采购合同如何整理分类?
采购合同是商务性的契约文件,不同的采购项目签订的采购合同有所差异,因此“采购合同如何整理分类”成了许多企业关注的问题。下面本文将分享一些采购合同整理分类的方法,供各位参考学习!
1、按照采购物资的性质,对签订的合同进行分类整理,分区存放。有电子档案的,分建不同的文件夹。
2、建立合同履行监督卡监督卡。按类别,每一类型建立一种监督卡,有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。
3、建立付款台帐付款台帐。管理各合同付款明细情况,重点记录:合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况。为严格规范部门合同的签订、整理、归档、保管工作,方便日常查阅。
4、合同履行期限管理。将所有合同履行时间进行登记汇总,做好到期前的合同收尾工作,有电子档案的,可以设置到期自动提醒。
5、建立合同变更登记薄。记录合同履行的变更情况和审批情况。如下:合同编号、变更时间、原合同内容、变更后内容、变更执行时间、变更审批报告编号、批准人。
6、用新的合同编号,如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字。
7、供货商合同,必须留存其提供物品的报价单,必要时还要附上与其他供货商提供的同等物品的价格对比单。
8、所签订的合同必须留存对方材料,即个人的留存身份证复印件等,企业、单位的留存企业相关材料、授权书、被授权人的身份证复印件等。
9、招投标的合同单独保存。
相信大家看了上面介绍后,对于“采购合同如何整理分类?”的知识有了一定的了解。如果你还想知道更多关于这方面的信息,可以登录比地招标网查看哦!
- 1这起招标采购存在“围标”情形吗
- 2钦州市政府采购中心关于钦州市监委留置场所(浦北)办公办案用房家具、家电(QZZC2023-G1-00017-CGZX)的公开招标公告
- 3大连市第三人民医院医用家具定点供应单位采购项目公开招标公告
- 4心脏电生理三维标测系统(主院区、浑南院区心内科)招标公告
- 5宁都丽诚招标咨询有限公司关于江西省赣州市宁都生态环境局宁都县EOD项目策划工作实施方案(项目编号:NDLC2024-ND-G001)的电子化公开招标公告
- 6某单位某部简易车棚建设项目公开招标公告
- 7深圳市打造自行采购项目 全方位监管的探索及思考
- 8溧阳市财政局积极落实政府采购监管职能
- 9政府采购制度迎来重要转折
- 10隆德县财政局公开征集财政投资项目评审中介服务机构十七标段至二十标段项目招标公告
- 面积约1469㎡!中山市人民医院急诊科整体布局改造项目招标
- 总用地面积50004㎡!南头镇智能家电制造业创新中心建设项目勘察设计招标
- 约221.03亩!册亨县工业园区基础设施(二期)工程监理(二次)招标
- 湄潭县2022年度黄家坝街道大寨村土地整治项目招标
- 广东省中山市人民医院医联体基础设施(三角片区)扩建工程招标
- 合同估算价10998949.84元!龙里县洗马镇第二幼儿园建设项目招标
- 总投资69656.58万元!坦洲镇农村生活污水治理工程项目(建成区)第一批监理招标
- 总投资6864400.00元!贵州省江口县坝盘镇地质灾害群防治治理工程招标
- 武广高铁综合客运枢纽项目(一期)监理招标
- 县道沙坦线(X578沙心涌大桥维修加固工程)招标