****市****合同
（项目号：
甲方（需方）：****市****区档案馆计价单位：元
乙方（供方）：****计量单位：页
经双方协商*致，达成以下购销合同
| 碳商项目名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
| ****市****区档案馆馆藏档案数字化项目（第*次） |
*******页 |
*.**元/页 |
******元 |
***日历天 |
****区档案馆内 |
| 合计人民币（小写）：******元 |
合计人民币（小写）：******元 |
合计人民币（小写）：******元 |
合计人民币（小写）：******元 |
合计人民币（小写）：******元 |
合计人民币（小写）：******元 |
| 合计人民币（大写）：******元整 |
合计人民币（大写）：******元整 |
合计人民币（大写）：******元整 |
合计人民币（大写）：******元整 |
合计人民币（大写）：******元整 |
合计人民币（大写）：******元整 |
| 备注：本项目档案扫描页数均按档案实体原文幅面计量，不折算成**幅面结算。 |
备注：本项目档案扫描页数均按档案实体原文幅面计量，不折算成**幅面结算。 |
备注：本项目档案扫描页数均按档案实体原文幅面计量，不折算成**幅面结算。 |
备注：本项目档案扫描页数均按档案实体原文幅面计量，不折算成**幅面结算。 |
备注：本项目档案扫描页数均按档案实体原文幅面计量，不折算成**幅面结算。 |
备注：本项目档案扫描页数均按档案实体原文幅面计量，不折算成**幅面结算。 |
| *、服务要求（*）主要内容及执行标准*.主要工作内容包括****区档案馆馆藏约*.**卷****页档案扫描、录入、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接、应用。*.执行标准*.*.《中华人民共和国档案法》*.*.《中华人民共和国保守国家秘密法》；*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；*.*.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委（****）*号）；*.*.《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发（****）*号）；*.*.《档案著录规则》（*****-****）；*.*.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******-****）；*.*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办法（****）*号）；*.*.《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）；*.**.《纸质档案数字化规范》（**/***-****）；*.**.《****市档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发（****）*号）；（*）档案扫描录入*.扫描前处理。档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。 |
*、服务要求（*）主要内容及执行标准*.主要工作内容包括****区档案馆馆藏约*.**卷****页档案扫描、录入、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接、应用。*.执行标准*.*.《中华人民共和国档案法》*.*.《中华人民共和国保守国家秘密法》；*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；*.*.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委（****）*号）；*.*.《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发（****）*号）；*.*.《档案著录规则》（*****-****）；*.*.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******-****）；*.*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办法（****）*号）；*.*.《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）；*.**.《纸质档案数字化规范》（**/***-****）；*.**.《****市档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发（****）*号）；（*）档案扫描录入*.扫描前处理。档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。 |
*、服务要求（*）主要内容及执行标准*.主要工作内容包括****区档案馆馆藏约*.**卷****页档案扫描、录入、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接、应用。*.执行标准*.*.《中华人民共和国档案法》*.*.《中华人民共和国保守国家秘密法》；*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；*.*.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委（****）*号）；*.*.《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发（****）*号）；*.*.《档案著录规则》（*****-****）；*.*.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******-****）；*.*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办法（****）*号）；*.*.《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）；*.**.《纸质档案数字化规范》（**/***-****）；*.**.《****市档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发（****）*号）；（*）档案扫描录入*.扫描前处理。档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。 |
*、服务要求（*）主要内容及执行标准*.主要工作内容包括****区档案馆馆藏约*.**卷****页档案扫描、录入、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接、应用。*.执行标准*.*.《中华人民共和国档案法》*.*.《中华人民共和国保守国家秘密法》；*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；*.*.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委（****）*号）；*.*.《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发（****）*号）；*.*.《档案著录规则》（*****-****）；*.*.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******-****）；*.*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办法（****）*号）；*.*.《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）；*.**.《纸质档案数字化规范》（**/***-****）；*.**.《****市档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发（****）*号）；（*）档案扫描录入*.扫描前处理。档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。 |
*、服务要求（*）主要内容及执行标准*.主要工作内容包括****区档案馆馆藏约*.**卷****页档案扫描、录入、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接、应用。*.执行标准*.*.《中华人民共和国档案法》*.*.《中华人民共和国保守国家秘密法》；*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；*.*.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委（****）*号）；*.*.《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发（****）*号）；*.*.《档案著录规则》（*****-****）；*.*.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******-****）；*.*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办法（****）*号）；*.*.《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）；*.**.《纸质档案数字化规范》（**/***-****）；*.**.《****市档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发（****）*号）；（*）档案扫描录入*.扫描前处理。档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。 |
*、服务要求（*）主要内容及执行标准*.主要工作内容包括****区档案馆馆藏约*.**卷****页档案扫描、录入、数据成果的安全备份及与档案管理系统的无缝挂接、应用。*.执行标准*.*.《中华人民共和国档案法》*.*.《中华人民共和国保守国家秘密法》；*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；*.*.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委（****）*号）；*.*.《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发（****）*号）；*.*.《档案著录规则》（*****-****）；*.*.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******-****）；*.*.《档案数字化外包安全管理规范》（档办法（****）*号）；*.*.《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）；*.**.《纸质档案数字化规范》（**/***-****）；*.**.《****市档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发（****）*号）；（*）档案扫描录入*.扫描前处理。档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。 |
始
*
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，
确保档案数字化质量。
（*）编制页号。扫描前，应对档案页号进行清点，页号不正确的要重新编制页号。编
页不得压盖档案内容。重新编页号时，应将原页号划去以示区分。
（*）拆除装订。在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
（*）页面修整。破损严重、裱糊重叠、字迹模糊等无法直接进行扫描的档案，应先进
行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行
扫描
*.档案扫描及要求
（*）扫描方式。根据档案幅面的大小（**、**、**、**等）选择相应规格的扫描仪或
专业扫描仪（如工程图纸可用工程扫描仪）进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或
超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效
率。
（*）扫描色彩模式。全部采用**位真彩色方式扫描。
（*）扫描分辨。原则上扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案
原貌。纸质档案分辨率不小于******；照片档案分辩不小于******；特殊情况下，如文
字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。文件名称必须以该文件的档号命名，
以方便同后续的基础数据库相挂接。
乙方必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电
子数据的备份。
*.图像处理。数字化成果需进行检查、纠错和修改等，力求使图像清晰、美观且必须保
持档案原貌。
（*）图像数据质量检查：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图
像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无
法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图
像的排列顺序与档案原件不*致时，应及时进行调整。
（*）纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页
面内半个文字，偏斜角度小于*度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习
惯。
（*）去污：应遵循维持和展现档案原貌的原则对数字图像进行去污处理，以去除在扫
描过程中产生的污点、污线、黑点、黑线、黑边、黑框等影响图像质量的杂质。
（*）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并
为*个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
*
（*）裁边处理：扫描后的图像页面*般不进行裁剪，确保扫描后的幅面与原件*致。
如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少*至*毫米处裁剪图像。
乙方必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电
子数据的备份。
*.档案著录
严格按照《档案著录规则》（**/***-****）、《档号编制规则》（**/***-****）、《****
市纸质档案数字化实施细则》（渝档发[****]*号）、《****市归档文件整理规则》（渝档发
（****）*号）、《****市文书立卷与案卷构成的*般要求》（渝档发（****）**号）等要
求，建立目录数据库，并规范草拟、录入案卷目录、卷内文件目录、录入归档文件目录，
并对著录项目进行自检、质检、抽检和目录数据挂接、数据验收、数据存储等。
*.图像存储
（*）存储格式：*般采用****或****通用格式存储，****压缩品质采用“中”级，平
同时将图像转换为*套***格式。
（*）图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每*份文件，都有*个与之相对应的
唯*档号，并以该档号为扫描后的图像文件延伸命名。
*.档案归还入库
（*）目录、备考表打印。乙方应按照《****市归档文件整理规则》（渝档发（****）*号）、
《****市文书立卷与案卷构成的*般要求》（渝档发（****）**号）的要求，重新打印扫
描对象的全部卷内目录、归档文件目录；无备考表的档案打印备考表，并完善备考表内容
并自行负责打印机维护、维修及打印纸等耗材提供。
（*）档案装订。档案案卷装订的顺序为：卷内文件目录、卷内文件、备考表，档案案
卷装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，
卷内无金属物、排序正确、不损页、不倒页、不压字，装订后文件平顺、整齐；对卷皮破
损或无法装下原档案案卷的档案卷皮进行更换、并重新规范填写案卷卷皮内容等。归档文
件装订符合业务规范要求。
（*）档案入库上架。乙方应对装订好的纸质档案案卷和归档文件进行清点、排序，经
甲方核对无误后，由乙方进行入库上架排列，并履行档案入库交接手续。
*.数据验收
按《****市纸质档案数字化实施细则的通知》渝档发[****]*号文件为验收标准执行。
（*）数据挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”
后，通过在线或离线方式加载到数据服务器。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录
数据对相关联的数字图像的批量、快速挂接，做到目录与电子档案数据**对应，对应率
达到***%正确，实现档案的网上利用。乙方应逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据
*
与纸质档案数字图像对应的准确性，已挂接数字图像与实际扫描数量的*致性、数字图像
是否能正常打开等，发现错误及时纠正，并填写纸质档案数字化转换过程交接登记单。
（*）数据备份
经验收合格的档案数字化成果应及时进行数据备份，总计*套移动硬盘数据备份（硬盘
可加密），涉密数据应单独另行提供*套光盘备份提交给采购方，并履行交接手续。
备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息
是否完整、文件数量是否准确等。数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找
和管理。在进行成果数据备份时乙方须有严格防范技术和管理措施防止涉密数据和敏感数
据泄露，杜绝失泄密事件的发生。备份的成果数据在系统出现故障时能在*小时内进行数
据恢复。
（*）项目其他要求
*.项目质量保障要求
（*）乙方要建立严格的管理制度，通过相应的制度、流程和专业的档案资源加工处理
软件加强对档案整理和数字化加工过程的控制，对档案出库与管理、档案整理工作、目录
建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、质检及验收、数据备份、档案整理装
订、档案归库等各个环节的安全管理，确保从生产到验收，数据始终处于保全状态，以确
保数据的真实性、完整性、可用性。
（*）乙方必须建立严格的质量检测体系，有完善的质量保障措施及专业的质检手段，
并设置专门质检岗位，指定专人负责整个建设过程的质量检验工作。对每个工序成果的质
量进行***%自检，保证各工序的准确率。经过自检认为质量符合规定要求后，分批次提请
甲方验收，如因提请不及时或质量不合格造成的时间延误和损失由乙方自行负责。
*.项目保密安全要求
（*）乙方须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；乙方在工作期间必须遵守任
务相关保密制度。
（*）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属甲方，各种统计资料、影像资料、
光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。
（*）乙方工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形
式进行泄漏、传播；不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密；不得无故查
看及讨论档案内容。否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。
（*）乙方工作人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场。未
经采购方批准，乙方不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。
（*）加工完成，移交数据并验收合格后，乙方应在****区档案馆有关人员监督下，销
毁所有存储介质的档案数据。
（*）乙方扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫
描档案的保密和保护工作。
（*）乙方应制定现场管理制度。包括对员工纪律、考勤管理、物品管理、卫生管理、
休息管理、操作管理、档案保护、档案保密、岗位考核等几个方面的制度建设。
（*）乙方应规范项目保障措施。要求乙方在培训保障、人员保障、产量保障、质量保
障和设备保障上提供完整的措施。
（*）乙方应提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原则、组织机构与工
作职责、人员管理、保密载体管理、保密场所与设备管理、保密项目管理、泄密事件处理、
保密纪律等内容。
（**）乙方应完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原则、现场安全
管理、人员安全管理、设备安全管理、档案安全管理、信息安全措施以及项目应急方案等。
乙方应切实履行项目实施过程中的安全责任。乙方或乙方员工在项目实施过程中造成人身
损害或财产损失的，由乙方自行承担，与甲方无关。乙方用工应遵守《劳动法》、《劳动合
同法》等相关法律法规的规定，不得违法或非法用工。如出现违反《劳动法》、《劳动合同
法》等法律法规规定的行为，由乙方承担相应责任。
（**）乙方应满足数据安全要求：按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，
并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。
（**）由乙方自行组织数字化加工所需的设备，安装到甲方提供的场地，并服从甲方的
管理。乙方需具备成熟的加工技术，以保障成果质量输出规范化、统*化。服务过程中的
耗材由乙方自行负责。项目结束后必须在甲方的监督下对电脑所有硬盘等存储设备进行数
据粉碎处理；所有进场的设备或介质在项目未结束之前不得撤离现场，若某设备或介质确
需离开现场，必须经过甲方工作人员的检查批准，并做好记录。
*.项目安排
（*）乙方需在中标签定合同后*周内派驻工作组到甲方指定的场所作业，为甲方开展
档案数字化建设，现场工作组人员需是乙方公司职员，乙方提交现场工作人员身份证复印
件、劳动合同复印件交甲方备案（提供的所有复印件需加盖乙方公章）。***
（*）乙方必须即时将每类数字化档案数据顺利导入甲方现有相应档案信息管理系统，
实现数据成果的利用；如果在规定期限不能达到甲方要求，甲方有权终止执行合同，乙方
须承担相应的责任。
*.项目配套设备
（*）为了确保数据质量，乙方应提供数字化加工软件。
（*）乙方提供的数字化加工所需要软件应有以下功能：看图录入、著录质检、数据挂
接、技术参数设置、数据统计等功能。
（*）项目所需硬盘应符合甲方要求并由乙方无偿提供，硬盘为企业级硬盘。乙方进场
后需把新硬盘交由甲方管理，使用时签字领取。项目结束后，硬盘（包括计算机硬盘）应
全部交给甲方，上交的硬盘编号应与领取的编号相*致。
（*）项目中需要打印前卷内目录、归档文件目录、备考表等纸张、打印机及墨盒等需
*
| 要乙方提供，配套设备等要求符合甲方的要求。在甲方提供的基本设施外，如乙方认为需要再增加的部分，应符合项目实际需求量，并由乙方自行提供。（*）项目实施过程中所需的电脑、扫描仪、光盘刻录等硬件设备和条目著录、数据挂接、数据统计等加工软件由乙方提供，并要求加工软件具有高效、便捷的功能模块。*.服务要求乙方每月底向甲方提交*次数字化成果，每月完成任务量应不低于***页，不能按期完成，当月每页加工费扣减*.**元（春节等特殊情况除外）。进场当月因需调试设备，安排人员等因素，不纳入此任务中。出现*个月完成任务量不达标，甲方有权终止合同。*.交付方式（*）移交的原文数据格式为****。（*）移交的目录数据文件格式应为***、***或*****。（*）数据导入****区档案馆服务器，所产生的费用由乙方负责。 |
| 、考核方式*.由甲方按照《****市纸质档案数字化实施细则的通知》渝档发[****]*号等验收标准执行。验收组织方必要时可以邀请市级档案主管部门或上级部门相关人员参加验收工作（由此产生的费用由乙方承担）。验收不合格的乙方必须及时、免费返工，造成不良后果的承担相应责任并赔偿损失。*.数据验收：每月月初甲方对上*月数字化成果进行验收。能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行***%检验，检验合格率应为***%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于*%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为***%，其他内容的抽检合格率应不低于**%。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×***%。乙方连续*个月合格率不达标的，甲方有权终止合同。*.项目验收：目录数据库与图像文件挂接错误；或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误；或图像文件分辨率、存储格式、压缩方式等技术指标明显存在质量问题时，抽检标记为“不合格”。乙方需在**个工作日内进行整改完毕，再次提出验收申请，数字化转换质量抽检的合格率达到**%以上（含**%）时，予以验收“通过”。 |
| *、付款方式*、按月结算。月结算金额=成交单价×月实际工作数量。乙方每月完成的任务量经甲方验收合格后，乙方开具正规发票后支付。注：结算金额计算数值*舍*入保留至小数点后*位。*、项目全部完工经甲方验收合格后**个工作日内，甲方对乙方提交的付款资料审核通过后，按单价据实结算并支付尾款，如结算金额超过合同剩余款项，仍按剩余款项支付。 |
*
| *、履约保证金：*、合同签订时乙方向甲方缴纳合同金额*%的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）；*、履约保证金在合同履行完毕后*个工作日内全额退还。 |
*、履约保证金：*、合同签订时乙方向甲方缴纳合同金额*%的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）；*、履约保证金在合同履行完毕后*个工作日内全额退还。 |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行，或按双方约定。 |
*、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行，或按双方约定。 |
| *、其他约定事项*.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼*.本合同*式*份，需方*份，供方*份，具同等法律效力。*.其他：其他未尽事宜参照招标文件和投标文件。*.本合同服务时间从合同签订之日起计算。 |
*、其他约定事项*.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼*.本合同*式*份，需方*份，供方*份，具同等法律效力。*.其他：其他未尽事宜参照招标文件和投标文件。*.本合同服务时间从合同签订之日起计算。 |
| 需方：****市****区档案馆地址：****市****区双桂街道正龙社区*组（区信访办斜对面）联系电话：***********法定代表人：联系人：****/ |
供方：****地址：****市江北区龙湖源著天街**栋**楼电话：***********传真：无开户银行：工行****龙湖支行账号：*******************授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
备注： |
中
限公
签约地点：深平的档宝馆
签约时间：****年*月**日
功能介绍
换一批
放大
缩小
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
