项目编号：*****************-*
****市公安局渤海新区分局
警用服装采购项目
（*包）
竞争性谈判文件
采购人：****市公安局渤海新区分局
代理机构：****渤海新区公共资源交易中心
*〇*〇年*月
目录
第*部分谈判邀请函
第*部分供应商须知
第*部分谈判项目要求
第*部分谈判内容、谈判程序、成交原则
第*部分合同书范本（仅供参考）
第*部分附件—谈判响应文件格式
第*部分谈判邀请函
各供应商：
****渤海新区公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）根据《中华人民共和国
****法》及相关规定，受****市公安局渤海新区委托，就其所需****市公安局渤海
新区警用服装采购项目*包（特警服装）进行竞争性谈判采购，欢迎具备相关资质和本
项目实施能力的供应商参加谈判。
*、项目名称：****市公安局渤海新区警用服装采购项目*包（特警服装）
*、项目编号：*****************-*
*、采购内容：详见谈判文件第*部分。
含具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和
服务的相应规定为准。
*、领取谈判文件方式：已在****省公共资源交易平台注册登记并办理数字证
书（**）的供应商可直接登录系统（网址：****://***.*****.**
*.**/********/）后，选择“****市（全流程）”，打开【****-交易文件下载】
菜单，进行采购文件下载操作。逾期未在平台系统下载谈判采购文件视为放弃响应，如
参与谈判响应/报价，将被拒绝。
下载谈判采购文件过程中如遇到系统问题可咨询电话:***-***-****。
未经主体注册登记的供应商，请按照“****市公共资源交易大厅（网址：****://
****.********.***.**/******/）”首页的“****市公共资源交易中心关于市场主体登
记注册的公告”的要求办理相关手续，市场主体注册咨询电话：****-*******。
办理**密钥可在******、北京**、山西吉大**、联通**中选择办理（排名
不分先后）。咨询电话如下：
******：***-***-****
北京**：***-***-****
山西吉大**：***-***-****
联通**：****-********
*、谈判采购文件下载时间：
，*
| ****年*月*日*时**分至****年*月**日**时**分 |
****年*月*日*时**分至****年*月**日**时**分 |
****年*月*日*时**分至****年*月**日**时**分 |
|
|
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
|
*、谈判会议地点：****渤海新区公共资源交易中心*楼第*开标室 |
*、谈判会议地点：****渤海新区公共资源交易中心*楼第*开标室 |
|
*、代理机构联系人:****电话：****-*******
采购单位联系人：****电话：***********
，*
第*部分供应商须知
*、响应保证金：****元（人民币）。参加谈判的供应商（以下简称供应商）****
年*月**日**:**前将响应保证金存入下述账户（响应保证金须由供应商基本账户
转出，以实际到账时间为准），递交响应文件时附交款凭证扫描件备查。
收款单位：****渤海新区公共资源交易中心
开户银行：中国银行渤海新区支行
帐号：************
未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出之日起*个工作日内退还；成交供应
商的响应保证金，自供需双方签订采购合同之日起*个工作日内退还（中标/成交单位
通过****省公共资源交易平台市场主体系统上传合同彩色扫描件后，交易中心综合部审
核后，系统自动无息退还）。
*、谈判方案：供应商只允许根据谈判文件的要求*个项目提供*个（套）方案，
*个项目报多个方案或*主选*备选的取消谈判资格。
*、谈判费用:供应商自行承担与谈判有关的全部费用,成交单位承担评审费**元。
*、通知：对与本项目有关的通知（含有关通知、更正公告、变更公告等），交易
中心将在本次采购公告发布的媒体上公告。
*、谈判报价：报价币种为人民币，其它币种不予接受。谈判报价表应写明谈判报
价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数
点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。
*、谈判代表：供应商必须由法定代表人或其书面授权的*名委托代理人作为本方
谈判代表参加谈判。谈判会议期间，供应商法定代表人或授权的委托代理人须持续关
注电子交易系统及系统通知，并保持在系统预留的联系电话、响应书或法定代表人委
托书预留的联系电话畅通，及时接收谈判会议过程中的系统通知、电话通知及系统自
动推送的短信通知等，以备接收通知或谈判小组质询并做出响应。如因供应商自身原
因无法接收通知导致其未在规定时间内对谈判小组做出有效响应，造成的后果和损失
，*
由供应商自行承担。
*、谈判小组：谈判小组由评审专家共*人以上单数组成。评审专家由采购人从河
北省****专家库中系统自动抽取并语音通知。谈判小组现场不向未成交方解释未成
交原因。
*、在谈判过程中，如有供应商联合故意抬高报价或所有谈判报价明显高于采购人
了解的市场价格以及其他不正当行为，谈判小组有权终止谈判。
根据《****货物和服务招投标管理办法》第**条，评标委员会认为投标人的
报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履
约的应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，投
标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
*、当合格供应商少于*家时，该项目谈判终止。
**、采购人与成交供应商应当自成交通知书发出之日起**日内，按照谈判文件确
定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项
签订****合同。采购人应当自****合同签订之日起*个工作日内，将****
合同在中国********网站上公告，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内
容除外。
**、成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任，完成成交项目；不得向他
人转让，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。
**、成交供应商放弃成交或不履行合同的，扣除其响应保证金并对其进行相应处罚。
**、中标或成交供应商拒绝与采购人签订合同的，根据《****法实施条例》
第**条规定，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下
*位候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展****活动。采购人不签订合
同的，将此情况报当地****管理办公室处理。
**、谈判响应文件的制作和提交：
**.*谈判响应文件制作
**.*.*响应供应商登录电子交易系统自行下载所参加项目的采购文件。
**.*.*响应供应商通过“****省公共资源交易服务平台
，*
（****://***.*****.***.**/********/）”,登录系统后，选择“****市（全流
程）”入口，在系统首页资料下载处下载谈判响应文件制作工具（新点投标文件
制作软件（****版））。
**.*.*响应供应商应使用谈判响应文件制作工具编制谈判响应文件。并使用数字
证书（**）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接收潜在响应供应商未按规定
使用数字证书（**）加密、签名的响应文件。
**.*.*响应供应商须按照采购文件规定的时间和方式，在响应文件提交截止时间
前制作并提交加密的电子响应文件。在提交响应文件截止时间后提交的响应文件，将拒
绝接收响应供应商的响应文件。
**.*.*采购文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照
本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，不允
许改变响应文件格式，否则将存在响应文件被拒绝的风险。
**.*.*谈判响应文件规格幅面为**，按照采购文件所规定的内容顺序，统*编目
录、编页码（谈判响应文件中扫描件及彩色宣传资料等均须与谈判响应文件正文*起逐
页编排页码）。为方便评审，必须按照采购文件第*部分格式要求制作。由于编排混乱
导致谈判响应文件被误读或查找不到，其责任由响应供应商承担。
**.*.*响应文件以外的任何资料采购人和交易中心将拒收。
响应供应商编辑电子响应文件时，根据采购文件要求用法人**密钥和企业**密
钥进行签章制作；最后*步生成电子响应文件（*.****格式和*.*****格式）时，只
能用本单位的企业**密钥加密。
**.*响应文件的提交
**.*.*响应供应商须在响应文件提交截止时间前制作并上传加密的电子响应文件
（*.****）到电子交易系统的相应项目位置。上传后必须得到电脑“上传成功”方为提
交正确。请响应供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。谈判会议现场
不再接收纸质响应文件以及其他任何形式的文件和资料。
**.*.*响应供应商因交易系统问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间与技
术支持联系，联系电话：***-***-****。
，*
**.*谈判响应文件的补充、修改和撤回
**.*.*响应供应商可以在提交响应文件截止时间前，对所提交的响应文件进行补
充、修改或者撤回。
**.*.*在采购文件要求的响应文件提交截止时间之后，响应供应商不得对其响应
文件进行补充、修改，否则为无效响应。如要撤回其响应文件，响应保证金将不予退
还。
**.*.*响应供应商在响应文件提交截止时间前须自行查看项目进展、所有变更（含
暂停、更正、终止等等）通知、澄清及回复，因响应供应商未及时查看而造成的后果自
负。
**、采购文件中所有要求响应供应商加盖公章的均为电子签章。响应供应商应按照
采购文件要求，在电子响应文件的封面下方以及其他本采购文件要求的位置填写响应供
应商全称并加盖公章，未按要求盖章者为无效响应。
**、响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分指响应供应商提交的证明其有
资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指响应供应商提交的能够证明
响应供应商提供的货物及服务符合采购文件规定的文件。本次谈判，响应供应商应按采
购文件的规定提交商务、技术部分内容和需要响应供应商自行编写的其他文件，其中加
*项目为必须做出实质性响应的条款，若有缺失或无效，将作无效响应处理。
**、谈判会议及其有关事项
**.*交易中心将在采购文件规定的时间、地点组织谈判会议活动。
**.*响应文件解密及确认：本项目使用不见面谈判方式，响应供应商线上制作完
电子响应文件并签章后，请按照规定时间上传系统。谈判时响应供应商无需来谈判现场，
谈判现场不接受任何递交资料。响应供应商须在提交响应文件截止时间后**分钟内，
对加密的电子响应文件进行远程解密。如未在规定时间内进行远程解密导致解密失败，
将视为无效响应。
**.*响应供应商应认真核实网络环境，确保谈判时网络通畅，同时上传电子响应
文件后务必进行模拟解密，避免谈判时解密失败。因响应供应商自身问题如网络环境、
计算机环境等问题导致的解密失败，交易中心不承担任何责任。
，*
**.*响应供应商在规定时间内进行对电子响应文件进行远程解密，并对开标记录
表中的内容进行确认操作（**分钟内），如未进行确认则默认已确认无误。
**.*谈判时，各响应供应商在规定时间内完成远程解密后，响应供应商可在远程
解密页面查看各响应供应商名称、谈判价格以及代理机构、采购人认为合适的其它详细
内容。
**、未特别注明可采购“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。进口产品是指
通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。所投产品中如有进口产品
的，取消谈判资格。
**、****相关政策
**.*根据财库[****]*号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执
行机制的通知》规定，财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、
技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施****优先采购和强制采购的产品类别及
所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。
依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。
采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，响应供应商须在响应文件中
附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品
认证证书扫描件并加盖公章，否则为无效响应。
采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购的，响应供应商须在响应文件中
附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品
认证证书扫描件并加盖公章，否则不享受环境标志产品、节能产品优先采购加分政策。
注：*）环境标志产品****品目清单详见财库[****]**文《关于印发环境标志
产品****品目清单的通知》；
*）节能产品****品目清单详见财库[****]**号文《关于印发节能产品政府采
购品目清单的通知》；
*）****节能产品、环境标志产品认证机构详见****第**号文《市场监管
总局关于发布参与实施****节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》。
**.*各潜在供应商如需低息、无抵押、无担保银行贷款，可通过“中国****政府
，*
采购网”查找融资政策和贷款合作银行，并与意向合作银行联系。合作银行将按照《河
北省省级****支持供应商信用融资办法》（冀财采〔****〕**号）规定给潜在供
应商以贷款额度，成交后，凭****合同给予贷款。
**.*根据《****促进中小企业发展暂行办法》中有关规定，对小型和微型企
业产品的价格给予*%的价格扣除优惠政策，小微企业认定时，应当提供《中小企业声
明函》并对声明的真实性负责，否则不予认可。
**.*根据《****法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等
有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加谈判。
**、供应商认为本谈判文件内容使自己的权益受到损害的，根据《****质疑
和投诉办法》，可向采购人提出并由采购人回复质疑。
**、成交供应商的确定
本项目实际成交供应商为*家。
采购人应当收到成交确认书后*个工作日内，按照成交确认书中推荐的成交候选供
应商确定成交供应商。
**、投标人存在下列情况之*的，视为投标无效：
**.*未按照招标文件的规定提交投标保证金的；
**.*投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；
**.*不具备招标文件中规定的资格要求的；
**.*报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；
**.*投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
**.*法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
**、市场主体在企业资质、法人、项目经理、企业基本帐户等重要信息发生变更
时，应对****省公共资源交易服务平台中主体信息进行修改更新，可以采取现场核验
或在线核验的方式提交修改信。
**、为采购项目及其所有分项目的采购活动提供整体设计、规范编制或者项
目管理、监理、监测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
，**
*、乙方所提供的产品质量达不到合同书规定标准的，甲方有权拒收；乙方应继续
履行合同。
*、乙方逾期交付货物，每逾期*日，乙方向甲方支付货款总额*‟的滞纳金。
*、争议解决。
在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列
第种方法解决：
*、提交****仲裁委员会仲裁；
*、依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。
*、本合同未尽事宜，按照经济合同法有关规定处理。
*、合同*经双方签字，并加盖公章即为生。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
开户名称：开户名称：
开户银行：开户银行：
基本户帐号：基本户帐号：
（盖章）（盖章）
年月日年月日
，**
第*部分附件—谈判响应文件格式
项目编号：
竞争性谈判响应文件
项目名称：
供应商单位名称（公章）：
日期：
，**
*、响应书
****渤海新区公共资源交易中心：
根据贵方项目编号为的项目谈判邀请函，我方已详
细阅读全部谈判文件，决定参加该项目的谈判活动。签字代表（全名、
职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）郑重声明如下几点，
并对之负法律责任。
*.向谈判小组提交项目加密的电子响应文件（*.****）到电子交易系统
的相应项目位置。（成交供应商领取中标通知时，提交纸制投标文件正（副）本各*
套用于备案）
*.所附谈判报价表中谈判文件规定应提供和交付的设备谈判总价为人民币（）
元，大写：元。
*.我方将按照谈判文件的规定和《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义
务。
*.我方的谈判响应文件自递交截止时间起有效期为**个日历日。
*.我方同意按谈判文件规定缴纳履约保证金，并遵守谈判的各项规定。
*.与本谈判有关的*切正式往来请按下列地址和方式联系：
地址：邮编：
电话：电子邮箱：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
谈判单位名称：
（公章）
全权代表人签字：
日期：年月日
，**
*、法定代表人身份证明书
单位名称：
地址：
单位性质：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（投标人名称）的法定代表人。
特此证明
投标人：(盖单位公章)
日期：年月日
法定代表人
法定代表人
身份证扫描件（正反面）
身份证扫描件（正反面）
*、被授权委托人参加投标的，提供法定代表人授权委托书，并附法定代表人、
委托代理人身份证正反*面扫描件并加盖投标人单位公章。
*、法定代表人委托书
****渤海新区公共资源交易中心：
兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的竞争性谈判
活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
供应商名称（公章）法定代表人（签字）
年月日年月日
委托代理人身份证扫描件法定代表人身份证扫描件
（粘贴此处）（粘贴此处）
注：法定代表人直接投标提供法定代表人身份证明书和法定代表人身份证正反*面
扫描件并加盖投标人单位公章。
，**
*、参加****活动前*年内在经营活动中
没有重大违法记录声明函
致：****渤海新区公共资源交易中心：
我单位（投标人名称）近*年内，在参加政
府采购活动中没有重大违法记录，特些声明。
若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近*年内在****
活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因
此引起的*切后果。
投标人：(盖单位公章)
日期：年月日
，**
*、中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》
（财库〔****〕***号）的规定，本公司为（请填写：中型、
小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
*、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员
会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业
〔****〕***号）规定的划分标准，本公司为（请填写：
中型、小型、微型）企业。
*、本公司参加单位的项
目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者
提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
说明：若是小型、微型企业则需提供上述“中小企业声明函”，若不是小
型、微型企业则不需要提供。
，**
*、谈判报价表
项目编号：
供应商单位名称（盖章）单位：元（人民币）
| 报价项目（货物）名称 |
货物名称 |
主要技术指标及配置 |
数量 |
单价 |
金额 |
交货时间 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 总价（小写）： |
总价（小写）： |
总价（小写）： |
（大写）： |
（大写）： |
（大写）： |
（大写）： |
供应商法定代表人（或委托代理人）签字：日期：
注：*、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用，采购人以成交后的报
价作为结算依据且不再额外支付任何费用。
*、谈判响应文件中提交的报价为首次报价，最终谈判结果以最终报价为准。
*、供应商通过电子交易系统进行*次报价并上传*次谈判报价表扫描件，*次报
价需按谈判报价表格式填写。
，**
*、技术参数及配置说明
注：
*、谈判货物的详细技术参数、配置以及货物的性能、使用条件等说明及有关资
*、备品备件、专用工具等其他货物的清单。
*、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明。
*、谈判货物技术偏差表
项目编号：
| 货物名称 |
品牌型号 |
采购文件要求技术指标 |
供应商所报技术指标 |
配置是否偏离及偏离原因 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
„„ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
„„ |
|
|
供应商：（公章）
注：表格不足可续填，不可缺项。
供应商提交的货物必须按照谈判文件的技术要求逐条填写此偏差表，
并写明偏差情况，谈判响应文件对应参数、指标不能复制谈判文件内容，
应按产品实际情况填写，否则谈判小组有权取消其谈判资格。
*、资质证明文件扫描件
含营业执照、组织机构代码证、税务登记证等扫描件（以上证照或提
供“*证合*”、“*照*码”证书扫描件）、谈判资质扫描件、开户许
，**
可证、投标保证金打款凭证扫描件、“信用中国”和“中国****网”
信用记录查询结果网站截图扫描件（盖公章）、声明函等资格审查相关证
明文件。
*、项目实施方案
针对本项目特点、工期，自行拟定项目实施方案
**、项目实施团队及人员配备
自行拟定。
**、售后服务体系（规定）及承诺
自行拟定。
**、供应商认为需要说明的其他内容
，**
项目编号：*****************-*
****市公安局渤海新区分局
警用服装采购项目
（*包）
竞争性谈判文件
采购人：****市公安局渤海新区分局
代理机构：****渤海新区公共资源交易中心
*〇*〇年*月
目录
第*部分谈判邀请函
第*部分供应商须知
第*部分谈判项目要求
第*部分谈判内容、谈判程序、成交原则
第*部分合同书范本（仅供参考）
第*部分附件—谈判响应文件格式
第*部分谈判邀请函
各供应商：
****渤海新区公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）根据《中华人民共和国
****法》及相关规定，受****市公安局渤海新区分局委托，就其所需****市公安局
渤海新区警用服装采购项目*包（普警、交警服装）进行竞争性谈判采购，欢迎具备
相关资质和本项目实施能力的供应商参加谈判（本项目不接受联合体谈判响应）。
*、项目名称：****市公安局渤海新区警用服装采购项目*包（普警、交警服装）
*、项目编号：*****************-*
*、采购内容：详见谈判文件第*部分。
含具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和
服务的相应规定为准。
*、领取谈判文件方式：已在****省公共资源交易平台注册登记并办理数字证
书（**）的供应商可直接登录系统（网址：****://***.*****.**
*.**/********/）后，选择“****市（全流程）”，打开【****-交易文件下载】
菜单，进行采购文件下载操作。逾期未在平台系统下载谈判采购文件视为放弃响应，如
参与谈判响应/报价，将被拒绝。
下载谈判采购文件过程中如遇到系统问题可咨询电话:***-***-****。
未经主体注册登记的供应商，请按照“****市公共资源交易大厅（网址：****://
****.********.***.**/******/）”首页的“****市公共资源交易中心关于市场主体登
记注册的公告”的要求办理相关手续，市场主体注册咨询电话：****-*******。
办理**密钥可在******、北京**、山西吉大**、联通**中选择办理（排名
不分先后）。咨询电话如下：
******：***-***-****
北京**：***-***-****
山西吉大**：***-***-****
联通**：****-********
*、谈判采购文件下载时间：
，*
| ****年*月*日*时**分至****年*月**日**时**分 |
****年*月*日*时**分至****年*月**日**时**分 |
****年*月*日*时**分至****年*月**日**时**分 |
|
|
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
*、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：****年*月**日**点**分 |
|
*、谈判会议地点：****渤海新区公共资源交易中心*楼第*开标室 |
*、谈判会议地点：****渤海新区公共资源交易中心*楼第*开标室 |
|
*、代理机构联系人:****电话：****-*******
采购单位联系人：****电话：***********
，*
第*部分供应商须知
*、响应保证金：****元（人民币）。参加谈判的供应商（以下简称供应商）****
年*月**日**:**前将响应保证金存入下述账户（响应保证金须由供应商基本账户
转出，以实际到账时间为准），递交响应文件时附交款凭证扫描件备查。
收款单位：****渤海新区公共资源交易中心
开户银行：中国银行渤海新区支行
帐号：************
未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出之日起*个工作日内退还；成交供应
商的响应保证金，自供需双方签订采购合同之日起*个工作日内退还（中标/成交单位
通过****省公共资源交易平台市场主体系统甲、乙双方网上签定合同后，提交交易中心
综合部，尔后系统自动无息退还）。
*、谈判方案：供应商只允许根据谈判文件的要求*个项目提供*个（套）方案，
*个项目报多个方案或*主选*备选的取消谈判资格。
*、谈判费用:供应商自行承担与谈判有关的全部费用,成交单位承担评审费**元。
*、通知：对与本项目有关的通知（含有关通知、更正公告、变更公告等），交易
中心、采购人将在本次采购公告发布的媒体上公告。
*、谈判报价：报价币种为人民币，其它币种不予接受。谈判报价表应写明谈判报
价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数
点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。
*、谈判代表：供应商必须由法定代表人或其书面授权的*名委托代理人作为本方
谈判代表参加谈判。谈判会议期间，供应商法定代表人或授权的委托代理人须持续关
注电子交易系统及系统通知，并保持在系统预留的联系电话、响应书或法定代表人委
托书预留的联系电话畅通，及时接收谈判会议过程中的系统通知、电话通知及系统自
动推送的短信通知等，以备接收通知或谈判小组质询并做出响应。如因供应商自身原
因无法接收通知导致其未在规定时间内对谈判小组做出有效响应，造成的后果和损失
由供应商自行承担。
，*
*、谈判小组：谈判小组由评审专家共*人以上单数组成。评审专家由采购人从河
北省****专家库中系统自动抽取并语音通知。谈判小组现场不向未成交方解释未成
交原因。
*、在谈判过程中，如有供应商联合故意抬高报价或所有谈判报价明显高于采购人
了解的市场价格以及其他不正当行为，谈判小组有权终止谈判。
根据《****货物和服务招投标管理办法》第**条，评标委员会认为投标人的
报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履
约的应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，投
标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
*、当合格供应商少于*家时，该项目谈判终止。
**、采购人与成交供应商应当自成交通知书发出之日起**日内，按照谈判文件确
定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项
签订****合同。采购人应当自****合同签订之日起*个工作日内，将****
合同在中国********网站上公告，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内
容除外。
**、成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任，完成成交项目；不得向他
人转让，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。
**、成交供应商放弃成交或不履行合同的，扣除其响应保证金并对其进行相应处罚。
**、中标或成交供应商拒绝与采购人签订合同的，根据《****法实施条例》
第**条规定，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下
*位候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展****活动。采购人不签订合
同的，将此情况报当地****管理办公室处理。
**、谈判响应文件的制作和提交：
**.*谈判响应文件制作
**.*.*响应供应商登录电子交易系统自行下载所参加项目的采购文件。
**.*.*响应供应商通过“****省公共资源交易服务平台
（****://***.*****.***.**/********/）”,登录系统后，选择“****市（全流
，*
程）”入口，在系统首页资料下载处下载谈判响应文件制作工具（新点投标文件
制作软件（****版））。
**.*.*响应供应商应使用谈判响应文件制作工具编制谈判响应文件。并使用数字
证书（**）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接收潜在响应供应商未按规定
使用数字证书（**）加密、签名的响应文件。
**.*.*响应供应商须按照采购文件规定的时间和方式，在响应文件提交截止时间
前制作并提交加密的电子响应文件。在提交响应文件截止时间后提交的响应文件，将拒
绝接收响应供应商的响应文件。
**.*.*采购文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照
本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，不允
许改变响应文件格式，否则将存在响应文件被拒绝的风险。
**.*.*谈判响应文件规格幅面为**，按照采购文件所规定的内容顺序，统*编目
录、编页码（谈判响应文件中扫描件及彩色宣传资料等均须与谈判响应文件正文*起逐
页编排页码）。为方便评审，必须按照采购文件第*部分格式要求制作。由于编排混乱
导致谈判响应文件被误读或查找不到，其责任由响应供应商承担。
**.*.*响应文件以外的任何资料采购人和交易中心将拒收。
响应供应商编辑电子响应文件时，根据采购文件要求用法人**密钥和企业**密
钥进行签章制作；最后*步生成电子响应文件（*.****格式和*.*****格式）时，只
能用本单位的企业**密钥加密。
**.*响应文件的提交
**.*.*响应供应商须在响应文件提交截止时间前制作并上传加密的电子响应文件
（*.****）到电子交易系统的相应项目位置。上传后必须得到电脑“上传成功”方为提
交正确。请响应供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。谈判会议现场
不再接收纸质响应文件以及其他任何形式的文件和资料。
**.*.*响应供应商因交易系统问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间与技
术支持联系，联系电话：***-***-****。
**.*谈判响应文件的补充、修改和撤回
，*
**.*.*响应供应商可以在提交响应文件截止时间前，对所提交的响应文件进行补
充、修改或者撤回。
**.*.*在采购文件要求的响应文件提交截止时间之后，响应供应商不得对其响应
文件进行补充、修改，否则为无效响应。如要撤回其响应文件，响应保证金将不予退
还。
**.*.*响应供应商在响应文件提交截止时间前须自行查看项目进展、所有变更（含
暂停、更正、终止等等）通知、澄清及回复，因响应供应商未及时查看而造成的后果自
负。
**、采购文件中所有要求响应供应商加盖公章的均为电子签章。响应供应商应按照
采购文件要求，在电子响应文件的封面下方以及其他本采购文件要求的位置填写响应供
应商全称并加盖公章，未按要求盖章者为无效响应。
**、响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分指响应供应商提交的证明其有
资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指响应供应商提交的能够证明
响应供应商提供的货物及服务符合采购文件规定的文件。本次谈判，响应供应商应按采
购文件的规定提交商务、技术部分内容和需要响应供应商自行编写的其他文件，其中加
*项目为必须做出实质性响应的条款，若有缺失或无效，将作无效响应处理。
**、谈判会议及其有关事项
**.*交易中心将在采购文件规定的时间、地点组织谈判会议活动。
**.*响应文件解密及确认：本项目使用不见面谈判方式，响应供应商线上制作完
电子响应文件并签章后，请按照规定时间上传系统。谈判时响应供应商无需来谈判现场，
谈判现场不接受任何递交资料。响应供应商须在提交响应文件截止时间后**分钟内，
对加密的电子响应文件进行远程解密。如未在规定时间内进行远程解密导致解密失败，
将视为无效响应。
**.*响应供应商应认真核实网络环境，确保谈判时网络通畅，同时上传电子响应
文件后务必进行模拟解密，避免谈判时解密失败。因响应供应商自身问题如网络环境、
计算机环境等问题导致的解密失败，交易中心不承担任何责任。
**.*响应供应商在规定时间内进行对电子响应文件进行远程解密，并对开标记录
，*
表中的内容进行确认操作（**分钟内），如未进行确认则默认已确认无误。
**.*谈判时，各响应供应商在规定时间内完成远程解密后，响应供应商可在远程
解密页面查看各响应供应商名称、谈判价格以及代理机构、采购人认为合适的其它详细
内容。
**、未特别注明可采购“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。进口产品是指
通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。所投产品中如有进口产品
的，取消谈判资格。
**、****相关政策
**.*根据财库[****]*号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执
行机制的通知》规定，财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、
技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施****优先采购和强制采购的产品类别及
所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。
依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。
采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，响应供应商须在响应文件中
附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品
认证证书扫描件并加盖公章，否则为无效响应。
采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购的，响应供应商须在响应文件中
附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品
认证证书扫描件并加盖公章，否则不享受环境标志产品、节能产品优先采购加分政策。
注：*）环境标志产品****品目清单详见财库[****]**文《关于印发环境标志
产品****品目清单的通知》；
*）节能产品****品目清单详见财库[****]**号文《关于印发节能产品政府采
购品目清单的通知》；
*）****节能产品、环境标志产品认证机构详见****第**号文《市场监管
总局关于发布参与实施****节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》。
**.*各潜在供应商如需低息、无抵押、无担保银行贷款，可通过“中国****政府
采购网”查找融资政策和贷款合作银行，并与意向合作银行联系。合作银行将按照《河
，*
北省省级****支持供应商信用融资办法》（冀财采〔****〕**号）规定给潜在供
应商以贷款额度，成交后，凭****合同给予贷款。
**.*根据《****促进中小企业发展暂行办法》中有关规定，对小型和微型企
业产品的价格给予*%的价格扣除优惠政策，小微企业认定时，应当提供《中小企业声
明函》并对声明的真实性负责，否则不予认可。
**.*根据《****法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等
有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加谈判。
**、供应商认为本谈判文件内容使自己的权益受到损害的，根据《****质疑
和投诉办法》，可向采购人提出并由采购人回复质疑。
**、成交供应商的确定
本项目实际成交供应商为*家。
采购人应当收到成交确认书后*个工作日内，按照成交确认书中推荐的成交候选供
应商确定成交供应商。
**、投标人存在下列情况之*的，视为投标无效：
**.*未按照招标文件的规定提交投标保证金的；
**.*投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；
**.*不具备招标文件中规定的资格要求的；
**.*报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；
**.*投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
**.*法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
**、市场主体在企业资质、法人、项目经理、企业基本帐户等重要信息发生变更
时，应对****省公共资源交易服务平台中主体信息进行修改更新，可以采取现场核验
或在线核验的方式提交修改信。
**、为采购项目及其所有分项目的采购活动提供整体设计、规范编制或者项
目管理、监理、监测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
，**
方支付欠款总额*‟的滞纳金。
*、乙方所提供的产品质量达不到合同书规定标准的，甲方有权拒收；乙方应继续
履行合同。
*、乙方逾期交付货物，每逾期*日，乙方向甲方支付货款总额*‟的滞纳金。
*、争议解决。
在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列
第种方法解决：
*、提交****仲裁委员会仲裁；
*、依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。
*、本合同未尽事宜，按照经济合同法有关规定处理。
*、合同*经双方签字，并加盖公章即为生。
甲方：乙方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
开户名称：开户名称：
开户银行：开户银行：
基本户帐号：基本户帐号：
（盖章）（盖章）
年月日年月日
，**
第*部分附件—谈判响应文件格式
项目编号：
竞争性谈判响应文件
项目名称：
供应商单位名称（公章）：
日期：
，**
*、响应书
****渤海新区公共资源交易中心：
根据贵方项目编号为的项目谈判邀请函，我方已详
细阅读全部谈判文件，决定参加该项目的谈判活动。签字代表（全名、
职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）郑重声明如下几点，
并对之负法律责任。
*.向谈判小组提交项目加密的电子响应文件（*.****）到电子交易系统
的相应项目位置。（成交供应商领取中标通知时，提交纸制投标文件正（副）本各*
套用于备案）
*.所附谈判报价表中谈判文件规定应提供和交付的设备谈判总价为人民币（）
元，大写：元。
*.我方将按照谈判文件的规定和《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义
务。
*.我方的谈判响应文件自递交截止时间起有效期为**个日历日。
*.我方同意按谈判文件规定缴纳履约保证金，并遵守谈判的各项规定。
*.与本谈判有关的*切正式往来请按下列地址和方式联系：
地址：邮编：
电话：电子邮箱：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
谈判单位名称：
（公章）
全权代表人签字：
日期：年月日
，**
*、法定代表人身份证明书
单位名称：
地址：
单位性质：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（投标人名称）的法定代表人。
特此证明
投标人：(盖单位公章)
日期：年月日
法定代表人
法定代表人
身份证复印件（正反面）
身份证复印件（正反面）
*、被授权委托人参加投标的，提供法定代表人授权委托书，并附法定代表人、
委托代理人身份证正反*面扫描件并加盖投标人单位公章。
*、法定代表人委托书
****渤海新区公共资源交易中心：
兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的竞争性谈判
活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
供应商名称（公章）法定代表人（签字）
年月日年月日
委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）（粘贴此处）
注：法定代表人直接投标提供法定代表人身份证明书和法定代表人身份证正反*面
扫描件并加盖投标人单位公章。
，**
*、参加****活动前*年内在经营活动中
没有重大违法记录声明函
致：****渤海新区公共资源交易中心：
我单位（投标人名称）近*年内，在参加政
府采购活动中没有重大违法记录，特些声明。
若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近*年内在****
活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因
此引起的*切后果。
投标人：(盖单位公章)
日期：年月日
，**
*、中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》
（财库〔****〕***号）的规定，本公司为（请填写：中型、
小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
*、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员
会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业
〔****〕***号）规定的划分标准，本公司为（请填写：
中型、小型、微型）企业。
*、本公司参加单位的项
目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者
提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
说明：若是小型、微型企业则需提供上述“中小企业声明函”，若不是小型、微型企
业则不需要提供。
，**
*、谈判报价表
项目编号：
供应商单位名称（盖章）单位：元（人民币）
| 报价项目（货物）名称 |
货物名称 |
数量 |
单价 |
金额 |
交货时间 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 总价（小写）： |
总价（小写）： |
（大写）： |
（大写）： |
（大写）： |
（大写）： |
供应商法定代表人（或委托代理人）签字：日期：
注：*、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用，采购人以成交后的报
价作为结算依据且不再额外支付任何费用。
*、谈判响应文件中提交的报价为首次报价，最终谈判结果以最终报价为准。
*、供应商通过电子交易系统进行*次报价并上传*次谈判报价表扫描件，*次报
价需按谈判报价表格式填写。
，**
*、技术参数及配置说明
注：
*、谈判货物的详细技术参数、配置以及货物的性能、使用条件等说明及有关资料。
*、备品备件、专用工具等其他货物的清单。
*、以上内容可用表格形式说明,也可用文字形式说明。
*、谈判货物技术偏离表
项目编号：
| 货物名称 |
品牌型号 |
采购文件要求技术指标 |
供应商所报技术指标 |
配置是否偏离及偏离原因 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
„„ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
„„ |
|
|
供应商：（公章）
注：供应商提交的货物如果与谈判文件技术要求存在偏差，则必须按照谈判文件
的技术要求逐条填写此偏差表，并写明偏差情况，备注栏注明“正偏离”或“负偏离”。
如此表空白，则视为完全响应谈判文件要求。
*、资质证明文件扫描件
含营业执照、组织机构代码证、税务登记证等扫描件（以上证照或提
供“*证合*”、“*照*码”证书扫描件）、谈判资质扫描件、开户许
可证、投标保证金打款凭证扫描件、“信用中国”和“中国****网”
，**
信用记录查询结果网站截图扫描件（盖公章）、声明函等资格审查相关证
明文件。
*、项目实施方案
针对本项目特点、工期，自行拟定项目实施方案
**、项目实施团队及人员配备
自行拟定。
**、售后服务体系（规定）及承诺
自行拟定。
**、供应商认为需要说明的其他内容
，**
功能介绍
换一批
放大
缩小
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
