企业采购的原则是什么?
在开展企业采购活动前,采购人员有必要提前了解清楚相关的采购原则,以便采购工作的顺利进行。今天本文就来具体介绍企业采购的原则是什么,一起看看!
原则一:适价
价格永远是采购工作中的重要关注点之一,针对采购商品不同,所采取的价格策略也不同,在询价前要先分清楚该产品是长期使用还是短期使用,是大量使用还是光量使用。
在确定好商品的需求特点之后,采购定价工作可分以下四步进行:
第一步,询价。询价方式一定要采取多渠道进行对比,以便了解市场真实行情,其中包括市场最高价、市场常规价和以及最低价。
第二步:比价。比价首先要分析各个供应商提供产品的材料性能、规格、质量要求等,再结合产品价格进行综合比价。
第三步:估价。公司应有自己的估价小组,该小组最好包括采购人员、技术人员及财会人员,这样才能估算出质量好、价格低的优质产品。
第四步:议价。公司根据底价的资料、市场的行情、供应商用料、采购量、付款时间等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。
原则二:适时
制定一个采购机会非常重要,以确保该进的物流在需要的时候马上进来,不会造成企业停工待料,能让企业在最佳时期生产出市场最需要的物品,同时为企业节约生产成本,提高市场竞争力。
原则三:适质
在采购过程中,很多企业都十分看重材料的直接成本,而忽略了间接成本,即产品的品质。其实后者也是不容忽视的,材料品质不达标,会造成产品经常性退货,为企业增加管理费用,同时增加生产成本,影响交货日期,降低企业信誉和产品竞争力。所以“物廉价美”才是选品的关键,偏重任何一方都会造成产品成本的增加。
原则四:适量
在采购过程中遇到价格特别便宜的材料,有的采购人员就会头脑一热采购很多,但是采购并不是越多越好的。过多的物料会增加公司的资金周转率和储存成本。所以,采购人员一定要按照物料需求来制定出最经济的采购量。
原则五:适地
适地主要是针对运输费用方面,选择供应商离自己公司越近,运输成本就越低,机动性就越强,协调工作就越方面。所以,在采购工作中,供应商的地址也应当成为采购人员考量的重点之一。
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