****大学
****
单*来源采购文件
项目编号:****-********
采购单位:****大学
代理机构:****
****年**月**日
****大学****单*来源采购文件
目录
第*章邀请书-------------------------------------------------------------------*
第*章供应商须知-------------------------------------------------------------*
前附表--------------------------------------------------------------------------*
*总则-----------------------------------------------------------------------*
*采购文件------------------------------------------------------------------*
*响应文件的编制---------------------------------------------------------*
*协商------------------------------------------------------------------------*
*合同授予------------------------------------------------------------------*
第*章采购内容及需求-----------------------------------------------------**
第*章合同主要条款--------------------------------------------------------**
第*章响应文件格式--------------------------------------------------------**
—*—
****大学****,单*来源采购文件
第*章邀请书
参照《中华人民共和国****法》等有关规定,****受
****大学委托,就****项目进行单*来源采购,邀请贵公司前来参加协
商。
*.项目编号:****-********
*.采购组织类型:分散采购委托代理
*.采购方式:单*来源采购
*.采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
序号 |
采购内容 |
数量 |
单位 |
预算金额(*元) |
简要技术要求、用途 |
备注 |
* |
**** |
* |
项 |
*** |
详见采购文件。 |
|
*.采购文件的发售时间、地点、售价:
*.发售时间:****年**月**日至****年**月**日(双休日及法定节假日除外)
上午:*:**-**:**下午:**:**-**:**
*.发售地点:****市凤起路***号同方财富大厦**楼****室
*.售价:每本***元(售后不退)
*.增值税发票开票资料:单位名称、税号(统*社会信用代码)、开户行名称、账号、地址及
联系电话。
*、汇款请在备注栏中注明:****-********标书费
*.响应文件提交截止时间:****年**月**日**时**分
*.响应文件提交地址:****市****区云栖小镇石龙山街**号*号楼***会议室
*.协商时间:****年**月**日**时**分
*.协商地址:****市****区云栖小镇石龙山街**号*号楼***会议室
*.采购保证金:
金额:*****元人民币
支付方式:银行转帐/支票/汇票等非现金形式
收款单位(户名):****
开户:中国工商银行****分行武林支行
—*—
****大学****单*来源采购文件
账号:*******************
电汇或转账时请在用途栏中注明:保证金,项目编号:****-********。
**.采购人名称:****大学
地址:****市****区云栖小镇石龙山街**号
联系人:****
联系电话:****-********
**.采购代理机构名称:****
地址:****市凤起路***号同方财富大厦**层
联系人:****
联系电话:****-********
传真:****-********
*-****:******_****@***.***
****
****年**月**日
—*—
****大学****单*来源采购文件
第*章供应商须知
前附表
序号 |
名称 |
内容 |
* |
项目名称 |
****大学**** |
* |
采购内容及数量 |
详见“邀请书”。 |
* |
预算金额 |
详见“邀请书”。 |
* |
报价 |
*、国产设备价格采用人民币报价;进口设备价格采用人民币报价或外币报价,详见本章“(*)协商报价”。*、不论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与采购有关的全部费用。 |
* |
采购保证金 |
*、采购保证金金额:*****元人民币*、采购保证金的形式:银行转帐/支票/汇票等非现金形式。*、采购保证金应当在响应截止时间前到帐。响应截止时间前采购保证金未到帐的,响应无效。*、采用支票、汇票、本票缴纳采购保证金的,支票、汇票、本票应当在响应截止日起*个工作日前递交至****。逾期递交或被银行退票导致采购保证金不能及时到帐的,由供应商自行承担责任。*、采用金融机构、担保机构出具的保函的,保函应当在响应截止时间前递交(本项目不适用)。*、收款单位(户名):*****、开户银行:中国工商银行****分行武林支行*、银行账号:********************、电汇或转账时请在用途栏中注明:保证金,项目编号:****-********。 |
* |
采购保证金退还 |
除采购文件规定不予退还保证金的情形外,自成交通知书发出后*个工作日内退还未成交供应商的采购保证金;自采购合同签订之日起*个工作日内退还成交供应商的采购保证金。供应商应当提供“退还采购保证金申请书”。****凭“退还采购保证金申请书”或供应商另行开具的退采购保证金收据以电汇或转账方式予以退还。 |
* |
响应文件组成 |
*、正本*份;副本*份。*、退还采购保证金申请书正本*份(格式见第*章,单独递交)。 |
* |
响应文件装订要求 |
响应文件装订成册,采用胶装,不得采用活页装订。采用活页装订的响应文件由现场工作人员退还供应商代表。 |
* |
响应文件密封要求 |
响应文件正本、副本*起密封。《退还采购保证金申请书》(格式见第*章)单独递交。 |
** |
响应文件 |
响应文件递交截止时间:****年**月**日**时**分(北京时间) |
—*—
****大学****单*来源采购文件
|
递交截止时间和地点 |
响应文件递交地点:****市****区云栖小镇石龙山街**号*号楼***会议室 |
** |
协商时间和地点 |
协商时间:****年**月**日**时**分(北京时间)协商地点:****市****区云栖小镇石龙山街**号*号楼***会议室 |
** |
公告媒体 |
********网 |
** |
响应文件有效期 |
**天 |
** |
采购进口产品 |
□本项目不允许采购进口产品□√本项目允许采购进口产品 |
** |
代理服务费 |
本项目代理服务费由采购人支付。 |
** |
解释权 |
本采购文件的解释权属于采购人和采购代理机构。 |
** |
其他 |
无 |
—*—
****大学****单*来源采购文件
*、总则
(*)适用范围
本采购文件适用于本次采购项目的协商、合同履约、验收、付款等行为(法律、法规
另有规定的,从其规定)。
(*)定义
*.采购单位:系指组织本次采购的代理机构和采购人。
*.供应商:系指向采购方提交响应文件的单位或个人。
*.供应商代表:是指参加本项目采购活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。
*.甲方:是指合同签订的*方,*般与采购人、用户相同。
*.乙方:是指合同签订的另*方,与成交供应商相同。
*.“产品”系指供方按采购文件规定,须向采购人提供的*切设备、保险、税金、备品
备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
*.“服务”系指采购件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术
指导以及其他类似的义务。
*.“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。
*.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
(*)协商委托
供应商代表参加协商时应当携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人,响应文
件应当提供法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第*章)。
(*)协商费用
不论采购结果如何,供应商均应自行承担所有与协商有关的全部费用。
(*)转包与分包
*.本项目不允许转包。
*.本项目不可以分包。
*、采购文件
(*)采购文件的构成。本采购文件由以下部份组成:
*.邀请书
*.供应商须知
*.采购需求
*.合同主要条款
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****大学****单*来源采购文件
*.响应文件格式
(*)供应商的风险
供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作
出实质性响应是供应商的风险。
*、响应文件的编制
(*)响应文件的组成
(*)采购保证金交付凭证;
(*)协商响应函(格式见第*章);
(*)法定代表人授权委托书(格式见第*章);
(*)报价*览表(格式见第*章);
(*)报价明细表(格式见第*章);
(*)供应商针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟);
(*)营业执照副本复印件;
(*)供应商情况介绍;
(*)商务响应表(格式见第*章);
(**)报价产品的主要技术、结构、性能、特点、操作说明和质量水平的详细描述;
(**)技术响应表(格式见第*章);
(**)产品配置清单(格式见第*章);
(**)安装、调试、验收方法或方案;
(**)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
(**)同类产品销售业绩表(格式见第*章);
(**)投标人认为需要提供的其他文件和资料。
(*)响应文件的语言及计量
*.响应文件以及供应商与采购方就有关事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提
供。
*.计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购文件没
有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响
应。
(*)协商报价
*.报价应按采购文件中相关附表格式填写。
—*—
****大学****单*来源采购文件
*.报价是履行合同的最终价格(即用户指定位置价),须将产品(软件)费、安装费、
调试费、检测费、验收费(通过验收直至交付用户使用,达到使用要求及质量标准)、培
训费、合同包含的所有风险责任等各项费用及不可预见费、质保期内保修服务等所需的全
部费用都包含在报价之中。
*.产品费:用户指定位置价。
(*)国内产品:产品费须包含产品价、运杂费、保险费、利润、税金等。报人民币
价。
(*)进口产品:产品费须包含产品价、国际运费、国际运输保险费等;交易方式为
*******(不含关税和增值税);评审时应将进口产品的银行财务费、外贸手续费、海关监
管手续费及进口环节所需发生的其他费用、国内运杂费、国内运输保险费等计入评审价,
并统*换算成人民币价格进行评审,计算方式为:人民币评审价格=报价外币价×采购当
日中国银行总行首次发布的外币对人民币的现汇卖出价×*.**,或者人民币评审价格=报价
人民币价×*.**。进口产品可报人民币、美元、欧元等世界主要流通货币价。
(*)响应文件的有效期
*.自响应截止日起**天响应文件应保持有效。有效期不足的响应文件将被视为无效。
*.在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均
以书面形式进行。
*.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致采购保证金被没收。同意延长有效期的供应
商需要相应延长采购保证金的有效期。
*.成交供应商的响应文件自协商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(*)采购保证金
*.采购保证金金额:详见前附表。
*.采购保证金的形式:详见前附表。
*.采购保证金应当在响应截止时间前到帐。响应截止时间前采购保证金未到帐的,响
应无效。
*.采用支票、汇票、本票缴纳采购保证金的,支票、汇票、本票应当在响应截止日起
*个工作日前递交至****。逾期递交或被银行退票导致采购
保证金不能及时到帐的,由供应商自行承担责任。
*.采用金融机构、担保机构出具的保函的,保函应当在响应截止时间前递交。
*.除采购文件规定不予退还保证金的情形外,代理机构凭供应商在单*来源时提供的
“退还采购保证金申请书”或供应商另行开具的退采购保证金收据以电汇或转账方式予
—*—
****大学****单*来源采购文件
以退还:
(*)成交供应商的采购保证金在合同签订后*个工作日内退还。
*.供应商有下列情形之*的,单*来源保证金将不予退还:
(*)供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的;
(*)未按规定提交履约保证金的;
(*)供应商在协商过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
(*)成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的;
(*)将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目
分包给他人的;
(*)拒绝履行合同义务的;
(*)其他严重扰乱采购程序的;
(*)响应文件的装订、签署和份数
*.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码,响应文
件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商
的责任。
*.响应文件文件正本*份,副本*份,装订成册,响应文件的封面应注明“正本”、“副
本”字样。采用活页装订的响应文件将被拒绝,并由现场工作人员退还供应商代表。
*.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,副本为正本的复印件。
*.响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签
署,供应商应写全称。
*.响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托
人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
(*)响应文件的包装、递交、修改和撤回
*.供应商应密封封装响应文件。响应文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地
址、响应文件名称、项目名称、项目编号、标项及“在年月日时分之前不得启
封”字样,并加盖供应商公章。
*.供应商在响应截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面通
知采购代理机构;响应截止时间后,供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的
响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。
*、协商
(*)接收响应文件
—*—
****大学****单*来源采购文件
*.响应文件目录(请根据实际响应文件编写)
(*)采购保证金交付凭证;
(*)协商响应函(格式见第*章);
(*)法定代表人授权委托书(格式见第*章);
(*)报价*览表(格式见第*章);
(*)报价明细表(格式见第*章);
(*)供应商针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟);
(*)营业执照副本复印件;
(*)供应商情况介绍;
(*)商务响应表(格式见第*章);
(**)报价产品的主要技术、结构、性能、特点、操作说明和质量水平的详细描述;
(**)技术响应表(格式见第*章);
(**)产品配置清单(格式见第*章);
(**)安装、调试、验收方法或方案;
(**)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
(**)同类产品销售业绩表(格式见第*章);
(**)投标人认为需要提供的其他文件和资料。
—**—
****大学****,单*来源采购文件
*.协商响应函格式:
协商响应函
致:_________(代理机构名称):
根据贵方为,项目的采购文件(项目编号:_____
__),签字代表_______(全名)经正式授权并代表供应商_______
__(供应商名称)提交单*来源采购响应文件正本各*份、副本份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
*.供应商已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件、澄清(如有的话)以及全部参
考资料和有关附件。
*.供应商在参加协商之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的
各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。
*.本响应文件有效期自协商日起______日。
*.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本供应商将按“采购文
件”及****法律、法规的规定履行合同责任和义务。
*.供应商同意按照贵方要求提供与单*来源有关的*切数据或资料。
*.与本此采购有关的*切正式往来信函请寄:
地址:_______________邮编:__________电话:______________
传真:______________供应商代表姓名:___________职务:_____________
供应商名称(公章):___________________
开户银行:,银行帐号:
法定代表人或授权委托人签字:___________
日期:_____年___月___日
—**—
****大学****,单*来源采购文件
*.法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
致:_________(代理机构名称):
我_________(姓名)系_________(供应商名称)的法定代表人,现授
权委托本单位在职职工,(姓名)以我方的名义参加,项
目的单*来源采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的协商、签约等具体事务和签
署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名:,法定代表人签名:
职务:,职务:
被授权人身份证号码:
(附被授权人身份证正反双面复印件)
供应商公章:
年月日
—**—
****大学****单*来源采购文件
*.报价*览表格式
报价*览表
项目名称:,项目编号:,标项号:
单位:元
序号 |
供应商 |
制造商(原厂商) |
总报价 |
交货期 |
采购保证金 |
价格条件(指进口产品) |
备注 |
|
|
|
大写:小写: |
|
|
******* |
|
法定代表人或授权委托人签字或盖章:
供应商盖章:,日期:
—**—
****大学****,单*来源采购文件
*.报价明细表格式
报价明细表
项目名称:,项目编号:
标项号:
金额单位:元
序号 |
内容 |
品牌 |
型号规格 |
产地 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价(人民币) |
总价(外币) |
* |
产品(软件)费 |
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* |
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* |
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…… |
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* |
小计 |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
|
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* |
安装费、调试费、检测费、验收费 |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
|
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* |
培训费 |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
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* |
质保费用 |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
|
|
* |
其它费用 |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
|
|
* |
报价合计=*+*+*+*+* |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
∕ |
|
|
* |
报价合计=*+*+*+*+* |
大写: |
大写: |
大写: |
大写: |
大写: |
大写: |
大写: |
大写: |
* |
交货期 |
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* |
质保期 |
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* |
付款方式(是否响应本采购文件要求) |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
□响应□不响应注:请在□内打√。 |
法定代表人或授权委托人签字或盖章:
供应商盖章:,日期:
—**—
****大学****,单*来源采购文件
*.商务响应表格式
商务响应表
项目名称:,项目编号:
标项号:
法定代表人或授权委托人签字或盖章:
供应商盖章:,日期:
—**—
****大学****,单*来源采购文件
*.技术响应表格式
技术响应表
项目名称:,项目编号:
标项号:
注:供应商应根据产品的技术指标、对照采购文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、
“负偏离”或“无偏离”。
法定代表人或授权委托人签字或盖章:
供应商盖章:,日期:
—**—
****大学****,单*来源采购文件
**.产品配置清单格式
产品配置清单
项目名称:,项目编号:
标项号:
序号 |
产品(分项)名称 |
品牌 |
规格型号 |
单位及数量 |
性能及指标 |
产地 |
|
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法定代表人或授权委托人签字或盖章:
供应商盖章:,日期:
—**—
****大学****,单*来源采购文件
**.同类产品销售业绩表格式
同类产品销售业绩表
项目名称:,项目编号:
标项号:
序号 |
项目名称 |
用户单位 |
合同签订时间 |
规格型号 |
合同金额 |
* |
|
|
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|
|
* |
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* |
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* |
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* |
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* |
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* |
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|
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|
* |
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|
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|
|
* |
|
|
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|
|
** |
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|
|
|
|
注:表中所列的业绩,以提供中标通知书或合同的复印件为准;合同中所示的货物须为本
次所提供产品的同类产品。
法定代表人或授权委托人签字或盖章:
供应商盖章:,日期:
—**—
****大学****,单*来源采购文件
**.退还采购保证金申请书
退还采购保证金申请书
致:****:
我公司参加了贵司组织的,采购项目(项目编号:)的单*来源采购活动,
现申请退还该笔采购保证金。
|
财务联系人: |
联系方式 |
|
申请人信息 |
供应商单位名称(盖章): |
供应商单位名称(盖章): |
供应商单位名称(盖章): |
申请人信息 |
项目负责人: |
联系方式 |
|
申请人信息 |
采购保证金金额(小写):;(大写):人民币 |
采购保证金金额(小写):;(大写):人民币 |
采购保证金金额(小写):;(大写):人民币 |
申请人信息 |
采购保证金提交形式:□电汇□转账支票□汇票 |
采购保证金提交形式:□电汇□转账支票□汇票 |
采购保证金提交形式:□电汇□转账支票□汇票 |
|
开户银行: |
开户银行: |
开户银行: |
退还账户信息 |
单位名称(户名): |
单位名称(户名): |
单位名称(户名): |
退还账户信息 |
银行账号: |
银行账号: |
银行账号: |
|
纳税人识别号: |
纳税人识别号: |
纳税人识别号: |
增值税开票信息 |
单位名称: |
单位名称: |
单位名称: |
增值税开票信息 |
地址(税务备案地址)、电话 |
地址(税务备案地址)、电话 |
地址(税务备案地址)、电话 |
增值税开票信息 |
开户行及帐号: |
开户行及帐号: |
开户行及帐号: |
邮寄地址 |
|
|
|
注:*、该“退还采购保证金申请书”原件可在采购现场单独提供(请勿装订进采购响应文件中)。
*、为避免差错,表中信息请机打。
*、若成交,则开具发票类型为(打钩)*、□增值税普通发票;*、□增值税专用发票。
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