企业公章并密封装订。

（*）投标文件包括以下内容：

*、投标书，需企业法人或授权代表签字并加盖公章；

主要内容：

（*）企业（单位）概况（简要说明企业背景、注册资金、经营范围、企业组织架构、人员配

备情况、企业近****-****年*月期间承揽大型会务活动的成功案例介绍，并附合同复印件

证明）；

（*）相关增值赠送服务情况；

（*）会议全程接待各项费用及分列明细（上述所有费用报价，均需投标方提供含“会务服务

费增值税专用发票”税或招标方要求的****类型发票的报价）；

（*）会议全程各环节接待方案；

（*）优惠服务承诺；

（*）列出****需要说明的事项；

（*）提供会务服务增值税专用发票或招标方要求的****类型发票的报价；

*、企业（单位）营业执照复印件（需加盖公章）

*、投标人应以银行转账或电汇形式向我司指定账户（****片仔癀化妆品有限公司）提交投标

保证金（*****元，大写：**元整）作为投标的*部分，并确保于****年*月**日之前

到达我司指定账户，我公司将以开户银行提供的投标保证金到账时间为依据进行确认。如在

投标有效期内撤标或项目中标后执行无故出现与投标方案资源重大偏差等情况，我公司有权

没收投标保证金，且投标保证金未按上述规定时间到达我司指定账户的投标文件将被拒绝。

我司指定账户：

户名：****片仔癀化妆品有限公司

开户银行：********市工行龙江支行

账号：*******************

（*）投标人的投标保证金，将在决标后*个工作日内予以退还（不加计利息）。

（*）中标人的投标保证金将直接转为履约保证金，在该项目履约结束后*个工作日内予以退

还。投标人制作投标文件时，应将清晰准确的投标保证金缴款转账凭证复印件加盖公章*同

装订至投标书内。若因未按以上要求操作而造成投标保证金无法及时进行到账核实及退还的，

我司概不承担责任。

（*）投标方须知

*、请投标方严格按照上述要求提供相关内容，如资料不齐全或相关资质证明文件无法通过招

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标方审核，则视同投标无效；

*、针对我司招标，投标方需填写“片仔癀化妆品****年**月全国*售商峰会投标项目填写

表”，请投标方联系市场部：********-*******/***********，索取相应表格进行填写。

*、投标方应遵守《中华人民共和国招标投标法》及有关的国家法律、法规和条例；

*、投标方对招标文件如有疑问，在获取招标文件后向招标方书面或电子邮件提出；

*、招标方对已发出的招标文件进行必要的修改或澄清，应当在招标文件要求提交投标截止至

少*个工作日前通知投标方或在招标方官网进行公示（公示时间将不少于*个工作日），所修

改或澄清的招标内容，必须由招/投标文件必须加盖企业公章方可生效；

*、本次招标有效投标单位*家（含*家）以上有效；

*、招标方将根据投标方综合实力、费用报价、增值服务等各方面综合比选评估，选择出*家

候选合作方，进入后续相关事项洽谈。

（*）开标、评标

*、开标时间：****年*月**日（预计）

*、开标地点：****片仔癀化妆品有限公司

*、开标程序：

（*）开标：由****片仔癀化妆品有限公司评标小组，当场检查投标文件的密封情况；经确认

无误后，由现场工作人员当场拆封，宣读投标单位名称、投标价格及投标文件的****主要内

容；

（*）废标：投标书出现下列情况判为废标：

*、投标书内容不符合招标书规定，有重要缺项的；

*、投标时间超过规定时间；

*、****不符合《招标法》和本招标书规定的情况。

*、评标人员：由****片仔癀化妆品有限公司相关部门人员组成评标人员；

*、评标标准的主要内容：讨论并通过评标标准及现场评分：

（*）企业综合实力；（*）整体费用情况；

（*）会议接待方案（含临时突发状况的应对措施）

（*）不得与****团队拼团或将招标方团队转给****接待方；

（*）****需要说明的事项；

*、中标候选单位选择方式（评标小组具体评分表格详见附件*）：

本次评标将采用综合得分评标，总得分最高方为候选中标方，招标方将再次进行费用、

服务项目等细节洽谈并最终以合同签订价格为准。

（*）****：

第*页共*页

*、以上内容，请投标方务必仔细详阅，投标方对招标方提出的付款结算方式、相关服务内容

存有异议，必须另附相关说明（另附说明必须加盖企业公章方为有效），否则将视同投标方认

同上述标书要求。

*、发布公告的媒介：本次公开招标公告仅在****片仔癀化妆品有限公司官网

（***.********.***）中“招采平台”进行发布，****任何媒介上转载的招标采购信息均为

非法转载，均为无效，因轻信****组织、个人或媒体提供的信息而造成任何损失的，招标方

概不负责。

****片仔癀化妆品有限公司

****年*月**日

第*页共*页

附件*：

片仔癀化妆品会议招标评分表

项目评标内容及标准所占分值得分企业综合实力 *、注册资金、经营范围、企业组织结构、人员综合配备情况；评判标准：*、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善得*分；*、企业注册资金≥****，经营范围涵盖会议服务、交通租赁、企业组织架构及人员综合配备完善得*分； *分企业综合实力 *、公司近阶段（****-****年*月）承揽****人及以上会议的成功案例（需附合同复印件证明）（评判标准：投标方必须满足“近阶段（****-****年*月）承揽****人以上会议的条件方可得分：*-*次得*分，*-*次得*分，≥*次得*分） *分 *、全部费用（含税）开具发票类型：*、提供*%“会务服务费”增值税专用发票或招标方要求的****类型发票的报价*分*、提供*%“会务服务费”增值税专用发票或招标方要求的****类型发票的报价*分 *分整体费用及开具发票情况、增值服务等 *、整体费用情况（需填写附件*）评分标准：投标方需根据附件*表格内容进行填写，投标方报价最低得满分，每高出最低报价*%扣*分，直至扣满**分为止。 **分整体费用及开具发票情况、增值服务等 *、合作款项支付方式：*、首付款**%，参会人员报到当天（即入住首日）支付**%，会议结束且双方账务核对后支付尾款**%，得*分；*、首付款**%，参会人员报到当天（即入住首日）支付**%，会议结束且双方账务核对后支付尾款**%，得**分；*、首付款**%，参会人员报到当天（即入住首日）支付**%，会议结束且双方账务核对后支付尾款**%，得**分。*、双方合作协议签订后开始执行，会议结束且双方账务核对后支付全部款项，得**分。 **分会议接待 *、会议期间接待人员配备：投标方在筹备及会议期间（资料收集、交通接机、用餐、住宿、接待服务等）等各岗位服务人员配备情况；（附相关人员配备情况介绍表）（满分**分，由评标小组酌情打分） **分会议接待评分说明： *、会议全程接待方案：客户接送、会议服务（吃、住、交通等）、突发应急处理预案等（满分*分，由评标小组酌情打分） *分合计合计 ***分

（*）以下评判项目，缺失项目（即投标方无法达到招标方标准的项目），由评标小组人员根据实际情况酌

情扣分；

（*）本次评标将采用综合得分评标，总得分最高方为候选中标方，与招标方再进行费用、服务项目等细

节洽谈并最终以合同签订价格为准。

评标人（签字）：

第*页共*页

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福建片仔癀化妆品有限公司2019年全国零售商峰会会务接待招标公告

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