采购合同管理的内容包括哪些?
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。以下是关于采购合同管理的内容包括哪些的介绍,一起来看看!
1.负责检查、监督和指导、审核公司的各类合同的签订、履行,参与每份采购合同的可行性研究,审批公司对外签订的重大采购合同。
2.对公司合同专用章、法定代表人授权委托书和合同文本进行严格的管理和控制。
3.掌握物资采购进度,督促供货商按合同规定期限交货。
4.对合同的签订履行情况进行统计分析,为公司领导提供决策依据,定期召开会议,检查合同履行情况,及时发现和解决合同签订和履行中存在的问题。
5.培训合同管理人员,及时总结公司采购合同管理方面的经验,组织有关部门和工作人员学习合同法规。
6.对合同纠纷进行处理,作出决定,配合有关部门解决合同纠纷。
7.建立采购合同管理台账,保管好采购合同签订履行中的各种传真文件、邮件、发货记录、运输记录、发货清单、产品检验报告、货款支付凭证等,已备合同发生纠纷时有据可查。
规避采购合同中的风险企业经营与合同密不可分,几乎每天都要签署各种合同,然而很多企业在合同签订中的风险防范意识和能力较低,合同管理制度也存在漏洞,发生合同纠纷的几率居高不下,出现纠纷后一旦涉及法律程序就陷入被动。这样的局面,完全可以通过在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免。审查采购合同主体资格和合同的内容是规避采购合同风险的有效手段。
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