****市政府采购合同参考范本
（服务类）
第*部分合同书
项目名称：****
项目编号：**************
甲方（采购人）：********（双凤）经济开发区管理委员会
乙方（成交供应商）：****
签订地：****市****县
********（双凤）经济开发区管理委员会（以下简称：甲方）通过****县公
共资源交易有限责任公司组织的竞争性磋商方式采购活动，经磋商小组评定，安
徽*信互联科技有限公司（以下简称：乙方）为本项目成交供应商，现按照采购
文件确定的事项签订本合同。
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法
律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商*
致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。
*.*合同组成部分
下列文件为本合同的组成部分，并构成*个整体，需综合解释、相互补充。
如果下列文件内容出现不*致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前提
下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：
*.*.*本合同及其补充合同、变更协议；
*.*.*成交通知书；
*.*.*响应文件（含澄清或者说明文件）；
*.*.*采购文件（含澄清或者修改文件）；
*.*.*其他相关采购文件。
*.*服务
*.*.*服务名称：****；
*.*.*服务内容：*、******页工程档案规范化整理及扫描、著录（**幅
面单页）；*、建设标准档案室*间（包含配置档案业务设施设备，详见附件
*）；
*.*.*服务质量：*、实行“*工程*档”，约****卷，及历年来的其
他相关资料符合《归档文件整理规则》(**/***-****)的要求；包含工程档案整
理分类、排序、组卷、编页码、编目、填写封面、装盒、写盒脊、扫描、修图、
数据著录，并核查档案完整性、协议上填写数据的正确性、装订、上架及数字化
加工辅材等；*、配备相应设施设备，以满足标准档案室的基本功能，实现库房
的标准化管理。
*.*价款
本合同总价为：￥***,***元（大写：人民币****元整元）。
分项价格：详见附件
*.*付款方式和发票开具方式
*.*.*付款方式：合同签订后，在合同、担保措施生效以及具备实施条件
后*个工作日内采购人支付第*阶段项目内容金额的**%作为预付款，项目全部
结束并通过专家验收后，根据实际通过专家验收加工量并结合成交供应商所报综
合单价据实结算。备注：①预付款支付前，成交供应商须向采购人提交银行、保
险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。②在签订合同
时，成交供应商书面明确表示无需预付款的，按皖财购〔****〕***号文规定，
采购人可不再支付预付款；
*.*.*发票开具方式：根据甲方要求由乙方开具。
*.*服务期限、地点和方式
*.*.*服务期限（日历天）：****；
*.*.*服务地点：****县境内，采购人指定地点；
*.*.*服务方式：驻场服务。
*.*.*续签条款：¨是否
*.*违约责任
*.*.*除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履
行，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行*日的应提供而未提
供服务价格的*.**%计算，最高限额为本合同总价的*%；迟延履行的违
约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同
时，书面通知乙方解除本合同；
*.*.*除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么
乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款*日的应付而未付款的
*.**%计算，最高限额为本合同总价的*%；迟延付款的违约金计算数额达
到前述最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方
解除本合同；
*.*.*除不可抗力外，任何*方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催
告后在合理期限内仍未履行的，或者任何*方有其他违约行为致使不能实现合同
目的的，或者任何*方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其
他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行
为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合
同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；
*.*.*任何*方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违
约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔
偿损失；任何*方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付
违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利
救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；
*.*.*除前述约定外，除不可抗力外，任何*方未能履行本合同约定的义务，
对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人
行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；
*.*.*如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方
暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止
履行合同的情形，均不视为甲方违约；
*.*.*因甲方未按合同约定支付价款、未按合同约定受领标的物、擅自解除
合同导致乙方遭受的直接损失，乙方可向甲方申请赔偿，赔偿金额由双方协商*
致；针对因政策变化等原因不能签订合同或解除合同时，造成乙方合法利益受损
的情形，可以给予乙方合理补偿，补偿金额不得超过乙方的直接损失。
*.*合同争议的解决
本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解
决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第*.*.*种方式
解决：
*.*.*将争议提交/仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则
裁决；
*.*.*向项目所在地人民法院起诉。
*.*合同生效
本合同自双方当事人盖章时生效。
甲方：（单位盖章）乙方：（单位盖章）
法定代表人法定代表人
或授权代表（签字）：崔广林或授权代表（签字）：孙林海
乙方账户信息
户名：****
账号：*******************
开户银行：徽商银行股份有限公司
****高新开发区支行
第*部分合同*般条款
*.*定义
本合同中的下列词语应按以下内容进行解释：
*.*.*“合同”系指采购人和成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协
议，并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。
*.*.*“合同价”系指根据合同约定，成交供应商在完全履行合同义务后，
采购人应支付给成交供应商的价格。
*.*.*“服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工
程以外的其他政府采购对象，包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公
共服务。
*.*.*“甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人；采购人委托采购代理
机构代表其与乙方签订合同的，采购人的授权委托书作为合同附件。
*.*.*“乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商；*个以上的自然
人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加政府采购
的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的
事项对甲方承担连带责任。
*.*.*“现场”系指合同约定提供服务的地点。
*.*技术规范
货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如
果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相*致；如果采购文件中
没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为
准。
*.*知识产权
*.*.*乙方应保证其提供的服务不受任何第*方提出的侵犯其著作权、商标
权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第*方提出侵权指控，那么乙方须
与该第*方交涉并承担由此发生的*切责任、费用和赔偿；
*.*.*具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属，详见合同专用条
款。
*.*履约检查和问题反馈
*.*.*甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定提供服务进
行履约检查，以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求，但不得因履
约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；
*.*.*合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方
当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。
*.*结算方式和付款条件
详见合同专用条款。
*.*技术资料和保密义务
*.*.*乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关
资料等，甲方应予积极配合；
*.*.*乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；
*.*.*除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何*方均应保证不
向任何第*方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任
何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信
息等，并采取*切合理和必要措施和方式防止任何第*方接触到对方当事人的上
述保密信息和资料。
*.*质量保证
*.*.*乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规
章制度给甲方，以便甲方进行监督检查；
*.*.*乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场
地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。
*.*延迟履行
在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务的情况，应及时以书面
形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通知后，
认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。
*.*合同变更
*.*.*双方当事人协商*致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不
得违背采购文件确定的事项；
*.*.*合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以
书面形式变更合同。有过错的*方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，
各自承担相应的责任。
*.**合同转让和分包
合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式
履行合同，即：依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完
成，接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包，且乙方应就分包
项目向甲方负责，并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。
*.**不可抗力
*.**.*如果任何*方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行
合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间；
*.**.*因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同；
*.**.*因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在合同专用条款约
定时间内以书面形式变更合同；
*.**.*受不可抗力影响的*方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定时
间内以书面形式通知对方当事人，并在合同专用条款约定时间内，将有关部门出
具的证明文件送达对方当事人。
*.**税费
与合同有关的*切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。
*.**乙方破产
如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同且
不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要
采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。
*.**合同中止、终止
*.**.*双方当事人不得擅自中止或者终止合同；
*.**.*合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当中
止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各
自承担相应的责任。
*.**检验和验收
*.**.*乙方按照合同专用条款的约定，定期提交服务报告，甲方按照合同专
用条款的约定进行定期验收；
*.**.*合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的
质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的标准，组织对乙方
履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当
邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告；
*.**.*检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专
用条款。
*.**合同使用的文字和适用的法律
*.**.*合同使用汉语书就、变更和解释；
*.**.*合同适用中华人民共和国法律。
*.**履约保证金
*.**.*采购文件要求乙方提交履约保证金的，乙方应按合同专用条款约定的
方式，以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式，
提交不超过合同价**%的履约保证金；
*.**.*履约保证金在合同专用条款约定期间内不予退还或者应完全有效，前
述约定期间届满之日起*个工作日内，甲方应将履约保证金退还乙方；
*.**.*如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约
定全面履行义务，那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影响甲
方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。
*.**合同份数
合同份数按合同专用条款规定，每份均具有同等法律效力。
第*部分合同专用条款
本部分是对前*部分的补充和修改，如果前*部分和本部分的约定不*致，
应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前*部分的条款号保持对应；与前
*部分无对应关系的内容可另行编制条款号。
| 条款号 |
约定内容 |
| *.* |
（*）价款序号（*）中的“档案规范化整理及扫描著录（**幅面单页）”项目内容的最终结算金额按实际工作量据实结算。（*）本项目数字化加工工作量计算以“页”为计量单位，本项目所涉及每“页”为纸质档案计算单位。纸质档案的幅面以**为结算单位，**、**、**或**，均折算为相应的**页统*结算，如*页**折算成*页**，*页**折算成*页**，*页**折算成*页**，*页**折算成**页**，以此类推。（*）本项目如需裱糊，可折算成档案规范化整理及扫描、著录**幅面）页数计入工作量，折算标准为：*页裱糊折算成*页档案规范化整理及扫描、著录（**幅面）页数。裱糊档案的幅面以**页为标准，**、**、**或**，均折算为相应的**页统*结算，如*页**折算成*页**，*页**折算成*页**，*页**折算成*页**，*页**折算成**页**，以此类推。（*）本项目价款包含档案整理、数字化加工服务、标准档案室建设及所投货物采购、培训、保险、安装、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、维保、软件开发投入等工作所发生的*切应有费用。 |
| *.* |
服务期限：第*阶段：合同签订后*个月内完成现有档案整理及*间档案室建设；第*阶段：根据工程建设工作推进时序及时开展。本项目免费服务期（包括技术支持）：验收后*年 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
第*部分合同相关附件
附件附件*
| 序号 |
设备名称 |
技术参数要求 |
预估数量（单位） |
| * |
手动密集架 |
*、产品严格按照中华人民共和国**/******.*-****密集架国家标准和**/**-**国家档案局直列式档案密集架行业要求执行。满足防尘、防鼠、防盗、耐腐蚀的要求，所有架体用材均应采用优质冷轧钢板，冷轧钢板符合国家标准。*、立柱采用≥*.***冷轧板，*面均布冲裁可上、下调节的挂孔，经*次折弯成矩形柱体每拼立柱采用上、中、下*根连接横梁焊成整体。*、挂板采用≥*.***冷轧板*端挂钩采用模具冲裁打弯而成，中间采用腰形拉伸翻边模成形*个台阶加强孔，下端直角折弯，并冲有*个凸槽，使搁板嵌置于弯边凸肩上，组装后平整、牢固、无噪声、层间距按需要沿立柱调节孔可自由调整。*、钢制部分的紧固件：紧固件抗拉强度≥******，依据**/****.*-****《金属材料拉伸试验》，符合标准。 |
**立方米 |
| * |
档案室地面防潮防水改造 |
*、垫高不低于****；*、具防潮防水功能。 |
**平方米 |
| * |
消防器材箱 |
*、符合标准档案室技术规范要求 |
*组 |
| * |
气体灭火器 |
*、符合标准档案室技术规范要求 |
*个 |
| * |
温湿度传感器 |
*、可同时检测温度、湿度、***.*、****、甲醛等参数；*、输出采用*****/****/以太网/**全网通等传输方式。 |
*台 |
| * |
空气净化设备 |
*、具有除尘、去除****等功能，净化范围≧**平方米，***.*去除率不小于**%；*、具有**.*级灭菌效率，可有效杀灭空气中的细菌、病毒、尘螨，可消除异味；对空气中自然菌消亡率：≥**%；消毒杀菌无*次污染，无辐射、不腐蚀。 |
*台 |
| * |
除湿、加湿设备 |
*、保障室内湿度可控范围在****-**%；*、具有自动消毒和自动净化模式。 |
*套 |
| * |
库房监控设施 |
*、*****.***海螺型网络摄像机（*音款）最高分辨率可达****×****@*****/*个内置麦克风/红外照射最远可达***/符合****防尘防水设计；*、硬盘录像机最大支持****像素高清网络视频的预览、存储与回放；*、监控专用硬盘内存可供监控录像至少保存*个月。 |
*套 |
| * |
档案室挡鼠板 |
*、符合标准档案室技术规范要求 |
*套 |
| ** |
捕鼠器 |
*、符合标准档案室技术规范要求 |
*套 |
| ** |
防虫剂 |
*、满足配套需求量，符合标准档案室技术规范要求。 |
*项 |
| ** |
防火防盗门、防盗窗 |
*、钢制甲级防火防盗门，符合国标。 |
*套 |
| ** |
移动硬盘 |
**容量 |
*个 |
| ** |
档案盒 |
标准档案盒 |
****个 |
| ** |
数据挂接 |
挂接到采购人综合档案管理系统中 |
*项 |
| ** |
电脑及档案管理软件单机版 |
配备可查阅档案的电脑*台及软件单机版 |
*套 |
| ** |
为满足标准档案安全防范*防要求的其他设备 |
满足配套需求量，符合标准档案室技术规范要求。 |
*项 |
双凤经开区拆迁安置档案整理及数字化加工项目保密协议
甲方：********（双凤）经济开发区管理委员会
乙方：****
甲、乙双方本着诚信、互利、合作的原则，经友好协商，确认乙方承揽甲方
的档案规范化建设业务，为保证双方的合法权利，双方达成如下保密协议：
*、凡档案整理场地，均设保密管理员*名，负责所在工作场所的档案文件
的保密工作。所有场地工作人员必须接受保密管理员的监督和管理；凡从事分类、
著录、打印、扫描、校正等各业务环节能够接触到档案资料的人员，都必须对经
手的案卷作详细记录。
*、凡公司员工在其工作过程中接触到的文件资料，均属于客户单位的重要
资料，除非确有必要，如自拟文件标题需查看文件内容外，不得阅读文件内容；
不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员谈论看到的文件内容。
*、为了方便保密管理，工作场所*律采用内部局域网传输手段，所有人员
均不得带进带出各种计算机磁盘、光盘、光碟等易于存储文件资料的存储介质。
因工作需要必须带进的计算机软件工具类应用软件，须征得保密管理员同意，并
需在带出时办理检査登记手续。
*、在客户单位没有人员陪同的情况下，公司员工必须*人以上方可进入工
作场所。所有工作人员，均不得以任何理由单独滞留工作场所；公司员工不得带
任何无关人员进场或在工作场所从事接待活动。
*、公司工作人员使用的计算机及其活动硬盘等，在工作结束搬出客户单位
时，须提请客户单位的有关人员对计算机硬盘进行格式化处理，检査后方可放行；
或将加工中用到的硬盘以出售的方式留给客户单位，具体销售价格另议。
*、对于违反本保密协议及其他有关规定，造成泄露或遗失文件资料机密的
人员，无论情节轻重，公司将提请客户单位或有关部门直接追究其责任。
*、乙方工作人员提供本人有效身份证复印件*份，交由甲方备案。
*、乙方在加工期间的工作日志，在加工完成后，交甲方存査。
*、其他
（*）本协议作为合同附件与合同具有同等的法律效力。
（*）本协议自双方签字（盖章）之日生效，*式*份，甲乙双方各执*份。
甲方：********（双凤）经济开发乙方：****
区管理委员会（单位盖章）（单位盖章）
授权代表签字：崔广林授权代表签字：孙林海
签订日期：****年*月*日签订日期：****年*月*日
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