[JXMD2019-Z096]江西省药品监督管理局采购业务档案数字化建设项目-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

合同信息

采购单位： ****省食品药品监督管理局本级事业中标单位： ****普赛信息技术有限公司合同编号：赣购************** 合同金额(元)： ******* 中标供应商开户行：中国农业银行南昌市洪城赣粤支行中标供应商开户账号： ***************** **

采购条目明细

序	采购条目编号	采购条目名称	中标金额(元)
*	赣购**************	****	******
*	赣购**************	业务档案数据平台软件建设项目	******
*	赣购**************	****	*******
*	赣购**************	****	****
*	赣购**************	****	******

附件信息

序	文件名称
*	扫描**.*
*	扫描**.*
*	扫描**.*
*	扫描**.*
*	扫描.***
*	扫描**.*
*	扫描**.*

*.乙方不能交付货物，则由乙方向甲方支付合同总价的*%的违约金。

*乙方逾期交付货物的，每逾期*天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款

总额的*%的带纳金，累计带纳金不超过逾期交货部分货款总额的*%*，逾期交

货超过**天，甲方有权终止合同，乙方已经支付的履约保证金不予退还。

*.乙方所交的货物不符合合同规定的，甲方有权拒绝验收，并要求解除合

同或要求乙方另行提供符合合同规定的货物或服务，除此之外，乙方需另行向甲

方支付货款总额的*%的违约金。

*.乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成违约，

乙方需向甲方支付货款总额的*%的违约金。

第*条争议及仲裁

*.因货物的质量问题发生争议，由质量监督部门或其双方指定的质量鉴定

单位进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担：货物不符合质量标

准的，鉴定费由乙方承担。

*.因本合同履行引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果

协商或调解不能解决争议，任何*方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

第**条其他

*.本合同正本*份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执*份，招标代

理机构*份。合同自双方签字盖章之日起即时生效

*.本合同未尽事宜，由双方协商处理，另行达成的补充协议与本协议具有

同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方

签约代表（签字）：

西签约代表

****年**月****

****年**月**日

甲方（采购单位）：****省药品监督管理局

乙方（供货单位）：****普赛信息技术有限公司

签订时间：****年**月日

签订地点：****省南昌市

根据《中华人民共和国合同法》的要求，经双方协商*致，签订本合同。

第*条合同货物

乙方根据甲方要求提供以下服务

*:数字化扫描服务

序号	名称	采购数量
*	实物核查	****页（预估）
*	整理归档	**（册、件）（预估）
*	档案扫描	****页（预估）
*	条目著录	***条（预估）
*	***识别	***页（预估）
*	档案管理软件	*套
	耗材（手携喷码打印机，档案装订针线套（*套）、位打码器（*个）、长尾夹（箱）、胶水（箱）、裁纸刀、封皮打印纸（**张）、封皮打印纸（**张）、目录打印纸（*箱）等）	*批

通过对现行业务档案进行规范整理、扫描处理、条目著录、***识别、装盒

上架等数字化加工环节，将档案资料人工扫描电子化，*劳永逸的形成*套易查、

易用、易保存的电子留底，并保证电子资料和纸质档案**对应，其中条目著录

工作就是将资料中关键数据字段进行摘录，形成格式化的业务电子数据。

由于甲方业务档案存留时间较长，数量较大，档案数字化加工将分期分批实

施，此次主要对药品注册及药品生产业务档案进行数字化转档。

*、业务档案综合利用平台

（*）采用监管作战地图模式的药品生产企业档案可视化展示平台

在*张***地图上，能够展示全省药品生产企业的综合信息。

*）按照药品企业的性质、规模等采用不同的企业图标和颜色进行可视化展

示，全省药品生产企业总体概况*张地图展示*目了然。

*）能够根据档案信息，综合展示企业规模、企业性质、主要设备、关键人

员等不同内容的图层叠加显示。

*）能够点取企业图标，分层分级钻取企业的原辅材信息、上下游企业信息、

涉药人信息、生产厂区信息、主要设备信息、主要检验仪器信息、批记录信息；

以及从各业务处室历史档案中收集到的历史飞检信息、认证核查信息、不良反应

信息等信息。

（*）基于药品生产企业档案的企业潮源和诚信体系分析平台

以企业药品注册档案为基础，结合企业历史监管档案信息，从企业的生产能

力、技管能力、质管能力、科研能力、检验能力、经营能力等角度进行标注，从

而形成较为完善的企业基础数据，有利于建立企业潮源和诚信体系

（*）药品生产企业档案数据交换平台

以企业药品注册档案为基础，融合企业历史监管档案信息，建立包含静态资

料、动态数据、历史监管的药品生产企业综合数据库，采用大数据和数据交换技

术，提供数据开放交换能力。

第*条合同总价

总价为人民币（大写）：********元整（￥*******.**）

该合同总价是甲方本次范围的业务档案数字化建设项目的调研、设计、研发、

施工、集成等验收合格之前的所有含税打包费用（含质保期内服务费用），本合

同执行期间合同总价不变。

第*条专利权

乙方应保护甲方在使用该货物或其任何*部分时不受第*方提出侵犯专利

权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第*方提出侵权指控，

乙方须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和费用。

第*条双方权利与义务

*.甲方负责项目实施过程中的协调工作，组织各项工作会议；

*.甲方负责协调各项项目所需的工作环境资源，不影响乙方工作使用。

*.甲方负责组织项目验收。

成交通知书

****普赛信息技术有限公司

****受****省药品监督管理局的委托，对****省药品监督管理

局采购业务档案数字化建设项目采购项目（采购编号：********-****）进行公开招标采购。

经评标委员会评定，采购方确定，中标结果如下：

项目编号	货物名称	单位	数量	采购目录	参数规格	中标单位	中标金额（元）折扣率（%
赣购**************	****	批		服务类·专业技术服务·其他专业技术服务		****普赛信息技术有限公司	*****.**
************赣购	业务档案数字化加工服	批		服务类·信息技术服务·数据处理服务·数据加工处理服务		****普赛信息技术有限公司	*****.**
赣购**************	业务档案数据平台软件健设项目	项		行业应用软件开发服务		****普赛信息技术有限公司	*****.**
*********赣购	业务档案数字化加工服	批		服务类·专业技术服务·其他专业技术服务		****普赛信息技术有限公司	*****.**
赣购**************	****	批		服务类·信息技术服务·数据处理服务数据加工处理服务		****普赛信息技术有限公司	*****.**

请在收到本通知书之日起**日内与采购单位签订****合同，无正当理由拒不签订政府

采购合同，将根据《****法》相关规定追究法律责任。

招标代理机构（盖章）招标单位机构（盖章）：

****

****省药品监督管理局

日期：****年**月**日

招标采购管理

公

****省药品监督管理局采购业务档

案数字化建设项目

招标编号：********-****

合

同

书

****年**月

*.系统采用*/*技术架构、****技术路线，具有成功应用能力的开发框架。

*.为采购人专门开发的软件以及系统收集、产生的数据和相关信息的知识产权

属于采购人，供应商在提供运维服务过程中不能擅自读取、存储、缓存、使

用和转接、转交信息给第*方。

*.提供完善的安全策略和安全机制，有效进行访问控制，防止信息泄密，满足

目标应用的安全性需要。

*系统在正式运行后**日内，按照甲方信息安全*级等保管理规定完善相关

材料，协同甲方信息化工作部门办理相关信息安全等级保护备案手续。

*.乙方需确保所提供的软件信息系统安全，并加强内部管理，确保相关服务人

员严格遵守上述“保护知识产权”原则

第*条交货及验收

*.在合同签订后*个月内，乙方完成甲方指定服务需求，然后由双方共同

进行验收，签署项目验收单。

*.最终验收通过的成果数据，向客户提交*套移动硬盘介质和*套档案级

光盘介质，数据内容包括（单页***数据*套、多页双层****套、*****目录

数据*套和台账数据*套）

*.本批次档案按照****省档案馆移交标准进行整理服务。

第*条付款方式

*.经甲方项目验收合格并完成向****省档案馆移交后*个工作日内，甲方

向乙方支付合同金额的***%（乙方*次性开出全额发票）。

第*条售后服务

*.质量保证期：合同货物自验收合格之日起**个月。

*其他售后服务条款：保修期内设备出现故障时*小时内响应，*小时内

解决问题。

第*条违约责任

*.甲方无正当理由拒收服务成果、拒付货款的，由甲方向乙方偿付合同总

价的*%的违约金。

*.甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期*天甲方向乙方偿付

欠款总额的*%滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的*%*。

*甲方负责联系****省档案馆档案移交事宜

*甲方应按本合同约定方式支付项目费用

*.乙方应按时、保质、保量完成本项目的全部工作。

*.乙方负责按照****省档案馆档案接收标准进行档案整理归档

*.乙方派遣人员自带设备和软件到客户方指定的场所驻场作业。

*.乙方人员应遵守甲方的作息时间和管理制度，并协助甲方日常查档、调

档工作。

**.乙方对于发现的问题情况应及时登记，定期汇报甲方项目对接人员，得

到处理意见后再进行加工服务。

**.乙方在没有收到甲方书面需求变更通知的情况下，不得改变实施标准。

第*条质量

*、档案数字化（服务）质量要求

*.乙方提供的数字化转档服务须按照国标《纸质档案数字化规范》****版执行。

*.档案条目著录应采用*录*校方式，准确率要求**%以上。

*.扫描应按******分辨、**位彩色、****格式生成影像文件，文件以档号

+件内顺序号命名，按档号组成信息分多层文件夹存储。

*图像应经纠偏、旋转、裁剪、调整明暗度（对比度）等标准化处理。成品图

像要求内容正向、偏斜小于*度，*边裁剪留*-*毫米边缘，对有效内容区

域不做处理保持档案原貌

*.网络版档案管理系统应采用****平台的*/*结构，能够实现全多宗管理、

全文检索、智能查询、批量挂接、数据迁移、统计分析、报表设计。

*.项目实施过程中可以对每个环节的进行统计分析，问题数据可状态回退重新

处理。

*.成果数据分批次提交验收，中标人应在提交验收前完成自检工作，在提交验

收时将自查纠错记录*并提交给采购人验收，验收抽检比例为***%，正确率

不低于**%。

*数字化成果采用数据库形式进行存储，可提供接口向外部系统进行数据交

换。

*、业务档案综合利用平台（软件）质量要求

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序	文件名称
*	扫描**.*
*	扫描**.*
*	扫描**.*
*	扫描**.*
*	扫描.***
*	扫描**.*
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