****市毓华学校****年****管理服务项目需求
第*部分学校概况
本项目建造的****类型为:学校事业单位用房。
****坐落位置:****区范围,具体见下表:
序号 |
单位名称 |
地址 |
* |
****市毓华学校 |
青松路***号 |
本项目总建筑面积约*****平方米,外场绿化约****平方米,外场场地面积约*****平方米
序号 |
单位 |
建筑面积 |
公共面积 |
场地道路 |
室外绿化 |
外墙面积 |
办公人数 |
服务需求 |
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****市毓华学校 |
***** |
***** |
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**** |
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*** |
保洁、设施设备维护、绿化养护、劳动基地、直饮水检测等 |
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合计 |
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保洁、设施设备维护、绿化养护、劳动基地、直饮水检测等 |
出入口:*个
主要设备设施有:变配电设备设施系统;弱电系统;给排水设备系统;消防设备;分体空调;监控、门禁;安检设备;停车场充电桩;体育器材等设施。
*.学校后勤管理的具体需求
****服务将以满足学校运维为重点,包括现场综合管理、学校环境保洁、学校设施设备(包括消防、给排水、强弱电等)管理维护维修等,具体内容包括但不限于以下范围:
(*)****综合管理服务
*.内容及要求:
*.*做好学校总协调管理工作。制定相关管理制度并督促各类****人员认真落实。
*.*告知并传达学校内安全方面的注意事项和温馨提示。
*.*协调学校****人员做好协调处理各类突发事件,有重大事项及时报告招标人。
*.*档案管理。
(*)应具完善的****管理档案制度。
(*)档案内容至少应包括:竣工验收档案(含图样、图纸等)、楼宇及其配套设施权属清册、设备管理档案(含维修维护记录、配构件型号)、日常管理档案。
(*)中标人应对实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等进行归档保存,并予以电子化保存。
(*)建立设备管理档案,每天核查设施及设备运行状况。熟练掌握相关设备操作规程,按照相关规定,定人定时开关及检测设备,发现问题及时报修,不定时巡查,发现问题及时报修并监督维修,确保学校安全和设备运行正常。
(*)合同期满中标人应及时将整理资料及相关记录的原件及电子件交给招标人,由招标人进行管理。
*.*质量管理
(*)建立符合本项目管理要求的质量管理体系,编制符合本项目服务要求的工作标准和作业指导书。
(*)中标方应对其所提供的服务实施自主检查,当质量异常或者学校师生直接投诉时,应及时纠正,系重大或者特殊异常应在规定时间内报告招标方,并记录在案,并即时应急,设法解决问题。
(*)中标方应加强对现场的管理,应定期对项目进行顾客满意度调查(意见征询)和现场服务质量自评。
*.*投诉处理
(*)中标方为本项目****管理服务范围内投诉的直接受理点,应投诉具体情况进行核实,并及时处理及回复投诉人。
(*)中标方与投诉者无法协商解决的,应上报招标方主管部门处理。
(*)中标方受理的投诉,应在*个工作日内回复处理结果,最长不得超过*个工作日。
(*)受理、处置师生或外来人员投诉应做好记录。
*.*报修受理
(*)当学校师生报修时,应及时受理,并在**分钟内到场。
(*)小修项目必须当天完成(预约除外)。
(*)工作日内**小时受理报修。
*.*客户意见征询
(*)可采取电话联系、走访、恳谈会、问卷调查、联谊活动、联系函、满意度测评等多种形式,与校方保持联系,征求师生意见。
(*)意见征询中发现的问题,应及时整改,并对整改结果进行回访。
(*)公共环境卫生及垃圾分类管理服务
*.服务范围:
*.*学校校园内保洁(包含但不限于走廊、楼梯、门、建筑物墙面窗户、卫生间、大礼堂、体育场、屋顶、排水沟疏通等)
*.*室外道路的保洁(室外地面、植物绿化区域地表、操场、排水沟疏通等);
*.*区域范围内功能房室的日常清洁(图书馆、实验室专用教室、无人机室、乒乓房、健美
操房、篮球馆、小剧场报告厅、自修教室等);
*.服务内容:
*.*清洁卫生工作,实行“*定”原则(定人、定岗、定时、定量、定标准)。
*.*学校工作期间,对校园内所有区域进行每天巡回保洁,具体包括但不限于:楼梯、扶手、走廊、所有公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用;各场所、厕所内所有区域清洁无污;校园内绿化区域、道路、设施(各类标识牌、垃圾箱等)进行清洁;对地下层车库环境、设施进行巡回保洁:具体包括但不限于:对校园排水管道进行清疏;对校园走廊、卫生间等公共区域进行巡回保洁。
*.*其他定期保洁:具体包括但不限于:每天及时收集校园内垃圾;每周定时对校园内门窗进行清洁*次;每周定时对垃圾箱进行清洗、消毒*次;每周结合实际情况,及时清理校园内产生的废品、垃圾。
*.*每次学校举办活动过后,及时进行现场清洁及整理。
*.服务要求:
*.*有常用的环卫工具和设施(由招标人提供资金购买的,所有权归招标人),建立环境卫生管理制度并认真落实,每天应有专人巡检和不定时抽查做好检查记录。
*.*学校区域内每天除定时保洁外,应根据天气状况、学生流量巡回保洁,确保校园干净整洁。保洁人员的呼叫响应时限为*-*分钟。
*.*由于学校的特殊性,投标人需负责每天早上*点前将教学楼及校园道路打扫干净,*:**-*:**学生进校期间,保洁不进行打扫;下午*点学校师生离校后,需将当天教学楼所产生垃圾及垃圾箱清理干净。
*.*宿舍楼公共区域(如有)地面每日清扫*次,其中门厅每日清扫*次,每周拖洗*次,地面清洁。楼梯扶手、栏杆、窗台每周擦抹*次。消防栓、指示牌等公共设施每半月擦抹*次。天花板、公共灯具每半年除尘*次。
*.服务标准:
*.*地面、走廊、通道、楼梯、扶手、台阶及物品表面无积尘、无积水、无杂物、无卫生死角,保持干净。
*.*墙面、窗、天花板、灯具等无污垢、无蛛丝。
*.*地板及时清除脚印、沙尘,保持地面洁净。
*.*厕所无异味、无污渍、无积水、无垃圾外溢、洁具干净明亮。
*.*室内设施无潮变、无霉变。
*.*排水明渠、排水地漏等无堵塞、无积污。
*.*垃圾箱箱体干净光洁、箱外无垃圾、无异味,垃圾实行袋装化。
*.*垃圾分类清运处理、废纸及可再生废物的回收。所有垃圾清运处理应符合****市有关法律、法规规定。
*.*所有垃圾(含生活垃圾和餐饮垃圾)必须日产日清,教学、办公和生活区域每天收集、清运不少于*次。
*.**
负责生活垃圾的分类、收集,将垃圾分类驳运至垃圾箱房,不得混装混运。
*.**
垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污水、无污迹、无异味、干净整洁。
*.**
分类收集垃圾,统*使用黑色垃圾袋。有害垃圾定点存放,及时清运。
*.**
垃圾容器、垃圾房保持清洁,定期消毒,分类工作不外露。
(*)公共****维护、保养和(*星)维修管理服务
*.范围:校园内所有设备、设施的运行、维护。包括但不限于:
*.*变配电设备设施系统:高压/低压配电柜、高压电缆、变电器、继电保护、高压开关等;配电房、配电柜、配电箱、供电线路、开关、场馆照明、路灯照明、应急照明、普通照明灯;直饮水检测。
*.*弱电设备设施:
*.音像设备(包括监控系统、展览声光电系统、讲解器、各种活动相关灯光音响视频广播等);
*.安全防范系统(视频监控系统、无线报警系统);
*.通讯设备(网络系统、无线****系统、无线入侵系统)。
*.每月*次例行保养并出具维护保养检查记录表。
*.每年*次深度维护保养,并出具年度校园视频监控报告。
*.建立维保记录档案资料,甲乙双方各存*份。
*.校园视频监控设施设备出现故障应在*小时内排除故障,*小时内排除不了故障的,需由****经理和我校负责人进行汇报,并给出相应解决方案。
*.保养质量应严格按国家相关法规的要求依法进行维护保养。
*.*动力系统:通排风设备、供排水水泵等所有用电设备设施;
*.*消防系统:
消防水泵、防排烟系统、室外消防供水系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、火灾自动灭火系统、火灾警报系统、火灾事故广播系统、消防通信系统等;
*.*空调设备维护:
*.每月*次例行保养并出具维护保养检查记录表。
*.每年*次深度维护保养,并出具年度空调设备维保报告。
*.建立维保记录档案资料,甲乙双方各存*份。
*.空调设备出现故障应在*小时内排除故障,*小时内排除不了故障的,需由****经理和我校负责人进行汇报,并给出相应解决方案。
*.保养质量应严格按国家相关法规的要求依法进行维护保养。
*.*停车场充电桩等设施。
*.每月*次例行保养并出具维护保养检查记录表。
*.每年*次深度维护保养,并出具年度充电桩维保报告。
*.建立维保记录档案资料,甲乙双方各存*份。
*.充电桩出现故障应在*小时内排除故障,*小时内排除不了故障的,需由****经理和我校负责人进行汇报,并给出相应解决方案。
*.保养质量应严格按国家相关法规的要求依法进行维护保养。
*.*体育器材:
*.每月*次例行保养并出具维护保养检查记录表。
*.每年*次深度维护保养,并出具年度体育器材及场地维保报告。
*.建立维保记录档案资料,甲乙双方各存*份。
*.体育器材及场地出现故障应在*小时内排除故障,*小时内排除不了故障的,需由****经理和我校负责人进行汇报,并给出相应解决方案。
*.保养质量应严格按国家相关法规的要求依法进行维护保养。
*.*直饮水水质检测(周检、月检、学期检)
备注:防雷工程维护、空调维护、直饮水检测、应委托专业单位保养,中标人做好服务跟进工作。
*.服务内容:
*.*做好下列设备设施的运行、维护工作:建立各项设备档案;建立严格的电气维修制度和配电房管理制度;加强日常维护维修,确保照明灯具、线路、开关及各类用电设备完好无损;保证给排水系统及饮用水设备正常运行使用;对供水系统管路、水泵、阀门等进行日常维护和每周检修;水池保持清洁卫生并每月消毒;每季度对排水管、下水道进行清通、养护及清除污垢;保证校园内排水系统通畅。
*.*做好下列设备设施的日常巡查工作:建立日常巡查制度并做好计划;对强弱电设施进行日常巡视:高低压电气设备定期巡查及重点监测;对弱电系统(音像、展览、监控设备等)性能进行每日巡视,确保各项设备正常运转;每月对机电设备进行巡查;每周对房屋及设施进行巡检:建筑物的墙面(包括内外墙面)、地面、屋顶出现问题及时报修;每周对校园门窗桌椅柜架等进行巡检,发现损坏及时处理;建立空调系统运行管理制度的安全操作规程,保证空调系统安全运行正常使用;每天日常管理和维护好避雷接地的设备设施。对上述设备设施的第*方维保工作,中标人有义务做好监督管理。
*.服务要求:
*.*相关专业人员须持有相关操作证书,维修人员具有高压/低压、水电工等操作证书。
*.*中标人应设立有专人值班的总维修保障台,统*指挥调度并跟踪记录完成情况。
*.*供电运行人员必须持证上岗,做到安全第*,热情服务。照明、用电、用水等接到报修后,维修人员应在半小时内到达现场抢修处理,并做好记录,及时排除故障,维修合格率***%。空调在保修期内,由校方联系保修方维修。过了保修期,****应对空调运行中超标噪音和严重滴漏水现象,及时报修,接到报修后,维修人员应在**分钟到达现场,并做好记录。*般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证教学和办公使用需要。
*.*所有检修、保养均应做好计划和记录。
*.*各种设备用房整洁干净无杂物。
*.*确保办公、教学设备完好,运行正常。
*.*确保供水(水质检测报告提前*周出具)、排水、排污、供冷、供气管道及设施通畅完好无损。
*.*确保校园内的房屋、门窗、道路、家具完好能正常使用;及时完成各项维修任务,维修合格率***%。接到报修后维修人员**分钟内到达现场抢修处理,及时排除各种故障;发现学校数字化设备出现故障,及时联系校方相关负责人员,进行报修并监督其尽快进行维修。
(*)会务服务
*.为校区内举办的各类会议、活动提供服务。
*.服务内容:
*.*会议期间茶水供应及相关服务。
*.*会议前后会场整理、保洁服务。
*.服务要求:
*.*建立会议室管理制度,制订会议服务规程并认真落实,做好会议室的音响服务,礼仪接待周到、规范。
*.*保证会议期间茶水供应并定时续水,会前会后打扫室内卫生,保持室内整洁,会场布置及时。
(*)绿化服务
*.按照需要对灌、乔木,草坪进行松、培土,浇水与施肥,保持绿化生长良好。
*.按照要求对庭院灌、乔木进行修剪,保持枝型美观。
*.定期对草坪进行挑处杂草、割剪,保持草坪生长良好与高度、与斑秃不超过规定标准。服务参*.照建设部示范大厦标准,由各投标企业根据项目实际情况确定具体目标。
(*)劳动基地
(*)按照季节、节气的交替,做好蔬菜瓜果的种植计划。
(*)菜畦翻耕,如果使用机械,*定要具备农具使用资质人员才能实施。
(*)驱虫用药、施肥浇灌,瓜果蔬菜采摘,安全第*。
(*)协助学校政教处,做好学生的劳动教育。
(*)其他要求
*、日常会务服务及部分行政事务性工作。
*、协助校方进行日常*星物品搬运及摆放工作。
*、投标人须对项目人员进行管理、培训,并进行考核、建立激励机制,以使项目人员的服务能力得到保证。
*、投标人应针对服务质量进行内部控制,并编制方案加强管控。
*、投标人应具备对投诉进行适当、及时的应对措施,并提出合适的解决方案。确保投诉处置方式快速合理。
*、服务期满后,招标人如更换****管理中标人,中标人应与下*轮中标人做好交接工作。
*.****岗位人员配置表
序号 |
服务内容 |
岗位人数 |
岗位要求 |
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项目经理 |
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本科及以上学历,具有*年以上类似项目管理经验 |
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后勤服务保障 |
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维修水电,体育器材、仓库管理等;熟悉各类设施设备维保的流程,了解各类设施设备运行情况;熟练掌握水电维修技能,有*年以上工作经验,具有高、低压电工证书;熟练使用各种绿化、农用工具、喷洒器,具备花卉、苗木、草坪基础养护技能和知识 |
* |
保洁人员 |
* |
熟练运用各种保洁器具、药剂,具备石材、不锈钢、地毯等养护知识;能够完成基本的电脑办公,至少*人具有消杀证书 |
★备注:本项目****服务人员配置不少于**人。
第*部分、本项目****管理服务成本包括:
*、****服务人员的人员工资、人员福利等全部人员费用;
*、****服务的行政办公费用,包括办公材料、公众责任保险、雇主责任保险等;
*、****服务的各类耗材,包括保洁耗材、维修耗材,其中维修耗材为单件***元及以下的材料;
*、本次招标约定的其他费用;
*、****管理企业管理费与利润;
*、增值税;
*、****管理企业认为与管理服务相关的其他必要费用
8、服务期限自合同签订之日起1年。
*、付款方式为*季度*付。
**、本项目委托管理项目可以委托给有专业资质的维保单位,委托管理项目包括防雷工程维护*****元、空调维护*****元、直饮水检测*****元、劳动基地费用******元、绿植维护*****元、水电维护*****元,金额不高于******元。
考核标准
****管理 季度服务质量考核表 |
****公司名称: |
序号 |
考核内容 |
分值 |
评分细则 |
得分 |
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综合服务质量 |
* |
按工作性质,统*着装,仪表规范、整洁,自然,文明用语,礼貌待人。 |
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按照合同约定的标准配置服务人员,采取必要管理手段与激励措施,保障配置人员的队*稳定与工作积极性。落实合同约定与业主临时交办的各项工作。 |
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** |
落实管理制度,按照****管理服务规范与管理承诺,认真做好业主投诉的分析处理,做到有诉必答,及时回复,有效投诉不超过****管理的行业规范与约定标准。保证管理服务过程的各类档案资料完整,随时接受业主方的检查。 |
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认真落实保密措施,不得将管理服务中涉及到业主方有保密要求的内容向第*方透露。 |
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保洁服务 |
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室内楼道、楼梯、墙面、天花板无垃圾、积尘,栏杆、椅子、灯座等光亮整洁,无明显积尘、污渍,公共区域角落处无积尘、垃圾和蜘蛛网;室外的地面、绿化带无明显积尘、污渍、烟蒂、垃圾;地毯无积尘。 |
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公共区域玻璃门以及窗户玻璃(除室外*面)完好,无灰尘、污渍、手印等。 |
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根据垃圾分类要求设置设备,垃圾箱放置整齐,垃圾袋套在垃圾箱上,*周无散积垃圾,无异味,垃圾中转站(点)环境卫生符合规定要求。 |
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卫生间空气流通,无异味;金属器具了如水龙头等光亮无锈斑、污渍、浮尘,盥洗台面干净、整洁,无水渍,镜面无灰尘、污痕、水痕、手印等,卫生洁具保持清洁,定期消毒,有记录,按时补充卫生纸、洗手液等卫生用品。 |
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做好垃圾分类工作,垃圾做到日产日清,定期对垃圾堆放处进行卫生消毒灭杀虫害并记录。 |
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遇下雪或下雨天,在大堂进出口铺设防湿防滑地毯并树“小心防滑”告示牌,及时拖擦,无积水。 |
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会务服务 |
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实行业主工作时间的会务服务,协助业主方做好重要会议和重要活动的筹备和来宾接待。日常会务服务,包括会议前期准备、会中茶水服务,会后会场打扫。 |
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熟练操作会议音响设备以及日常维护,会议桌椅干净无尘、会议茶杯无水渍。 |
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设备维护 |
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房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关部门,对辖区内危险、隐患部位设置安全防范警示标志或维护设施。 |
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屋面泄水沟、室内外排水管道畅通,*年清理至少*次,做好记录。 |
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确保给排水系统、中央空调系统、门禁系统、配电房等设备正常运行,做好定期检查记录。 |
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公共照明系统完好。 |
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重大节日前应对设备设施系统进行安全检查,保证节日期间各项设施运行正常。 |
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接到设备保修信息,及时响应,在规定的时间内到达现场修复。 |
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绿化养护 |
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对区域内的绿化进行监管,督促绿化维保单位定期修剪养护、浇水、施肥、喷药杀虫,保持良好长势; |
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其他服务等 |
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配合学校完成临时或者紧急任务,配合度高,响应积极。 |
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合计 |
*** |
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说明:总分**分以上为优秀,**-**分为良好,**-**分为*般,**-**分以下为较差,**分以下为差。 |
考核单位: 考核人: 日期: |