1、政府采购询价适用于需求规模相对较小的采购项目，一般总金额不超过招标限额。采购人与供应商之间根据需求，通过询价方式协商确定最优合作方案。2、供应商数量较少：政府采购询价适用于某些特定的商品或服务供应商数量相对有限，供需关系较为紧张的情况，通过询价采购方式可以快速、高效地解决采购需求。3、政府采购询价适用于一些维护、服务类产品，例如计算机维修、软件升级等，需要求同存异，诚信公开，通过询价方式可以更好地保障服务的质量和效果。4、政府采购需求比较紧急，需要快速采购商品或服务时，通过询价采购方式快速完成采购流程。

在采用政府采购询价方式时，需要采购人注意以下几点：

1、严格遵守法律法规：政府采购涉及公共财政资金使用，采购人应严格按照相关法律法规来组织采购，合法、公平、公正地采取采购行为。

2、尊重询价流程：采购人需要公开、透明地向符合资格条件的供应商公布询价信息。询价工作要严格按照流程进行，不得更改、篡改询价文件，不得私下联系供应商。

3、切实维护竞争环境：采购人应为符合资格的供应商提供公平、公正、透明的竞争环境，确保每个供应商能公平而有序地参与采购活动。

4、注重询价形式：采购人在询价工作中应当注重询价形式，清晰明了地说明采购要求和标准、拟定界定标准和报价要素等。

5、控制采购风险：采购人应认真评估每一个供应商提供的报价，合理确定采购方案，控制采购风险。

6、精细管理：询价过程中缺少拍卖环节，需要严格履行询价文件的规定，避免由于流程不明、环节不严谨等问题导致采购效果不佳。