竞争性谈判注意事项有哪些?
竞争性谈判是政府采购的法定方式之一,采用这种采购方式可以缩短准备期,使采购项目更快地发挥作用。但是使用这种方式时需注意一些事项,避免出现不必要的麻烦。下面一起看看竞争性谈判注意事项有哪些。
1. 注意掌握谈判技巧和分寸。在谈判团队中,每个成员都应该有明确的分工。谈判中要注意座位的安排和谈判团队成员角色的协调。同时,要注意谈判程序、谈判进度和谈判的整体节奏。
2. 注意审查谈判方谈判代表的资格有效性。参与谈判的供应商代表一般为其法定代表人或法人授权代理人。法人委托其委托的代理人参加谈判的,应当出具法人委托书。法定代表人直接参与谈判的,需出示身份证明。
3.在谈判过程中应该具体问题具体分析。在整个谈判过程中,可能会进行多轮技术谈判和商务谈判。具体谈判轮数可由谈判团队根据具体情况确定,也可将技术谈判和商务谈判结合为一个阶段,同时进行。无论哪种方式,都应该保证参与谈判的每个供应商有平等的谈判机会。
4. 注意正确运用法律法规。整个实施过程必须严格按照法律法规执行。我们不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式和程序的规定,也要注意其他规定,与此同时,还应注意把握74号令以及其他相关法律法规的规定,从而实现主体与实体的合法性以及程序的合法性。
5. 竞争性谈判小组成员之间如有分歧,采用少数服从多数原则推荐成交候选人。如果谈判小组成员对评估报告有异议,应在评估报告上签署异议并说明理由,并由谈判小组以书面形式记录相关情况。
6. 保持谈判记录。在谈判过程的每个阶段都要做详细的书面记录,各类附件、个人签字手续和单位盖章必须齐全。
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