关于安徽大学2020年度药品配送服务项目疫情期间开标评标事宜澄清文件(19AT0130206399)

关于****大学****年度****项目疫情期间开标评标事宜澄清文件(**************)

尊敬的投标人：

贵司参与****安天利信工程管理股份有限公司组织采购的****大学****年度****项目（项目编号:**************），因****省疫情防控的需要，我司结合政府相关文件的精神和要求，现就相关内容澄清如下：

*、原采购文件规定的开标截止时间（同开标时间）：原开标时间****年*月**日**时**分，开标时间不变。

*、原招标文件规定开标地点：****市祁门路****号国贸大厦*楼***会议室，现修正为在线提交投标（响应）文件，投标人无需到达开标现场。

*、在线提交投标（响应）文件及相关资料须知：

*、招标文件递交：投标人将完整的投标（响应）文件（需加盖公章，编制要求以采购文件为准）以***格式扫描件加密的形式于投标截止时间前发送至我司接收电子文件专用邮箱：*********@*********.***。加密投标（响应）文件名须命名为项目编号+投标人名称+投标（响应）文件（如：**************+**公司+投标（响应）文件）

本项目不接收未加密的非***格式的投标（响应）文件，否则做无效标处理；不接受投标截止时间之后递交的任何形式的投标（响应）文件（时间以我司电子邮件接收时间为准）。

为便于我司对本项目相关邮件的接收、查阅、统计，投标人宜将发送我司的本项目相关邮件标题命名为项目编号+投标人名称+邮件主题（如投标（响应）文件/*次报价函等）。

如投标人在投标截止时间前就同*项目发送*份及以上投标（响应）文件至我司，投标人应在投标截止时间前致电并书面形式（需加盖公章或法人/授权委托人签字）告知我司本项目唯*、真实投标（响应）文件，并以***格式扫描件发送至我司接收电子文件专用邮箱。否则视为投标人递交多份报价，作无效标处理。

投标（响应）文件解密：为确保及时开标、评标，至投标截止时间时（北京时间）起算，投标人应在**分钟内通过邮箱发送投标（响应）文件解密密码至我司接收电子文件专用邮箱。解密密码统*采用*****文档，*****的文件名须命名为项目编号+投标人名称+解密密码（如：**************+**公司+解密文件），解密内容格式请严格按照附件*****规定填写（详见附件*），发送邮件的主题应为：项目编号+**公司+【解密文件】。

投标人必须使用回执单提供的电子邮箱发送***加密投标（响应）文件及解密密码。如未提供回执函的，则以投标人在信*采获取招标文件登记的邮箱为准。提交投标（响应）文件及解密密码的邮箱不可更改，否则造成投标（响应）文件不可解密等*切不利后果由投标人承担。

投标人必须在指定时间内发送解密密码，无论是提前或者推后发送都将被视为无效标。因拖延发送解密密码或****因投标人自身原因（如，投标（响应）文件受损、无法解密投标（响应）文件等）导致解密失败的，风险由投标人自行承担。我司接收到所有有效投标（响应）文件的解密密码之后或获取解密密码时间截止后，于监控区域内对所有有效投标（响应）文件进行文件解密、唱标，记录，形成开标记录。取消所有原采购文件中要求投标人至开标现场的相关流程。

*、开标记录确认：开标唱标结束后形成的开标记录，我司会以接收电子文件专用邮箱以邮件形式发至所有投标人在信*采获取招标文件的电子邮箱，请投标人及时对开标记录内容进行核对，确认无异议的请邮件回复：针对**项目开标记录无异议；如有异议可通过致电并以邮件形式（异议须加盖公章或法人/授权委托人签字）告知我司；若**分钟内我司未收到回复邮件，视同该投标人认可本项目开标记录。

*、****澄清事项：

*、如评审委员会需对投标人进行询标或****联络事宜，双方的通话录音将作为评审过程资料留存。对需由投标人确认的书面内容（如：询标回复内容、多次报价内容等），由投标人法定代表人（负责人）或者投标人法定代表人（负责人）的授权代表签字或加盖公章，以***电子版形式发送至我司接收电子文件专用邮箱。评审期间投标人必须保持电话、邮箱畅通，因投标人有效联络方式异常或失效，致使无法接受评标委员会询标、磋商、谈判等的不利后果，由投标人自行承担。

*、投标人提交的***格式扫描件应当完整、清晰，如因文件内容模糊不清，导致评标委员会无法评审的，*切后果由投标人自行承担。

*、采购人及招标代理公司必要时可要求投标人提交纸质版投标（响应）文件、项目相关资料，其内容、格式均须与已提交的电子版文件、资料内容*致，投标人须完全响应并服从；否则给投标人带来的不利后果，由投标人自行承担。

*、重要提示：我司接收电子文件专用邮箱为*********@*********.***。该邮箱为接收加密文件、解密文件、开标记录确认、开标记录异议、询标函及报价函专用邮箱。

本澄清文件作为采购文件的组成，本澄清未尽事项仍遵循招招标文件要求。如贵司对澄清文件内容，或在项目实施过程中持有任何疑问、质疑或异议，应致电并以书面方式发送至我司项目负责人邮箱******@*********.***，具体时限以相关法律法规及招标文件的要求为准。

附注：

*、我司通讯信息：

项目负责人： 程先生、****

联系电话（固话）：****-********、********

（移动通讯电话）： ***********、***********

投标人应在收到本澄清函后于****年*月**日**：**前向我司提交加盖单位公章的回执函，逾期未提供且未在上述期限内提出书面疑义的，视为完全理解并认同澄清文件的所有内容。

项目采购全过程中，如发生以下情形之*，造成的*切不利后果均由投标人自行承担：（*）投标人未及时提交、查收项目相关文件；(*）投标人的联系电话无人接听、邮箱不能正常使用的；（*）因投标人自身原因导致解密失败、项目实施过程中出现异常情况或出现资料泄露等风险的。

***文档加密方式见附件*；解密密码文档格式见附件*。

-------------------- 回 执 函 -----------------------

****安天利信工程管理股份有限公司：

我司已收到《****大学****年度****项目澄清文件》（项目编号**************），我司完全理解并认同澄清文件的所有内容。

我司确认提交投标（响应）文件及****相关资料的联络邮箱为： ，联络电话： （电话/邮箱的联络人必须与投标（响应）文件中载明的本项目法定代表人(负责人）或授权人代表*致）。

项目采购全过程中，如发生以下情形之*，造成的*切不利后果均由我司承担：(*)我司未及时提交、查收项目相关文件;(*)因任何原因致使****安天利信工程管理股份有限公司发送的相关文件被第*方屏蔽或出现****异常情况；(*)我司留存的联系电话无人接听、邮箱不能正常使用；（*）因我司原因导致解密失败、项目实施过程中出现异常情况或出现资料泄露等风险。

公司名称：

（单位公章或法人/授权人签字）：

****年 月 日