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文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目
单*来源采购文件
（项目编号：******-**-****-***）
采购人：****港保税区临港综合办公室
采购代理机构：****
****年*月
目录
第*部分：邀请函*
第*部分：项目要求*
第*部分：供应商须知**
*、说明**
*、单*来源采购文件说明**
*、响应文件的编写**
*、响应文件的递交**
*、协商程序及评审方法**
*、授予合同**
第*部分：拟用合同条款**
第*部分：单*来源采购响应文件格式**
第*部分邀请函
受****港保税区临港综合办公室的委托，****将以单*来源采购方式,对文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目实施****。现邀请****参加协商。
*、项目基本情况
项目编号：******-**-****-***
项目名称：文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目
采购方式：单*来源采购
预算金额：***.*****元
采购需求：文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务,具体详见项目需求书。
合同履行期限：自合同签订生效之日起*年(拟定****年*月*日至****年*月**日)。
*、供应商的资格要求
（*）满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）落实****政策需满足的资格要求：
*、根据财政部发布的《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)规定，参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。
*、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会联合发布的《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）规定，在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。未提供《残疾人福利性单位声明函》的将不予以认定。
*、根据财政部、司法部发布的《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）规定，对监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额的****政策。同时监狱企业技术标中须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，未提供的将不予以认定。
*、涉及商品包装和快递包装的，按照财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室《关于印发&**;商品包装****需求标准（试行）&**;、&**;快递包装****需求标准（试行）&**;的通知》（财办库〔****〕***号）要求执行。
（*）本项目的特定资格要求：
*.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。须提供证明供应商具有独立承担民事责任能力的相关证件；本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业行业；本项目专门面向中小企业采购；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供近*个年度任*年度经第*方会计师事务所审计的企业财务报告或银行于本项目公告发布日期后出具的资信证明；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。须提供****年或****年至少*个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。须提供书面声明函；
*.本项目不接受联合体参与协商。
*、获取采购文件
时间：****年*月**日到****年*月**日，每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：****经济技术开发区第*大街***号天润科技园****室
方式：
*、网上获取采购文件。
*）供应商联系代理机构“文件联系人”，获取《供应商基本信息填报表》并进行填报；
*）供应商将《供应商基本信息填报表》内容填写齐全后，连同营业执照复印件*并发送至代理机构邮箱(**********@***.***)并告知“文件联系人”；
*）项目负责人根据基本信息中记载的邮箱发送电子版采购文件；要求供应商通过邮件回复确认已收到采购文件。供应商须在规定时间内完成上述流程。
*、须在****市****网上完成供应商注册并成为合格供应商。
*、代理机构“文件联系人”及联系电话：吴小杰，***-********。
售价：*元
*、响应文件提交
截止时间：****年*月**日**点**分（北京时间）
地点：****空港经济区中心大道**号科技大厦****（****港保税区****中心）
*、其他补充事宜
本项目为政府购买服务。
*、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*、采购人信息
名称：****港保税区临港综合办公室
地址：****市****新区临港经济区渤海**南路****号
联系方式：*******-********
*、采购代理机构信息
名称：****
地址：****经济技术开发区第*大街***号天润科技园****室
联系方式：***-********
*、项目联系方式
项目联系人：陈玉、****
电话：***-********转****企业邮箱：**********@***.***
*、质疑、投诉方式
*、供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向****港保税区临港综合办公室和****提出质疑，逾期不予受理。供应商须在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*、质疑供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内，向****市****新区财政局提起投诉，逾期不予受理。
*、质疑函格式文本、投诉书格式文本详见****市****网的《下载专区》部分。
*、联系部门*：****港保税区临港综合办公室
联系电话：*******-********
通讯地址：****市****新区临港经济区渤海**南路****号
联系部门*：****
联系电话：陈玉、*******-********转****
通讯地址：****经济技术开发区第*大街***号天润科技园****室
****年*月**日
第*部分项目要求
*、项目内容
文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务。
*、供应商资格要求
*.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。须提供证明供应商具有独立承担民事责任能力的相关证件；本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业行业；本项目专门面向中小企业采购；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供近*个年度任*年度经第*方会计师事务所审计的企业财务报告或银行于本项目公告发布日期后出具的资信证明；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。须提供****年或****年至少*个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。须提供书面声明函；
*.本项目不接受联合体参与协商。须提供书面声明函。
*、项目需求
*、具体需求详见第*部分附件——《项目需求书》。
*、****政策要求
*、根据财政部发布的《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)规定，参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。
*、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会联合发布的《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）规定，在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。未提供《残疾人福利性单位声明函》的将不予以认定。
*、根据财政部、司法部发布的《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）规定，对监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额的****政策。同时监狱企业技术标中须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，未提供的将不予以认定。
*、涉及商品包装和快递包装的，按照财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室《关于印发&**;商品包装****需求标准（试行）&**;、&**;快递包装****需求标准（试行）&**;的通知》（财办库〔****〕***号）要求执行。
*、商务要求
（*）报价要求
*、报价以人民币填列。
*、供应商应按照行业及企业自身取费标准，并充分考虑市场竞争因素进行报价。
*、供应商所报价格为最优惠总价格，包括完成单*来源采购文件全部工作内容所需的*切费用（含招标代理服务费，收费标准详见本文件第*项内容）。
（*）服务时间、地点、范围
★*、服务时间：自合同签订生效之日起*年(拟定****年*月*日至****年*月**日)。
★*、服务地点：****市****新区。
*、服务范围：文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务。
（*）服务标准
★*、服务标准：达到单*来源采购文件规定的服务需求，及国家、地方和行业现行规定合格标准。
（*）协商有效期
本项目协商有效期为**个工作日。
（*）保证金与履约保证金
*、本项目无须交纳保证金。
*、本项目无须交纳履约保证金。待项目验收合格后，成交供应商须将验收书及验收书附表交至代理机构。
★（*）付款方式：合同签订并生效，租金按季度为*周期进行支付，采用上付款方式；****服务费按季度支付，采用下付款方式，租赁区域内所产生的电费、供暖费据实结算。
（*）其他要求
*、供应商须整包进行协商，不得拆包分项协商。
（*）采购代理机构财务信息
*、为了代理机构及时开具发票，请供应商将《供应商财务信息说明函》（具体格式详见第*部分响应文件格式附件）填写完整准确并加盖公章，携带此函原件于协商现场交付给代理机构。
*、****账户信息及相关联系方式
户名：****
账号：***************
开户银行：招商银行股份有限公司****保税区支行
开户银行行号：************
财务部联系人：胡爱红财务部联系方式：***-********
汇款时请以公司账户进行电汇，并注明项目编号（汇款时必须注明项目编号以及包号（如涉及分包），项目编号以及包号要齐全准确。如还可输入剩余字符，可以简写项目名称）。
*、****合同签订生效之日起*个工作日内，合同中任*方应及时将****合同交至代理机构。
*、协商程序
（*）获取采购文件
按照本项目邀请函要求在规定的时间和地点获取采购文件。
（*）纸质响应文件的递交
*、响应文件编制、装订、密封
具体要求详见第*部分《供应商须知》中第**、**条规定。
*、响应文件份数：供应商需准备*份纸质响应文件（*份正本和*份副本）和电子版响应文件*份。
*、按照规定的时间，供应商须到本项目“响应文件提交地点”递交纸质响应文件。
*、法定代表人于协商现场应提交法定代表人身份证原件，投标代表于协商现场应提投标代表身份证原件。
（*）协商步骤
第*步：参加协商的供应商代表签名报到以证明其出席。在供应商代表在场的情况下，采购人员在单*来源采购文件或更正公告中规定的时间和地点对供应商响应文件密封情况进行查验。确认无误后采购人或采购代理机构将密封合格的响应文件当众拆封。
根据财政部《****非招标采购方式管理办法》的规定，在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组、询价小组应当拒收。
第*步：采购人员对供应商进行资格审查。资格审查合格的供应商方可进入协商阶段。
*、资格审查内容为实质性要求，如有不满足，将视为无效响应。请将资格审查所涉及到的证明文件集中于响应文件中《资格证明文件》的章节中进行制作（《资格证明文件》详见单*来源采购文件第*部分响应文件格式），并将相关内容标清页码。资格审查内容如下：
| 序号 |
资格性审查内容 |
备注 |
| * |
具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。须提供证明供应商具有独立承担民事责任能力的相关证件；本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为： 租赁和商务服务业 行业；本项目专门面向中小企业采购； |
须在响应文件中提供复印件（加盖供应商公章），原件备查。 |
| * |
本项目专门面向中小企业采购；须提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。 |
如提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》，须在响应文件中提供原件。如提供监狱企业的证明文件，须在响应文件中提供复印件（加盖供应商公章）。 |
| * |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供近*个年度任*年度经第*方会计师事务所审计的企业财务报告或银行于本项目公告发布日期后出具的资信证明； |
须在响应文件中提供复印件（加盖供应商公章）。 |
| * |
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。须提供****年或****年至少*个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料； |
须在响应文件中提供复印件（加盖供应商公章）。 |
| * |
参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。须提供书面声明函； |
须在响应文件中提供原件。 |
| * |
法定代表人参加协商时提供：法定代表人资格证明书；非法定代表人参加协商时提供：法定代表人资格证明书、授权代表授权书； |
须在响应文件中提供原件。 |
| * |
法定代表人身份证（法定代表人参加协商时）；投标代表身份证（非法定代表人参加协商时）； |
须提供证件原件，并将复印件（加盖供应商公章）附于响应文件中。 |
*、根据《****市财政局关于在****活动中查询和使用信用记录及做好有关信用主体标识码登记工作的通知》（津财采（****）**号）文件的规定，采购人、代理机构在项目评审过程中对供应商信用信息进行查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与****活动。
（*）信用信息的查询渠道包括“信用中国”网站（***.***********.***.**）和中国****网（***.****.***.**）。
（*）查询的截止时点为开标时间或响应文件开启时间。
第*步：采购人员对响应文件的有效性、完整性、资质符合性和响应程度进行审查。审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
采购人员要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正的文件应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权代表授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
第*步：采购全体人员集中与单*供应商进行协商。
第*步：采购人员在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购，确定成交候选人。
（*）评审协商程序
具体程序内容详见第*部分《供应商须知》中第**条。
*、招标代理服务费
*、本次项目按照服务类****项目，向成交人收取招标代理服务费，服务费为固定收费*****元。
*、其他
*、本项目信息发布媒体为：****市****网。
*、本部分如与单*来源采购文件其他部分有不同之处，以本部分内容为准。
第*部分附件
项目需求书
*、服务内容：
向采购人提供房屋租赁及****服务。
*、服务要求：
*.地理位置要求：****港保税区（临港区域）怡湾广场渤海**南路****号*至*层、****号*至*层、****号*、*层及****-*号
*.面积要求：***.**平米
*.租赁房屋要求精装修，且要求具备完善的给排水、采暖、卫生、通风、照明、通讯、中央空调、消防、电梯、智能化楼宇设备和配套设施。房屋消防要求必须符合国家法律法规要求。
*.房屋产权及****管理无纠纷。
*.供应商须提供租赁房屋的产权证，如供应商非产权单位，须提供产权单位允许供应商对外租赁房屋的授权或合同等证明文件。
*.室内运营管理：
（*）负责与空港文化中心协调新书补充配送，妥善管理空港文化中心配送的通借通还流通图书；
（*）负责图书的借阅、排架、盘点、维护等工作；
（*）做好读者服务工作，包括读者使用图书借还设备、为读者办理图书借阅证、指导读者完成图书定位查询等；
（*）负责图书馆进出各类物品的台账登记，定期进行固定资产盘点；
（*）根据工作安排，做好活动组织及日常活动物料的采买。
*.****要求
*.*室内****服务：
（*）负责图书借阅相关设备及室内其它设施设备的日常维护工作，检查系统设备是运行正常，对发现的问题及时进行维修；
（*）负责日常室内公共秩序的维护，保证日常的安全运营；
（*）负责室内的保洁工作，保证良好的环境卫生；
（*）负责室内的能源管理，做好节能降耗。
*.*室外公共区域****服务：
（*）公共区域能源主要指****清洁及绿化用水、公共照明、公共卫生间水电、设施设备运行的能源损耗等；
（*）公共设施、设备日常运行、维修及维护保养；
（*）****服务物料及人工（****管理人员、项目设施设备**小时维护人员、**小时安保人员、公共区域保洁人员）；
（*）环境卫生的维护（垃圾清运、管道疏通化粪池清掏等）；
（*）公共区域的工程维修（日常的维修费用、管道维修、土建类路面、地面及墙面的维修）
*.安全管理
（*）安全设施设备进行检查、维护与保养；保证设施设备性能完好；
（*）应急事件的处理，预防租赁区域内安全事故的产生。
★*.****管理费价格总额须低于***元（不含***元）。
*、服务期：
自合同签订生效之日起*年(拟定****年*月*日至****年*月**日)。
*、履约验收标准
*、验收主体：****港保税区临港综合办公室
*、验收时间：合同履行结束后。
*、验收方式：采购人根据项目完成情况填写验收书及验收书附表并经审核后加盖其单位公章。
*、验收程序：由采购人会同成交供应商根据项目完成情况填写验收书及验收书附表并采购人审核盖章，合同履行结束后由采购人保存全部验收资料及手续文件。
*、验收内容：本项目全部服务内容。
*、验收标准：按照采购合同的约定和现行国家标准、行业标准、地方标准进行验收，包括所有客观、量化指标。
第*部分供应商须知
*、说明
*.适用范围
本单*来源采购文件仅适用于单*来源采购文件中所述项目的服务、货物的采购。
*.定义
*.*“单*来源采购方式”，单*来源采购是指采购人从某*特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
*.*“采购人”系指本次单*来源采购活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次单*来源采购活动的机构，即“****”。采购人及采购代理机构统称“采购单位”。
*.*“供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的当事人。
*.*“单*来源采购文件”系指采购代理机构向供应商发出的采购文件。
*.*“响应文件”系指供应商向采购代理机构提交的响应文件。
*.*“服务”系指按本单*来源采购文件规定供应商须承担的相关服务和单*来源采购文件中规定供应商应承担的相关义务。
*.*“货物”系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
*.解释权
*.*本次单*来源采购的最终解释权归为采购单位，当对*个问题有多种解释时以采购单位解释为准。
*.*本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购单位将对此解释为依据有关法律、法规的规定。
*.合格的供应商
*.*符合《中华人民共和国****法》第***条供应商参加****活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供单*来源采购服务的制造商或供应商。
*.*符合单*来源采购文件第*部分关于供应商资格要求的规定。
*.*关于分公司参与协商
分公司作为供应商参与本项目****活动的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及法人企业授权书，法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在*定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。
*.单*来源采购的费用
无论单*来源采购过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加单*来源采购有关的费用。
*.通知
对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真、公告等方式）或在相应媒体上发布公告的形式，向潜在供应商发出，地址、传真、邮箱等以潜在供应商登记的为准。如信息登记有误、传真线路故障、潜在供应商手机无法接通等原因，或其他任何意外情形导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商，采购代理机构不因此承担任何责任，有关的采购活动继续有效地进行。
*、单*来源采购文件说明
*.单*来源采购文件的构成
*.*单*来源采购文件由下述部分组成：
*）邀请函；
*）项目要求；
*）供应商须知；
*）拟用合同条款；
*）附件-----响应文件格式。
*.*单*来源采购文件以中文编印。
*.*除非有特殊要求，单*来源采购文件不单独提供单*来源采购项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*.单*来源采购文件的澄清或修改
*.*供应商对单*来源采购文件有疑问，可要求澄清，并在收到单*来源采购文件之日或单*来源采购文件公告期限届满之日起*个工作日内按单*来源采购邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函或传真等）通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。
*.*提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者单*来源采购人员可以对已发出的单*来源采购文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为单*来源采购文件的组成部分。
*.*单*来源采购文件的澄清或者修改将以更正公告的形式进行发布，供应商在单*来源采购前应随时关注并浏览本项目信息发布媒体获取相关信息。更正公告内容为单*来源采购文件的组成部分，与单*来源采购文件具有同等的法律效力。供应商自行承担因未及时查看更正公告所产生的风险。
*.*关于答疑会和现场踏勘
供应商有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利，有在会上提出各项涉及单*来源采购文件内容问题的权利；未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为知悉答疑会举行并自愿缺席；无论是否参加答疑会和踏勘现场及提何问题，供应商必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风险。
如有需要，采购人将组织供应商对项目现场及周围环境进行踏勘。供应商踏勘现场发生的费用自理。除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，为供应商在编制响应文件时提供参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
供应商到项目场地踏勘以充分了解项目位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解项目场地情况而导致的索赔或服务时间延长申请将不被批准。
*、响应文件的编写
*.要求
*.*供应商应当按照单*来源采购文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。供应商应仔细阅读单*来源采购文件的所有内容，按单*来源采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对单*来源采购文件做出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝，并承担相应的法律责任。
*.*供应商应按所投项目各分包包号单独编制相应包号的响应文件。
**.单*来源采购语言及计量单位
**.*供应商和采购代理机构就单*来源采购交换的文件和来往信件，应以中文书写，全部辅助材料及证明材料均应有中文文本，并以中文文本为准。外文资料必须提供经公证后的中文译文或者提供翻译公司加盖公章的中文译文，保证与外文原文内容*致，否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的，视为未提供相关内容。
**.*除在单*来源采购文件中另有规定，响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。
**.响应文件的组成
*)响应文件目录
*)响应书、报价*览表
*)供应商资格要求证明文件
*)供应商法定代表人证明书或授权书
*)报价明细表
*)情况说明
*)商务要求点对点应答表
*)技术要求点对点应答表
*)项目实施方案
**)主要相关项目业绩*览表
**)服务承诺
**)真诚响应承诺书
**)无重大违法记录声明
**)供应商认为需要提供的其他材料
**.响应文件格式
供应商应按单*来源采购文件第*部分中提供的响应文件格式完整、如实编写，未尽事宜可自行补充。
**.报价
**.*供应商对响应内容应提供分项单价及总价。
**.*除特殊要求外，供应商对每种响应内容只允许有*个报价，采购代理机构不接受任何选择性的报价。
**.*供应商按上述条款要求填写报价以便于采购人员评审。
**.*供应商应按第*部分单*来源采购响应文件格式的内容填写单价、总价及其他事项，并由法定代表人或供应商代表签署。报价表中价格填报处不应有空白。
**.货币
报价书、报价*览表等各表中的报价，仅限用人民币填报。
**.供应商资格证明文件
供应商必须提交证明其有资格进行单*来源采购和有能力履行合同的文件，作为响应文件的*部分。
**.响应要求符合单*来源采购文件规定的证明文件
**.*供应商须提交证明其拟供货物、服务符合单*来源采购文件的规定，作为响应文件的*部分。
**.*上述文件可以是文字资料、图纸或数据、并须提供：
*）主要技术性能的详细描述；
*）在单*来源采购文件中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其现行价格和供货来源资料；
*）逐条对采购人要求的技术规格进行响应，指出自己提供服务是否做出实质性的响应并说明与技术规格条文的偏离。
**.保证金
**.*保证金用于保护采购人在本次采购免受因供应商的行为而蒙受损失。
**.*供应商应向采购人提交本单*来源采购文件第*部分规定数额的保证金，并作为其响应的*部分。
**.*保证金应当采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。
**.*未按规定提交保证金的供应商，将被视为未在实质上满足单*来源采购文件，其响应将被拒绝。
**.*采购人或者采购代理机构应当在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的保证金应当在结果公告发布后*个工作日内无息退还，成交供应商的保证金应当在采购合同签订后*个工作日内无息退还。
有下列情形之*的，保证金不予退还：
（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或单*来源采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）单*来源采购文件或法律法规规定的其他情形。
**.协商有效期
**.*协商有效期为协商开始之日起**个工作日。响应文件中规定的有效期短于**个工作日的，将被视为无效响应。
**.*特殊情况下，采购单位可于协商有效期满之前，以书面形式向供应商提出延长协商有效期的要求，答复应以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求，但不被没收保证金。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，本须知中有关保证金的要求在延长的有效期内继续有效。
**.响应文件的签署及编制
**.*供应商按照供应商须知的要求进行并准备纸质响应文件（正本和副本）和电子版文件，纸质响应文件须装订成册。在每*份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本与副本如有差异，以正本为准。响应文件以胶装方式进行装订，建议采用双面打印。
**.*响应文件正本和副本须用不褪色的黑色墨水打印，并加盖供应商公章，由法定代表人或正式授权的供应商授权代表签字或盖章。
**.*响应文件电子版文件须采用无加密版格式，内容与纸质版*致。
**.*电子版响应文件要求：须在响应文件正本盖章后进行彩色扫描，并将***格式的扫描件及****格式的响应文件电子版均保存在*盘中。电子版文件名称应为“供应商全称-响应文件-项目编号-项目名称”。扫描件应与纸质响应文件内容完全*致，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不*致时，以纸质文件正本为准。
**.*除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不得行间插字、涂抹或增删。若有修改须由签署响应文件的供应商授权代表签字并加盖公章。
*、响应文件的递交
**.响应文件的装订和密封
**.*响应文件的装订要求：
（*）供应商应当将响应文件装订成册，须装订牢固，不易散开，不掉页，采用胶粘装订。不允许打孔装订或以文件夹等其他简易方式装订。
（*）响应文件均采用**纸型编制，如有**纸型图纸等文件折叠成**纸型装订。
（*）装订好的响应文件要求逐页编辑连续的页码和目录。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任应当由供应商承担。
**.*响应文件密封要求：
**.*.*供应商应将响应文件正本、副本、电子版（电子版要注明供应商名称、项目名称、项目编号）密封于*个包封中，份数见“第*部分：项目要求”中的规定。在包封上注明“响应文件”。
响应文件正本响应文件副本响应文件电子版响应文件响应文件正本响应文件副本响应文件电子版响应文件
（以上为包封内容示意图）
**.*.*供应商应在响应文件的包封上注明：①项目名称、②项目编号、③包号（如项目分包进行，则须在每包包封上标示出包号）、④供应商名称、⑤协商日期（*年*月*日）、⑥“响应文件开启时启封”字样，并在包封上加盖供应商公章。
**.*电报、电话、传真及其它形式的响应概不接受。
**.*每个供应商须按照单*来源采购文件要求提交响应文件，*经响应，无论协商结果如何，其响应文件恕不退还。
**.*如本项目包含多包，供应商应按所投包号每包单独编制*套响应文件，并按规定单独装订密封。
**.响应文件的份数
供应商须按照单*来源采购文件要求提交响应文件，包括正本响应文件、副本响应文件和电子版文件。具体份数按照单*来源采购文件第*部分的规定执行。
**.递交响应文件
**.*采购代理机构收到响应文件的时间应不迟于邀请函中规定的响应文件提交截止时间。
**.*出现因单*来源采购文件修改推迟响应文件提交截止时间时，则按采购人修改通知的时间递交。在此情况下，响应文件收受人和供应商的所有权利和义务以及协商有效期均应以延长后新的响应文件提交截止时间为准。
**.*迟交的响应文件，即在规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件，采购人将拒绝或原封退回。
**.响应文件的修改或者撤回
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。在响应文件提交截止时间以后，不能更改响应文件。供应商的修改或撤回通知，应按本须知的规定编制、密封、标志和递交（在内层包封标明“修改”或“撤回”字样）。
在响应文件提交截止时间与单*来源采购文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，供应商不能撤回响应文件。
*、协商程序及评审方法
**.采购人员
**.*采购人、采购代理机构应当组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
**.*采购人员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
**.*采购人员在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。
**.*采购人员在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向财政、监察等部门举报。
**.*采购人员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据单*来源采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应单*来源采购文件的响应文件按无效响应处理，采购人员应当告知提交响应文件的供应商。
**.*单*来源采购文件内容违反国家有关强制性规定的，采购人员应当停止评审。
**.协商步骤
**.*协商程序
采购人员成员根据单*来源采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应单*来源采购文件的响应文件按无效响应处理。采购人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
如果项目分多包进行评审，则按照第*包评审结束后进行第*包评审的顺序进行，以此类推。
**.*具体步骤：
第*步：参加协商的供应商代表签名报到以证明其出席。在供应商代表在场的情况下，采购人员在单*来源采购文件或更正公告中规定的时间和地点对供应商响应文件密封情况进行查验。确认无误后采购人或采购代理机构将密封合格的响应文件当众拆封。
根据财政部《****非招标采购方式管理办法》的规定，在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组、询价小组应当拒收。
第*步：采购人员对供应商进行资格审查。资格审查合格的供应商方可进入协商阶段。
资格审查内容为实质性要求，如有不满足，将视为无效响应。
第*步：采购人员对响应文件的有效性、完整性、资质符合性和响应程度进行审查。审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
采购人员要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正的文件应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权代表授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
第*步：采购全体人员集中与单*供应商进行协商。
第*步：采购人员在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购，确定成交候选人。
评审报告应当由采购人员全体人员签字认可。采购人员成员对评审报告有异议的，采购人员按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的采购人员成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由采购人员书面记录相关情况。采购人员成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
**.评审协商程序
**.*资格审查
根据邀请函要求，审查供应商响应文件，资格审查不合格的供应商不得进入技术协商程序。
响应文件内容无法辨认的，包括盖章不清楚、印刷不清楚、字迹模糊等情形的，相关内容的有效性和真实性不予认定，采购人员依照评审原则进行评定。
**.*技术符合性谈判
根据项目需求书要求，审查供应商响应内容与需求的符合性，技术不符合的供应商不得进入价格协商阶段。不能满足单*来源文件中任何*条实质性要求，或不能满足加注“★”号条款的采购需求的，视为无效响应。
**.*价格合理性协商
**.*.*报价超出采购预算的，其响应将被拒绝或成交无效。
**.*.*评标原则及方法：
（*）采购人与供应商可就合同条款和价格进行协商。
（*）依据《****法》第***条及《****非招标采购方式管理办法》相关规定，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
**.*.*根据《中华人民共和国****法实施条例》和《关于进*步规范****评审工作有关问题的通知》（财库〔****〕**号）的规定，采购人员要依法独立评审，并对评审意见承担个人责任。采购人员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的采购人员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。
**.*.*成交候选供应商产生办法：从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，双方商定合理价格基础上，确定成交候选供应商。
**.*出现以下情形的响应视为无效响应：
*.未按照单*来源文件要求提交保证金的；
*.提交响应文件截止时间以后送达的响应文件；
*.响应文件未按照单*来源文件的要求密封的；
*.响应文件未按单*来源文件的要求签署、盖章的；
*.不具备单*来源文件中规定的资格要求的；
*.协商有效期短于单*来源文件要求的；
*.响应文件中提供虚假或失实资料的；
*.授权代表授权书不符合单*来源文件要求的；
*.响应文件内容不全或字迹模糊辨认不清，无法进行评审工作的；
**.报价超过单*来源文件中规定的预算金额的；
**.响应文件中含有采购人不能接受的附加条件或附有任何先决条件或保留条件；
**.不能满足单*来源文件中任何*条实质性要求，或不能满足加注“★”号条款的采购需求的，或经采购人员认定与单*来源文件需求存在重大偏离的响应文件，或响应内容不符合国家相关强制性规定的；
**.拒不按照要求对响应文件进行澄清或者说明的；
**.响应文件未实质性响应单*来源文件项目需求书中采购货物清单、服务清单，有缺漏项的；
**.响应文件份数不符合单*来源文件规定的；
**.扰乱评标现场秩序，无理取闹，恶意诽谤的；
（**）法律、法规、规章等规定的其他无效情形。
**.协商的原则和方法
**.*协商的原则
（*）单*来源采购文件和响应文件是协商的依据。
（*）采购人员判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
（*）本次采购将严格按照单*来源采购文件的要求和条件进行，对供应商的响应文件评估。
（*）协商结果的解释权归属采购人员。
**.*协商的方法
采购人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
**.保密及其他事项
**.*在协商期间，供应商不得向采购人员成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动，否则将会导致其响应文件被拒绝。
**.*为保证协商程序的公正性，采购人员不得与供应商私下接触，不得收受供应商的财物或者其他好处。采购人员和参与评审的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。
**.*供应商在协商过程中，如试图向采购代理机构施加任何影响，都将会导致其响应文件被拒绝。
**.*采购人员不保证响应文件*定成交，如出现协商后，经审查没有合格标的，将会出现项目终止的可能。
**.项目终止
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止单*来源采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
**.*因情况变化，不再符合规定的单*来源采购采购方式适用情形的；
**.*出现影响采购公正的违法、违规行为的。
*、授予合同
**.成交供应商的产生
采购人按照相关法律法规的规定和单*来源采购文件的要求确认成交供应商。
**.合同授予标准
采购人员在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购，确定成交候选人。
**.成交公告、成交通知
**.*采购代理机构自评审结束之日起*个工作日内将评审报告送交采购人。
**.*采购人自收到评审报告之日起*个工作日内确定成交供应商。
**.*采购代理机构自成交供应商确定之日起*个工作日内，发出成交通知书，并在本项目信息发布媒体上公告结果。
**.*《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
**.*《成交通知书》将作为签订合同的依据。
**.授予合同时变更数量的权利
在授予合同时，采购人按照相关规定有权对协商中确定的服务的数量予以增加或减少，但报价单价和其它的条款与条件不得改变。
**.签订合同
**.*采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照单*来源采购文件确定的事项签订****合同。
**.*合同内容必须严格按照采购确定的协商结果签订。
**.*单*来源采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件，均为签订合同的依据。
**.*签订合同后*个工作日内，成交供应商按单*来源采购文件的规定提交履约保证金或开具可接受的履约保证金保函，合同生效；否则，视为不具备合同生效条件采购人有权没收其保证金。
**.*采购人应当自****合同签订之日起*个工作日内，将****合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
**.招标代理服务费
成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳招标代理服务费。
**.*以《成交通知书》中确定的成交价作为收费的计算基数，当合同生效后的合同总价与成交价出现差异时，以合同总价作为收费的计算基数。
**.*招标代理服务费的收费标准见以下附表*。
**.*招标代理服务费以人民币支付。
**.*招标代理服务费的交纳方式：向采购代理机构直接交纳招标代理服务费，可用支票、电汇、现金等付款方式。
**.*招标代理服务费的交纳时间：成交供应商在领取《成交通知书》时，交付给采购代理机构。
附表*：
招标代理服务费收费标准
| 费 率成交金额（*元） |
工程招标 |
服务 |
货物招标 |
| ***以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***~*** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***~**** |
*.**% |
*.**% |
*.*% |
| ****~**** |
*.**% |
*.**% |
*.*% |
| ****~***** |
*.*% |
*.*% |
*.**% |
| *****~***** |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
| *****~****** |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| ******~****** |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| ******~******* |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| *******以上 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
注：此费率为差额累进费率。例如：
*.货物类项目，成交金额为****元，招标代理服务费金额为：*****.*%+*****.*%=*.***元。
*.服务类项目，成交金额为****元，招标代理服务费金额为：*****.*%+*****.*%=*.**元。
**.合同转让
成交供应商不得转让合同。
**.询问、质疑和投诉
**.*询问
供应商有权就协商程序或签订合同的事宜提出询问；供应商对采购事项有疑问的，可以向采购单位提出询问。
**.*关于质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）的规定提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）的规定向采购人同级财政部门提起投诉。
**.履约保证金
**.*履约保证金用于保护采购人在本次合同履约过程中免受因供应商的行为而蒙受损失。
**.*成交供应商收到《成交通知书》，正式签订合同后*个工作日内，须按单*来源采购文件的规定提交合同履约保证金或开具可接受的合同履约保证金保函，否则，将视为不具备合同生效条件，采购人有权没收其保证金并选择其他成交供应商。
**.*采购文件要求成交供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
**.*成交供应商自行承担与按规定提供履约保证金有关的全部费用。
**.*如果成交供应商未能按合同规定履行其义务，采购人有权没收履约保证金。
**.*成交供应商提交的履约保证金在项目验收合格经采购人确认后以电汇方式无息退还。
第*部分拟用合同条款
文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目
服务合同
（本合同为中小企业预留合同）
甲方：****港保税区临港综合办公室
乙方：
甲、乙双方根据文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目（招标编号：******-**-****-***）的单*来源采购文件要求及****年月日****以单*来源采购的方式联合组织的该项目协商结果及质疑承诺；经双方协商，*致同意签订本合同：
*、服务内容：文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务
*、服务时限及地点
*、服务期限：自合同签订生效之日起*年(拟定****年*月*日至****年*月**日)。
*、服务地点：****保税区（临港区域）怡湾广场渤海**南路****号*至*层、****号*至*层、****号*、*层及****-*号房屋
*、服务要求及保障
*、乙方提供的服务必须满足或高于单*来源采购文件要求。
*、乙方提供服务的质量必须与其响应文件中所提供的实施方案完全*致，不存在任何偏差。如出现不*致，乙方将承担违约责任。
*、付款方式
*、合同签订并生效，租金按季度为*周期进行支付，采用上付款方式；****服务费按季度支付，采用下付款方式；
*、租赁区域所产生的电费、采暖费等能源费用据实结算；
*、验收
*、服务期完毕，甲方开具“验收书”。
*、违约责任
*、乙方未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止合同；造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
*、非因法律规定或合同约定,任何*方擅自终止本合同,应当承担违约责任,如最终导致合同不能履行,违约方应当赔偿合同总金额*分之*的违约金给守约方,由此给守约方造成经济损失的,违约方还应负责赔偿。
*、由于甲方原因,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在*定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
*、如因不可抗力事件导致*方不能履行或不能完全履行合同,按照合同法的有关规定执行。
*、如因遇国家法律、法规、政策的规定与本合同发生冲突的,双方应协商对本合同进行相应调整,使之符合法律规定。
*、争议解决方式
*、因服务的质量问题发生争议时，甲、乙双方协商解决。
*、因服务的质量问题发生争议且甲、乙双方不能协商解决时，依据国家标准，由****市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲、乙双方应当接受，质量鉴定期间所发生的相关费用由设备质量责任方承担。
*、未尽事宜
*、本合同未尽事宜，双方协商补充。
*、本合同未作明确约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。
*、如合同履行过程中产生争议，双方协商解决。不能协商解决时，由合同签订地人民法院诉讼解决。
*、合同签订地点
*、合同签订地点：****市****新区。
*、其他
*、本合同双方签字、盖章后生效。本合同*式*份，甲执*份、乙执*份、****存档*份，具有同等法律效力。
*、以下附件为本合同不可分割的*部分，具有与本合同同等的法律效力：
（*）本项目的单*来源采购文件；
（*）乙方的响应文件、有关投标的澄清资料及承诺书。
甲方：（公章）乙方：（公章）
住所：住所：
法定代表人或代理人签字：法定代表人或代理人签字：
年月日年月日
第*部分单*来源采购响应文件格式
*、响应文件格式说明
*、响应文件是供应商在响应文件递交截止时间前提交的包含资格证件、技术、方案、报价等内容的文件。
*、响应文件须分正本、副本，且进行装订、密封。
*、下述附件说明：除下述附件外，供应商还可在响应文件中附有单*来源采购文件评标标准所要求的各项方案及证明材料以及供应商认为有利于成交的其他资料，由供应商自行编制。
正本（副本）
响应文件
项目名称：
项目编号：
响应人：
响应人地址：
法定代表人：
响应人代表：
日期：
附件*
标前承诺书
****：
本响应人愿意参与“项目（项目编号：）”的投标，并作出如下承诺：
*旦我司成交，将自愿遵守以下几点要求：
（*）开标结束后*个工作日到****领取成交通知书，同时交纳相应成交服务费。
（*）货物、服务的项目可到****领取合同范本，工程项目采用建设部门统*编制的合同文本，与甲方协商合同条款，*式*份到本公司备案登记。
（*）合同签订后将原件*份交到****。
（*）待合同执行完毕，验收前到****领取验收报告（请携带项目名称及编号、合同金额），验收单双方盖章后将原件*份交至****。
特此承诺。
响应人代表签字：_______________
职务：日期：
响应单位名称（公章）：___________
附件*
单*来源采购报价函
****：
我方收到项目的单*来源文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的单*谈判。
愿意按照单*性来源采购文件中的*切要求，应提供和交付的服务项目报价租金为元/㎡*天。总报价人民币大写：元整；人民币小写***：元。
*.我们完全理解和接受贵方单*性来源文件的*切规定和要求，完全答应单*来源文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
*.我们现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子版份。
*.在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国****法》和《单*性来源文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
*.若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*.我方同意按单*来源采购文件规定，交纳单*来源采购要求的谈判保证金。
单位名称（公章）:
地址：
电话：传真：
邮编：
联系人：日期：年月日
附件*
明细报价表
项目编号：
投标人名称：
单位：元
| 序号 |
服务名称 |
服务内容 |
服务期限 |
服务面积 |
单价 |
总价 |
| * |
文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁项目 |
房屋租赁 |
|
|
|
|
| * |
文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁项目 |
****管理服务 |
|
|
|
|
| 合计 |
|
响应人代表签字：_______________
职务：日期：
公章：_________________________
附件*
资格证明文件
*、资格证明文件内容由供应商按照要求自行编制。
*、资格审查内容详见单*来源采购文件第*部分《项目要求》，请将资格审查所涉及到的证明文件集中于本章节中进行制作，并将相关内容标清页码。
*、复印件须字迹清晰且证件须在年检有效期内，并加盖公章。
注：
*、关于供应商资格要求中：提供“……依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料……”的规定，要求供应商提供能证明其已经实际缴纳税收和社会保险费的相关证明材料，例如：缴税凭据、社会保险的专用收据或者社会保险缴纳清单等。但“社会保险缴费通知单”或其他不能证明已实际缴纳的单据，不能作为依法缴纳税收或社会保险费的证明。
*、依法免税或不需要缴纳社会保险费的供应商，须提供税务机关或社会保险事业管理部门出具的相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保险费。
附件*
无重大违法记录声明
我单位现参与项目（项目编号：），并作出如下声明：
我单位在参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录
特此声明。
响应单位（公章）：
响应人代表签字：
年月日
注：*、重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
*、提交响应文件截止日前*年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，如果截至提交响应文件截止日成立不足*年的供应商，可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明函。
附件*-*
法定代表人资格证明书
在任职务，是的法定代表人。
特此证明。
响应人名称（公章）：
日期：年月日
附件*-*
法定代表人身份证
附件*
授权代表授权书
（法定代表人参加协商时无须提供）
致：（代理机构/采购人单位名称）
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名）（身份证号码：，本月/上月社保缴纳单位(本月尚未缴纳社保的，则填写上月社保缴纳单位)：，联系电话：）作为授权代表，以我单位名义参加项目（项目编号：）****活动，并代表我单位全权办理上述项目的响应、响应文件澄清、说明或者更正等*切具体事务和签署相关文件。
我单位对授权代表的签名事项负全部责任。
我单位对填写的上述授权代表的社保缴纳单位信息的真实性负责，如有不实，愿承担相应的责任。
本授权书至协商有效期结束前始终有效。
授权代表无转委托权，特此委托。
附：
供应商名称：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
日期：年月日
附件*
商务条款承诺
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
名称 |
采购要求 |
响应应答 |
偏离说明 |
备注 |
| * |
付款方式 |
|
|
|
|
| * |
服务标准 |
|
|
|
|
| * |
服务时间 |
|
|
|
|
| * |
服务地点 |
|
|
|
|
| * |
服务范围 |
|
|
|
|
| * |
协商有效期 |
|
|
|
|
| … |
… |
|
|
|
|
供应商授权代表签字：_______________
职务：_________日期：_______________
供应商名称（公章）：_______________
附件*
技术要求点对点应答表
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
采购要求 |
响应应答 |
偏离说明 |
备注 |
| 服务内容 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
| 服务要求 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
注：
*.不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。
*.采购要求指单*来源采购文件中第*部分：项目要求中的具体内容，响应应答指针对采购要求，响应文件予以响应的具体内容，为供应商的实际情况。
*.偏离说明指采购要求与响应应答之间的不同之处。
*.供应商在上表的响应应答中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述，将被视为不符合单*来源采购文件要求。供应商自行承担由此造成的*切后果。
供应商授权代表签字：_______________
职务：_____________日期：__________
供应商名称（公章）：_______________
附件**
项目实施方案
（由供应商自行编制）
附件**
主要相关项目业绩*览表
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
用户单位名称 |
项目内容 |
实施地点 |
联系人及联系方式 |
项目起止时间 |
合同金额 |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
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|
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|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
备注：若单*来源采购文件第*部分要求提供供应商实施能力的，供应商所列业绩应按其要求将证明材料按顺序附后。上表中第*行所列内容为必填项，为便于评审，供应商还可按照单*来源采购文件关于项目业绩的要求设计表格，增加与评审有关的内容。
供应商授权代表签字：_______________
职务：_________日期：_______________
供应商名称（公章）：_______________
附件**
服务承诺
（服务承诺由供应商提供，如项目涉及到供应商提供培训，则还应将培训内容附于响应文件内）
供应商授权代表签字：_______________
职务：_________日期：_______________
供应商名称（公章）：_______________
附件**
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司为企业。即，本公司同时满足以下条件：
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔****〕***号）规定的划分标准，本公司为企业。
*.本公司参加****港保税区临港综合办公室的文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目采购活动提供本企业的服务，由本企业提供服务。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖公章）：
日期：
附件**
供应商财务信息说明函
****：
我单位参加了由贵单位组织的文化中心图书馆临港怡湾分馆房屋租赁及****服务项目（项目名称）的单*来源采购活动，项目编号：******-**-****-***，包号：（如有）。
*、关于保证金退回账户的情况说明：
退回开户行及账号为我单位基本账户（或*般账户）
开户行：
账号：
（本项目如交纳保证金则填写此项，反之，则无需填写）
*、关于招标代理服务费发票开具的说明：
我单位在此特别说明，如若成交，请将招标代理服务费发票以如下形式开具。
（*）增值税专用发票（*）增值税普通发票
| 如选择开具增值税专用发票，请继续填写以下内容 |
如选择开具增值税普通发票，请继续填写以下内容 |
| 单位名称： |
单位名称： |
| 纳税人识别号： |
纳税人识别号： |
| 地址、电话： |
|
| 开户行： |
|
| 账号： |
|
*、我单位正确有效的电子邮箱名称：，相关信息请发送至此邮箱。
供应商名称（公章）：
日期：
采购代理机构告知：请贵单位填写正确有效的账户信息以及电子邮箱名称等，以便重要通知的有效送达，相关信息请及时关注。项目采购期间如相关信息有变更，请及时以书面形式告知采购代理机构。
****支持中小企业政策“明白纸”
*.《区财政局区发展改革委区住房建设委区交通运输局区水务局区政务服务办关于进*步贯彻落实****支持中小企业政策的通知》（津滨财采[****]*号）（以下简称通知）提出了哪些进*步支持中小企业的措施？
*是阶段性提高****工程面向中小企业预留份额。****元以下的工程采购项目适宜由中小企业提供的应专门面向中小企业采购。超过****元的工程采购项目中适宜由中小企业提供的，****年下半年面向中小企业的预留份额由**%以上阶段性提高至**%以上。
*是调整对小微企业的价格评审优惠幅度。货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠，由*%-**%提高至**-%**%。大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的，评审优惠幅度由*%-*%提高至*%-*%。货物、服务采购项目适宜由中小企业提供的，以及大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的，对小微企业给予价格扣除优惠时按照上述比例区间上限执行。
*.《通知》是如何降低中小企业参与****成本的？
《通知》在保证金收取、资金支付、合同融资等方面对支持中小企业也作出了规定，多措并举降低中小企业参与****成本。
*是明确****项目不得在法律法规允许的收费项目及收费幅度之外收取任何保证金及其他费用。依法收取的保证金，应当允许以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳或提交。*是鼓励采购人、代理机构向供应商免费提供采购文件，政府集中采购机构应当免费提供采购文件。*是要求采购人严格按照合同约定和有关规定及时支付采购资金。*是鼓励建立预付款制度并提高预付款比例。*是要求采购人按照规定及时完整准确公开****合同，积极配合中小企业开展合同融资。
*.怎样确保政策落实到位？
*是强化政策宣传。政策印发后，新区财政局制定****支持中小企业政策“明白纸”，细致解读政策内容，通过开展线上腾讯会议营商环境大讲堂对政策进行宣讲解读，提高中小企业政策知晓率。
*是形成监督合力，新区财政、发展改革、住房城乡建设、交通运输、水务、政务服务等部门根据各自职责分工，积极调整完善执行工程招投标领域有关标准文本、评标制度等规定和做法，广泛开展政策宣贯，确保预留份额、评审优惠等政策措施在全口径****工程项目中得到有效贯彻执行，提高中小企业合同规模。
*.中小企业怎样知晓采购项目是否面向中小企业？
《****促进中小企业发展管理办法》明确采购项目涉及中小企业采购的，预留份额、价格扣除比例或价格加分比例等内容应当在采购文件中明确。因此，中小企业可在采购文件中获取相关信息。
*.中小企业享受扶持政策应提供什么证明材料？
中小企业参与****活动、享受扶持政策，只需要出具《中小企业声明函》作为中小企业身份证明文件，任何单位和个人不得要求中小企业供应商提交《中小企业声明函》之外的证明文件，或事先获得认定及进入名录库等。中小企业对其声明内容的真实性负责，声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国****法》等国家有关规定追究相应责任。
*.企业不清楚自身是否为中小企业，怎么办？
关于企业标准的判定，参与****的企业可根据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔****〕***号）要求判定是否为中小企业。此外，为方便广大中小企业、政府部门和社会公众识别企业规模类型，工业和信息化部组织开发了中小企业规模类型自测小程序，并于****年*月**日上线运行，在国务院客户端和工业和信息化部网站上均有链接，广大中小企业和各类社会机构填写企业所属的行业和指标数据自动生成企业规模类型测试结果。
****新区财政局“政采贷”明白纸
中小企业是建设现代化经济体系、实现经济高质量发展的重要基础，财政部、市财政局及新区财政局先后出台多项****政策、办法扶持中小企业。为进*步支持中小企业参与****活动，促进中小企业良性发展，新区财政局印发了《****新区财政局关于进*步优化****营商环境的通知》，鼓励中小企业在签署****合同前明确融资需求，在采购合同中细化收款账号等融资信息，切实缓解参与****活动的中小企业资金周转压力。本“政采贷”明白纸遵循“市场主导、银企自愿、风险自担”原则，旨在向****中有融资需求的潜在中标、成交供应商介绍“政采贷”业务。
*、“政采贷”概念
“政采贷”即****合同融资的简称，是金融机构以中小企业的诚信考量和信用审查为基础，基于其取得并提供的****合同，按优惠贷款利率直接向中小企业发放贷款的*种融资方式。政采贷能有效减轻企业融资成本和负担，助力解决民营企业、中小企业“融资难、融资贵、资金不足”的困难。
*、“政采贷”基本流程介绍
“企业申请”-“银行接受申请”-“获取政采业务数据、订单信息、合同信息等”-“线下尽调、审核资质”-“银行风控评估”-“预授信”-“放款、提款”
*、我市主要金融机构开通“政采贷”情况
目前“政采贷”业务已经逐步在各大商业金融机构上线，未来我市主要金融机构“政采贷”业务将实现全覆盖，中标供应商可以根据自身情况自行选择。其中部分金融机构及咨询电话见下表(后续将持续更新)：
| 序号 |
金融机构名称 |
参考利率及额度 |
现阶段面向范围 |
申请条件 |
咨询电话 |
| * |
中国银行 |
参考利率：小微企业不超过*.*%;大中型企业利率不超过*.**%融资额度：小微企业不超过*****元,大中型企业具体以****金额为测算依据，无金额限制 |
大中小微企业 |
*、在****中无不良履约记录；*、企业及其实际控制人、法定代表人、受益所有人等关联人员不存在涉及洗钱、恐怖融资、金融诈骗、偷逃税、侵犯知识产权等违法犯罪行为或违反制裁规定的行为；*、****的参与主体、内容、程序、实施和管理机制及相关合同应符合国务院、财政部、银保监会等相关部门对于政府债务、融资平台、****、政府预算管理等相关法律法规要求。 |
*********** |
| * |
邮储银行 |
参考利率：不超过*.**%融资额度：不超过**** |
小微企业 |
*、符合银行内部评级等系统准入标准，且有固定经营场所；*、近*年取得各级国家机关、事业单位、团体组织****活动中中标通知，且与上述机构合作年限不低于*年。 |
*********** |
| * |
光大银行 |
参考利率：约*.*%融资额度：**-***** |
小微企业 |
*.具有独立承担民事责任的能力，有固定经营场所；*.企业成立*年以上，且实际控制人具有*年以上的实际行业经验，具有良好的纳税记录、工商登记记录；*.企业具有履行合同所必须的设备和服务能力；*.生产经营符合国家法律法规，产业政策和环境保护要求，符合我行信贷政策；*.人行征信信息查询系统查询显示借款人、实际控制人无重大不良记录，****履约无不良记录。 |
*********** |
| * |
浦发银行 |
参考利率：约*.*%融资额度：不超过**** |
中小微企业 |
*、申请人不得有失信记录；*、订单对应的****部门在****市，中标企业注册地在****。 |
*********** |
| * |
齐鲁银行 |
参考利率：不低于*.**%融资额度：不超过****** |
大中小微企业 |
*、依法注册成立*年（含）以上****中标企业，经营正常，无不良逾期，****履约记录良好；*、供应商与政采部门签订的****合同中注明或已变更收款账户为该公司在齐鲁银行开立的政采专户。 |
*********** |
| * |
****银行 |
参考利率：不低于*.**%融资额度：不超过***** |
中小微企业 |
*、连续从事****活动*年以上，或主要股东从事****活动*年以上，且交易及信用记录良好；*、持有****中标通知书、签订****合同等资料。 |
***-******** |
| * |
****农商银行 |
参考利率：结合借款人经营规模、偿债能力、营运效率等因素合理确定融资额度：不超过***** |
大中小微企业 |
*、中标供应商财务状况良好，记录良好，有资质且具有*年(含)以上与****市各类****成功经验；*、生产经营符合国家政策；*、无违法、违约、不良信用记录，未发生过****业务纠纷等；*、银行要求的其他条件。 |
***-******** |
| * |
******** |
参考利率：致电咨询融资额度：***-***** |
大中小微企业 |
*、具有*年(含)以上连续经营记录；*、有固定生产经营场所；本行要求的其他条件。 |
***-******** |
| * |
民生银行 |
参考利率：*.**%-*.**%融资额度：**-**** |
小微企业 |
*、近*年有过政采中标记录；*、目前只接受中标项目为商品、服务类项目，暂不接受工程类项目；*、企业连续经营*年以上，征信记录良好，实际控制人征信记录良好，贷款申请时需作为共同借款人,年龄**-**周岁。 |
*********** |
| ** |
后续持续更新 |
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|
|
|
以上内容均为当前政策内容，未来不排除各大金融机构针对政采贷业务的相关政策会有修改和变动，本“政采贷”明白纸仅供参考，详情请自行致电咨询。
“政采贷”业务提示函
【政策简介】“政采贷”业务，即****合同融资，具有流程简便、放款迅速、免实物质押、贷款利率低等特点。****中标（成交）供应商如有融资需求，可以凭借包括中标（成交）通知书和****合同等在内的相关材料向各商业银行申请融资，并享受商业银行优惠利率以及人民银行支小再贷款政策等。
【贷款途径】截止目前，我市已有农业银行、光大银行、渤海银行、中信银行、浦发银行等**家商业银行相继推出了“政采贷”产品，并在****市****网“政采贷”产品介绍专栏（****://****-*******.***.**/***/*******.***）公开了产品详情、产品特色、服务电话等信息，后续如有其它银行推出此类产品，“政采贷”产品介绍专栏也将及时更新。****中标（成交）供应商如有融资需求，可以自行对比或咨询，并可以通过****市****网中公示的“中征应收账款融资服务平台”链接或中征平台官方网址（*****://***.*******.***/*****.**）向银行提交融资申请。
【特别提示】“政采贷”业务坚持“政府引导、市场运作、企业自愿、风险自担”的原则，供应商自愿申请“政采贷”业务并自由选择商业银行，任何单位和个人不得干预或限制。
****支持中小企业政策提示函
【政策概述】
促进中小企业发展是****法定的政策功能。在****活动中，应当通过加强采购需求管理，落实预留采购份额、价格评审优惠、优先采购等措施，提高中小企业在****中的份额，支持中小企业发展。
【支持对象】
以下对象可享受支持政策：*.在境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同*人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外；*.符合中小企业划分标准的个体工商户。
【支持情形】
在****活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受支持政策：
（*）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；
（*）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；
（*）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
以联合体形式参加****活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
【注意事项】
*.中小企业参加****活动，应当出具规定的《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。任何单位和个人不得要求供应商提供《中小企业声明函》之外的中小企业身份证明文件。
*.中小企业应当对声明函的内容的真实性负责。声明内容如有不实，则构成提供虚假材料谋取中标、成交的情形，需承担相应的法律责任。
*.****项目的采购意向、采购公告和招标文件（谈判文件、磋商文件等）中，应当明确本项目执行支持中小企业的具体措施，如预留份额、评审优惠（应当明确具体优惠比例）或者优先采购等。
【政策目录】
*.《中华人民共和国****法》第*条
*.《中华人民共和国****法实施条例》第*条
*.财政部工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔****〕**号）
*.财政部关于进*步加大****支持中小企业力度的通知（财库〔****〕**号）
*.****市财政局****市工业和信息化局关于贯彻落实《****促进中小企业发展管理办法》的通知（津财采〔****〕**号）
*.市财政局市发展改革委市住房城乡建设委市交通运输委市水务局市政务服务办关于进*步贯彻落实****支持中小企业政策的通知（津财采〔****〕**号）
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