****文件
采购文件编号：**********-***
采购计划编号：***********
采购项目名称：********国际旅行商大会会务服务
采购人：****市****区文化和旅游发展委员会
采购代理机构：****
*〇**年*月
目录
第*篇****邀请书-*-
*、****内容-*-
*、资金来源-*-
*、磋商供应商资格条件-*-
*、磋商有关说明-*-
*、磋商保证金-*-
*、采购项目需落实的****政策-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇项目服务需求-*-
*、项目基本概况-*-
※*、服务范围、要求及标准-*-
※*、服务及质量需求-**-
*、其他要求-**-
第*篇项目商务需求-**-
*、实施时间、实施地点及验收方式-**-
*、报价要求-**-
*、付款方式-**-
*、知识产权-**-
*、其他-**-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、磋商程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
*、磋商费用-**-
*、****文件-**-
*、磋商要求-**-
*、成交供应商的确认和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、签订合同-**-
*、项目验收-**-
*、****信用融资-**-
第*篇合同草案条款和格式合同（样本）-**-
*、合同草案条款-**-
*、****合同（格式）-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
*、经济部分-**-
*、技术部分-**-
*、商务部分-**-
*、资格条件-**-
*、其他应提供的资料-**-
*.*.第*篇****邀请书
****受****市****区文化和旅游发展委员会的委托，对********国际旅行商大会会务服务（项目号：***********）进行****采购，欢迎有资格的供应商参加磋商。
*.*.*、****内容
| 序号 |
项目名称 |
最高限价（元） |
磋商保证金（元） |
成交人数量（名） |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
| * |
********国际旅行商大会会务服务 |
*******.** |
无 |
* |
租赁和商务服务业 |
*.*.*、资金来源
财政预算资金，资金已到位,采购预算*******.**元。
*.*.*、磋商供应商资格条件
磋商供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合****法第***条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件、落实****政策需满足的资格要求。
（*）*般资格条件
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律、行政法规规定的其他条件。
（*）落实****政策需满足的资格要求：
本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商需为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位。提供中小企业声明函或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函。
（*）特定资格条件：无
*.*.*、磋商有关说明
（*）供应商应通过****市****网（***.****-*********.***.**）登记加入“****市****供应商库”。
（*）凡有意参加磋商的供应商，请登*“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“电子标书在线获取”处→搜索该项目并点击“在线获取”按钮。完成本项目****文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料（本次磋商不提供纸质版****文件）的获取和下载，无论供应商下载或获取与否，均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
（*）****公告所附****文件仅供阅览使用，供应商只有登*“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→在“电子标书在线获取”处→搜索该项目并点击“在线获取”按钮完成网上获取采购文件，供应商才被视为合法获取了采购文件，否则其电子响应文件递交将被拒绝。即：若供应商未通过以上获取采购文件流程完成采购文件的下载、获取，供应商将无法在电子招投标系统中上传电子响应文件。
注意事项：本项目为****市****电子招投标项目，首次参与电子招投标的供应商须申请****市****网账号密码、办理**证书（办理**证书费用由供应商自行承担）并下载电子电子响应文件制作系统，制作电子响应文件进行互联网在线响应，具体操作流程请下载项目公告附件《采购公告附件（投标人必看手册）*月版》进行查看。因未注册****市****网账号、未办理**证书、操作不当等原因造成无法递交电子响应文件或磋商响应失败的后果由供应商自行承担。
*.**证书的办理流程：登录“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“电子招投标中心”→“相关下载”栏目，下载附件《****市全流程电子招投标项目投标人办理正式**签章流程手册》，并按照要求操作。
*.电子响应文件制作：登录“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“电子招投标中心”→“相关下载”栏目，下载“电子响应文件制作工具下载_**(含**位)”、“**证书及签章驱动”安装包，并按照《****全程电子化采购系统供应商操作手册（**证书签章版）》、《【供应商必看】****（**版）供应商投标前软件安装手册》操作。
（*）****文件公告期限：自采购公告发布之日（****年**月**日）起*个工作日。
（*）****文件提供期限及****文件售价
*.****文件提供期限：自采购公告发布之日（****年**月**日）起*个工作日。
*.****文件售价：人民币*.**元/包。
（*）电子响应文件递交开始、截止时间：****年**月*日北京时间**:**—****年**月*日北京时间**:**。
（*）磋商信息：
*.磋商开始时间：****年**月*日北京时间**:**
*.磋商方式：本项目采用网上在线磋商方式，供应商的法定代表人或其授权代表须持**证书和可以上网的电脑（用于在线磋商的电脑必须带有摄像头和麦克风、声卡等功能），于规定的磋商开始时间前登录“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“开评标大厅”，进入电子开标室完成在线准备。在线磋商开始后供应商须根据采购代理机构引导来完成电子响应文件解密、视频在线磋商、在线*次报价等工作。
供应商的法定代表人或其授权代表也可以持**证书和可以无线上网的笔记本电脑（用于在线磋商的笔记本电脑必须带有摄像头和麦克风、声卡、等功能）、无线网卡于磋商开始时间前，到达线下指定磋商地点（地址：****市****区公共资源交易中心开标室（****市****区北城*路*号*楼））参加在线磋商。供应商线下持对应设备到线下指定磋商地点参与在线磋商都是由供应商主观自行决定。因供应商自身原因导致未能在规定时间内解密电子响应文件或参与在线磋商的，其后果由供应商自行承担。
*.线下指定磋商地点：****市****区公共资源交易中心开标室（****市****区北城*路*号*楼）。
注：电子招投标系统开标时间前的半个小时是供应商自主在线准备环节时间（是否在线准备由供应商主观决定，在线准备环节意义在于提前测试**证书与当前电脑设备运行环境是否正常），在线准备环节不具备签到意义特此声明。
（*）其他补充事宜
*.供应商如未在规定解密时长（系统默认**分钟解密时长，采购人/采购代理机构可根据现场响应情况进行延长/变更解密时长）内解密电子响应文件的情形约定：
（*）因****全程电子化系统客观原因影响解密时长的，采购人/采购代理机构可根据现场实际情况延长解密时长。供应商在仍不能正常解密的情况下，供应商可向采购人/采购代理机构申请，启用上传不加密的电子备份响应文件的方法作为补救措施；在规定的解密时长内，供应商既不解密，也未提供不加密的电子备份响应文件作为补救措施的，视为供应商主动放弃对该项目的响应资格。
（*）因供应商主观原因未完成解密工作的，且未在规定解密时长内向采购人/采购代理机构申请启用上传不加密的电子备份响应文件的方法作为补救措施或者已申请启用电子备份响应文件后仍不在规定解密时长内提供有效不加密的电子备份响应文件的情况，都视为供应商在递交电子响应文件截止时间后撤销电子响应文件，响应无效且供应商不得再参与本项目后续采购活动。
*.本项目采用全流程电子招投标。各供应商需熟悉了解整个****电子化开评标全过程。具体电子化采购规则以及操作指南请下载项目公告附件《采购公告附件（投标人必看手册）*月版》（《****市全流程电子招投标项目投标人办理正式**签章流程手册》和《****全程电子化采购系统供应商操作手册（**证书签章版）》、《【供应商必看】****（**版）供应商投标前软件安装手册》），并按其对应手册要求完成操作。
*.*.*、磋商保证金
为优化营商环境，本项目不收取磋商保证金。
*.*.*、采购项目需落实的****政策
（*）按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）和《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实国家节能环保政策。
（*）按照财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔****〕**号）的规定，落实促进中小企业发展政策。
（*）按照《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。
（*）按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*.*.*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（分包）下的****活动，否则均为无效响应。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（*）同*合同项（分包）下为单*品目或非单*品目核心产品品牌的货物采购中，同*品牌同*型号产品有多家供应商参加磋商的，只能按照*家供应商计算。
（*）本项目的澄清文件（如果有）*律在****市****网（***.****-*********.***.**）、****市公共资源交易网（****区）网站（***.******.***/***********）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目****文件、澄清文件（如果有）的内容。
（*）超过电子响应文件截止时间递交的电子响应文件，恕不接收。
（*）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
（*）本项目不接受联合体参与磋商，否则按无效处理。
（*）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。
（*）按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，将拒绝其参与****活动。
*.*.*、联系方式
（*）采购人：****市****区文化和旅游发展委员会
联系人：****
电话：（***）********
地址：****市金港新区**号
（*）采购代理机构：****
*、联系人：况琳、****
电话：（***）****************
地址：****市渝北区财富大道*号财富大厦*座*楼
*、（质疑处理）联系人：胡老师
电话：（***）********
邮编：******
地址：****市渝北区财富大道*号财富大厦*座*楼
*、电子招投标系统技术指导：****港澳大家软件产业有限公司
联系人：谭老师
电话：***-********（工作日）***********（节假日）
（*）数字证书：东方中讯数字证书认证有限公司
联系人：何晓伦
电话：***-***********-********
*.项目服务需求
“※”标注的服务需求为符合性审查中的实质性要求，电子响应文件若不满足按无效响应处理。
*.**.*、项目基本概况
****年全球旅游业强势劲头，邀请国际文旅组织、企业、协会，国内西部*海新通道兄弟省市等参加********国际旅行商大会，将吸引更多海外游客前来深度领略巴渝文化、体验巴渝山水的旅游产品和服务，持续提升境外游客对****的认知和意愿。
本项目为********国际旅行商大会开幕式、重大项目签约仪式、会见活动、欢迎晚宴、旅行商踩线等相关服务。
服务时间：****年**月（以采购人最终确定的时间为准）。
*.**.※*、服务范围、要求及标准
服务范围、要求及标准中要求提供相应证明材料的，供应商递交电子响应文件时应当按照要求提供：
（*）总体方案策划
（*）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待
（*）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出
（*）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于*家，使领馆不少于*家，国际组织不少于*家；邀请不低于***人、不超过***人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；
（*）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、***、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）
（*）*江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过***人）
（*）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约（*个环节）、政策发布、推广大使签约等）
（*）活动宣传推广：包括但不限于小程序搭建、线上宣传、新闻宣传等渠道及内容生产
（*）会期全程语言类服务；安排**个志愿者（包含**个中英文双语志愿者）服务*天，包含服装、培训、接送、药品等。
（*）大会全案设计与制作
（**）踩线工作：组织落实执行不少于*条特色****旅游路线考察（包含住宿、交通、餐饮、门票、导游等）
（**）涉外机构、使领馆、境外旅游局、国际组织的嘉宾不低于**人的邀请和接待
（**）西部*海新通道相关省市文旅企业参展邀请及接待，不低于**家
（**）负责邀请不低于*个境内外****文旅推广大使
（**）负责具有****文旅特色的嘉宾伴手礼不少于***份
（**）其他相关工作。
*.**.※*、服务及质量需求
（*）活动策划和材料撰写
*.对********国际旅行商大会进行策划组织，撰写总体工作方案、接待工作方案、展览工作方案、会务工作方案、宣传工作方案、踩线工作方案、会见及开幕式方案、重大项目签约仪式方案（包括内容定位、活动主题、演讲主题、活动议程）、*江游考察活动方案；
*.负责落实中英文双语主持人，并拟写双语主持词；安排身高*****以上，专业礼仪，含服装（会场、游轮）。
*.负责撰写大会各项议程、活动的主持词、讲话稿；
*.负责大会宣传内容的生产及传播；
*.负责大会相关会议资料的撰写、修改和设计制作，包括但不限于会议手册、会议议程、邀请函等；
*.负责重要演讲嘉宾演讲内容、演讲材料、***的收集和审查及修改，包括通过视频形式参与论坛的境内外演讲嘉宾的视频录制工作。
*.成交供应商应在所有服务项目结束后**日内，向采购人提交策划方案、设计文件、会议手册、会议议程、邀请函、嘉宾发言稿、***、会议总结、照片、音频、视频等文件资料。
*.满足大会其他要求。
（*）嘉宾邀请
*.经采购人审定同意后，邀请有关国外文旅部领导、国家部委有关领导、****市领导、主协办单位领导、省区市领导、知名专家学者；邀请外国政府代表团、联合国机构、国际组织、外国驻华使领馆、中外知名旅行商及境外旅游组织等**家；
*.负责对********国际旅行商大会重大项目签约仪式演讲嘉宾的合同签订及管理，包含沟通演讲风格、演讲内容、嘉宾行程对接落实及相关要求；
*.********国际旅行商大会重大项目签约仪式部分重点嘉宾落地行程接待方案的前期沟通与服务，包括嘉宾的商务会见需求、落地服务需求、演讲时间内容需求等；
*.邀请省市区、旅游协会、外国政府、国际组织代表团、各专题活动嘉宾、央企负责人、外企负责人、名企负责人、旅行商机构、专家学者、****市区县政府负责人、****市相关市级部门负责人、****市企业负责人、重点项目签约代表以及专业观众不少于***人；
*.满足大会其他要求。
（*）会议语言类服务
*.负责会场符合国际会议标准的主会场同传设备配备（含翻译人员）服务保障；
*.负责会场符合国际会议标准的语言类服务保障；
*.负责会场相关口译资料留存；
*.********国际旅行商大会重大项目签约仪式安排同传翻译人员。最终以采购人确定的语种为准；
*.满足大会其他要求。
（*）****
*.负责提供不少于*人的专业摄影摄像师，做好摄影和摄像记录；提供云相册图片直播；
*.********国际旅行商大会重大项目签约仪式安排不少于*位摄影、摄像技术团队。
（*）设计与制作
*.负责对********国际旅行商大会重大项目签约仪式主视觉、主画面、主会场内外氛围的相关平面和**设计，提供完整的设计方案；
*.负责********国际旅行商大会重大项目签约仪式相关物料的设计、采购、制作、运输与交接，包括但不限于：参会须知不少于****册、邀请函、请柬（含邮寄费用）不少于****个、主持人手卡不少于**个、话筒套不少于**个、倒计时牌不少于*个、椅背贴不少于***个、引导地贴不少于**个、议程不少于***个、手举提示牌不少于*个等；
*.负责对********国际旅行商大会的****文旅资源宣传册及手绘地图的设计制作；
*.满足大会其他要求。
（*）安保与场地保障
*.符合国际标准的现场安全、通讯、卫生保障；安保应与活动规模相匹配，同时，能切实做好安全防范，保障设施设备的安全性，各类证件制作迅速匹配活动需求，能切实保障活动全面安全开展，杜绝和预防安全事故及其他各类事件的发生。承诺突发事件在**分钟内作出解决。
*.确保大会现场有序进行；
*.满足大会其他要求。
*.**.*、其他要求
（*）供应商应根据本项目的内容和要求，制定完成本次采购相关服务的实施方案并在响应文件详细阐述。
其中包括但不限于：总体需求理解及设计理念；重大项目签约仪式策划及实施方案；嘉宾邀请及观众组织方案；氛围营造设计及搭建布置方案；安全管理及应急方案等。
※（*）人员配置
供应商须构建不少于*人（至少包括项目负责人*名和专项人员*名）组成的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务。项目负责人应有较强的组织领导能力，具有丰富的展览、会议、活动、接待整体运营经验。
供应商须在投标响应文件中提供详细拟派团队人员组成清单。中标后，项目负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。
供应商须承诺服务现场相关负责人员须保证**小时支持服务，提供现场服务人员名单、有效通讯信息，并保证信息的准确性。
（*）环保材料使用
供应商使用的所有建材必须是环保材料，必须满足中华人民共和国住房和城乡建设部《民用建筑工程室内环境污染控制标准》（*******-****）及中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局《关于实施室内装饰装修材料有害物质限量**项强制性国家标准的通知》标准。
成交供应商完成搭建后采购人将组织第*方专业检测机构对建材进行检验（检验费由成交供应商支付），若检验成果不满足相关规范及标准要求的，成交供应商必须立即进行治理，若治理后还达不到要求的，采购人有权终止合同，没收成交供应商的履约保证金（若有），并追究相关法律责任。
（*）知识产权说明
供应商须承诺，于投标和项目服务期间设计、制作、采用的所有画面、照片等未侵犯他人的知识产权，如有侵犯他人知识产权，由供应商承担所有法律责任，并提供承诺函。
（*）文件保密与提交
成交供应商在本项目执行过程中应对所获悉的所有********国际旅行商大会资料进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第*方。成交供应商在签订合同时与采购人签订保密协议，若有违反按保密协议规定进行处理，情节严重的，采购人将有权追究其相关法律责任。
（*）配合********国际旅行商大会其他项目执行方完成相关服务；
（*）在项目筹备、搭建、展览、拆展期间的所有安全责任、经济和民事纠纷均由成交供应商自行负责。
（*）采购人要求完成的其他********国际旅行商大会相关服务工作。
（*）合同范围内若有工作内容调整，成交供应商应无条件接受且不增加任何费用。
*.**
*.项目商务需求
“※”标注的商务需求为符合性审查中的实质性要求，电子响应文件若不满足按无效响应处理。
*.**.※*、实施时间、实施地点及验收方式
（*）实施时间
合同签订之日起至项目验收完成之日止。
（*）实施地点：采购人指定地点。
（*）验收方式：
*、本项目由采购人自行组织履约验收。
*、具体验收步骤：合同执行完毕后，采购人在*个工作日内按照合同、国家及行业相关标准、采购文件规定对成交供应商完成情况进行验收。如验收达不到相关规定要求的，成交供应商应立即进行整改，整改后仍不合格的，则视为验收不合格，采购人有权立即终止合同。由此对采购人造成*定的损失，成交供应商应承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*.**.※*、报价要求
本次报价须为人民币报价，磋商报价包括完成本项目所需的策划组织费、筹备费、宣传费、场地费、对接服务费、安保费、验收专家费、环保检测费、安全检测费、保险费、人工费、税费等全部工作费用，因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*.**.※*、付款方式
（*）履约保证金：
*、合同签订时成交人向采购人缴纳合同金额**%的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）。
*、履约保证金的退还
履约保证金无息退还时间：项目验收合格后*个工作日内按程序办理退还手续，*次性无息退还履约保证金；
（*）成交人按采购合同约定完成服务，经验收合格后采购人出具项目验收报告，并将合同原件与验收报告原件提交至****市****区公共资源交易中心备案；
注：合同、验收报告请在****市公共资源交易网（****区）（***.******.***/***********）网站下载专区自行下载。
（*）付款步骤：
*、合同签订后，采购人向成交人支付合同金额**%的预付款，成交人须提供与预付款同等额度的担保函；采购人原则上在收到发票后*个工作日内按程序办理支付手续。
*、成交供应商按采购合同完成所有工作内容、提交项目成果资料（包括但不限于文字资料、图片资料、影像资料等）且项目验收完成，成交供应商提供合同总额的**%增值税发票，采购人原则上在收到发票后*个工作日内按程序办理支付手续，并退还预付款担保函。
*、如成交供应商收到预付款后不履行相关义务，采购人可通过担保函收回已支付的预付款。
*.**.※*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
（注：订购、涉及、定制开发的信息化建设项目等知识产权的，知识产权归采购人所有。）
*.**.*、其他
（*）供应商必须在电子响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及****其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.**.第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*.**.*、磋商程序及方法
（*）磋商按****文件规定的时间和地点、方式进行。供应商须有法定代表人（或其授权代表）或自然人参加。****以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目磋商小组分别与各供应商进行视频在线磋商。在视频在线磋商前，对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
（*）磋商小组对各供应商的资格条件、电子响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
*.资格性审查。依据法律法规和****文件的规定，对电子响应文件中的资格证明、等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇）。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇）。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇）。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（注） |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇）。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
（*）本项目的特定资格要求 |
按“第*篇*、磋商供应商资格条件（*）特定资格要求”的要求提交（如果有）。 |
| （*） |
落实****政策需满足的资格要求 |
按“第*篇*、磋商供应商资格条件（*）落实****政策需满足的资格要求”的要求提交（如果有）。 |
| （*） |
磋商保证金 |
按照磋商文件要求足额交纳所投包的磋商保证金。 |
注：
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕*号）”执行。供应商可于电子响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
以联合体形式参与磋商的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行磋商和澄清。法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。联合体各方均应满足磋商供应商资格条件（详见“第*篇”）。（接受联合体参与磋商时适用）
以联合体形式参加本项目磋商的，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业（其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业）。（接受联合体投标时适用）
*.符合性审查。依据****文件的规定，从电子响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查，以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
电子响应文件签署或盖章 |
按****文件“第*篇 响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合****文件规定的格式，签署或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
每个包只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
电子响应文件数量和须提交的相关原件数量（如果有）符合****文件要求。 |
| * |
响应程度审查 |
实质性响应 |
对****文件第*篇以※号标注的部分、第*篇以※号标注的部分。 |
| * |
响应程度审查 |
磋商有效期 |
电子响应文件及有关承诺文件有效期为提交电子响应文件截止时间起**天。 |
*.根据《财政部关于********采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔****〕***号）采用****采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有*家的，****采购活动可以继续进行。
（*）澄清有关问题。磋商小组在对电子响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对电子响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出电子响应文件的范围或者改变电子响应文件的实质性内容。
（*）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正电子响应文件应当以书面形式作出，文件电子化上传。供应商通过书面形式作出的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章并将澄清等文件扫描为***格式，上传至“问题澄清”输入框中的“澄清附件”中。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。以上签署等文件都要以***格式上传到“问题澄清”输入框中的“澄清附件”（澄清附件只允许*个文档上传，所有上传文件都应归到*个文档当中）。
（*）本次项目采取的是视频在线磋商方式，供应商法定代表人或者授权代表必须在电子开标室及时响应采购代理机构的通知和磋商小组的磋商邀请，并及时点击“在线谈判”按钮，参与视频在线磋商，在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
（*）在磋商过程中，磋商小组可以根据****文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术（质量）、商务条款以及合同草案条款，但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求以线上形式重新提交响应文件电子档（***格式），如供应商通过线上方式提交，还需法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书电子档（***格式）。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明电子档（***格式）。
（*）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署，并将签字后的书面承诺扫描成***格式，按采购代理机构的要求的递交方式，递交给采购代理机构。
（*）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照****文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交电子响应文件（***格式）或重新做出相关的书面承诺（***格式）（磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商在线提供最终设计方案或解决方案的，磋商小组应当按照少数服从多数的原则，投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案），并要求经磋商后在磋商小组推荐名单的供应商在规定时间内以线上方式提交最后报价及有关承诺，系统界面会自动提示，供应商须完成以下步骤：
①点击“*次报价”按钮，进入*次报价界面。
②在“本轮报价”里输入第*次报价的金额。必须在“报价澄清内容”填写核心产品/主要标的的最终单价（货物类）。如需上传*次报价单价明细表或者其他附件，可以点击“报价附件”→“上传文件”按钮，完成*次报价单价明细表或者其他附件的上传。
③提交报价，然后完成报价表签章，*次报价就操作成功了。
注：已提交电子响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商电子招投标系统中的最后*次报价为准。
（*）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的电子响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指电子响应文件满足****文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。
（*）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性审查、符合性审查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，由采购人委托磋商小组按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。以上所有都相同的，由采购人委托磋商小组采取随机抽取方式确定。若供应商的服务部分为*分，将失去成为成交候选供应商的资格。
*.**.*、评审标准
| 序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
磋商报价（** %） |
**分 |
满足磋商文件资格性、符合性审查要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×**%×*** |
|
| * |
服务部分（**%） |
**分 |
*.总体需求理解及总体策划方案（**分）结合本项目第*篇中规定的“服务范围、要求及标准”及“服务及质量需求”等采购需求，提出对本项目的总体需求理解及总体策划方案。（*）有方案的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容切合大会主题方向，有策划思路的，得**分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容切合大会主题方向，有策划思路且分层级进行了具体阐述，内容详实，设计理念充分体现********国际旅行商大会的定位和特色，对具体实施指导性强的，得**分；未提供不得分。 |
|
|
|
**分 |
*.开幕式、重大项目签约仪式策划及实施方案（**分）结合本项目第*篇中规定的“服务范围、要求及标准”及“服务及质量需求”等采购需求，提出对本项目开幕式、重大项目签约仪式策划及实施方案。（*）有方案的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容切合大会主题方向，有策划思路的，得**分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容切合大会主题方向，分层级对方案进行具体阐述，配备了对应的设计方案多角度效果图，注重国际性与科技感，能反映大会主题内容，对具体实施操作性强的，得**分；未提供不得分 |
|
|
|
**分 |
*.嘉宾邀请方案（**分）结合本项目第*篇中规定的“服务范围、要求及标准”及“服务及质量需求”等采购需求，提出对本项目嘉宾邀请方案。（*）有方案的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，拟邀请嘉宾部分达到项目要求的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容切合大会主题方向，邀请思路较清晰，拟邀请嘉宾基本达到项目要求的，得**分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容切合大会主题方向，邀请思路清晰，拟邀请嘉宾完全达到项目要求，对具体实施指导性强的，得**分；未提供不得分。 |
|
|
|
**分 |
*.会场搭建布置、物料设计方案（**分）结合本项目第*篇中规定的“服务范围、要求及标准”及“服务及质量需求”等采购需求，提出对本项目会场搭建布置、物料设计方案。根据本项目的定位，设计是否能展示********国际旅行商大会自身品牌形象，搭建方案合理可行，物料设计是否贴合大会形象、新颖创新等方面打分。（*）有方案的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容包括会场搭建布置，配备了设计图的，物料设计较为新颖创新，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容包括会场搭建布置，分层级对方案进行具体阐述，配备了对应的设计方案多角度效果图，注重国际性与科技感，设计完全展示********国际旅行商大会品牌形象，物料设计新颖创新，具体实施操作性强的，得**分。未提供不得分。 |
|
|
|
*分 |
*.安全管理及应急方案（*分）根据本项目服务的要求，制定现场服务方案、后勤保障方案和应急方案，包含现场发生的各类突发事件、特殊状况的处理等内容，根据方案的完整度、合理性和可行性等方面打分。（*）有方案的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容包括现场发生的各类突发事件、特殊状况的处理等内容的，得*分；（*）对方案进行了详细阐述，阐述内容包含现场服务方案、后勤保障方案、现场发生的各类突发事件、特殊状况的处理等内容，综合预判可能发生的各种安全事故，并提供对应的处置措施，能保障项目的顺利进行的，得*分。未提供不得分。 |
|
| * |
商务部分（**%） |
**分 |
****年*月*日至****开始时间，供应商实施过涉外展台搭建、论坛峰会或服务接待等活动的项目，每提供*个案例得*分，本项最多得**分。 |
提供合同复印件并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
*分 |
*.项目负责人（*分）拟派本项目负责人统筹执行过省部级单位主办的涉外文化交流活动或涉外旅游推广活动的，得*分； |
提供项目负责人的履历介绍，以及供应商单位为其购买社保或签订的合同或其他证明材料并加盖供应商公章。 |
| * |
商务部分（**%） |
**分 |
*.项目主要人员（**分）*.* 项目团队人员具备文旅、会展或涉外公关活动运营管理工作相关经历，*个成员具备其中*项工作经历得*分（*个成员最多得*分），本项最多得*分。*.*项目团队人员有海外留学或工作经历或取得专业英语*级证书的，每有*个成员得*分，本项最多得*分。 |
*.*提供人员的工作经历介绍；*.*提供人员的海外居留证明材料或专业英语*级证书复印件并加盖供应商公章；*.*提供供应商单位为以上人员购买社保的证明材料并加盖供应商公章。 |
*.**.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其电子响应文件将被拒绝：
（*）供应商不符合规定的资格条件的；
（*）供应商的法定代表人（或其授权代表）或自然人未参加磋商；
（*）供应商未按照****文件的要求缴纳足额磋商保证金；
（*）供应商所提交的电子响应文件不按第*篇“电子响应文件编制要求”规定签署或盖章；
（*）供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的；
（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*包采购中同时参与磋商；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项下的****活动的；
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；
（*）供应商磋商有效期不满足****文件要求的；
（*）供应商电子响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
（**）供应商以联合体形式参与磋商的；
（**）供应商进行合同分包的；
（**）法律、法规和****文件规定的其他无效情形。
*.**.*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形除外。
*
*
第*篇供应商须知
*.*.*、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制电子响应文件与递交电子响应文件所涉及的*切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.*.*、****文件
（*）****文件由****邀请书，项目服务需求，项目商务需求，磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止，供应商须知，合同草案条款和格式合同，电子响应文件编制要求*部分组成。
（*）采购人（或采购代理机构）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是****文件不可分割的部分。
（*）****文件的解释
供应商如对****文件有疑问，必须以书面形式在提交电子响应文件截止时间*个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本****文件。*经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解****文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（*）本****文件中，磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。
（*）评审的依据为****文件和电子响应文件（含有效的书面承诺）。磋商小组判断电子响应文件对****文件的响应，仅基于电子响应文件本身而不靠外部证据。
*.*.*、磋商要求
（*）电子响应文件
*.供应商应当按照****文件的要求编制电子响应文件，并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应，电子响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
*.电子响应文件组成
电子响应文件主体内容由“第*篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第*篇响应文件编制要求”规定进行编写，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
电子响应文件必须根据《****全程电子化采购系统供应商操作手册（**证书签章版）》手册第*章内容，完成电子响应文件的报价*览表信息填写、页码关联、电子响应文件电子章签署、下载加密电子响应文件等工作。
*.联合体（接受联合体参与磋商时适用）
*.*个以上供应商可以组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参与磋商。
*.以联合体形式参加磋商的，联合体各方均应满足磋商供应商资格条件（详见“第*篇”）。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
*.联合体各方之间应当签订共同联合协议，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行磋商和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任及协议合同金额，并将共同联合协议装在“第*篇响应文件编制要求”规定的“*、其他应提供的资料（*）联合体协议或分包意向协议（如果有）”的电子响应文件中。在电子响应文件递交截止时间前登录“****市****网”，将电子响应文件上传到“在线开评标”→“我的投标项目”→“在线投标”处。
*.以联合体形式参加****活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同*合同项下的****活动。
*.供应商为联合体的，由联合体中的主办方（主体）代表联合体交纳保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。
*.联合体参与磋商业绩计算，按照共同联合协议分工认定。
*.*个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加****活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，将拒绝该联合体参与****活动。
*.以联合体参与磋商的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行磋商和澄清。法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。联合体各方均应满足磋商供应商资格条件（详见“第*篇”）。
（*）磋商有效期：电子响应文件及有关承诺文件有效期为提交电子响应文件截止时间起**天。
（*）磋商保证金：
*.供应商提交保证金金额和方式详见“第*篇*、磋商保证金”；
*.发生以下情况之*者，磋商保证金不予退还：
*.*供应商在提交电子响应文件截止时间后撤销电子响应文件的；
*.*供应商在电子响应文件中提供虚假材料的；
*.*除因不可抗力或****文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
*.*供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
*.*成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订****合同的。）。
（*）修正错误
*.若供应商所递交的电子响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
*.若供应商所递交的电子响应文件中报价函的初始报价与电子招投标系统中的报价*览表所展示的报价不*致时，以电子招投标系统中的报价*览表所展示的报价为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（*）响应文件的份数和签署
*.电子响应文件*式*份，递交电子响应文件时请提交通过投标文件制作系统下载的电子加密响应文件。若因系统或**证书异常原因无法正常解密，供应商须在电子开标室向采购代理机构申请提交电子备份响应文件，电子招投标系统会对电子备份响应文件与电子加密响应文件的*致性进行核验，若供应商操作失误，后果自行负责。
*.电子响应文件按****文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
*.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
（*）电子响应文件的递交
*.电子响应文件的递交（上传）按照《全程电子化系统供应商操作手册(**签章版本)》第*章流程操作。
须提交的相关原件（如果有）：应完整封装，且在封套上注明采购文件编号、采购计划编号、项目名称、供应商名称。封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字，递交时间地点同谈判开始时间地点。
（*）响应文件语言：简体中文
（*）供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与磋商，至少*人应为法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）。
*.*.*、成交供应商的确认和变更
（*）成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
（*）成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。
成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将向同级财政部门报告，财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
*.*.*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购代理机构将在****市****网、****市公共资源交易网（****区）网站上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*.*.*、关于质疑和投诉
（*）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.*.*质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*.*在****市****网，电子招投标系统依法获取****文件截图证明（获取****文件状态截图证明流程：登录“****市****网”→“在线开评标”→“我的投标项目”→找到该项目点击“查看详情”进行项目获取****文件信息截图）；
*.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在****市****网（***.****-*********.***.**）、****市公共资源交易网（****区）网站（***.******.***/***********）下载。
（*）投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起
投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起**个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
*.*.*、签订合同
（*）采购人原则上应在自成交通知书发出之日起起*个日历日内，按照****文件和成交供应商电子响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对****文件和供应商的电子响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（*）采购人应当自****合同签订之日起*个工作日内，在“****业务管理系统”进行合同登记备案；*个工作日内按相关管理要求在****市****网上公告****合同，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。未按要求公告及备案的，应当及时进行补充公告及备案。
（*）****文件、供应商的电子响应文件及澄清文件等，均为签订****合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（*）合同原则上应按照《****市****合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。
（*）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在****文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*.*.*、项目验收
合同执行完毕，采购人或采购代理机构原则上应在*个工作日内组织履约情况验收，不得无故拖延或附加额外条件。
*.*.*、****信用融资
供应商参与****市****活动，成为成交供应商，并与采购人签订****合同后，可按照****市****支持中小企业信用融资办法的规定，向开展****信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见****市****网“信用融资”信息专栏。
*.合同草案条款和格式合同（样本）
*.**.*、合同草案条款
*.**.*、****合同（格式）
****市****区****合同（格式）
采购项目名称：
采购计划编号：
采购文件编号：
甲方：(采购人)
乙方：(供应商)
采购代理机构：
经甲乙双方协商*致，达成以下购销合同：
| 磋商项目名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *.服务要求 |
| *.考核方式 |
| *.付款方式（*）合同签订时乙方向甲方缴纳合同金额 %的履约保证金（以 形式提交）。履约保证金无息退还时间： 。（*）乙方向甲方开具发票，甲方以 方式向乙方支付 。…（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列） |
| *.违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行，或按双方约定。 |
| *、其他约定事项：*.采购文件及其澄清文件、电子响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.*、本合同*式*份， 需方__份，供方__份，采购代理机构*份，具同等法律效力。*.其他： |
| 需方：地址：联系电话：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点
*.响应文件编制要求
*.**.*、经济部分
（*）****报价函
（*）明细报价表
*.**.*、技术部分
（*）服务响应偏离表
（*）其他资料（根据采购需求和评审因素的要求自拟）
*.**.*、商务部分
（*）商务响应偏离表
（*）其它优惠服务承诺（格式自拟）
*.**.*、资格条件
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
（*）落实****政策需满足的资格要求文件（格式：中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函格式详见“*、其他应提供的资料”，需在资格文件中*并提交。
（*）特定资格条件证书或证明文件（如有）
*.**.*、其他应提供的资料
（*）中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
（*）其他与项目有关的资料（自附）
*、经济部分
（*）****报价函
****报价函
（采购代理机构名称）：
我方收到____________________________（磋商项目名称）的****文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。
*.愿意按照****文件中的*切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为：电子响应文件*份。
*.我方承诺：本次磋商的有效期为提交电子响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个****过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*、我方同意按****文件规定，交纳****文件要求的磋商保证金。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）或自然人签署：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（*）明细报价表
明细报价表
采购计划编号：
采购项目名称：
| 序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
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|
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| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
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|
|
|
|
| * |
|
|
/ |
|
|
| * |
|
|
/ |
|
|
| ** |
|
|
/ |
|
|
| ** |
…… |
|
/ |
|
|
| ** |
总计 |
|
注：*、请供应商完整填写本表。
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
供应商名称（公章）或自然人签署：
年月日
*、服务部分
（*）服务响应偏离表
采购计划编号：
采购项目名称：
| 序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
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提醒：请注明具体内容以及电子响应文件中具体内容的位置（页码） |
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供应商：法定代表人（或授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇磋商项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*、响应情况栏中应当注明具体内容，且必须标注具体内容在电子响应文件中的位置（页码）。
（*）其他技术资料（根据采购需求和评审因素的要求自拟）
*、商务部分
（*）服务响应偏离表
采购计划编号：
采购项目名称：
| 序号 |
磋商项目商务需求 |
响应情况 |
偏离说明 |
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提醒：请注明具体内容以及电子响应文件中具体内容的位置（页码） |
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供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*、该表可扩展
*、响应情况栏中应当注明具体内容，且必须标注具体内容在电子响应文件中的位置（页码）。
（*）其它优惠服务承诺（格式自拟）
*、资格条件
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
磋商项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
法定代表人电话：*******电子邮箱：******@*****（若授权他人办理并签署电子响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
磋商项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签署或盖章）（签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
被授权人电话：*******电子邮箱：******@*****（若法定代表人办理并签署电子响应文件的可不填写）
注：
*、若为法定代表人办理并签署电子响应文件的，不提供此文件
*、若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。
（*）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年月日
注：*个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加****活动的，所有联合体成员均须提供《基本资格条件承诺函》。
（*）落实****政策需满足的资格要求文件（格式：中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函格式详见“*、其他资料，需在资格文件中*并提交。”
（*）特定资格条件证书或证明文件（如有）
*、其他应提供的资料
（*）中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
中小企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加(单位名称)采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为(企业名称)，从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元'，属于（中型企业、小型企业、微型企业）。
为本标的提供的服务人员人，其中与本企业签订劳动合同人，其他人员人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策;
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）。
为本标的提供的服务人员人，其中与本企业签订劳动合同人，其他人员人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策;
······
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
填写时应注意以下事项：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔****〕***号），如实填写并提交《中小企业声明函》。
*.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时，应与采购文件第*篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业*致。
*.本声明函“企业名称（盖章）”处为供应商盖章。
注：各行业划型标准：
（*）农、林、牧、渔业。营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，营业收入****元及以上的为中型企业，营业收入***元及以上的为小型企业，营业收入***元以下的为微型企业。
（*）工业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）建筑业。营业收入******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中，营业收入*****元及以上，且资产总额*****元及以上的为中型企业；营业收入****元及以上，且资产总额****元及以上的为小型企业；营业收入****元以下或资产总额****元以下的为微型企业。
（*）批发业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员**人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员*人及以上，且营业收入*****元及以上的为小型企业；从业人员*人以下或营业收入*****元以下的为微型企业。
（*）*售业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）交通运输业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）仓储业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）邮政业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）住宿业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（*）餐饮业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（**）信息传输业。从业人员****人以下或营业收入*******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（**）软件和信息技术服务业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且营业收入***元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或营业收入***元以下的为微型企业。
（**）房地产开发经营。营业收入*******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中，营业收入*****元及以上，且资产总额*****元及以上的为中型企业；营业收入****元及以上，且资产总额*****元及以上的为小型企业；营业收入****元以下或资产总额*****元以下的为微型企业。
（**）物业管理。从业人员****人以下或营业收入*****元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且营业收入*****元及以上的为中型企业；从业人员***人及以上，且营业收入****元及以上的为小型企业；从业人员***人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
（**）租赁和商务服务业。从业人员***人以下或资产总额*******元以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上，且资产总额*****元及以上的为中型企业；从业人员**人及以上，且资产总额****元及以上的为小型企业；从业人员**人以下或资产总额****元以下的为微型企业。
（**）其他未列明行业。从业人员***人以下的为中小微型企业。其中，从业人员***人及以上的为中型企业；从业人员**人及以上的为小型企业；从业人员**人以下的为微型企业。
*.监狱企业证明文件
以省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件为准。
*.残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：
日期：
若成交供应商为残疾人福利性单位的，将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》
（*）联合体共同联合协议（如果有）/分包意向协议（如果有）
（*）其他与项目有关的资料
其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
（结束）
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