2023重庆国际旅行商大会会务服务采购合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

********国际旅行商大会会务服务采购合同

*、合同编号：***********-**

*、合同名称：********国际旅行商大会会务服务采购合同

*、项目编号：***********

*、项目名称：********国际旅行商大会会务服务

*、合同主体

采购人（甲方）：****市****区文化和旅游发展委员会

地址：****市****区金港新区**号

联系方式：***********

供应商（乙方）：****

地址：****市****区海尔路***号交易中心*楼

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的名称：会务

规格型号（或服务要求）：采购品目

主要标的数量：*.**项

主要标的单价：￥*******.****

合同金额：￥*******.**

履约期限、地点等简要信息：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期：****-**-** **:**:**

*、合同公告日期：****-**-** **:**:**

*、其他补充事宜：无

合同.***

********国际旅行商大会会务服务合同

采购项目名称：********国际旅行商大会会务服务

采购计划编号：***********

*采购文件编号：**********-***

甲方：****市****区文化和旅游发展委员会（采购人）

乙方：****（供应商）

采购代理机构：****

经甲乙双方协商*致，达成以下购销合同：

碳商项目名称	数量	综合单价	总价	服务时间	服务地点
********国际旅行商大会会务服务	*项	*****.	*****.	.-.	****区观音桥金源酒店和步行街
合计人民币（小写）：*****.	合计人民币（小写）：*****.	合计人民币（小写）：*****.	合计人民币（小写）：*****.	合计人民币（小写）：*****.	合计人民币（小写）：*****.
合计人民币（大写）：********元整	合计人民币（大写）：********元整	合计人民币（大写）：********元整	合计人民币（大写）：********元整	合计人民币（大写）：********元整	合计人民币（大写）：********元整
、服务要求（）总体方案策划（）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待（）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出（）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于家，使领馆不少于家，国际组织不少于家；邀请不低于人、不超过人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；（）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、**、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）（）江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过*人（）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约、政策发布、推广大使签约等）	、服务要求（）总体方案策划（）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待（）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出（）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于家，使领馆不少于家，国际组织不少于家；邀请不低于人、不超过人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；（）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、**、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）（）江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过*人（）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约、政策发布、推广大使签约等）	、服务要求（）总体方案策划（）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待（）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出（）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于家，使领馆不少于家，国际组织不少于家；邀请不低于人、不超过人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；（）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、**、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）（）江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过*人（）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约、政策发布、推广大使签约等）	、服务要求（）总体方案策划（）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待（）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出（）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于家，使领馆不少于家，国际组织不少于家；邀请不低于人、不超过人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；（）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、**、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）（）江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过*人（）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约、政策发布、推广大使签约等）	、服务要求（）总体方案策划（）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待（）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出（）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于家，使领馆不少于家，国际组织不少于家；邀请不低于人、不超过人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；（）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、**、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）（）江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过*人（）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约、政策发布、推广大使签约等）	、服务要求（）总体方案策划（）组织落实领导会见活动：包括会见领导、嘉宾等的邀请、接待（）组织落实欢迎晚宴：包括但不限于宴会流程方案、专业演出（）组织落实邀请开幕式各类各级嘉宾：包括但不限于境外旅游局不少于家，使领馆不少于家，国际组织不少于家；邀请不低于人、不超过人国家级、省市级嘉宾参会；全程会务接待；嘉宾市内接送机、交通接驳；（）会场布置：包括但不限于开幕式、路演区氛围设计制作搭建（含分会场布置：包含桁架、**、舞台等；讲台花、桌花、会场布置；开幕会、交流会会场茶歇服务；主会场茶水会务服务等）（）江游活动：包括但不限于游轮租赁、氛围布置、专业演出及接待服务（含游轮冷餐，中西餐结合，不超过*人（）重大项目签约仪式、会见活动等活动策划和相关材料撰写（项目签约、政策发布、推广大使签约等）

-*-

（*）活动宣传推广：包括但不限于小程序搭建、线上宣传、新闻宣传等渠道及内容

生产

（*）会期全程语言类服务；安排**个志愿者（包含**个中英文双语志愿者）服务

*天，包含服装、培训、接送、药品等

（*）大会全案设计与制作

（**）踩线工作：组织落实执行不少于*条特色****旅游路线考察（包含住宿、交

通、餐饮、门票、导游等）

（**）涉外机构、使领馆、境外旅游局、国际组织的嘉宾邀请和接待

（**）西部*海新通道相关省市文旅企业参展邀请及接待

（**）负责邀请不低于*个境内外****文旅推广大使

（**）负责具有****文旅特色的嘉宾伴手礼

（**）其他相关工作。

*．活动策划和材料撰写

（*）对********国际旅行商大会进行策划组织，撰写总体工作方案、接待工作方案、展览

工作方案、会务工作方案、宣传工作方案、踩线工作方案、会见及开幕式方案、重大

项目签约仪式方案（包括内容定位、活动主题、演讲主题、活动议程）、*江游考察

活动方案；

（*）负责落实中英文双语主持人，并拟写双语主持词；安排身高*****以上，专业礼仪，

含服装（会场、游轮）；

（*）负责撰写大会各项议程、活动的主持词、讲话稿

(*）负责大会宣传内容的生产及传播；

（*）负责大会相关会议资料的撰写、修改和设计制作，包括但不限于会议手册、会议议程、

邀请函等；

（*）负责重要演讲嘉宾演讲内容、演讲材料、***的收集和审查及修改，包括通过视频形式

参与论坛的境内外演讲嘉宾的视频录制工作。

（*）成交供应商应在所有服务项目结束后**日内，向采购人提交策划方案、设计文件、会

议手册、会议议程、邀请函、嘉宾发言稿、***、会议总结、照片、音频、视频等文件

资料。

(*）满足大会其他要求。

*.嘉宾邀请

-*-

生产	（）活动宣传推广：包括但不限于小程序搭建、线上宣传、新闻宣传等渠道及内容（）会期全程语言类服务；安排个志愿者（包含个中英文双语志愿者）服务
	天，包含服装、培训、接送、药品等（）大会全案设计与制作
	（*）踩线工作：组织落实执行不少于条特色**旅游路线考察（包含住宿、交通、餐饮、门票、导游等）（）涉外机构、使领馆、境外旅游局、国际组织的嘉宾邀请和接待（*）西部海新通道相关省市文旅企业参展邀请及接待（*）负责邀请不低于个境内外****文旅推广大使
	（）负责具有文旅特色的嘉宾伴手礼（）其他相关工作。．活动策划和材料撰写（）对*******国际旅行商大会进行策划组织，撰写总体工作方案、接待工作方案、展览工作方案、会务工作方案、宣传工作方案、踩线工作方案、会见及开幕式方案、重大项目签约仪式方案（包括内容定位、活动主题、演讲主题、活动议程）、江游考察
	活动方案；（）负责落实中英文双语主持人，并拟写双语主持词；安排身高****以上，专业礼仪，含服装（会场、游轮）；
	（*）负责撰写大会各项议程、活动的主持词、讲话稿
(*）负责大会宣传内容的生产及传播；
	（*）负责大会相关会议资料的撰写、修改和设计制作，包括但不限于会议手册、会议议程、邀请函等；
	（）负责重要演讲嘉宾演讲内容、演讲材料、**的收集和审查及修改，包括通过视频形式参与论坛的境内外演讲嘉宾的视频录制工作。
	（）成交供应商应在所有服务项目结束后日内，向采购人提交策划方案、设计文件、会议手册、会议议程、邀请函、嘉宾发言稿、**、会议总结、照片、音频、视频等文件
	资料。(）满足大会其他要求。.嘉宾邀请

（*）经采购人审定同意后，邀请有关国外文旅部领导、国家部委有关领导、****市领导、

主协办单位领导、省区市领导、知名专家学者；邀请外国政府代表团、联合国机构、

国际组织、外国驻华使领馆、中外知名旅行商及境外旅游组织等；

（*）负责对********国际旅行商大会重大项目签约仪式演讲嘉宾的合同签订及管理，包含

沟通演讲风格、演讲内容、嘉宾行程对接落实及相关要求；

（*）********国际旅行商大会重大项目签约仪式部分重点嘉宾落地行程接待方案的前期沟

通与服务，包括嘉宾的商务会见需求、落地服务需求、演讲时间内容需求等；

（*）邀请省市区、旅游协会、外国政府、国际组织代表团、各专题活动嘉宾、央企负责人、

外企负责人、名企负责人、旅行商机构、专家学者、****市区县政府负责人、****市

相关市级部门负责人、****市企业负责人、重点项目签约代表以及专业观众不少于***

人；

（*）满足大会其他要求。

*.会议语言类服务

（*）负责会场符合国际会议标准的主会场同传设备配备（含翻译人员）服务保障；

（*）负责会场符合国际会议标准的语言类服务保障；

（*）负责会场相关口译资料留存；

(*）********国际旅行商大会重大项目签约仪式安排同传翻译人员。最终以采购人确定的

语种为准；

（*）满足大会其他要求。

*.摄影摄像服务

（*）负责提供不少于*人的专业摄影摄像师，做好摄影和摄像记录；提供云相册图片直播；

（*）********国际旅行商大会重大项目签约仪式安排不少于*位摄影、摄像技术团队。

*.设计与制作

（*）负责对********国际旅行商大会重大项目签约仪式主视觉、主画面、主会场内外氛围

的相关平面和**设计，提供完整的设计方案；

（*）负责********国际旅行商大会重大项目签约仪式相关物料的设计、采购、制作、运输

与交接，根据会议实际需要，包括但不限于：参会须知（不少于***册）、邀请函、

请柬（含邮寄费用）、主持人手卡、话筒套、倒计时牌、椅背贴、引导地贴、议程、

手举提示牌等；

（*）负责对********国际旅行商大会的****文旅资源宣传册及手绘地图的设计制作；

-*-

(*）满足大会其他要求。*．安保与场地保障（*）符合国际标准的现场安全、通讯、卫生保障；安保应与活动规模相匹配，同时，能切实做好安全防范，保障设施设备的安全性，各类证件制作迅速匹配活动需求，能切实保障活动全面安全开展，杜绝和预防安全事故及其他各类事件的发生。承诺突发事件在**分钟内作出解决。（*）确保大会现场有序进行；（*）满足大会其他要求。以上服务内容均满足招标文件全部服务要求。

*、考核方式*、本项目由采购人自行组织履约验收。*、具体验收步骤：合同执行完毕后，采购人在*个工作日内按照合同、国家及行业相关标准、采购文件规定对成交供应商完成情况进行验收。如验收达不到相关规定要求的，成交供应商应立即进行整改，整改后仍不合格的，则视为验收不合格，采购人有权立即终止合同。由此对采购人造成*定的损失，成交供应商应承担*切责任，并赔偿所造成的损失。

*、付款方式（*）合同签订时乙方向甲方缴纳合同金额**%的履约保证金（以银行转账形式提交）。履约保证金无息退还时间：项目验收合格后*个工作日内按程序办理退还手续，*次性无息退还履约保证金。（*）*、合同签订后，采购人向成交人支付合同金额**%的预付款，成交人须提供与预付款同等额度的担保函；采购人原则上在收到发票后*个工作日内按程序办理支付手续。*、成交供应商按采购合同完成所有工作内容、提交项目成果资料（包括但不限于文字资料、图片资料、影像资料等）且项目验收完成，成交供应商提供合同总额的**%增值税发票，采购人原则上在收到发票后*个工作日内按程序办理支付手续，并退还预付款担保函。*、如成交供应商收到预付款后不履行相关义务，采购人可通过担保函收回已支付的预付款。（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）

*、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行。

*、其他约定事项：*.采购文件及其澄清文件、电子响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

口

-*-

.、本合同式份，需方份，供方份，采购代理机构份，具同等法律效力。.其他：	.、本合同式份，需方份，供方份，采购代理机构份，具同等法律效力。.其他：
需方：地址：联系电话：授权代表：	供方：**地址：市区海尔路号交易中心楼电话：*-****传真：/开户银行：中国工商银行保税港支行账号：*****************授权代表（本栏请用计算机持前以便于准确付款）
备注：	备注：

签约时间：年月日签约地点

-*-

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生产	（）活动宣传推广：包括但不限于小程序搭建、线上宣传、新闻宣传等渠道及内容（）会期全程语言类服务；安排个志愿者（包含个中英文双语志愿者）服务
	天，包含服装、培训、接送、药品等（）大会全案设计与制作
	（*）踩线工作：组织落实执行不少于条特色**旅游路线考察（包含住宿、交通、餐饮、门票、导游等）（）涉外机构、使领馆、境外旅游局、国际组织的嘉宾邀请和接待（*）西部海新通道相关省市文旅企业参展邀请及接待（*）负责邀请不低于个境内外****文旅推广大使
	（）负责具有文旅特色的嘉宾伴手礼（）其他相关工作。．活动策划和材料撰写（）对*******国际旅行商大会进行策划组织，撰写总体工作方案、接待工作方案、展览工作方案、会务工作方案、宣传工作方案、踩线工作方案、会见及开幕式方案、重大项目签约仪式方案（包括内容定位、活动主题、演讲主题、活动议程）、江游考察
	活动方案；（）负责落实中英文双语主持人，并拟写双语主持词；安排身高****以上，专业礼仪，含服装（会场、游轮）；
	（*）负责撰写大会各项议程、活动的主持词、讲话稿
(*）负责大会宣传内容的生产及传播；
	（*）负责大会相关会议资料的撰写、修改和设计制作，包括但不限于会议手册、会议议程、邀请函等；
	（）负责重要演讲嘉宾演讲内容、演讲材料、**的收集和审查及修改，包括通过视频形式参与论坛的境内外演讲嘉宾的视频录制工作。
	（）成交供应商应在所有服务项目结束后日内，向采购人提交策划方案、设计文件、会议手册、会议议程、邀请函、嘉宾发言稿、**、会议总结、照片、音频、视频等文件
	资料。(）满足大会其他要求。.嘉宾邀请

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