大屯煤电(集团)有限责任公司****湖假日酒店广告品制作谈判采购
谈判文件
采购人:大屯煤电集团有限责任公司****湖假日酒店
日期:详见中煤易购
目录
第*章:
*、谈判须知
*、谈判报价
*、技术要求
*、谈判报价文件
*、评审
*.:谈判报价文件(格式)
第*章
*.谈判须知
*.项目名称:广告品制作
*.服务地点:****湖假日酒店
*.供应商资格要求:
(*)供应商必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的企业。
(*)本项目不接受联合体投标。
请各报价单位严格按照响应文件资格要求谨慎提交资料。若各报价单位资料提供不足导致报价单位报名审核不通过,我方不予承担责任。
*.谈判费用:服务供应商应承担编制及递交谈判报价文件所涉及的*切费用。无论谈判结果如何,采购方对此费用概不负责。服务供应商无论是否成交,谈判报价文件概不退还。
*.递交谈判报价文件:谈判报价文件必须签字盖章后原件扫描生成***文件格式上传。
*.评审方法:最低评审价格法。
*.谈判报价文件递交:****
*.谈判报价
*.本技术规范书要求提出的是最低限度的技术要求,供货方应提供符合本规范书和工业标准的优质产品。
*.如果供货方没有以书面形式对本规范书要求的条文提出异议,则表明供货方认同提供的产品技术指标均能满足本规范书要求。
*.本规范书要求所使用的标准如与供货方所执行的标准不*致时,按最新、最高标准执行。
*.本规范书未尽事宜,由双方协商确定。
*、本谈判项目为总价成交,最高控制价为:*****元。超过最高限价的将被否决。
*、技术要求
*.承接单位按照酒店要求完成广告品制作,不符合要求的广告品酒店有权退回。
*.承接单位需按双方协定的时间、地点送货,运费及杂费等均由承接单位承担。
*.涉及人工和安装,双方需提前沟通,酒店同意后,承接单位方可实施。
*.承接单位施工时对酒店区域内物品、设施、设备、场地造成损坏,由承接单位全权负责。
*.承接单位施工时技术人员应做好施工安全等事项,保障安全施工。由于施工导致的承接单位人员或酒店人员及其他人员出现任何损伤、意外、伤亡等情况均由承接单位负责。
*.承接单位人员需文明施工,严禁发生违法行为,如有发现,由承接单位全权负责。
*.由于酒店对外承接会议、活动、用餐、住房,需要根据客人要求制作广告品,导致全年广告品制作存在不确定性,按实际发生费用据实结算。
*、谈判报价文件
(*)谈判报价文件的语言
谈判报价文件及与之有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
(*)谈判报价文件的组成
*.谈判报价文件至少应包括下列内容:
(*)谈判函、谈判承诺及报价表;
(*)廉洁承诺书及双方廉洁互保协议;
(*)按要求出具的资质和资格证明文件(有效的营业执照(*证合*)、资质证书、法定代表人资格证明书、法定代表人委托代理人的授权委托书;
(*)服务供应商获得的各种荣誉;
(*)谈判文件要求提交的其它资料(特别和评审因素有关的资料)
*.服务供应商应当使用本谈判文件所提供的谈判文件格式,如不够用时,服务供应商可按同样格式自行编制和添补,但不得违背实质性内容,所有要求提供复印件的均需要加盖公章。
*、评审
(*)、合规性审查
*、谈判会议按谈判须知规定的时间举行,服务供应商未在规定时间内上传谈判报价文件的将视为自动放弃。
*、在审查中,谈判报价文件出现下列情形之*的,将作为无效谈判报价文件,不得进入谈判:
(*)谈判报价文件未按要求格式生成电子文件的;
(*)谈判报价文件中的谈判函、谈判承诺及报价表、廉洁承诺书及行为规范承诺书未加盖服务供应商的企业及企业法定代表人或委托代理人印章或签字的;
(*)企业法定代表人没有合法、有效的法定代表人资格证明书的;
(*)委托代理人没有合法、有效的授权委托书的;
(*)谈判报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(*)法律法规规定的其它情况。
(*)、评审工作
*、初审、详审、确定成交供应商工作将在法律事务人员的全程监督下由评审小组负责。成交供应商根据评审小组提出的书面评审报告确定。
*、评审过程的保密性
(*)公开评审后,直到向成交供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较评审的有关资料以及确定成交供应商意见等,均不得向服务供应商及与评审无关的其他人透露。
(*)在评审过程中,如果服务供应商试图在谈判报价文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购方施加影响,其谈判报价文件将被拒绝。
(*)评审工作应严格按照谈判文件要求进行评审。
(*)、评分办法
*、总则
(*)本项采用最低评审价格法评审。
(*)本谈判报价文件所要求提供的证明文件或材料必须是真实可靠的,并加盖公章。
(*)评审小组成员酒店技术人员组成,评审小组为*人或*人以上单数组成。
(*)、谈判报价文件的澄清
*、为了有助于谈判报价文件的审查、评价和比较,评审小组可以书面方式要求服务供应商对谈判报价文件中含义不明确、对同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。服务供应商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出谈判报价文件的范围或者改变谈判报价文件的实质性内容。
*、服务供应商资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的,或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的,评审小组可以否决其谈判谈判。
(*)、无效谈判报价文件的判定
*、评审小组将审查每*谈判报价文件是否对谈判谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的谈判报价文件,以无效谈判报价文件处理。
*、在评审过程中,评审小组若发现服务供应商以他人的名义谈判谈判、串通谈判、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式谈判谈判的,该服务供应商的的谈判报价文件无效。
*、谈判报价文件有下述情形之*的,属于重大偏差,视为未能对谈判谈判文件作出实质性响应,并按前条规定以无效谈判报价文件处理:
(*)未按谈判谈判文件规定的格式、内容和要求编制,关键内容不全或字迹潦草、模糊,无法辨认的;
(*)谈判报价文件没有服务供应商法定代表人或授权代表人签字和加盖公章的;
(*)如有授权,未提供合法、有效的授权委托书原件的,未提供近*个月和该企业建立社会养老保险关系证明的;
(*)谈判报价文件载明的项目完成期限超过谈判谈判文件规定的期限;未对谈判谈判文件的实质性要求和条件作出响应的;
(*)服务供应商对同*谈判谈判项目有*个或多个报价的;
(*)服务供应商的法律地位与资格预审的结果发生实质性的改变的;
(*)资信证明材料虚假的;
(*)谈判报价文件附有采购方不能接受的条件;
(*)法律、法规规定的其他重大偏差的情形。
第*章:谈判报价文件
*.谈判函
大屯煤电(集团)有限责任公司****湖假日酒店:
*、根据已收到的广告品制作项目的公开谈判谈判文件,我单位经研究上述公开谈判谈判文件的要求、合同文件、项目任务书和其他有关文件后,我方愿以所报总价,完成服务项目。
*、我们确认已全面熟悉理解并接受招标文件的全部内容和要求,并承担依据公开****文件应予考虑的投标风险。
*、本项目不允许分包。*旦发现分包,招标人有权中止合同,追究我方造成的损失,并扣罚我方合同金额*%的违约金。
*、如果我们成交,我们将按文件规定签约,严格履行合同条款规定的责任。
服务供应商:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:年月日
*、报价*览表
单位:元
序号 |
项目 |
数量 |
备注 |
* |
****湖假日酒广告品制作 |
*批 |
报价明细单见附件* |
投标总价(含税价) |
小写: |
大写: |
注:(*).投标价格应为含税价格(含中标服务费),增值税税率:*%。
(*).服务供应商应列出详细的报价构成、说明、计价依据。
(*).服务供应商的报价如有其它优惠条件,须在投标文件中注明。
(*).服务供应商提供投标总价的分项报价表(必须填写并上传)。
服务供应商(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日期:
附件*:
产品名称 |
规 格 |
材质 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
条幅 |
宽度**** |
条幅布 |
米 |
*** |
|
|
会议指引牌**板 |
******* |
**板海报写真 |
张 |
** |
|
|
宣传板 |
******* |
**板海报写真 |
张 |
** |
|
|
宣传板 |
******* |
**板海报写真包边 |
块 |
** |
|
|
制度牌 |
******* |
**板海报写真包边 |
块 |
** |
|
|
防水贴纸 |
****** |
进口艾利车贴覆膜 |
个 |
*** |
|
|
防水贴纸 |
******* |
进口艾利车贴覆膜 |
个 |
*** |
|
|
电梯海报 |
******* |
海报写真 |
张 |
** |
|
|
会议指引 |
******* |
海报写真 |
张 |
** |
|
|
连廊室外海报 |
********* |
室外海报写真 |
张 |
** |
|
|
展架海报 |
******** |
海报写真 |
张 |
** |
|
|
门型展架 |
******** |
**板海报写真 |
张 |
** |
|
|
磁吸框 |
** |
磁吸 |
个 |
** |
|
|
名片 |
*.***.*** |
***张 |
盒 |
** |
|
|
灯箱片 |
***** |
灯箱片 |
张 |
** |
|
|
灯箱 |
***** |
塑料 |
个 |
* |
|
|
手提袋 |
成品尺寸********* |
****白卡、覆膜、*股绳、底板 |
个 |
**** |
|
|
信封 |
成品尺寸********* |
****双胶纸 |
张 |
**** |
|
|
房卡套 |
成品尺寸*******,内兜 |
****白卡覆膜 |
个 |
**** |
|
|
早餐券 |
*.***.*** |
**胶装,***份*本 |
本 |
*** |
|
|
服务指南 |
** |
粉红色卡纸、双面印、塑封 |
张 |
*** |
|
|
逃生示意图 |
** |
铜版纸彩印 塑封 ,内容不同 |
个 |
*** |
|
|
树叶形温馨提示 |
*******异形 |
****卡纸覆膜 |
张 |
*** |
|
|
包柱子 |
**板室外防水 |
***米 |
个 |
* |
|
|
开启框 |
成品尺寸******* |
铝合金开启框,***亚克力面板 |
个 |
* |
|
|
开启框 |
******* |
铝合金型材 |
个 |
** |
|
|
开启框 |
******* |
铝合金型材 |
个 |
** |
|
|
开启框立牌架子 |
|
可以放*****的**板可开启,更换板子 |
个 |
** |
|
|
复写*联单 |
** |
*色复写纸,不同内容,*位编号,胶装,**份*本 |
本 |
*** |
|
|
人员介绍卡 |
(*******) |
****卡纸 |
张 |
**** |
|
|
*折页宣传册 |
***折 |
****卡纸/覆膜 |
张 |
*** |
|
|
婚宴套餐宣传单 |
** |
****铜版纸 |
张 |
*** |
|
|
接待餐卡 |
** |
粉红金丝皮纹卡纸 |
张 |
*** |
|
|
接站手举牌双面可伸缩手柄 |
***** |
双面可伸缩手柄 |
个 |
** |
|
|
亚克力门牌 |
*****(**) |
***亚克力 |
块 |
** |
|
|
亚克力指引牌 |
******* |
***亚克力 |
块 |
** |
|
|
消防亚克力提示牌 |
**-** |
***亚克力含双面胶 |
块 |
** |
|
|
双色板门牌 |
***** |
拉丝金双色板 |
块 |
** |
|
|
吧台亚克力立牌 |
** |
亚克力 |
个 |
** |
|
|
室外立体标志字 |
******* |
拉丝不锈钢 |
个 |
* |
|
|
背景墙刻字 |
****~**** |
**板立体刻字 |
个 |
** |
|
|
|
|
|
|
|
合计 |
|
附件:
廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:
*、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入中煤市场黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方:(盖章)
授权代表:(签字)
地址:
电话:
年月日
双方廉洁互保协议
甲方(委托人):大屯煤电(集团)有限责任公司
乙方(服务人):
为规范双方业务往来活动,建立诚实守信的商务合作关系,共同维护双方合法权益,防止违法违纪现象发生,经友好协商,双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为,有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务;涉嫌违法的,可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意,不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员,不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券,不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请,不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品,不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位,合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中,不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的,甲方应按照管理权限,依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的,甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施:
*.情节轻微的,要求乙方对相关工作人员进行处分处理,并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,扣罚乙方合同金额**%的违约金,列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的,甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停支付合同未结算款项,甲方遭受的损失由乙方负责赔偿,乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担,列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分,与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期与合同履约期*致。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
授权代表:(签字)授权代表:(签字)
地址:地址:
电话:电话:
*、资质证明材料
*.*法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:联系电话:
身份证号码:系的法定代表人。
为大屯煤电(集团)有限责任公司****湖假日酒店广告品制作项
目,签署上述广告品制作的谈判报价文件、进行合同谈判、签署
合同及财务相关业务过程中处理与之有关的*切事务。
特此证明。
服务供应商(盖章):
日期:年月日
附:
*.*最新年检的法人营业执照副本(复印件)
*.*产品照片和与产品相关的其他资料(复印件)