1、监督招标文件的准备：监督人需要审查和监督招标单位准备招标文件的过程，确保招标文件的准确性、清晰度和完整性。2、监督投标过程：监督人应监督投标人的资质审核、投标文件的递交和接收过程，确保所有投标人都能按规定的时间和方式提交投标文件，并避免对任何投标人有不公平的对待。3、监督评标过程：监督人需要参与或观察评标过程，确保评标委员会按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审。4、监督合同签订：监督人需要确保中标结果的公示和中标人与招标单位之间的合同谈判和签订过程的合法性和公正性。

确保招标工作的正常进行，需要注意以下几个方面：

1、严格执行招标规定：遵守法律法规和相关招标规定，确保招标工作的合法性和合规性。遵循招标程序、要求和流程，确保招标文件的准备和公告发布等环节按规定进行。

2、制定详细的招标计划：制定招标计划，包括招标公告发布时间、投标文件递交截止时间、评标时间等，明确各个环节的时间节点和工作内容。确保招标工作有条不紊地进行，避免拖延和混乱。

3、建立专业的招标团队：组建专业的招标团队，包括招标负责人、技术专家、法务人员等，确保招标工作中各个环节的专业性和专注性。团队成员应具备相应的知识和经验，能够独立完成各项招标工作。

4、严格审核和验收文件：对招标文件、投标文件和评标结果等重要文件进行严格的审核和验收。确保文件的准确性、合规性和完整性，防止错误和遗漏的出现，避免给后续工作带来麻烦和风险。

5、注重监督与监管：建立健全的监督与监管机制，确保招标过程的公平、公正和透明。监督人应密切关注招标工作的各个环节，确保招标工作按照规定进行，对违规行为及时采取相应措施。