竞争性谈判文件
项目编号：************
项目名称：****区*楼控制室及机房优化项
目
****
*〇*〇年*月
目录
第*章竞争性谈判邀请
第*章竞争性谈判须知
第*章竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量等
第*章合同主要条款
第*章谈判响应文件格式
第*章竞争性谈判邀请
****受****市****区信息中心委托，就****区*楼控制
室及机房优化项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商（服务商）
参加报价和谈判。
*、招标项目名称：****区*楼控制室及机房优化项目
项目编号：************
*、招标项目简要说明：
预算金额：***元
技术参数详见采购文件。
*、供应商应具备下列资格条件：
*.*参加****活动的供应商应当具备****法第***条第*款规
定的条件，并依照****法实施条例第**条的规定提供材料：
（*）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照；
供应商为自然人的提供其身份证）；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年度财务报表，
或谈判截止时间前*个月内银行出具的资信证明，或财政部门认可的****专
业担保机构出具的投标担保函）；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商根据履行采购项
目合同需要，提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次****
活动前半年内至少*个月缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据，并提供
缴纳社会保险的凭据（专用收据，或社会保险缴纳清单））；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供
承诺书）；
（*）法律、行政法规规定的其他条件：无
*.*采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供符合特殊要求
的证明材料或者情况说明：无。
*.*第*.*（*）条所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚
或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加政
府采购活动，期限届满的，可以参加****活动。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得
参加同*合同项下的****活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供
应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*.*拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重
违法失信行为记录名单的供应商参与****活动。采购代理机构将在供应商递
交响应响应文件截止时间后，通过“中国****网”、“信用中国”网站、“信
用****”网站等渠道查询供应商的信用记录并保存。
*.*供应商应当从采购代理机构合法获得采购项目的采购文件。
*.*本项目不接受联合体。
谈判文件下载信息：
*.*凡有意参加谈判者，请于****年*月**日至****年*月**日**时(北京时
间，下同)，登*中招联合招标采购平台下载电子谈判文件。下载者应充分考虑
平台注册、信息检查、资料上传、购标确认、费用支付所需时间，下载者必须在
前述时间段内完成支付，否则将无法保证获取电子谈判文件。
*.*谈判文件每套服务费为***元，平台服务费***元，售后不退。
*.*下载者登*平台前，须前往中招联合招标采购平
台:****://***.********.***.**/免费注册（平台仅对供应商注册信息与其提供
的附件信息进行*致性检查）；注册为*次性工作，以后若有需要只需变更及完
善相关信息；注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的招标项目。
*.*下载者需要发票的，须通过平台“发票管理”模块进行操作。采购文件
服务费发票及邮购费发票由采购代理机构出具；下载者选择出具增值税普通发票
的，可在支付后*日内登*前述模块下载增值税电子普通发票；选择出具增值税
专用发票的，可在递交响应文件时在现场领取；平台服务费发票由中招联合信息
股份有限公司（以下简称平台公司）自动出具增值税电子普通发票，下载者可在
支付后*日内登*前述模块下载。非因采购代理机构或平台公司原因，发票*经
开具不予退换。
*.*平台网站首页“帮助中心”提供操作手册，下载者可以下载并根据操作
手册提示进行注册、登录、购买支付、发票开具领取等操作。平台咨询电话为：
***-********，服务时间为工作日上午*时至**时，下午*时到*时。平台会通过
短信提醒下载者进行注册、支付、下载等操作。
*.*联合体响应（如允许）的，联合体各方应当指定牵头人，并授权其以自
身名义在平台办理注册、购买文件等手续，其在平台的办理行为，对联合体各方
均具有约束力。
*、谈判响应文件份数：纸质版*式*份（*份正本、*份副本）、电子版
文件*份（*般应为*盘形式、随纸质正本文件*并提交）。当电子版文件和纸
质正本文件不*致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于辅助评标和平台存
档，供应商需承担前述不*致造成的不利后果。每份谈判响应文件须清楚标明“正
本”或“副本”字样。*旦正本和副本不符，以正本为准。
*、递交谈判响应文件地点：****市山西路***号****成套大厦*楼大厅
递交谈判响应文件开始时间：****年*月**日下午**:**
递交谈判响应文件截止时间：****年*月**日下午**:**
递交响应文件截止时间过后，代理机构组织专家与供应商进行谈判，请供应
商法定代表人或其授权委托代表出席。
*、本项目在********网发布公告，公告期限*个工作日。
*、采购项目需要落实的****政策：
（*）****促进中小企业发展
（*）****支持监狱企业发展
（*）****促进残疾人就业
（*）****鼓励采购节能环保产品
*、供应商诚信档案管理
根据《****市****供应商信用管理工作暂行办法》（宁财规[****]**号）
有关规定，凡在****地区参加****活动的供应商，应当事先登*“信用****”
（***.********.***.**）或“****市****网”（***.****.***.**）主页“政
府采购供应商诚信档案”栏目进行注册登记。由于特殊原因未及时注册的供应商
可先行获取采购文件，但必须在提交投标（响应）文件截止日*天前办理登记注
册手续。
供应商申请网上注册的，应当按以下程序进行：
（*）登*“信用****”或“****市****网”网站，点击“****
供应商诚信档案”图标，在弹出的用户登录界面，点击“新用户注册”；
（*）在“新用户注册”界面，供应商自行设置用户名、登录密码，如实
填写“****市****供应商诚信档案注册登记表”，根据本办法第**条规定
上传相关资料，并进行信用承诺确认后，提交注册申请；系统审核后，供应商即
可登录系统进行相关功能操作。
注册成功后，供应商参加本次****活动时，在采购文件发布之日起至递
交投标文件截止日前，应先登录“信用****”在线打印其“****市****供应
商信用记录表”，经法定代表人签名盖章后作为投标文件的组成部分“****市
****供应商信用记录表”是其参加本次****活动的必备材料。
****市****供应商诚信档案管理系统客服电话：***-********；供应商
可就用户注册与打印“****市****供应商信用记录表”等事宜进行咨询。
**、项目联系事项：
采购代理机构：****
联系人：****
电话：***-********、***********
传真：***-********
邮政编码：******
电子邮箱：****@****.**
地址：****市山西路***号****成套大厦****室
采购人：****市****区信息中心
联系人：****
联系电话：***********
地址：****省****市****区江东中路***号
第*章竞争性谈判须知
*、总则
*、适用法律
*.*本次招标适用《中华人民共和国****法》（以下简称****法）、
《中华人民共和国****法实施条例》（以下简称****法实施条例）、《政
府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律、行政法规、部门规章和规范性文
件。
*、定义
*.*“供应商”是指参加谈判竞争，并符合本采购文件规定资格条件的法人、
其他组织或者自然人。
*.*“货物和服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。本次采购除在“谈
判邀请”中说明外不接受进口产品报价，进口产品是指通过中国海关报关验放
进入中国境内且产自关境外的产品。
*、政策功能
| *.*中小企业政策 |
| （*）中小企业（含中型、小型、微型企业）应当符合《****促进中小 |
| 企业发展暂行办法》（财库〔****〕***号）第*条、《关于****支持监狱 |
| 企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）第*条或《关于促进残疾人 |
| 就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）第*条的规定。 |
| （*）对于专门面向中小企业或小型、微型企业的项目，只面向中小企业或 |
| 小型、微型企业采购。对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品 |
| 的价格给予**%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 |
| （*）参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》、由省级 |
| 以上监狱管理局戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明 |
| 文件或《残疾人福利性单位声明函》。 |
| （*）对于接受供应商以联合体形式参加采购活动的项目，小型、微型企业 |
| 联合体应当符合《****促进中小企业发展暂行办法》（财库〔****〕***号） |
| 第*条的规定。联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协 |
| 议合同总金额**%以上的，给予联合体**%的价格扣除。 |
（*）中小企业依据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库〔****〕
***号）规定的政策获取****合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大
型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。
*、谈判费用
*.*供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，
代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*成交通知书发出后*周内，成交供应商按《招标代理服务收费管理暂行
办法》（国家发展计划委员会计价格[****]****号）代理招标收费基准费率计算
（最低**元整），向招标代理机构支付招标服务费。
*、响应性文件编制
*、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制
*.*供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以
及供应商与代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中
若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判
响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
*.*供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
*.*谈判响应文件中的国产货物单价和总价采用人民币报价，以*元为单位
标注。
*.*谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须
有供应商公章或谈判专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。
*.*谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统*用**规格幅面打
印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，
责任由供应商承担。
*.*供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全
称、地址、电话、传真等。
*、谈判响应文件的组成
*.*供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的
商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。
*.*谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。
*.*谈判响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成
交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但
不限于下列文件。
（*）谈判申请及声明；
（*）法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件；
（*）第*章竞争性谈判邀请中*.*《中华人民共和国****法》规定的
资格条件证明文件；
（*）第*章竞争性谈判邀请中*.*采购人根据采购项目的特殊要求规定的
特定条件证明文件；
（*）《分项报价表》
（*）《商务条款偏离表》；
（*）合同主要条款；
（*）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。
*.*谈判响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的货物和服务是
合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件，以及对货物和服务的详细说明，
这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的服务如与竞争性谈判文件要求
有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件。
（*）服务的详细说明；
（*）《技术条款偏离表》；
（*）服务技术资料；
（*）项目实施方案；
（*）服务承诺；
（*）供应商认为需要提供的其他技术资料。
*.*谈判响应文件的价格部分
（*）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特
别说明的话，对每*项货物和服务仅接受*个价格。
（*）报价为全包交钥匙工程报价，报价应包含设计、制造、包装、仓储、
运输装缷、保险、安装、调试及验收合格之前保管和保修期内备品备件、专用工
具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工
资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。
（*）供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成，以及价格构成
各项因素的单价和总价。
（*）供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见
因素，*旦成交，费率不变。
（*）经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，
分项报价同比例调整。无正当理由供货或服务商后次报价不得高于前次报价。
对于供货或服务商未报价但在该项目中因缺少人员、原材料、设备、耗材等
或服务标准过低影响本项目正常运转的，组委会有权要求供货或服务商在不增加
费用的基础上进行提供。对本项目正常运转的双方理解不*致的，应以采购人的
理解和要求为准。
（*）本合同项下购买的资产所有权归采购人所有。供货或服务商应在本项目
结束后*个工作日内向采购人办理资产移交，并自付费用运输至采购人指定地点。
本项目实施过程中供货或服务商如需使用上述资产，应获得采购人同意，并根据
采购人或相关现有设备设施制造商的指示或指导使用保养现有设备设施；如供货
或服务商对上述设备或设施造成任何损坏（正常使用中的损耗除外），供货或服
务商应承担维修责任并在移交采购人的限定期之前自行支付完毕全部维修相关
费用；如无法修理，供货或服务商应负责提供与该现有设备和设施相同或类似的
替代品或以现金进行赔偿。
（*）在本项目合同履约前，采购人可就本项目明细进行审核和调整。对经审
核有超范围、标准报价，以及非本项目实施所必须的分项或明细可以进行核减；
采购人调整明细项目时，调增明细项目、增加供货数量或提高服务标准的，成交
供应商应在合同成交价内提供具体明细项目的预算平衡方案，经采购人审核同意
后实施；调减明细项目、减少供货数量或降低服务标准的，采购人应核减调减项
目价款，并在支付时予以扣除。
（*）参加本项目的供货或服务商员工以及由供货或服务商招募、召集、组织、
邀请参加本项目的其他相关人员，非因采购人过错遭受或导致他人的人身伤害或
财产损害等问题，由供货或服务商负责解决并承担全部责任。
*.*谈判响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需
要提供的其他相关文件。
*、技术规格偏离表
项目编号：
| 序号 |
品名 |
原技术规范主要条款描述 |
供应商技术规范描述 |
偏离情况 |
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供应商全称：（公章）法定代表人（或授权代表）签名：
注：①此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
②供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。
③是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
④供应商必须仔细阅读本采购文件“第*章”中所有技术规范条款和相关
功能要求，并对技术参数和功能出现正负偏离的条目列入上表，未列入上表的视
为完全响应谈判文件要求。供应商必须根据所投货物、工程或服务的实际情况如
实填写，谈判小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。
⑤若响应文件中出现技术参数和功能与此表表述不*致的，以此表为准。
⑥若本项目有多个包的，则每个包须分别填写此表，并注明包号。
*、商务条款偏离表
项目编号：
| 序号 |
项目 |
原商务主要条款描述 |
供应商的承诺或说明 |
偏离情况 |
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供应商全称（公章):法定代表人（或授权代表）签名：
注：①此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
②供应商根据项目添加的服务承诺、培训等也请列出。
③是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
④供应商必须仔细阅读本采购文件“第*章”中所有商务条款和相关服务
要求，并对所有商务条款和服务要求偏离的条目列入上表。供应商必须根据所将
提供服务的实际情况如实填写，谈判小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为
无效。
⑤若本项目有多个包的且服务相同的，则只需填写*份此表，并注明“所
有包”。否则每个包须分别填写此表，并注明包号。
注：*－*项未提供或未按要求提供将不能通过符合性检查。
*、供应商资格证明材料。
*.具有独立承担民事责任能力的供应商营业执照或相关部门的登记证
明文件复印件；
*.供应商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加
投标的除外）；
*.供应商法定代表人身份证复印件；
*.供应商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参加投
标的除外）；
*.供应商****年度的财务报表，或谈判截止时间前*个月内银行出具
的资信证明，或财政部门认可的****专业担保机构出具的投标担保函；
*.供应商近*个月中任意*个月份(不含投标当月)的依法缴纳税收的
相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；
*.供应商近*个月中任意*个月份(不含投标当月)的依法缴纳社会保
障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；
*.无重大违法记录声明（格式见附件）。
*.其他要求。
**.经法定代表人签名盖章后作为投标文件的组成
部分“****市****供应商信用记录表”
附件*、法人授权委托书
本授权委托书声明：我，（姓名）系，（供
应商全称）的法定代表人，现授权委托，（单位名
称），（部门、职务、姓名）为本单位的合法代理人(即授权代表)，
以本单位的名义参加****组织的
(项目名称及项目编号)的谈判，授权代表签署的*切文件和处理与之有关的*
切事务，我均予以承认。
授权代表无权委托，特此委托。
授权代表（签字）：，性别：
身份证号码：
供应商（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：年月日
（说明：如是法定代表人参加谈判，本格式不需提供。如是非法人的其他组织参
加谈判，参照本格式执行。）
附件*、无重大违法记录声明
****：
我单位，（供应商名称）郑重声
明：
参加****活动前*年内在经营活动中（在下划线上如实填写：
有或没有）重大违法记录。
（说明：****法第***条第*款第*项所称重大违法记录，是指供应
商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额
罚款等行政处罚。）
声明人：（公章）
日期：年月日
注：*－*项未提供或未按要求提供将不能通过资格性检查。
*、技术文件及其他材料
技术文件：
供应商认为应提交的技术材料（如下所述），可在此附件中提交（格式自定）：
*.谈判文件要求提供的技术材料；
*.供应商认为需要说明的其他内容（供应商视需要自行编写）；
附件*
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库〔****〕***号）
的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条
件：
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小
企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔****〕***号）规定的划分标准，本公司为______
（请填写：中型、小型、微型）企业。
*.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担
工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本
条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，
且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程
/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单
位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
附件*：
属于监狱企业的证明文件
（提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证
明文件）
附件*、拟参与本项目人员*览表
拟参与本项目人员*览表
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
学历及专业 |
执业资格及证书号 |
技术职称 |
相关工作年限及工作经历 |
拟担任本项目何种工作 |
备注 |
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| 供应商（盖章）: |
| 授权代表（签字）： |
| 日期：年月日 |
附件*、供应商类似业绩情况表
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供应商类似业绩情况表 |
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| 序号 |
序号 |
项目名称 |
业主单位 |
业主联系方式 |
工作主要内容 |
合同金额 |
备注 |
备注 |
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| 供应商（盖章）: |
| 授权代表（签字）： |
| 日期：年月日 |
-**-
功能介绍
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