****
单*来源采购文件
采购项目名称:财务信息化项目升级
项目编号:********-**-*****
****
****年
目录
第*章单*来源采购邀请
第*章供应商须知
*、供应商资格要求
*、采购费用
*、单*来源采购响应文件构成
*、报价
*、保证金
*、签署及规定
*、密封及标记
*、成立单*来源采购小组
**、洽谈程序
**、成交供应商的确定
**、签订合同
第*章合同条款
第*章合同格式
第*章单*来源采购响应文件格式
附件*单*来源采购响应书
附件*报价表
附件*清单
附件*技术响应、偏离说明表
附件*商务响应、偏离说明表
附件*法定代表人授权书
附件*资格证明文件
附件*服务技术文件
第*章服务需求*览表及技术规格、参数及要求
*、服务需求*览表
第*章单*来源采购邀请
****受****理工大学应用科学学院的委托,对其
所需服务进行单*来源采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
*、项目编号:********-**-*****
*、项目名称:财务信息化项目升级
*、采购内容:
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
预算金额(元) |
* |
财务信息化项目升级(国内服务) |
* |
套 |
******.** |
*、供应商资格要求和条件:
*、具有独立承担民事责任能力;
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*、供应商可在****年**月**日起至****年**月**日**:**~**:**,
**:**~**:**(北京时间,节假日除外)到****购买
单*来源采购文件,单*来源采购文件每套售价***元(人民币),售后不退。
*、单*来源响应文件递交截止和洽谈时间:****年**月*日**:**时。
*、单*来源响应文件送达和洽谈地点:****。
招标机构:****
地址:****市赞贤路黄金时代小区*-***号*楼
联系电话:****-*******
传真:****-*******
联系人:****
开户行:****农村商业银行股份有限公司湖边支行
户名:****
账号:******************
采购单位:****理工大学应用科学学院
地址:****市****区客家大道***号
电话:****-*******
联系人:****
第*章供应商须知
*、供应商资格要求
详见单*来源采购邀请
*、采购费用
*.*无论采购的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加采购活动有关
的全部费用。****代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些
费用。
*.*本次采购采购人同意****代理机构向最后成交供应商收取招标代理
服务费**元整(¥****.**)请各位供应商在报价时充分考虑这*因素。
*、投标供应商信用记录
*.*本次招标将通过信用中国网站(***.***********.***.**)、中国政府
采购网(***.****.***.**)对所有参加本项目的投标供应商进行信用记录查询。
*.*查询的截止时间为单*来源响应文件递交截止时间。
*.*投标供应商及投标供应商的法人、委托代理人被列入失信被执行人、重
大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合
《中华人民共和国****法》第***条规定的投标供应商,将拒绝其参加本
项目。
*.*投标供应商的信用信息查询记录将提交给评标委员会审核,同时报采购
人存档。
*.*采购人和****代理机构将妥善保管投标供应商的信用信息,仅适用
于本项目,不会用于本项目与投标无关的其他事项。
*、单*来源采购响应文件构成
*)单*来源采购邀请
*)供应商须知
*)单*来源采购响应文件格式
*)服务需求*览表及技术规格及要求
*)在采购过程中由****代理机构发出的修正和补充文件等
*、报价
*.*本次采购须以人民币报价,供应商应按照“第*章服务需求*览表及技术
规格、参数及要求”规定的服务内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《报
价表》和《分项报价表》确定的格式报出分项价格和总价。
*、保证金
响应供应商的响应保证金人民币**元整(¥****.**),须在采购的响应截
止时间之前到账(转账时须备注项目编号及用途),从响应供应商的公司账户转
入采购代理机构,否则响应无效。响应保证金在签订合同后*个工作日内无息退
还。
*、签署及规定
*.*单*来源采购响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表
人或经其正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具证明,其《法定代
表人授权书》应附在单*来源采购响应文件中。单*来源采购响应文件的副本可
以采用正本的复印件。每套单*来源采购响应文件须清楚地标明“正本”、“副
本”。若副本与正本不符,以正本为准。
*.*单*来源采购响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法
定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。
*.*电报、电传、传真的单*来源采购响应文件概不接收。
*、密封及标记
*.*供应商应准备单*来源采购响应文件正本*份、副本*份,用资料袋分
别把正本和副本密封,并在封面上注明“正本”和“副本”字样,然后将“正本”
和“副本”、保证金凭证*并放入*个大资料袋中,再密封大资料袋。
*.*内、外层均应注明采购项目名称、项目编号、品目号并且注明“洽谈时启
封”字样,封口处加盖供应商印章。
*、成立单*来源采购小组
*.*****代理机构应在****监督管理部门监督下,并且按有关规定通
过随机方式从****评审专家库中抽取评审专家,依法组建单*来源采购小组。
**、洽谈程序
**.*****代理机构在《单*来源采购邀请》中约定的日期、时间和地点
组织洽谈。洽谈时需有采购人和响应人代表参加,****监督管理部门及有关
部门可以视情况到现场监督洽谈活动。参加洽谈的代表应签到以证明其出席。
**.*洽谈由****代理机构主持,洽谈时,响应供应商在洽谈现场检查单
*来源响应文件的密封情况,同时也可以由采购人委托的公证机构检查并公证。
经确认无误后当众拆封。
**、成交供应商的确定
**.*单*来源采购小组与供应商进行洽谈。洽谈后,依据在保证采购项目质
量和各方商定合理价格的基础上确定成交供应商。确定成交供应商后,提出书面
评审报告。
**.*成交供应商确定后由****代理机构向成交供应商发出成交通知书。
成交通知书将是合同的*个组成部分。
**、签订合同
**.*成交供应商应按照《中华人民共和国合同法》的规定与采购人签订经济
合同。
**.*单*来源采购文件、成交供应商的单*来源采购响应文件及书面承诺文
件均应作为合同附件。
第*章合同条款
*.定义
*.*“买方”系指购买服务的采购人。
*.*“卖方”系指根据合同规定提供服务的成交供应商。
*.技术规范
*.*提交服务的技术规范应与洽谈最终结果的技术规范相*致。
*.*若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规
范为准。
*.专利权
*.*卖方应保护买方在使用该服务或其任何*部分时不受第*方提出侵犯专
利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第*方提出侵权指
控,卖方须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和费用。
*.安装地点:采购人指定地点。
*.服务期:软件自验收后提供*年免费质保。
*.付款方式:完成相关工作,并经验收合格后,成交供应商开出全额发票,
采购人向成交供应商付合同总额的***%。
*.质量保证
*.*卖方应保证服务中涉及的服务是完全符合规定的质量、规格和性能的要
求。
*.验收
*.*单*来源采购文件有规定的按单*来源采购文件规定进行验收,若单*
来源采购文件中无相应说明,则以相应的国家质量验收标准为准。
*.履约保证金
合同签订前,成交供应商向采购人支付合同总金款的*%作为履约保证金,验
收合格后,把履约保证金转为质保金,质保期后*个月无息退还。
**.违约责任
**.*除合同第**.*条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间完成服务,
买方可从合同款中扣除违约赔偿费,赔偿费分地块计算,每延期*周按合同价的
*%计收赔偿费,但赔偿费的最高限额为合同价的**%。*周按*天计算,不足*
天按*周计算。如果卖方在达到最高限额后仍不能按期完成,买方可单方终止合
同,卖方需赔偿因此造成买方的所有损失。
**.*不可抗力
**.*.*如果双方中任何*方由于战争、严重火灾、水灾、*级以上台风和地
震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的
期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
**.*.*受事故影响的*方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另
*方,并在事故发生后**天内,将有关权威部门出具的证明文件寄给或送给另*
方。如果不可抗力影响时间持延续***天以上,双方应通过友好协商在合理的时
间内达成进*步履行合同的协议。
**.其他
**.*合同主要条款未提的其他事宜按《中华人民共和国合同法》中的相关条
款执行。
第*章合同格式
采购合同书(参考格式)
合同名称:
合同编号:
买方:,(采购人)
卖方:,(成交供应商)
买、卖双方同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同):
*、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
*)合同条款
*)成交供应商提交的单*来源采购响应书、报价表表、分项报价表、技
术规格偏离表、商务条款偏离表和售后服务承诺等全部单*来源采购响
应文件
*)服务需求*览表
*)成交通知书
*)履约保证金
*)买、卖双方商定后的补充协议
*、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相*致。
*、服务内容
本合同所涉及的卖方应提供的服务内容详见“服务需求*览表”及应答文
件中所列内容和“合同条款”。
*、合同金额
根据成交通知书的成交内容,合同的总金额为:人民币(大写):
(¥,)。
*、付款条件(略)
*、工期
本合同工期:,。
*、交货地点及数量:在,共交清。
*、合同生效及其它
本合同*式*份,经买、卖双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公
章后生效,买、卖双方、****代理机构、****市财政局****办公室
各执*份。双方在履行合同中所发生的*切争议,应通过协商解决。如协商
不成,按合同事先约定的条款,向合同履行地管辖法院起诉。
买方名称及公章:,卖方名称及公章:
法定代表人,法定代表人
或委托代理人:,或委托代理人:
地址:,地址:
联系电话:,联系电话:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
合同签订时间:
合同签订地点:
附件*服务技术文件
*.采购人认为需要提供的证明文件及资料。
第*章服务需求*览表及技术规格、参数及要求
*、服务需求*览表
项目编号:********-**-*****
货务内名称容 |
财务信息化项目升级 |
数量 |
详见技术规格、参数及要求 |
交货地点 |
采购人指定地点 |
交货期 |
自合同签订生效后*个日历日内送达指定地点并完成安装验收完毕。 |
付款方式 |
完成相关工作,并经验收合格后,成交供应商开出全额发票,采购人向成交供应商付合同总额的***%。 |
报价方式 |
以人民币报价,应包括招标范围内*切相关服务费用。 |
质保期 |
软件自验收后提供*年免费质保。 |
售后服务 |
在项目实施过程及售后服务期内,项目供应商需指定专人负责与用户保持长期的联系与服务。供应商需承诺售后*年(以项目验收合格日期为准)的免费应用软件上门维护与升级服务。 |
履约保证金 |
合同签订前,成交供应商向采购人支付合同总金款的*%作为履约保证金,验收合格后,把履约保证金转为质保金,质保期后*个月无息退还。 |
*、技术规格、参数及要求:
财务软件升级单*来源招标参数
*总体要求
*.*建设目标
根据《财政部关于印发&**;政府会计制度——行政事业单位会计科目和报
表&**;的通知&**;(财会[****]**号)和《财政部关于印发〈政府会计制度—行
政事业单位会计科目和报表〉与〈行政单位会计制度〉〈事业单位会计制
度〉有关衔接问题处理规定的通知》(财会〔****〕3号)要求,学校自
****年1月1日起施行《政府会计制度》。为做好《政府会计制度》施行
工作,满足本次制度实施工作的需要,计财处对现有财务信息化系统进行
升级。
根据校计财处现有财务信息系统建设情况,升级项目涉及的功能要求
如下:
符合高校实施政府会计制度要求,适用于政府会计制度,可自动生成
凭证双分录。具备平行记账、权责发生、自动生成新会计制度要求的*张
主表**张批注表。
*.*建设清单
系统名称 |
建设内容 |
数量 |
报价 |
|
*、财务网上查询平台升级 |
*套 |
**元 |
财务信息化升级 |
*、财务管理软件升级**.* |
*套 |
**元 |
财务信息化升级 |
*、财务工资管理系统升级 |
*套 |
**元 |
*采购需求
*.*具体需求
*、财务管理软件
功能需求概述
*、扩展性强,能和财务处的其他管理软件,如收费软件做到无缝对接,收
费软件数据能直接生成财务凭证至财务软件,实现软件之间的数据共享,
软件中人员基本信息从收费系统自动转入,确保*致性。
*、支技政府会计制度,能自动生成预算分录,支持平行记账。
*、在生成双分录的过程中,部门、经费项目、经济分类科目在会计科目和
预算科目分录上双挂,根据同*项目在不同会计科目上业务分录情况,确
认*个基本业务事项,从而对照业务模型进行预算分录的转换。多项目业
务同时录入的时候,按项目区分基本业务模型(所有会计科目都可以录入
项目信息,预算科目实现项目指标的增减)
*、可*键生成政府会计制度要求的所有主表及附注表。
*、为能更好的进行新旧会计制度衔接转换工作。系统应具有**会计区间
用于初始化工作,年初数可通过凭证方式进行录入。
*、能支持电子发票的扫描录入及查重功能。
*、应能进行凭证录入、复核等工作的错误率统计。
*、往来应具有单笔对冲的功能,每产生*笔借款都可以自动生成对冲号,
还款或转出金额不能大于当时的借款或转入金额。
*、在当前年度中能查询到所有的借款记录。
**、可进行多校区,多账套核算,有多个学校实施的经验。可自由定义各
类代码和参数,达到学校个性化管理的需求。
**、根据府会计制度软件按会计科目、功能科目、经济分类科目*维核算,
以满足辅助核算、期末结转、年终决算和日常统计的需要,经济分类科目:
最多可至*级,按《政府收支分类改革》设置,根据自身核算情况单独
添加,作为*大支出科目的辅助核算,财政科目设置:最多可至*级,按
《政府收支分类改革》设置,以功能科目为主体,结合本年/上年、财政/
非财政等要素。
**、每种凭证类型都单独排号,可对应不同的凭证打印格式,按用途、校
区区分凭证类型,可设置权限,可利用“限制科目”(比如预算凭证),
周边系统可直接生成机制凭证比如收费入账、工资凭证、酬金计税入账、
劳务计税入账等。银行分录的辅助信息,银行日记账打印、银行对账网银
结算。
**、内置新制度会计报表,支持现金流量表的生成,内置最新会计科目及
适应科目编码位数的变化,提供新旧科目转换程序。
**、对“科研”和“基建”项目采用针对性属性设置,基建财务核算功能,
能够出专题性报表比如基建竣工结算表、科研项目预算执行表、科研项目
决算表等
**、往来单位核算和合同管理功能,可按往来单位输出往来账、台账,通
过在凭证中同步核算合同可实现预警、控制功能,如付款时间、付款进度、
附属设备、质保金等,帮助学校随时进行到期合同的付款或催收,防止冒
付或坏账的发生,往来单位用于按外单位核算往来账、银校互联对公支付、
机打银行票据(支票、进账单、电汇单等).
**、按职工管理开发票和借发票,并能限制借票次数;可生成职工全年开
票、回来款统计表,对未到款进行催缴。
**、项目冻结/解冻功能控制项目支出,体现在项目余额表中。
**、不同来源的科研项目可定义不同的结题模板,项目结题表*键生成,科
研项目可按照比率分配的方式进行项目经费的分配,以及余额控制,科研
处科研课题信息,可以同财务项目建立对应关系,按课题进行统计或结题。
**、账龄分析功能以及大额往来款分析表,随时监控往来款构成。
**、借款次数限制,可以做到前款不清后款不借的目的,可按项目、或职工
个人进行借款次数进行限制。
**、现金出纳批复核、银行出纳批复核并列表填写银行支付信息
**、汇总表、余额表增加联查明细帐功能,然后通过明细账再联查到凭证。
**、所有帐表在不连接历史库的情况下直接查询历史数据(项目、额度跨
年度,科目帐表分年查询。
**、国库科目辅助核算。制单提示输入预算类型/类款项/支出类型/经济分
类/辅助码/预算来源/国库资金来源****,以备日后查询、统计和额
度控制。
**、通过“设备核算”构建备查账。制单时需录入数量/单价/资产类型/资
产编号(或入库单号)等相关信息,可生成设备入账对账单。
**、项目信息和统计属性丰富,便于集成网上服务系统,项目管理功能集
成方便;对项目设置预分大类,对科研和基建项目有针对性属性设置。
**、凭证删除控制和修改控制,机制凭证原则上不允许修改,删除凭证可恢
复和查询;凭证录入过程中增加“智能凭证”功能;增加凭证录入*次性
校验报错功能,并打印报错信息;凭证导入、编辑短信功能;录凭证时可
选择“先录入项目,再录入科目”,凭证录入时可实时控制项目余额和额
度。
**、复核人员标注凭证录入错误信息,错误级别统计功能。
*、财务网上查询平台
功能概述:
系统基于校园网实现财务数据查询,采用*/*体系结构,财务处可另外
设立***服务器用于财务信息的网上数据发布,***服务器与财务系统唯*
开放为数据通道定期传送数据。后台整合账务、工资、收费、公积金等数
据,为各级领导、教职工和学生提供财务信息综合查询服务。系统新增了
报表功能,方便用户打印,同时查询结果中增加了累计数据,项目相关数
据查询结果中包含年初、往来、收支、结余等,查询结果内容更加丰富。
功能列表:
模块 |
序号 |
功能点 |
功能简述 |
|
* |
教职工信息 |
包括部门教工信息、部门工资信息、部门教工年度收入汇总查询、部门教工所得税等 |
领导查询 |
* |
部门财务信息 |
包括部门收入支出汇总/明细查询;科目余额表;费用支出分类汇总表;项目超支统计;部门各项目大类收入支出汇总;资产明细账;部门明细账;部门往来款;部门项目汇总查询等 |
领导查询 |
* |
学生信息 |
包括领导查询所辖部门的学生学杂费信息(含实时)、补助信息、欠费情况统计、收费情况统计和学生信息查询(含实时)、学生离校清单打印 |
领导查询 |
* |
分析图表 |
包括项目预算执行分析、*公经费信息对比、工资收入信息分析、其他收入信息分析、历年学生缴(欠)费信息对比等 |
教工查询 |
* |
个人项目 |
包括教工个人项目经费情况、额度收支、往来款、个人项目余额、项目明细账(含实时)、项目决算、项目预算执行、项目负责人设置、暂存款查询、个人借开票查询、转账明细、冻结明细等 |
教工查询 |
* |
个人工资 |
包括教工查询个人的工资信息、公积金、所得税、其他收入明细、教工年度收入汇总、年终***个人收入申报、教工收入统计表等 |
教工查询 |
* |
来款信息 |
包括来款查询、认领、查看、退领等 |
教工查询 |
* |
报销 |
包括报销款对公查询、对私查询等 |
|
|
款信息 |
|
学生查询 |
* |
个人信息 |
包括学生查询个人交费、补助金发放、劳务发放、助研费发放信息 |
学生查询*、财务工资管理系统功能概述任意设置工资方案、发放项目及计算公式,满足各种工资管理要求。工资数据维护方便,可从财政统发工资系统采集数据,自动计算所得税、公积金等。 |
* |
项目来款报销等信息 |
如果项目负责人老师给学生授权的话,则学生也可以查询项目经费情况、来款信息,也有可以通过顶部菜单查询个人项目(额度收入、额度支出、个人往来款、个人项目余额、项目明细账、项目决算、项目预算执行等)、来款信息(来款查询、认领、查看、退领等)、报销款信息(报销款对公、对私查询等) |
工资系统应存储全部职工人事信息,管理全校人员人事工资档案,可
功能列表
|
|
功能点 |
主要功能 |
功能简述 |
基础代码设置 |
* |
部门信息设置 |
部门代码设置、增加、删除、修改 |
校内部门信息的设置 |
基础代码设置 |
* |
人员类别 |
人员类型设置、增加、删除、修改 |
校内人员类型的设置 |
基础代码设置 |
* |
人员信息 |
职工信息设置、增加、删除、修改 |
录入学校发工资的人员信息,包括在职职工、离退休职工 |
|
* |
工资方案建立 |
*、工资方案的建立*、工资项目设置,包括增加、减少、修改、排序等 |
不同的工资方案就会有不同的工资项目、不同的计算方法、不同的工资表式样以及针对不同的人、部门或类别。*个单位可以同时管理几个工资方案,比如在职、离退休、临时工、遗属费等。 |
|
* |
发放批次设置 |
发放批次设置、增加、修改、删除 |
通过发放批次的设置,用户可以实现在*个月中多次发放工资的功能。 |
|
* |
公式定义 |
*、计算公式、增加、修改、删除*、项目间的计算条件、调整等 |
为“计算项”定义计算关系,公式定义所体现的各工资项目具体计算关系、次序、条件和完整性。 |
工资编辑 |
* |
工资数据编辑 |
*、工资数据生成*、工资数据编辑*、工资数据导入更新*、工资计算*、工资发放 |
工资数据生成是指对每月的有变动的工资项及人员进行修改,系统提供了按工号修改、多人并列修改及按指定公式修改*种编辑方式,修改结束后就可以发放当月工资。 |
工资编辑 |
* |
银行代发格式定义 |
*、银行代发格式、增加、修改、删除*、工资数据下发 |
实现单位的工资由银行代发,数据向银行报盘。 |
报表 |
* |
工资报表管理 |
*、打印工资单等存档报表 |
工资报表,就是生成工资后打印工资单、存档表及各种分析报表 |
打印 |
|
|
*、报表数据的即时导出 |
等。包括工资表、留档表、汇总表、变动表、税金表等 |
月末处理 |
* |
月末处理 |
*、工资结账*、反月结 |
结账,每月工资作完之后,以防止已生成工资的改动需要将本月工资结账。结账后,当月的工资就只能查询而不能改动了。 |
系统应可自由定义多个工资套账,每个工资套账可自由定义工资项目,
同时完整保存各月工资数据完整档案。完善的报表分析功能,至少包括但
不限于:工资出账统计表、岗位津贴档次表、多栏式工资统计表、固定项
目变动表、栏目增减变动表、应发实发增减变动表、发放人数统计表、人
员类别工资变动表、人员增减变动表、银行卡号增减变动表等。每月工资
应形成的月表应至少包括但不限于:工资条、工资留档表、部门汇总表、
员工类型汇总表、人员属性汇总表、个人所得税报表等。
系统对人员信息的管理应当丰富且具有可增加的特性,除必要的工资、
姓名、部门、类型、身份证号、银行卡号等基本信息以外,应加入更多的
人事管理方面的内容(比如职称、职务、学历等),以便和学校人事信息
系统进行数据整合,支持更多的信息统计内容。