项目编号:*********************-********
****市民政第*精神卫生中心食堂原
材料采购项目
招标文件
招标代理内部项目编号:****-************
包*:职工餐费
采购编号:****-********
包编号:*********************
包*:病人伙食费
采购编号:****-********
包编号:*********************
采购人:****市民政第*精神卫生中心
采购代理机构:****
****年*月
****
廉洁自律公约
(****年修订)
为贯彻落实中央*项规定的精神,不断增强招投标人员廉洁自律意识,牢筑防腐思想防
线,提高拒腐防变能力,根据中央有关廉洁自律准则规定,****(以
下称,甲方)结合工作实际,特制定本公约。参加本招标项目的投标人(以下称,乙方)也
应遵守本公约。
*、甲乙双方应当共同遵守法律法规,自觉树立良好的职业道德,强化服务
意识、诚实守信、秉公办事,自觉践行本公约。
*、甲方人员不得暗示、索要或接受乙方的礼金、礼券、消费卡,以及各种有价证券和
支付凭证;不得向乙方报销个人费用;不得利用职权或者职务谋取私利。
*、甲方人员不得以任何方式和理由向乙方推荐其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特
定关系人参与本招标项目以及相关经营活动。
*、甲方人员不得接受可能影响其公正执行公务的乙方宴请或者旅游、健身、娱乐等活
动安排。
*、乙方人员不准以任何形式向甲方人员馈赠礼金、礼券、消费卡,以及各种有价证券
和支付凭证;不得接受甲方报销个人费用的要求。
*、乙方人员不准以任何方式和理由接受甲方人员推荐其配偶、子女及其配偶等亲属和其
他特定关系人参与本招标项目以及相关经营活动。
*、乙方人员不准邀请甲方人员参加有可能影响其公正执行公务的宴请或者旅游、健身、
娱乐等活动。
*、甲乙任*方人员存在违反本公约行为的,应当依法作出相应的处分;或者甲乙任*
方人员存在违反法律法规情形的,应当追究法律责任;乙方人员存在前述情形之*的,将被
取消本项目的投标资格。
目录
第*章招标公告
第*章投标人须知
第*章评标方法
第*章合同格式
第*章投标文件格式
第*章采购需求
第*章招标公告
项目概况:
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》、《****
货物和服务招标投标管理办法》和《****市电子****管理暂行办法》之规定,受采购人的
委托,招标代理机构对****进行国内公开招投标
采购,特邀请合格的供应商前来投标。
*、项目基本情况
项目编号:*********************-********
项目名称:****
预算编号:****-********、****-********
预算金额(元):*******.**
最高限价(元):无
采购需求:
包*名称:职工餐费
包编号:*********************
数量:*
预算金额(元):*,***,***.**
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:职工餐费,采购的具体数量和品种需根据当天或每
月的实际需求量而定(具体内容及要求详见招标文件第*章采购需求)
包*名称:病人伙食费
包编号:*********************
数量:*
预算金额(元):*,***,***.**
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:病人伙食费,采购的具体数量和品种需根据当天或
每月的实际需求量而定(具体内容及要求详见招标文件第*章采购需求)
按照《中小企业划分标准规定》(工信部联企业﹝****﹞***号),本项目属于批发业。
服务地点:****市静安区闻喜路***号(****市民政第*精神卫生中心)。
服务期限:自合同签订之日起至****年**月**日止。
本项目不允许联合体投标。
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购。
*.本项目的特定资格要求:
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*、未被“信用中国”(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法
案件当事人名单,未被中国****网(***.****.***.**)列入****严重违法失
信行为记录名单。
*、在投标截止时间前*年内投标人或其单位负责人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪
行为。
*、与本项目招标代理机构的负责人为同*人或者存在直接控股和管理关系的供应商不
得参加本次****活动。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加同
*包件的投标或者未划分包件的同*招标项目的投标。
*、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得
参加本次****活动。
*、投标人须具有市场监督管理部门颁发的有效期内的《食品经营许可证》。
*、本项目包*、包*专门面向中小微企业采购。
*、获取文件时间
时间:****-**-**至****-**-**每天上午**:**:**~**:**:**,下午**:**:**~**:**:**
(北京时间,法定节假日除外)
地点:********网/采购云平台(***.****.**.***.**)
方式:潜在投标人可在规定的时间内通过上述方式获取本项目的招标文件。
售价(元):¥*元。
网上报名获取采购文件时,需把供应商联系信息填写完整(包含但不限于:单位名称、联
系人、手机号、邮箱、地址、意向包等)。
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:****-**-****:**:**(电子采购平台显示时间)
投标地点:投标人应在截止时间前在********网/采购云平台(***.****.**.***.**)
上传投标文件。
开标时间:****-**-****:**:**(电子采购平台显示时间)
开标地点:*、投标人应于****-**-****:**:**前半小时内派授权代表将纸质投标文件(*
正*副)密封送交到****市普陀区长寿路***号恒达大厦**楼第*会议室,逾期送达或未密封将
予以拒收。(授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带身份证及法定代表人授权书有效证
明出席)。
*、开标所需携带其他材料:
自行携带无线上网的笔记本电脑、无线网卡、数字证书(**证书)。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.本次招标执行的****政策:支持中小微企业、强制/优先节能产品、鼓励环保产品、促进
残疾人就业、支持监狱和戒毒企业、扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策。*.投标人须
保证为获取招标文件所填写的信息和提交的资料内容应真实、完整、有效、*致,如因投标人
填写信息错误或提交虚假材料导致的与本项目有关的任何损失由投标人承担。*.投标人应在投
标截止时间前尽早加密上传投标文件,并及时关注投标文件在电子采购平台上的签收情况,以
免因临近投标截止时间上传导致招标代理机构无法在开标前完成签收的情形。未签收的投标文
件视为投标未完成。*.《****市****实施办法》(****市人民政府令第**号)、《****市电
子****管理暂行办法》(沪财采[****]**号)及其他有关文件的规定,本项目通过****政
府采购网/采购云平台(***.****.**.***.**)实行全过程电子采购,投标人的投标应当符合有
关文件和********云平台的要求。********网/采购云平台(***.****.**.***.**)由
****市财政局建设和维护。潜在投标人的投标可按照《****市****云平台供应商-项目采购
操作手册》中的内容和操作要求实施。
*、对本次采购提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****市民政第*精神卫生中心
地址:****市静安区闻喜路***号
联系方式:*******-********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市普陀区长寿路***号恒达大厦**楼
联系方式:****、陈健鹏,***-********,电子邮箱:***@*****.***
招标代理机构账户信息下:
户名:****
帐号:********************
开户行:中国建设银行****市分行营业部
第*章投标人须知
投标人须知前附表
条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
*.*.* |
招标人 |
名称:****市民政第*精神卫生中心详细地址:****市静安区闻喜路***号联系人:*******-******** |
*.*.* |
招标代理机构 |
名称:****地址:****市普陀区长寿路***号恒达大厦**楼联系人:****、陈健鹏;电话:***-********电子信箱:***@*****.*** |
*.*.* |
招标项目名称 |
****包*名称:职工餐费包*名称:病人伙食费本次采购项目共*个包,同*供应商允许投*个包,可以同时中标*个包。(具体内容及要求详见招标文件第*章采购需求) |
*.*.* |
资金来源及比例 |
国库资金***%包*名称:职工餐费包编号:*********************预算金额(元):*,***,***.**包*名称:病人伙食费包编号:*********************预算金额(元):*,***,***.** |
*.*.* |
资金落实情况 |
已落实 |
*.*.* |
现场考察 |
■不组织□组织 |
*.*.* |
分包 |
■不允许□允许分包内容要求:对分包人的资质要求: |
*.**.* |
实质性要求和条件 |
见本招标文件中标注星号(*)的内容 |
*.**.* |
是否需要提供技术支持资料 |
不需要提供需要提供:(*)服务承接方公开发布的印刷资料或服务承接方网站最新发布的资料打印件(*)检测机构出具的检测报告(*)其他形式的技术支持资料 |
*.* |
构成招标文件的其他资料 |
■无□有, |
*.* |
投标人对招标文件的询问截止时间 |
****年**月**日**:**时(北京时间);投标人须将盖章版扫描件和可编辑版(****版)发*-****至招标代理机构以下电子邮箱:***@*****.*** |
*.* |
招标文件的澄清和修改 |
招标文件的澄清和修改,将通过发布招标公告的媒介以更正公告的形式发布,除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改内容均属无效,不得作为投标的依据。 |
*.*.* |
构成投标文件商务部分的其他资料 |
■无□有, |
*.*.* |
构成投标文件技术部分的其他资料 |
■无□有, |
*.*.* |
最高投标限价 |
☑无□有:人民币元(含税) |
*.*.* |
投标报价的其他要求 |
□无■有:本项目投标报价为折扣率,价格均以静安区发改委最新发布的《静安区重要民生商品价格监测表》对应商品的公布价格为参照价,折扣率由各投标人自行报价。如采购静安区重要民生商品价格监测表以外的食品,按采购方所在区域附近的大型超市按同期同类商品*售价格或共同组织市场询价依据*售价(经招标人确认)的平均价为定价基准。折扣率=[(*-下浮率)****%]★如投标人所报的折扣率<**%时,则必须出具详细的成本清单【包含厂家的出厂价(加盖厂家公章)】、有效的供货合同、有效的往来收货和付款凭证、投标人的利润分析、成本分析等,且经所有评委*致认可报价有效,否则按无效报价处理。中标方需积极配合采购人开展每月市场询价,如有高于市场价格供货的,投标人应立即调整价格。定价周期内如遇春节等节假日或台风、暴雨等自然灾害造成部分食材价格增长的,应提前告知采购人。如上述原因造成价格增长较大或市场调价的,投标人应提供书面调价书,未经采购人同意不允许擅自调价。 |
*.*.* |
投标有效期 |
从投标截止之日起:**日 |
*.*.*.* |
财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 |
投标人应就其是否具有健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录作出承诺。(承诺函见附件)如发现供应商提供虚假承诺,不符合《****法》第***条规定条件的,本市财政部门将依法处理处罚。 |
*.*.*.* |
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料 |
不需要需要具备履行合同所必须的设备的证明材料:具备履行合同所必须的专业技术能力的证明材料: |
*.*.*.* |
其他证明材料 |
如本项目设定了资质、证书等要求时,需提供加盖投标人公章的相应资质证书的原件扫描件。如本项目设定了业绩要求时,需提供业绩证明材料:中标通知书、合同或用户证明或验收证书等的复印件。招标人认为必要时,可以要求投标人提供文件原件进行核对,投标人必须按时提供,否则投标人须接受可能对其不利的评标结果,并且招标人将对该投标人进行调查,发现有弄虚作假或欺诈行为的按有关规定进行处理。 |
*.*.* |
投标文件制作的要求 |
按《****市电子****管理暂行办法》(沪财采〔****〕**号)、《********云平台供应商-项目采购操作手册》和的相关规定执行。 |
*.*.* |
投标文件分册上传 |
投标文件分册上传至****平台:共分*册,分别为:(*)商务分册。(*)技术分册。 |
*.*.* |
投标文件的打印件份数及其他要求 |
需要:份数:*正*副(密封)用途:仅供招标人项目纸质归档使用。送达时间:请在开标时间前送达。送达地址:****市普陀区长寿路***号**楼第*会议室效力:当投标文件打印件与上传至****平台的投标文件不*致时,以上传至****平台的投标文件为准。不需要 |
*.*.* |
投标保证金 |
□√缴纳投标保证金的金额:包*:人民币:****元整;包*:人民币:**元整;投标保证金的形式:按《投标保证金提交与退还操作须知》(见本章附件)提交,缴纳后必须在采购云平台完成凭证上传。不缴纳 |
*.*.* |
其他可以不予退还投标保证金的情形 |
(*)/ |
*.* |
投标截止时间 |
****-**-****:**:**(电子采购平台显示时间) |
*.* |
投标地点 |
投标人应按照《****市****云平台供应商-项目操作手册》的相关操作要求,在截止时间前将投标文件上传至********网/采购云平台(***.****.**.***.**)。 |
*.* |
开标时间和地点 |
开标时间:同投标截止时间开标地点:*、投标人应于****-**-****:**前半小时内派授权代表将纸质投标文件(*正*副)密封送交到****市普陀区长寿路***号恒达大厦**楼第*会议室,逾期送达或未密封将予以拒收。(授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带身份证及法定代表人授权书有效证明出席)。投标人应按照《****市****云平台供应商-项目操作手册》的相关操作要求,在规定的开标时间登录********网/采购云平台(***.****.**.***.**)参加开标。 |
*.*.* |
本次招标执行的****政策 |
(*)支持中小企业政策:专门面向中小企业非专门面向中小企业:小微企业价格扣除优惠:%;(*)****促进残疾人就业政策:是否(*)****支持监狱和戒毒企业发展:是否 |
*.*.* |
是否委托评标委员会直接确定中标人 |
由评标委员会直接确定中标人由评标委员会推荐中标候选人名单:推荐中标候选人的人数: |
*、投标技术/服务报告
项目技术/服务方案应按照招标文件第*章《采购需求》的要求详细、合理的编制。
(格式自拟)投标人需提交合理、高效、可行的针对本项目的技术/服务方案。技术/
服务方案和内容应包括文字资料或相关的图表和数据内容,技术/服务方案应符合招
标文件中提出的要求,包括但不局限于以下内容:
(*)报价依据的充分性和合理性
(*)食材质量保证
(*)加工能力
(*)供货方案、计量保证管理措施等
(*)人员配备情况
(*)售后服务、应急
(*)服务、特色服务方案
(*)按照招标文件要求提供的其他技术性资料以及投标人认为需要说明的其他事项
注:以上内容,投标人应结合本招标文件第*章评标办法的要求详细描述并提供相关
证明文件。
*.*投标人基本情况表
单位名称 |
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单位地址 |
单位地址 |
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成立时间 |
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注册资金(*元) |
注册资金(*元) |
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行政负责人 |
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技术负责人 |
技术负责人 |
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从事相关专业服务的资质情况 |
资质名称 |
资质名称 |
资质名称 |
颁发部门 |
颁发部门 |
颁发部门 |
资质等级 |
资质等级 |
颁发时间 |
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职称等级(人) |
职称等级(人) |
职称等级(人) |
|
|
执业(职业、岗位)资格(人) |
执业(职业、岗位)资格(人) |
执业(职业、岗位)资格(人) |
|
从事专业的人数(人) |
|
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|
其中 |
其中 |
其中 |
其中 |
其中 |
|
从事专业的人数(人) |
高级 |
中级 |
|
初级 |
合计 |
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|
从事专业的人数(人) |
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其他有竞争力的说明 |
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投标人(公章):
法定代表人或授权委托人:
日期:年月日
*.*拟派项目负责人情况表(格式可自拟)
*.*般情况 |
*.*般情况 |
*.*般情况 |
*.*般情况 |
*.*般情况 |
*.*般情况 |
*.*般情况 |
姓名 |
|
年龄 |
年龄 |
|
技术职务 |
|
职务 |
|
本合同中拟任职务 |
本合同中拟任职务 |
|
为申请人服务时间 |
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学历 |
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|
相关职业/执业资格 |
相关职业/执业资格 |
相关职业/执业资格 |
|
取得职业/执业资格时间 |
取得职业/执业资格时间 |
|
*.经历 |
*.经历 |
*.经历 |
*.经历 |
*.经历 |
*.经历 |
*.经历 |
年份 |
负责过的主要项目(类型金额) |
负责过的主要项目(类型金额) |
负责过的主要项目(类型金额) |
该项目中任职 |
该项目中任职 |
备注 |
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|
|
注:
*.须提供相关证明材料(如学历证明等)。
*.项目负责人*旦确定,中标后原则上不再变更,若变更,须征得招标人同意。
投标人名称(盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
*.*拟派本项目主要成员(格式)
序号 |
姓名 |
年龄 |
性别 |
学历 |
在项目组中的岗位 |
职称及职业资格 |
进入本单位时间 |
相关工作经历 |
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注:
*、在填写时,如本表格不适合投标人的实际情况,可根据本表格格式自行制表。
*、须提供项目组人员身份证及相关资格证书等证明材料。
*、此表作为成交后服务承诺书的组成部分,项目人员应保持稳定,项目组成员*旦
确定,中标后原则上不再变更,若变更,须征得招标人同意。
投标人名称(盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
*.*拟从事本项目主要成员详细情况表(每人*表)
姓名 |
姓名 |
|
出生年月 |
出生年月 |
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文化程度 |
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毕业时间 |
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最高学历及毕业院校和专业 |
最高学历及毕业院校和专业 |
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从事服务工作年限 |
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职称 |
职称 |
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聘任时间 |
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联系方式 |
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人联系电话) |
人联系电话) |
主要工作经历:(包括起止年限、单位名称、从事的工作内容、职务、证明人、证明 |
主要工作经历:(包括起止年限、单位名称、从事的工作内容、职务、证明人、证明 |
主要工作经历:(包括起止年限、单位名称、从事的工作内容、职务、证明人、证明 |
主要工作经历:(包括起止年限、单位名称、从事的工作内容、职务、证明人、证明 |
主要工作经历:(包括起止年限、单位名称、从事的工作内容、职务、证明人、证明 |
主要工作经历:(包括起止年限、单位名称、从事的工作内容、职务、证明人、证明 |
|
|
|
|
|
近*年与本项目相匹配的项目情况 |
近*年与本项目相匹配的项目情况 |
近*年与本项目相匹配的项目情况 |
近*年与本项目相匹配的项目情况 |
近*年与本项目相匹配的项目情况 |
近*年与本项目相匹配的项目情况 |
|
|
|
序号 |
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项目名称 |
项目名称 |
参与时间 |
参与时间 |
委托单位名称 |
委托单位名称 |
参与项目的角色 |
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备注 |
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投标人名称(盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
第*章采购需求
*、投标人所提供的食品必须符合以下标准(包括但不限于):
*.《中华人民共和国食品安全法》
*.《中华人民共和国食品安全法实施条例》(中华人民共和国国务院令第***号)
*.《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》(国务院令第***号)
*.《流通领域食品安全管理办法》
*.《中华人民共和国国境卫生检疫法》实施细则
*.《****市市食品安全条例》
*.《****市食品安全信息追溯管理办法》(沪府令**号)
*.《食用农产品市场销售质量安全监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第**
号)
*.《食品生产经营日常监督检查管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第**号)
**.**/*****-****绿色食品脱水蔬菜(****-*-*实施)
**.****/***-****蔬菜安全质量要求
**.****/****-****无公害蔬菜生产技术规范
**.**/*****-****蔬菜安全生产关键控制技术规程
**.****/***-****蔬菜干制品卫生要求(含第*号修改单)
**.**/****-****绿色食品白菜类蔬菜
**.**/****-****绿色食品绿叶类蔬菜
**.**/****-****绿色食品豆类蔬菜
**.**/*****-****无公害食品蔬菜生产管理规范标准
**.其他国家现行标准
*、服务要求
(*)食品卫生要求
*.根据《中华人民共和国食品安全法》的有关规定,投标人全面负责食物采购、运输过
程中的卫生工作,达到有关规定要求,接受相关部门的监管,杜绝发生食物中毒事故。
*.投标人所有工作人员必须严格执行《中华人民共和国食品安全法》和有关的卫生管理
制度,保持个人卫生,供应食品时,按规范的程序操作。
*.配送的食物必须符合卫生标准,具有规范有效的食品检验合格证书。
*.投标人配送的食物必须是经采购人指定的品牌,且所送食物必须与所定的食物相*
致,按采购人提出的要求保证供应,并保证所提供食物的新鲜。
*.必须对员工加强管理,严格执行各项卫生管理制度,杜绝食物中毒事件的发生,如因
投标单位过失造成采购人就餐人员食物中毒或其他管理饮食事故(市场监督管理局确认的食
物中毒),责任均由投标人负责。
(*)食品质量要求
*.所供产品必须符合国家相关标准和强制性规定要求,为质量合格产品。所列产品标准
如国家有调整的,应以调整后的最新标准为准。
*.产品生产(包括原料采购、加工、运输、贮存等)应满足《*******-****食品安全国
家标准食品生产通用卫生规范》及相应产品的特殊要求。
*.产品包装应符合国家食品包装的要求;包装完整、无渗漏、无破损;应有“**”编码
或食品生产许可证编号;包装上应注明产品名称、配料表、质量等级、产地、生产日期、保
质期、产品标准;生鲜肉类包装(或检疫合格证上)应注明质量等级、产地、生产日期、保
质期、产品标准。
*.投标人所配送的干货等食物必须标有明确的生产厂商、生产日期、保质期限和食物重
量等标识、不得配送“*无”食物及临近保质期的食物。
*.保证每日配送食材的质量。根据采购人需求,每日配送的蔬菜类、禽蛋类、水产海鲜、
冻品类、猪肉类、豆制品等产品均应保持良好的新鲜度和色泽,并提供相应的检验检疫报告,
肉类、豆制品等均来源于国家正规厂商。
*.冷鲜类食品必须保证送达采购人指定的地点时是处在冰冻状态,且无变质。所供冷冻
类、干货类及调料品等商品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期内;豆制
品包括豆腐、豆皮、豆腐干等,须保证产品品质及生产日期的新鲜,包装完整、无任何破损、
无挤压、无破碎、无异味、无任何表面附着物或衍生物。
*.蔬菜类食物必须保证新鲜,并有残留农药检验合格证明。所供蔬菜必须保证是**小时
内收成,保持较好色泽及新鲜度,保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,原菜须保证菜面干
净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统*、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完
全干净、无泥土、按统*标准加工、码放整齐、无须*次处理可以直接进行熟加工。
*.水果供应质量要求同蔬菜类。
*.所供鲜肉类必须保证经过肉检的当天**小时内屠宰的新鲜肉,畜肉品须色泽鲜亮、无
任何异味、无毛、按压无水迹;禽肉类制品须肉面干净、无任何异味、无毛发、表皮处理清
洁,大小统*、码放整齐,要求必须由正规肉联厂提供的鲜肉(每天提供厂商的《动物产品
检疫合格证明》);应符合******.*-****等现有食品安全国家标准和相关强制性规定。
**.蛋类须保证*日内产品。
**.保证每日配送食材的数量。为保证采购人每日准时开餐,投标人应保证每日配送食
材数量的准确性,承诺不缺斤少*。
**.采购人对采购的食品原料进行验收,质量把关,对验收不符合质量要求的食物,或
有异议的食物,有权向投标人提出退货,投标人必须即时更换,以保证采购人当天使用。供
应的货物符合国家食品安全检测后合格的货品。
**.投标人应做到文明服务,礼貌待人,积极主动,热情周到。定期听取****市民政第
*精神卫生中心人员的意见和建议,定期召开会议,商讨工作,改进服务质量。
(*)价格要求
采购人与中标单位实行每周报价确认制。中标单位的报价应以静安区发改委发布的静安
区重要民生商品价格监测表对应商品的公布价格为参照价,报价的同类蔬菜应低于参照价的
**%,并承诺其他农副产品报价低于市场价。同时,积极配合采购人开展每月市场询价,如有
高于市场价格供货的,中标单位应立即调整价格。定价周期内如遇春节等节假日或台风、暴
雨等自然灾害造成部分食材价格增长的,应提前告知采购人。如上述原因造成价格长较大或
市场调价的,中标单位应提供书面调价书,未经采购人同意不允许擅自调价。
中标方需积极配合采购人开展每月市场询价,如有高于市场价格供货的,投标人应立即
调整价格。定价周期内如遇春节等节假日或台风、暴雨等自然灾害造成部分食材价格增长的,
应提前告知采购人。如上述原因造成价格增长较大或市场调价的,投标人应提供书面调价书,
未经采购人同意不允许擅自调价。
(*)送货时间要求
*.采购人以电子邮件或微信形式下达订单,订单内容包括名称、种类、规格、数量等具
体要求。若投标人有自助下单***,需主动提供采购人使用,方便采购人日常工作。根据采
购人订单要求,投标人应于每日早晨*点之前配送到位。
*.投标人提供《送货清单》*式*份,双方根据采购人的《物资采购订单》现场过秤并
验收签名,最终采购数量以采购人每天下订单的数量结合现场过秤数量为准(须经采购人核
实签认)。投标人超出订单数的自行退货,采购人不再接收。采购人因工作需要临时加单或
变更需紧急采购部分食材的,投标人应在接到要求后*小时内完成配送,若因投标人无法在
规定时间内完成配型,则采购人可就近先行采购,所产生费用由投标人负责垫付。
*.投标人提供专用检测设备、配送设备、装卸设备(例如配送车辆和工具、车辆消毒)
*.投标人提供配送方案。需包含配送时间、配送实施内容及流程、入库存储作业、货物
暂存、消毒等流程。
*.投标人建立具有针对性的配送制度,包括但不限于安全管理制度、出入库管理制度、
设备及用具管理制度。
(*)验货
*.验货过程中如采购人验收质量不合格的,投标人必须于*个小时内重新送货上门。投
标人如送货迟到超过**分钟以上(台风、暴雨等自然灾害、意外事故等特殊情况除外)*次
提出口头警告,并要求作出书面保证,*次扣罚当周总菜款的**%。*次以上,采购人将解
除其供货合同。
*.有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以采购人确认的过磅数为准。
*.考虑到蔬菜品种采购的特殊性,要求投标人实际供应的配菜类品种及数量与采购人订
单要求相差不能超过**%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与采购人订单要求相差不能
超过**%。实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,
投标人可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。各品种数量超出规定的部分由投
标人带回,不纳入结算,短缺的部份由投标人负责按采购人要求补足。
(*)售后服务
*.对于不符合采购人要求的货品,采购人有权退货或换货。在送货过程中因投标人所送
货品造成采购人方面人员食源性疾病或食物中毒的,经第*方专业部门鉴定后属于投标人责
任的,投标人应承担全部责任,同时采购人有权向投标人进*步追责。
*.如遇突发或紧急事件,双方应及时沟通协商,投标人须提供相应的解决方案,并落实
到位。
*.投标人需具有应急突发事件处理能力,包括食材安全应急预案、补货应急预案等。需
包含应急工作队*、紧急供货及补退货的应急措施、遇恶劣天气(如台风、冰雹等)配送应
对措施、常见食物中毒预防措施、配送车辆交通事故应急措施等内容。
*.投标人如发生配送产品质量有问题、配送服务不到位等问题,采购人将开具书面的整
改通知书,如合同期内采购人*次开具整改通知书且投标人未能及时有效整改的,采购人有
权随时终止合同。因投标人供货问题造成食品安全事故的,采购人有权随时终止合同并追究
相关责任。
*、其他要求
*.投标人具有****市保供单位资质,送货人员和车辆需配备保供通行证件,确保在突发
的情况下,也可以稳妥的开展项目实施。
*.投标人具有自有或合作种植基地。
*.投标人应接受采购人的随时监督检查,并在规定的时间内答复采购人提出的意见和要
求,并保持双方的联络。
*.投标人对本项目综合情况以及重点、难点有所剖析,能理解和把握采购人内在需求,
对采购人的现状有详细的调研,并充分了解。
*.项目服务团队:人员来源合法合规,人员管理机制合理,尽量避免人员流动,人员需
固定,未得采购人书面允许不得调换。服务团队不少于*人,项目主要负责人不少于*人,负
责人需保持通讯畅通,采购人可随时沟通项目事项。
*.项目管理组织架构及管理制度
(*)管理制度:用于支撑服务开展的管理制度是否合理、完备。
(*)廉洁要求:投标人提供内部廉洁制度,确保在服务期间严格遵守相关国家、****市、
行业以及内部廉洁制度和要求。
(*)档案要求:建立健全包括但不限于售后服务档案的服务档案资料,及时向采购人报
告;当采购人需要时,投标人须无条件地及时提供。
(*)投标人提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各
项服务标准、规范、规章要求,并满足采购人实际需求,标准、规范等,不*致的,以要求
高的为准。
*.保密要求:投标人应对服务过程中的数据严格保密。
*、付款方式
当月费用经双方核对所送食物与订单金额无误后,次月由投标人开具正规合法发票,采
购人在收到发票后*个工作日内结算支付。因财政支付有关规定,**月采用预付制,**月
**日前投标人应按预付款金额出具收据,次月经双方核对所送食物与订单金额无误后,由
投标人按实开具正规合法发票,从预付款中予以结算。累计采购金额不得超出合同金额。