电子招投标对招标代理公司的好处有哪些?
电子招投标打破了传统招投标工作效率低下、工作流程繁杂的局面,并且大量实践证明,电子招标投标给招标代理公司带来了很多好处。下面本文带大家了解下电子招投标对招标代理公司的好处有哪些。
1、增加招标代理公司的利润
由于信息化大大提高了效率,促进了业务人员能力的提升,从而有助于招标代理公司提高客户满意度,促进巩固并提升市场份额。在传统纸质招标方式下,如业务员只能滚动做3~4 个招标项目,在电子招投标方式下就能做5~6个招标项目,给招标代理公司增加了创收;电子招投标又能降低招标代理公司的运作成本:招标投标活动各环节的时间缩短了,可少支付开标、评标场地的租赁费,少支付或不支付招标文件印刷费。据统计,平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段(《中国采购发展报告》,2013年)。另外,电子归档还能让招标代理公司不再使用纸质档案,因而可以节省相关人力成本、场地成本和维护费用。
2、提升管理水平
电子招投标与纸质招标投标在本质上没有区别,但电子招投标给招标代理公司的管理者增添了管理手段:对下属的管理要求可通过电子招投标系统实现;投标文件要根据招标文件的格式要求做;前面的工序没完成,后面的工作就不能跳着做,可有效减少业务员操作的随意性。
实现全流程电子招投标之后,每个项目的数据都存储在系统当中,管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态,而且决策时不必依赖层层汇报,这样就能大大提高决策的效率和效果。
3、开创招标代理公司新盈利点
全流程电子招投标可以突破时间和空间的限制,为招投标各方当事人,特别是为投标人节省大量的差旅费、打印装订费和时间成本,上文提到的2.73万元当中有近60%为投标人享受,因此完全可以对投标人适当收到技术服务费,除补偿建设系统的投资外,还能为公司带来稳定的收入。
4、践行企业社会责任,提升社会形象
除节约纸张和能源消耗,减少树木砍伐等环保贡献之外,电子招投标可以提高采购的透明度,增加各类投标人参与公平竞争的机会,从而为实现社会的更加公平正义做出贡献。
此外,电子招投标还有助于知识的积累、流动、传承和再利用,减少对老员工的依赖及其离职带来的冲击,加速新员工成长等好处。
5、提高工作效率,促进服务层次提升
原来大量的基础性、程序性工作由计算机系统帮助完成,如开标环节原来一般至少需要半小时,现在只要几分钟即可,招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。
经测算,实施电子招投标后,每个招标项目平均节省近60个工时。这些时间可以放到市场开发、对业主需求的了解和把握、对供应商市场的研究、招标文件策划等重要工作上去。
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