报价单是不是原始凭证
正规的采购是有询价报价对比这些流程,报价单算是原始凭证,需要附在记账凭证后面。而且属于外来原始凭证,有几联就看企业自身需要。而原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、填制单位、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
一、原始凭证填制的基本要求如下:
1、真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”。
5、顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。
二、填制原始凭证的具体例子有以下:
1、收料单的填制。收料单是在外购的材料物资验收入库时填制的凭证、一般一式三联,一联验收人员留底,一联交仓库保管人员据以登记明细帐,一联连同发货票交财会部门办理结算。
2、领料单的填制。此凭证为自制原始凭证。为了便于分类汇总,领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据。领用原材料需经领料车间负责人批准后,方可填制领料单。